《采購(gòu)管理l》課件

采購(gòu)管理本課件將介紹采購(gòu)管理的定義、重要性、目標(biāo)、職能、策略制定、環(huán)境分析、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效考核、組織架構(gòu)、流程再造、人員培養(yǎng)、信息系統(tǒng)建設(shè)、電子采購(gòu)、全球采購(gòu)、綠色采購(gòu)、關(guān)鍵性購(gòu)買品類管理、供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)、MRO物資采購(gòu)管理、服務(wù)采購(gòu)、可視化管理、合規(guī)性管理、合同風(fēng)險(xiǎn)管控、費(fèi)用管理、逆向物流管理、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。by采購(gòu)管理的定義及重要性定義采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所需的各種物資進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)，以確保企業(yè)能夠及時(shí)、有效地獲得所需的物資，并滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要。重要性采購(gòu)管理直接影響著企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等重要指標(biāo)，是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵要素之一。采購(gòu)管理的目標(biāo)1降低采購(gòu)成本通過(guò)合理的采購(gòu)策略、供應(yīng)商選擇和成本控制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。2提高采購(gòu)效率優(yōu)化采購(gòu)流程、完善采購(gòu)信息系統(tǒng)，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。3確保采購(gòu)質(zhì)量嚴(yán)格把控供應(yīng)商質(zhì)量，建立有效的質(zhì)量控制體系，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合企業(yè)要求。4保障供應(yīng)穩(wěn)定性建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，多元化供應(yīng)商，保障企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購(gòu)管理的職能1計(jì)劃根據(jù)企業(yè)需求預(yù)測(cè)，制定采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)數(shù)量、時(shí)間、品種等。2組織組織采購(gòu)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利執(zhí)行。3協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、物流部門等相關(guān)部門的溝通與合作。4控制對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行控制，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和有效性。采購(gòu)策略的制定集中采購(gòu)將多個(gè)部門或項(xiàng)目的采購(gòu)需求集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。分散采購(gòu)將采購(gòu)需求分散到不同的供應(yīng)商，以提高供應(yīng)鏈的靈活性和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。長(zhǎng)期合作與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。競(jìng)爭(zhēng)性談判通過(guò)談判的方式，與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條件。采購(gòu)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)格局、價(jià)格走勢(shì)等信息，以制定合理的采購(gòu)策略。政策環(huán)境了解相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策，確保采購(gòu)活動(dòng)符合相關(guān)要求。技術(shù)環(huán)境掌握行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，選擇先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，預(yù)測(cè)原材料價(jià)格波動(dòng)，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商篩選根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求，篩選符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商談判與供應(yīng)商進(jìn)行談判，協(xié)商采購(gòu)合同的條款。供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。采購(gòu)合同的談判與簽訂需求分析明確采購(gòu)需求，制定合同條款。談判準(zhǔn)備收集市場(chǎng)信息，了解供應(yīng)商情況，制定談判策略。談判過(guò)程與供應(yīng)商就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款進(jìn)行談判。合同簽訂雙方達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟蹤1訂單生成根據(jù)采購(gòu)合同，生成采購(gòu)訂單。2訂單發(fā)放將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商。3訂單跟蹤跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)處理異常情況。4訂單確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)訂單信息，并進(jìn)行備貨。5訂單結(jié)算根據(jù)訂單內(nèi)容，進(jìn)行貨款結(jié)算。采購(gòu)成本的控制1成本分析對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2成本預(yù)算制定采購(gòu)成本預(yù)算，控制采購(gòu)成本的支出。3成本控制措施采取措施控制采購(gòu)成本，例如：優(yōu)化采購(gòu)流程、降低供應(yīng)商價(jià)格、減少庫(kù)存積壓等。4成本考核對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行考核，評(píng)估成本控制的效果。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，例如：供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)等。2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，包括：風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)控制等。4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。采購(gòu)績(jī)效考核成本指標(biāo)采購(gòu)成本占銷售收入的比例、采購(gòu)成本降低率等。效率指標(biāo)采購(gòu)周期、訂單準(zhǔn)確率、采購(gòu)周期縮短率等。質(zhì)量指標(biāo)采購(gòu)物資合格率、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)得分等。供應(yīng)穩(wěn)定性指標(biāo)供應(yīng)商履約率、供應(yīng)中斷率等。采購(gòu)組織架構(gòu)采購(gòu)流程再造流程分析對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行分析，找出流程的不足。流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)新的采購(gòu)流程，提高流程的效率和效益。流程實(shí)施實(shí)施新的采購(gòu)流程，并進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。采購(gòu)人員的培養(yǎng)與晉升1培訓(xùn)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2考核建立完善的考核體系，定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，評(píng)估其工作能力和績(jī)效。