2025年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本（2篇）

2025年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本尊敬的領導，各位同仁：按照公司的規(guī)定，我將向大家介紹____年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的模板。該模板的目的是為了構建一個完整且有效的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理體系，明確各職能部門的職責，確保檔案管理的合法性與公正性，以維護員工的健康和安全。以下是模板的核心內(nèi)容：一、制度目標本制度旨在建立高效的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，規(guī)定各部門的職責和義務，保證檔案的錄入、保存、查詢和使用符合法規(guī)要求，提升職業(yè)衛(wèi)生管理質(zhì)量，保障員工的健康和安全。二、適用范圍本制度適用于公司全體工作人員的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。三、職責劃分1.人力資源部：負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的錄入、維護、整理和保管；確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的機密性和安全性；定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。2.醫(yī)務室：協(xié)助人力資源部進行職業(yè)衛(wèi)生檔案的錄入和更新；提供員工職業(yè)衛(wèi)生體檢結果，供職業(yè)衛(wèi)生檔案使用。3.各部門負責人：向人力資源部提供準確、及時的員工職業(yè)衛(wèi)生相關數(shù)據(jù)；協(xié)助人力資源部進行職業(yè)衛(wèi)生檔案信息的收集和整理。四、檔案內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案包括但不限于以下信息：員工個人基本信息（如姓名、性別、年齡等）；工作崗位詳情（如崗位名稱、工作地點等）；職業(yè)衛(wèi)生防護設備配置情況；職業(yè)病危害因素暴露狀況（如危害類型、接觸途徑、暴露程度等）；職業(yè)衛(wèi)生體檢記錄（包括體檢項目和結果）；職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄（如培訓內(nèi)容、時間等）。五、檔案錄入與保存1.人力資源部負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的錄入和保存工作。2.檔案管理應采用電子化方式，以確保數(shù)據(jù)安全和完整性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案需備份至公司安全服務器，并設定訪問權限。六、檔案查詢與使用1.查詢和使用職業(yè)衛(wèi)生檔案須遵守相關法律法規(guī)，并需獲得本人書面同意。2.申請查詢和使用檔案需經(jīng)過人力資源部的審批。七、違規(guī)處理對于故意篡改、銷毀、泄露職業(yè)衛(wèi)生檔案的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定給予相應紀律處分，情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。八、附件本制度附件包括職業(yè)衛(wèi)生檔案管理流程圖、管理表格等詳細資料。以上為____年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模板的主要內(nèi)容，期望對大家的工作提供指導。在實際操作中，各部門可根據(jù)公司具體情況適當調(diào)整和補充。同時，為了確保制度的有效執(zhí)行，切實保護員工的健康和安全，懇請各位同事嚴格遵守并監(jiān)督制度的落實情況。感謝大家的配合！順祝商祺！2025年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度樣本（二）第一章總則1.1制度目標與依據(jù)1.2適用范圍界定1.3關鍵術語定義第二章檔案構建與管理2.1職業(yè)衛(wèi)生檔案構建與管理機構2.2構建原則2.3檔案構建內(nèi)容2.4檔案構建方法2.5管理制度設定2.6保密規(guī)定第三章檔案內(nèi)容與規(guī)范3.1個人職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容3.2個人檔案詳細要求3.3工作場所職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容3.4工作場所檔案規(guī)定要求第四章檔案建立與管理4.1個人職業(yè)衛(wèi)生檔案初始化4.2個人檔案持續(xù)管理4.3工作場所職業(yè)衛(wèi)生檔案初始化4.4工作場所檔案管理第五章檔案查詢、使用與歸檔5.1檔案查詢規(guī)程5.2檔案使用規(guī)定5.3檔案歸檔程序第六章檔案評估與回顧6.1檔案質(zhì)量評估6.2檔案定期回顧第