合同簽訂后的歸檔管理

合同簽訂后的歸檔管理合同編號：__________合同簽訂后的歸檔管理甲方：地址：聯(lián)系電話：乙方：地址：聯(lián)系電話：一、歸檔資料的范圍1.1本協(xié)議所稱歸檔資料是指甲方在履行主合同過程中產(chǎn)生的與合同執(zhí)行、變更、解除、終止等有關(guān)的全部書面文件、電子文檔及其它相關(guān)資料。1.2歸檔資料包括但不限于：合同文本、甲方提供的技術(shù)資料、乙方提供的技術(shù)資料、雙方往來函件、會議紀要、驗收報告、付款憑證、售后服務(wù)記錄等。二、歸檔資料的保管2.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的合同歸檔管理部門，負責歸檔資料的收集、整理、歸檔、保管工作。2.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的合同歸檔管理部門，負責歸檔資料的收集、整理、歸檔、保管工作。2.3歸檔資料應(yīng)按照甲方和乙方各自的歸檔管理制度進行分類、歸檔、編號，并確保歸檔資料的完整、真實、準確。2.4歸檔資料的保管期限自合同履行完畢之日起計算，保管期限不應(yīng)少于五年。三、歸檔資料的查閱與復(fù)制3.1歸檔資料的查閱與復(fù)制應(yīng)按照甲方和乙方各自的歸檔管理制度進行，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方提供歸檔資料。3.2甲方和乙方因履行主合同需要查閱或復(fù)制歸檔資料時，應(yīng)在不妨礙對方正常業(yè)務(wù)的情況下，提前五個工作日向?qū)Ψ教岢鰰嬲埱蟆?.3甲方和乙方應(yīng)在接到對方查閱或復(fù)制歸檔資料的請求后五個工作日內(nèi)提供相關(guān)資料，并有權(quán)收取合理費用。四、歸檔資料的保密4.1歸檔資料中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，雙方應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和主合同的約定保密。4.2甲方和乙方及其工作人員不得泄露歸檔資料中的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。五、違約責任5.1甲方和乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致歸檔資料的丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2甲方和乙方未按照本協(xié)議的約定履行歸檔管理職責，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。六、爭議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期與主合同相同。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.主合同2.技術(shù)資料3.往來函件4.會議紀要5.驗收報告6.付款憑證7.售后服務(wù)記錄8.歸檔資料清單二、違約行為及認定：1.歸檔資料丟失、損壞、泄露2.未按照約定時間提供歸檔資料3.未按照約定履行歸檔管理職責4.泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私5.未按照約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.歸檔資料：指合同履行過程中產(chǎn)生的與合同執(zhí)行、變更、解除、終止等有關(guān)的全部書面文件、電子文檔及其它相關(guān)資料。2.歸檔管理部門：負責歸檔資料的收集、整理、歸檔、保管的部門。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.國家秘密：指關(guān)系國家安全和利益，依照法律應(yīng)當保密的事項。5.違約行為：指合同當事人違反合同約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔資料丟失、損壞、泄露解決辦法：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，查找原因，采取補救措施，防止類似情況再次發(fā)生。2.問題：未按照約定時間提供歸檔資料解決辦法：提前溝通，調(diào)整工作計劃，確保歸檔資料按時提供。3.問題：未按照約定履行歸檔管理職責解決辦法：加強內(nèi)部培訓(xùn)，提高工作人員責任心，確保歸檔管理職責得到履行。4.問題：泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私解決辦法：加強保密意識教育，對涉密信息進行加密處理，限制查閱權(quán)限。5.問題：未按照約定解決爭議解決辦法：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，按照約定向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.各類合同的簽訂、履行、變更、解除和終止過程中產(chǎn)生的歸檔管理。2.需要對歸檔資料進行查閱、復(fù)制和保密的