采購與供應商管理細則

采購與供應商管理細則第一章總則第一條目的和依據(jù)本細則旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購與供應商管理行為，確保采購活動的合法、透亮、高效進行。本細則依據(jù)《企業(yè)管理章程》和相關(guān)法律法規(guī)訂立，并適用于公司內(nèi)全部采購與供應商管理活動。第二條適用范圍本細則適用于公司的采購活動及與供應商的合作關(guān)系管理。第二章采購與供應商選擇第三條供應商準入要求供應商在申請成為我司合作伙伴前，應符合以下條件：具備法定營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證明；具備穩(wěn)定的財務情形和良好信譽；產(chǎn)品或服務質(zhì)量符合國家標準或我司要求；擁有健全的售后服務體系。供應商須提交相關(guān)資質(zhì)證明及業(yè)績料子，供我司進行評估和審核。第四條供應商評估與選擇供應商評估應依照嚴格的程序進行，包含但不限于對其財務情形、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量及服務本領(lǐng)進行評估。評估結(jié)果應以量化指標表達，以提高評估的公正性和準確性。我司應組織由相關(guān)部門人員構(gòu)成的供應商評估委員會進行評審并確定合格供應商。第五條供應商備案管理我司應建立供應商備案系統(tǒng)，將評估合格的供應商信息記錄于備案系統(tǒng)中。我司應定期更新供應商信息，并在必需時對供應商重新進行評估。第三章采購合同與交易第六條采購需求確認與編制采購需求應由需求方提出，并明確項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、要求、質(zhì)量標準等。需求方應提前與供應鏈部門協(xié)商，明確采購計劃，編制采購申請。第七條采購合同管理采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包含但不限于貨物或服務的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨期限、售后服務等。采購合同應由雙方簽訂，并在采購備案系統(tǒng)中備案。第八條采購交易管理采購交易應依照合同商定進行，確保采購物品的及時交付、質(zhì)量驗收以及付款的準確及時。采購交易的過程應進行記錄，并保管相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)審計和監(jiān)督。第九條采購本錢掌控采購部門應與財務部門緊密合作，訂立合理的采購預算，并在采購過程中掌控本錢。采購部門應不絕尋求質(zhì)量相對較好、價格相對較低的供應商，以降低采購本錢。第四章供應商績效管理第十條供應商評價與考核我司應建立供應商績效評價體系，定期對合作供應商的績效進行評價和考核。評價和考核內(nèi)容應包含質(zhì)量、交貨準確性、售后服務等方面的指標，并以定量化的方式進行評估。第十一條績效評價結(jié)果運用績效評價結(jié)果應作為考量與供應商續(xù)約、調(diào)整合作關(guān)系或停止合作的緊要依據(jù)。我司應與供應商進行及時溝通，共同分析存在的問題，并訂立改進措施。第十二條供應商培訓與發(fā)展我司應樂觀與供應商溝通，供應必需的培訓和技術(shù)支持，幫忙供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。我司應鼓舞并優(yōu)先考慮與有潛力的供應商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。第五章違約與懲罰第十三條違約責任供應商在交易中存在惡意延期交貨、供應劣質(zhì)產(chǎn)品或服務等違約行為的，將被視為違約責任。我司有權(quán)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)對違約供應商采取相應的法律和經(jīng)濟手段進行懲罰。第六章附則第十四條維護細則的修訂維護和修訂本細則的權(quán)力屬于企業(yè)管理負責人，但應充分聽取相關(guān)部門和人員的看法。對本細則的任何修改或增補應及時通知全體員工，并進行相應培訓。第十五條細則的實施本細則自頒布之日起正式實施。本細則的具體操作流程由相關(guān)部門負責訂立，并報企業(yè)管理負責人批準后執(zhí)行。以上為《采購與供應商管理細則》全文。本細則的訂立和實施旨在確保公司采購活動的合法、透亮和高效進行，