會議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同

會議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________第一章定義及術(shù)語1.1甲方：指甲乙雙方于本合同中約定，委托乙方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.2乙方：指甲乙雙方于本合同中約定，接受甲方委托，提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.3會議策劃：指甲方委托乙方為其提供的關(guān)于會議的主題、議程、場地、設(shè)備、嘉賓邀請等全方位策劃服務(wù)。1.4會議執(zhí)行：指甲方委托乙方為其提供的關(guān)于會議的現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等服務(wù)。第二章合同標(biāo)的2.1乙方根據(jù)甲方的委托，為甲方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1設(shè)計會議主題、議程；2.1.2選擇和預(yù)訂會議場地；2.1.3安排會議所需的設(shè)備、設(shè)施；2.1.4邀請并協(xié)調(diào)會議嘉賓；2.1.5會議現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)按照本合同的約定，向乙方支付服務(wù)費用；3.1.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，提供會議相關(guān)資料和信息；3.1.3甲方應(yīng)保障乙方在提供服務(wù)過程中的人身安全和合法權(quán)益。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，向甲方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)；3.2.2乙方應(yīng)保證會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的質(zhì)量，保證會議順利進行；3.2.3乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方的合法權(quán)益。第四章服務(wù)費用及支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：4.1.1乙方在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)向甲方提供正規(guī)發(fā)票；4.1.2甲方在收到乙方提供的發(fā)票后七個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用。4.2服務(wù)費用包括以下內(nèi)容：4.2.1會議策劃費用；4.2.2會議執(zhí)行費用；4.2.3乙方人員差旅費用。第五章保密條款5.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方披露、泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等。5.4保密義務(wù)不因本合同的終止、解除或履行完畢而終止，甲乙雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。第六章會議策劃及執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供以下會議策劃服務(wù)：6.1.1確定會議主題和目標(biāo)；6.1.2設(shè)計會議日程和議程；6.1.3提出會議場地布置方案；6.1.4策劃會議宣傳方案；6.1.5制定會議預(yù)算。6.2乙方應(yīng)提供以下會議執(zhí)行服務(wù)：6.2.1場地布置與設(shè)備準(zhǔn)備；6.2.2會議注冊與接待；6.2.3會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；6.2.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)與問題解決；6.2.5會議結(jié)束后的清理與總結(jié)。第七章服務(wù)期限7.1本合同項下的服務(wù)期限自合同生效之日起，至?xí)h結(jié)束之日止。7.2乙方應(yīng)保證在服務(wù)期限內(nèi)，按照約定標(biāo)準(zhǔn)完成會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。7.3若甲方因特殊原因需調(diào)整會議時間，應(yīng)至少提前____個工作日通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行相應(yīng)調(diào)整。第八章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8.1乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：8.1.1會議策劃方案的創(chuàng)新性和實用性；8.1.2會議執(zhí)行的效率和專業(yè)性；8.1.3會議現(xiàn)場的秩序和安全。8.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行檢查和評估，若乙方未能達到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或承擔(dān)違約責(zé)任。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未按照約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致會議未能順利進行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分或全部服務(wù)費用。9.2若甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金計算方式為未付款金額的_____%。9.3雙方應(yīng)遵守合同約定，若一方違反合同規(guī)定，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章爭議解決10.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。10.3爭議期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十一章終止和解除11.1除非本合同另有規(guī)定，任何一方未履行其在本合同項下的任何義務(wù)，且未能在收到另一方書面通知后____個工作日內(nèi)糾正，另一方有權(quán)終止本合同。11.2若甲方因故需要終止會議，應(yīng)至少提前____個工作日書面通知乙方，并承擔(dān)乙方因終止合同而產(chǎn)生的合理費用。11.3本合同的終止或解除不影響任何一方在本合同終止或解除之前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第十二章不可抗力12.1任何一方由于不可抗力導(dǎo)致的延遲或未能履行本合同項下的義務(wù)，不應(yīng)被視為違約。12.2若發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。12.3不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭、停工等。第十三章修改和補充13.1本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。13.2任何修改或補充都應(yīng)構(gòu)成本合同不可分割的一部分，并具有同等法律效力。第十四章一般條款14.1本合同構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議。14.2本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。14.3本合同由雙方共同遵守，并受_______法律的管轄。第十五章附件15.1本合同的附件包括以下內(nèi)容：15.1.1會議策劃方案；15.1.2會議預(yù)算明細(xì)；15.1.3乙方服務(wù)團隊名單；15.1.4其他雙方認(rèn)為必要的附件。甲方（委托方）：____________________授權(quán)代表：___________