3晉升根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行晉升，激勵(lì)其不斷進(jìn)步。采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)需求分析明確采購(gòu)信息系統(tǒng)的需求，包括功能、性能、安全等方面。系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)采購(gòu)信息系統(tǒng)的架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)、界面等。系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)采購(gòu)信息系統(tǒng)，并進(jìn)行測(cè)試。系統(tǒng)實(shí)施將采購(gòu)信息系統(tǒng)部署到企業(yè)，并進(jìn)行培訓(xùn)和維護(hù)。電子采購(gòu)的應(yīng)用1招標(biāo)通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)，提高招標(biāo)效率和透明度。2競(jìng)價(jià)供應(yīng)商在線競(jìng)價(jià)，降低采購(gòu)成本。3訂單管理通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行訂單管理，提高訂單處理效率。4支付結(jié)算通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行支付結(jié)算，簡(jiǎn)化結(jié)算流程。全球采購(gòu)的挑戰(zhàn)1文化差異不同國(guó)家和地區(qū)的文化差異，需要采購(gòu)人員進(jìn)行文化適應(yīng)。2語(yǔ)言障礙語(yǔ)言不通，需要進(jìn)行語(yǔ)言培訓(xùn)或聘請(qǐng)翻譯。3法律法規(guī)差異不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)差異，需要采購(gòu)人員了解相關(guān)規(guī)定。4物流成本全球采購(gòu)的物流成本較高，需要進(jìn)行物流優(yōu)化。綠色采購(gòu)實(shí)踐1供應(yīng)商篩選選擇符合環(huán)保要求的供應(yīng)商。2產(chǎn)品選擇選擇環(huán)保產(chǎn)品，例如：節(jié)能產(chǎn)品、再生產(chǎn)品等。3包裝要求要求供應(yīng)商使用環(huán)保包裝材料。4運(yùn)輸方式選擇環(huán)保的運(yùn)輸方式，例如：鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取ｊP(guān)鍵性購(gòu)買品類管理需求分析分析關(guān)鍵性購(gòu)買品類的需求，確定采購(gòu)策略。供應(yīng)商管理加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵性購(gòu)買品類供應(yīng)商的管理。風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵性購(gòu)買品類風(fēng)險(xiǎn)的控制?？?jī)效考核對(duì)關(guān)鍵性購(gòu)買品類進(jìn)行績(jī)效考核，評(píng)估采購(gòu)效果。供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)信息共享供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間共享信息，提高采購(gòu)效率。流程協(xié)同優(yōu)化采購(gòu)流程，提高供應(yīng)鏈的整體效率。資源整合整合供應(yīng)鏈資源，降低采購(gòu)成本。MRO物資采購(gòu)管理需求預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)MRO物資的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。庫(kù)存管理建立MRO物資庫(kù)存管理體系，控制庫(kù)存成本。供應(yīng)商管理建立MRO物資供應(yīng)商管理體系，確保物資質(zhì)量。訂單管理建立MRO物資訂單管理體系，提高訂單處理效率。服務(wù)采購(gòu)的特點(diǎn)1無(wú)形性服務(wù)是無(wú)形的，無(wú)法像商品那樣進(jìn)行儲(chǔ)存和運(yùn)輸。2異質(zhì)性不同服務(wù)提供商提供的服務(wù)存在差異，需要進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估。3不可分割性服務(wù)是在服務(wù)提供者和服務(wù)接受者之間同時(shí)進(jìn)行的，無(wú)法分離。4易逝性服務(wù)一旦提供就消失了，無(wú)法保存。采購(gòu)可視化管理數(shù)據(jù)可視化將采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，例如：圖表、地圖等。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并進(jìn)行處理。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。決策支持為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。采購(gòu)合規(guī)性管理制度建設(shè)建立完善的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為。流程控制嚴(yán)格控制采購(gòu)流程，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。風(fēng)險(xiǎn)防范防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免違規(guī)行為。監(jiān)督檢查定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管控1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別采購(gòu)合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，例如：供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)等。2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，包括：風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)控制等。4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。采購(gòu)合同的審核與簽訂1合同審核對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合理、完整。2合同談判與供應(yīng)商進(jìn)行談判，協(xié)商合同條款。3合同簽訂雙方達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同。4合同存檔將簽署的采購(gòu)合同存檔，以便日后查閱。采購(gòu)費(fèi)用管理1費(fèi)用預(yù)算制定采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算，控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。2費(fèi)用控制采取措施控制采購(gòu)費(fèi)用，例如：優(yōu)化采購(gòu)流程、降低供應(yīng)商價(jià)格、減少庫(kù)存積壓等。3費(fèi)用核算對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4費(fèi)用分析對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)逆向物流管理退貨處理處理供應(yīng)商提供的退貨，確保退貨流程的規(guī)范性。回收利用對(duì)可回收的物資進(jìn)行回收利用，減少浪費(fèi)。銷毀處理對(duì)不可回收的物資進(jìn)行銷毀處理，確保環(huán)保要求。采購(gòu)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用數(shù)據(jù)采集收集采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，例如：采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息、采購(gòu)成本等。數(shù)據(jù)清洗對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)分析對(duì)清洗后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，例如：趨勢(shì)分析、對(duì)比分