行政管理與后勤保障制度

行政管理與后勤保障制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)行政管理的順利進(jìn)行，提高工作效率和企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平，訂立本制度。本制度的編制依據(jù)是《企業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工，在其工作過(guò)程中必需遵守本制度，以保證行政管理的規(guī)范與后勤保障的有效實(shí)施。第二章行政管理第三條組織機(jī)構(gòu)本企業(yè)設(shè)立行政部門，負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作。行政部門下設(shè)人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公室等職能部門，分工明確，各司其職。第四條人事管理人事管理部門負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪酬福利及勞動(dòng)關(guān)系管理等工作。員工入職前需供應(yīng)真實(shí)有效的個(gè)人信息和相關(guān)證明文件，并依照招聘程序進(jìn)行面試和考核。入職后，員工需遵守崗位職責(zé)，履行企業(yè)要求的工作內(nèi)容，嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度。人事管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核，依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并進(jìn)行必需的培訓(xùn)和提升計(jì)劃。第五條財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。各部門需依照預(yù)算編制、執(zhí)行和掌控，嚴(yán)格掌控費(fèi)用支出，確保資金的合理利用和流動(dòng)性。財(cái)務(wù)管理部門需依照相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。第六條辦公室管理辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、文件管理、辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)等工作。辦公室要保持良好的協(xié)調(diào)溝通工作，及時(shí)處理來(lái)自各部門的文件和事務(wù)，并做好檔案管理和保密工作。辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)需依照企業(yè)的采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)的設(shè)備物品符合質(zhì)量要求，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第七條會(huì)議管理企業(yè)需定期組織各類會(huì)議，會(huì)議的召開應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并按時(shí)開始。會(huì)議組織者應(yīng)訂立會(huì)議議程和流程，確保會(huì)議的主題明確，議程布置合理，會(huì)議時(shí)間掌控在合理范圍。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，確保會(huì)議決議得到準(zhǔn)確記錄和執(zhí)行。第八條工作考勤企業(yè)實(shí)行全員考勤制度，員工必需按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位，不得遲到早退。員工請(qǐng)假需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后，按規(guī)定程序進(jìn)行假期布置。員工曠工、遲到早退等違反考勤制度的行為，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和紀(jì)律處理。第三章后勤保障第九條辦公場(chǎng)合企業(yè)辦公場(chǎng)合的選址應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并滿足各個(gè)部門的工作需求。辦公場(chǎng)合應(yīng)保持乾凈、安全，各部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)和清潔。第十條辦公設(shè)備企業(yè)應(yīng)依照需求合理配置辦公設(shè)備，設(shè)備應(yīng)保持正常工作狀態(tài)。進(jìn)行辦公設(shè)備采購(gòu)時(shí)，應(yīng)依照企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行，確保采購(gòu)的設(shè)備符合質(zhì)量要求。第十一條辦公用品各部門依據(jù)實(shí)際工作需求提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人按規(guī)定流程采購(gòu)并發(fā)放。辦公用品使用完畢后，需及時(shí)向辦公室進(jìn)行增補(bǔ)，確保工作連續(xù)進(jìn)行。第十二條保安管理企業(yè)應(yīng)建立健全保安管理制度，確保辦公場(chǎng)合的安全和員工的人身安全。保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出企業(yè)的人員進(jìn)行登記和查驗(yàn)，嚴(yán)禁外來(lái)人員未經(jīng)允許私自進(jìn)入企業(yè)。第十三條員工休息企業(yè)應(yīng)依照勞動(dòng)法的規(guī)定，合理布置員工的工作時(shí)間和休息時(shí)間。企業(yè)應(yīng)供應(yīng)良好的休息環(huán)境，保證員工的休息權(quán)益。第十四條辦公環(huán)境衛(wèi)生各部門應(yīng)自發(fā)保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生和乾凈，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃和消毒處理。辦公室內(nèi)禁止吸煙，員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第四章監(jiān)督與問(wèn)責(zé)第十五條監(jiān)督機(jī)制本企業(yè)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)行政管理和后勤保障的監(jiān)督工作。內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)獨(dú)立于各職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第十六條行為準(zhǔn)則企業(yè)要求員工誠(chéng)實(shí)守信、勤奮工作，不得有違紀(jì)、違法行為。員工應(yīng)保護(hù)企業(yè)利益，不得私自泄露企業(yè)機(jī)密信息。第十七條違紀(jì)處分對(duì)違反行政管理和后勤保障制度的員工，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，嚴(yán)重違紀(jì)行為將依法追究其法律責(zé)任。違反制度的員工需接受紀(jì)律教育和自我批判，保證仿佛行為不再發(fā)生。第五章附則第十八條本制度的修改和解釋本制度的修改需由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出，并經(jīng)內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后生效。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)。第十九條本制度的落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本制度的有效實(shí)施和執(zhí)行。各級(jí)員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本制度，提高自身職業(yè)素養(yǎng)和工作效率。第二十條本制度自頒布之日起實(shí)施。以上就是《行政管理與后勤保障制度》