干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司干部人事檔案管理工作，進一步促進管理的科學(xué)化、標準化、規(guī)范化，根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》及集團相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員（中層干部）、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第三條公司干部人事檔案由黨委組織部和檔案管理部門共同負責(zé)管理，其中黨委組織部負責(zé)干部人事檔案的接收、審核、材料收集、信息數(shù)字化和利用等工作；檔案管理部門負責(zé)干部人事檔案的其它管理工作。第三章日常管理第四條檔案接收黨委組織部負責(zé)接收新入職職工的干部人事檔案，接收整本干部人事檔案必須是密封狀態(tài)。接收零散干部人事檔案必須是內(nèi)容準確、材料完整、紙張完整、字跡清晰、加蓋公章。不接收個人保管的干部人事檔案、不接收不符合檔案管理要求的干部人事檔案。第五條檔案審核根據(jù)規(guī)定，黨委組織部應(yīng)對接收的干部人事檔案進行全面審核，重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范，是否需要認定，檔案材料是否有缺失等。根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題組織進行材料核補或登記記錄后移交檔案管理部門。第六條檔案材料收集職工在工作中形成的以下材料應(yīng)由黨委組織部統(tǒng)一收集歸檔。1.干部履歷表。2.在職攻讀學(xué)歷學(xué)位材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任材料。4.實用新型（發(fā)明）專利證書。5.省部級以上獲獎證書。6.全國干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表。7.審核過程中形成的專項審核認定表。8.干部人事檔案任前審核登記表。9.廉潔從業(yè)鑒定。10.干部考察材料。11.干部任免審批表。12.離任審計材料。13.加入中國共產(chǎn)黨材料。14.加入民主黨派材料。15.表彰獎勵材料。16.違紀違規(guī)處分材料。17.大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表。18.工資變動登記表。19.其它應(yīng)該歸檔的材料。干部人事檔案材料的收集歸檔須嚴格按照中組部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。歸檔材料必須真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)齊備，成套材料必須頭尾完整。歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件，對證書、證件等需復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時間、復(fù)印人，并加蓋組織人事管理部門公章。第七條檔案信息數(shù)字化黨委組織部應(yīng)及時將檔案管理部門整理完成的干部人事檔案進行信息數(shù)字化，上傳到干部人事檔案管理系統(tǒng)，信息數(shù)字化的干部人事檔案須與紙質(zhì)版完全一致，不能有掃描不清晰、頁碼不端正、漏掃頁碼、掃描不全面、掃描倒立、掃描一版多頁、人員信息建立錯誤、干部人事檔案目錄登記錯誤等問題。第八條檔案利用因工作或個人原因需要利用干部人事檔案的，須經(jīng)黨委組織部同意并統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。嚴禁相關(guān)部門、單位或個人直接到檔案管理部門查借閱干部人事檔案。第四章工作流程第九條檔案接收流程黨委組織部負責(zé)催收新入職職工干部人事檔案，原則上應(yīng)在職工入職3個月內(nèi)接收完畢。第十條檔案審核流程黨委組織部應(yīng)在接收到干部人事檔案的20個工作日內(nèi)完成審核登記工作。對材料有缺失的干部人事檔案，應(yīng)在審核登記完成的10個工作日內(nèi)通知職工本人核補，職工應(yīng)在收到通知的3個月內(nèi)完成材料核補，確有特殊原因無法核補的，本人應(yīng)出具相關(guān)說明材料。第十一條檔案歸檔流程（一）整本干部人事檔案對材料有缺失的干部人事檔案，黨委組織部應(yīng)在完成核補材料后的5個工作日內(nèi)移交檔案管理部門；檔案管理部門應(yīng)在收到整本干部人事檔案后的2個月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。（二）中層干部提任材料黨委組織部應(yīng)在中層干部提任完成后的1個月內(nèi)將相關(guān)材料移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)在收到材料后的1個月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。（三）其它零散材料黨委組織部應(yīng)積極收集職工在工作中形成的相關(guān)干部人事檔案材料，按照每年上、下半年各1次的頻率移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)在收到材料的3個月內(nèi)完成整理工作并告知黨委組織部。第十二條檔案信息數(shù)字化流程黨委組織部應(yīng)在收到檔案管理部門整理完成相關(guān)檔案通知后的3個月內(nèi)完成信息數(shù)字化工作。第十三條檔案轉(zhuǎn)出流程如有因調(diào)出、離職、退休等情況需要將職工整本人事檔案轉(zhuǎn)出的，黨委組織部負責(zé)接收調(diào)檔函，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞調(diào)檔單》，匯總相關(guān)零散材料后統(tǒng)一移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)在收到材料后的15日內(nèi)完成轉(zhuǎn)出工作并告知黨委組織部。第五章工作要求第十四條干部人事檔案管理有較強的政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性，應(yīng)選用作風(fēng)正派，堅持原則，政治面貌為中共黨員的在崗職工從事干部人事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進行相關(guān)培訓(xùn)。第十五條在干部人事檔案材料收集和歸檔工作中，材料形成部門、工作人員和本人必須嚴格遵守以下紀律：（一）不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。（二）不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延