2022年環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動系統(tǒng)企業(yè)組織架構及部門職責

環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動系統(tǒng)企業(yè)組織架構及部門職責2022年11月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 總經(jīng)理 42、 行政人事部 43、 財務部 44、 生產(chǎn)部 55、 采購部 56、 銷售部 67、 技術部 6附件：主要業(yè)務流程 71、工藝流程 72、銷售流程 7

環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動系統(tǒng)企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)理管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬定公司內部管理機構方案；擬定公司的基本管理制度；制度公司的具體規(guī)章；提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理；聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員；董事會授予的其他職權等。行政人事部負責公司日常人事及行政事務；負責公司人力資源招聘、錄用、任免、晉升、調動、獎懲及解聘、人事檔案的整理歸檔；負責公司日常勞動紀律、員工行為規(guī)范及考勤管理、薪資核算、各項保險、福利工作；負責公司印章、印鑒的刻制、使用、管理工作；負責辦公用品的采購、領用管理工作；負責公司的及安全監(jiān)督、消防、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、網(wǎng)絡、通訊等行政范圍內的管理工作；組織公司平時考核及年終考核工作；負責簽訂勞動合同，處理勞動關系和勞動糾紛；負責企業(yè)文化管理工作。財務部負責建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，并負責實施；負責公司日常財務、會計核算工作；負責編制、實施、檢查公司年、季、月度成本、利潤、資金、費用等有關財務指標計劃；負責按規(guī)定進行成本核算，制定規(guī)范的成本核算方法，正確分攤成本費用；負責編制財務分析報告，會同公司有關部門召開經(jīng)濟活動分析會，總結經(jīng)驗，提出風險控制措施；負責公司財務報銷及應收帳款管理工作；負責公司固定資產(chǎn)管理工作，會同公司各部門辦理固定資產(chǎn)的購建、轉移、報廢等財務審核工作；負責公司流動資金的調配、籌措、使用及監(jiān)督管理工作；負責公司低值易耗品的盤點、核對及記帳工作；負責公司資金繳、拔工作，按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管財務印章、空白收據(jù)、空白支票等財務資料；負責公司財務審計和會計稽核工作，對公司財務收支情況進行監(jiān)督和檢查。生產(chǎn)部嚴格按工藝、圖紙、制度進行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求。負責生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理，產(chǎn)品標識和可追溯性管理；負責生產(chǎn)所需設備、設施（如機床、物料車、推車等）的日常維護保養(yǎng)工作，確保滿足產(chǎn)品要求的生產(chǎn)能力等設備管理；積極配合、參與對不合格品的評審、處置、控制工作；認真做好關鍵特殊工序的控制（人、機、料、法、環(huán)、測）與管理工作；負責對生產(chǎn)過程實施的控制，對生產(chǎn)的運作進行歸口管理，進行生產(chǎn)調度，協(xié)調生產(chǎn)過程中各部門上和技術上的接口，對生產(chǎn)安排不當和嚴重不均衡而造成的產(chǎn)品質量低劣負責；編制和上報各種生產(chǎn)報表，制定年度、季度和月度生產(chǎn)計劃；負責外協(xié)件外包加工，對外協(xié)件的質量負責；監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場；負責生產(chǎn)物料采購及入庫。采購部負責物料采購和外協(xié)生產(chǎn)相關流程和規(guī)范的建立與完善；負責供應商的選擇和評價，公司原料（包括保稅料）的采購，下達采購訂單、發(fā)票開具、供應商對賬工作；負責庫房周轉材料的管理、及時采購、平衡調度，保證工程所需周轉材料正常使用。銷售部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定營銷發(fā)展目標和年度銷售計劃；負責執(zhí)行公司年度銷售計劃，在銷售額、合同履約率、銷售成本、回款率等方面實現(xiàn)公司制定的考核目標；負責銷售合同的簽訂和履行、售后服務、貨款回收、糾紛處理等銷售全過程工作；執(zhí)行公司相關規(guī)定，嚴格控制銷售費用；建立、保存、管理客戶數(shù)據(jù)，做好客戶分析工作；建立和完善公司銷售網(wǎng)絡和售后服務體系，積極開拓市場，提高市場占有率；負責公司產(chǎn)品的推廣宣傳工作，提高公司產(chǎn)品的市場知名度。技術部負責公司技術開發(fā)、新產(chǎn)品的引進和研制工作，負責設計生產(chǎn)工藝流程、制定標準化技術規(guī)范、收集技術情報等各項技術工作；負責編制公司技術發(fā)展規(guī)劃和技術改進計劃，并組織實施；負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準，并監(jiān)督、檢查標準的執(zhí)行情況；指導、協(xié)調、處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題，保證生產(chǎn)活動正常進行；建立公司產(chǎn)品質量保證和控制體系，負責產(chǎn)品質量檢驗、質量提升、質量監(jiān)督等質量管理全過程工作；負責公司產(chǎn)品質量事故的處理工作；負責公司產(chǎn)品質量統(tǒng)計報表的編制工作；負責技術圖紙、技術資料的歸檔、交接、保管工作；負責推薦、引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，有計劃地開展技術培訓工作。附件：主要業(yè)務流程1、工藝流程（1）鋼帶生產(chǎn)加工工藝流程（2）鋼帶設備生產(chǎn)工藝流程2、銷售流程（1）簽約合作：營銷人員收集市場與客戶需求信息，制定銷售計劃；通過與客戶洽談、確定合作方式、制定報價方案，實現(xiàn)簽約合作；（2）生產(chǎn)進度管理：根據(jù)客戶訂單大小、交貨時間、成品質量等方面的要求，銷售部營銷人員協(xié)助生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計劃，并實時跟進生產(chǎn)進度，及時溝通客戶需求；（3）發(fā)貨：成品檢驗合