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文檔簡介

交通運輸公司后勤人員職責(zé)一、后勤主管崗位職責(zé)1.整體協(xié)調(diào):后勤主管負(fù)責(zé)整個后勤部門的工作協(xié)調(diào),確保各項服務(wù)的順利進行。2.資源管理:依據(jù)公司運營需求,合理配置后勤資源,包括人力、物資和設(shè)備。3.預(yù)算控制:制定后勤部門的年度預(yù)算,監(jiān)控各項支出的合理性,確保在預(yù)算范圍內(nèi)高效運營。4.流程優(yōu)化:分析后勤工作流程,提出改進措施,提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。5.團隊管理:領(lǐng)導(dǎo)并管理后勤團隊,制定工作目標(biāo),監(jiān)督團隊成員的日常工作表現(xiàn),提供培訓(xùn)與支持。二、物資采購專員崗位職責(zé)1.需求分析:根據(jù)各部門的需求,協(xié)助制定物資采購計劃,確保物資供應(yīng)的及時性與合理性。2.供應(yīng)商管理:尋找、評估并維護供應(yīng)商關(guān)系,確保物資質(zhì)量及價格的合理性。3.采購執(zhí)行:負(fù)責(zé)物資采購的具體執(zhí)行,包括詢價、比價、下單和驗收等環(huán)節(jié)。4.庫存管理:監(jiān)控庫存水平,及時調(diào)整采購計劃,避免物資短缺或過剩。5.采購記錄:建立和維護采購文檔,確保采購流程的透明性和可追溯性。三、倉庫管理員崗位職責(zé)1.庫存管理:負(fù)責(zé)倉庫物資的進出庫管理,確保物資的準(zhǔn)確記錄與及時更新。2.貨物驗收:對到貨物資進行驗收,確保數(shù)量和質(zhì)量符合采購要求。3.倉儲優(yōu)化:合理規(guī)劃倉庫布局,提高物資存取效率,確保倉庫環(huán)境的整潔與安全。4.盤點工作:定期進行庫存盤點,確保賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.報告管理:及時向上級匯報庫存情況及異常問題,為決策提供依據(jù)。四、運輸調(diào)度員崗位職責(zé)1.運輸計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定運輸計劃,合理安排運輸車輛和人員。2.調(diào)度指揮:負(fù)責(zé)運輸過程中的調(diào)度指揮,確保運輸任務(wù)的順利完成。3.問題處理:及時處理運輸過程中出現(xiàn)的各種問題,協(xié)調(diào)各方資源,確保貨物按時送達。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:收集運輸數(shù)據(jù),進行分析與匯總,為運輸管理提供數(shù)據(jù)支持。5.客戶溝通:與客戶保持良好的溝通,及時反饋運輸進度,處理客戶的咨詢與投訴。五、設(shè)備維護專員崗位職責(zé)1.設(shè)備管理:負(fù)責(zé)公司運輸及后勤設(shè)備的日常管理與維護,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.定期檢修:制定設(shè)備檢修計劃,定期對設(shè)備進行檢查與維修,防止故障發(fā)生。3.故障處理:及時處理設(shè)備故障,協(xié)調(diào)維修人員進行修復(fù),確保后勤工作不受影響。4.設(shè)備采購:根據(jù)設(shè)備使用情況,提出采購新設(shè)備的建議,協(xié)助完成采購流程。5.記錄管理:建立設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維護記錄及故障處理情況。六、司機崗位職責(zé)1.安全駕駛:負(fù)責(zé)按照行車規(guī)定安全駕駛,確保運輸任務(wù)的順利完成。2.車輛檢查:出車前對車輛進行全面檢查,確保車輛的安全性能良好。3.行程記錄:準(zhǔn)確記錄行程、油耗及其他相關(guān)數(shù)據(jù),為后續(xù)分析提供依據(jù)。4.客戶服務(wù):在運輸過程中為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保貨物安全送達。5.故障報告:及時報告車輛故障情況,協(xié)助后勤部門進行故障處理。七、行政助理崗位職責(zé)1.文書工作:負(fù)責(zé)后勤部門的文書處理,包括會議記錄、文件整理等。2.信息傳遞:及時傳達公司政策及后勤相關(guān)信息,確保信息流暢。3.會議組織:協(xié)助組織后勤部門的各類會議,做好會議安排及記錄工作。4.日常事務(wù):處理后勤部門的日常事務(wù),包括考勤、請假、費用報銷等。5.檔案管理:負(fù)責(zé)后勤部門檔案的整理與管理,確保檔案資料的完整與保密。八、后勤服務(wù)人員崗位職責(zé)1.設(shè)施維護:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共設(shè)施的日常維護與清潔,確保環(huán)境整潔。2.物資配送:協(xié)助進行辦公物資的配送,確保各部門的物資需求得到滿足。3.會議支持:為各類會議提供后勤支持,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。4.安全檢查:定期進行安全檢查,確保辦公室及其他區(qū)域的安全隱患得到及時處理。5.客戶接待:協(xié)助接待來訪客戶,提供必要的服務(wù)與支持,展現(xiàn)公司形象。后勤人員的職責(zé)涵蓋了交通運輸公司運營的多個方面,確保公司各項工作能夠高效、有序地進行。后勤團隊的合作與溝通是提升工作效率的重

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