110812-新員工入職培訓(xùn)-轉(zhuǎn)正述職報告知識課件

1如何制作轉(zhuǎn)正述職報告

人力資源中心——張霖2011-8-122

課程目的幫助新入職員工在轉(zhuǎn)正述職報告中展示自己試用期工作表現(xiàn)

時間分配授課時間60分鐘，轉(zhuǎn)正述職優(yōu)秀案例展示時間30分鐘課程重點轉(zhuǎn)正述職報告制作技巧課程安排3

轉(zhuǎn)正述職報告介紹課程總結(jié)與分享4華圖歡迎您部門負責(zé)人評價轉(zhuǎn)正述職入職培訓(xùn)6目錄（一級標題、宋體、28號）

一、工作匯報（二級標題、宋體、24號）

工作職責(zé)

工作數(shù)量

工作質(zhì)量

計劃目標二、自我分析

優(yōu)勢與劣勢

機遇與威脅三、提問內(nèi)容

制度熟悉、個人發(fā)展規(guī)劃、工作內(nèi)容相關(guān)一級標題宋體28號二級標題宋體24號三級文字宋體20號四級文字宋體16號轉(zhuǎn)正述職人員只需在幻燈片中展示前兩項內(nèi)容，提問內(nèi)容由評委臨場發(fā)問，不需在幻燈片中展示；對于個人介紹和總結(jié)內(nèi)容可根據(jù)實際情況自行安排類別考核項注意事項分值工作匯報（50%）工作職責(zé)具體闡釋個人的工作類別、工作內(nèi)容、工作范圍等10分工作數(shù)量有明確的分類闡述、有量化的數(shù)據(jù)展示、條理清晰等15分工作質(zhì)量有詳細的數(shù)據(jù)分析、有可執(zhí)行的改進建議、有明確的邏輯分析等15分計劃目標具體化、可量化、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性10分自我分析（20%）優(yōu)勢與劣勢從工作內(nèi)容、團隊合作、個人能力三方面分析自己的優(yōu)勢和劣勢10分機遇與威脅能分析出目前工作中所存在的發(fā)展機遇和潛在的威脅，并說出自己的處理方法10分提問（30%）制度熟悉公司各項制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況10分個人發(fā)展規(guī)劃對個人職業(yè)發(fā)展有基本規(guī)劃10分工作內(nèi)容相關(guān)對工作范圍內(nèi)的相關(guān)知識有一定認知和了解10分合計100分--7--類別考核項注意事項分值工作匯報（50%）工作職責(zé)具體闡釋個人的工作類別、工作內(nèi)容、工作范圍等10分工作數(shù)量有明確的分類闡述、有量化的數(shù)據(jù)展示、條理清晰等15分工作質(zhì)量有詳細的數(shù)據(jù)分析、有可執(zhí)行的改進建議、有明確的邏輯分析等15分計劃目標具體化、可量化、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性10分自我分析（20%）優(yōu)勢與劣勢從工作內(nèi)容、團隊合作、個人能力三方面分析自己的優(yōu)勢和劣勢10分機遇與威脅能分析出目前工作中所存在的發(fā)展機遇和潛在的威脅，并說出自己的處理方法10分提問（30%）制度熟悉公司各項制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況10分個人發(fā)展規(guī)劃對個人職業(yè)發(fā)展有基本規(guī)劃10分工作內(nèi)容相關(guān)對工作范圍內(nèi)的相關(guān)知識有一定認知和了解10分合計100分8轉(zhuǎn)正述職報告9工作職責(zé)工作數(shù)量工作計劃工作質(zhì)量工作匯報10自我分析威脅機遇優(yōu)勢劣勢11制度熟悉個人發(fā)展規(guī)劃工作內(nèi)容相關(guān)提問內(nèi)容12其他述職人員人力資源中心評委部門負責(zé)人部門其他領(lǐng)導(dǎo)1313

轉(zhuǎn)正述職報告介紹課程總結(jié)與分享14自我介紹工作匯報自我分析總結(jié)提問

無分值50分20分

無分值30分15這是一個兩分鐘的世界，你只有一分鐘的時間讓別人認識你，另一分鐘是讓別人喜歡你。自我介紹16自我介紹云南-昆明沃頓商學(xué)院2年人力資源工作經(jīng)驗典型宅男陳清揚例17工作職責(zé)10分工作質(zhì)量15分工作數(shù)量15分工作計劃10分工作匯報50分18工作職責(zé)10分工作質(zhì)量15分工作數(shù)量15分工作計劃10分工作匯報50分類別內(nèi)容范圍19確定工作崗位，接手培訓(xùn)工作5.31—6.76.8—7.47.5—7.167.17—7.31反思現(xiàn)存問題，擬定解決方案全面接觸教研，進行學(xué)習(xí)儲備進入教育行業(yè)，職業(yè)角色轉(zhuǎn)換發(fā)展培訓(xùn)師團隊構(gòu)建標準化流程8.1—20明確的工作分類切記：不要單純列舉量化的數(shù)據(jù)展示切記：不要逐條地敘述

工作數(shù)量條理清晰切記：不要“看山是山”市場部及教務(wù)：推廣及開班活動5次日均網(wǎng)上報名學(xué)員處理：7個日均電話咨詢量：40個日均在線咨詢量：11個電話樂語網(wǎng)匯協(xié)助例22例簡單易做數(shù)據(jù)分析23工作質(zhì)量要有高度邏輯分析有效實用改進建議24時間：8月招聘職位市場專員（5人）招聘渠道招聘網(wǎng)站、招聘會工作分析每日篩選簡歷100（日均）市場專員的經(jīng)驗要求相對較少，所以可篩選的基數(shù)大，但由于年齡層次較低，流動率合格率也相對較低，這對于公司打造持久的競爭力壓力很大，對于企業(yè)文化的塑造能力要求也很高。合適簡歷數(shù)30（日均）電話預(yù)約人數(shù)30（日均）實際參加面試人數(shù)15（日均）實際參加面試人數(shù)較少，多由于個人原因，和整體就業(yè)環(huán)境有很大關(guān)系；

建議：電話之后需要發(fā)送郵件，詳細介紹公司以及職位，確認面試時間。錄用人數(shù)3（日均）由于8月份屬于招聘的低潮期，應(yīng)聘人員較少，所以不僅要拓寬招聘的渠道，同時也要做好雇主品牌的宣傳。從面試的過程中可以看到，對公司認可的人員穩(wěn)定性較好，同時對以后的發(fā)展也比較有利。公司在雇主品牌宣傳方面還有待提高，需要各部門的共同協(xié)作。實際入職人數(shù)1（日均）實際入職人數(shù)仍有減少，主要還需要有完善的薪酬體制作支撐，同時部門的留人育人機制也需要完善，提高公司各方面的競爭力。例2526時間段崗位工作計劃效果描述2010.12.1-2010.12.311、流程審批、資料發(fā)送2、分校對接工作指導(dǎo)手冊1份3、統(tǒng)計表格規(guī)范化修改4、建立分校電子檔案1套5、2010年紙質(zhì)檔案歸檔、封存1、及時、有效。2、標準明確，流程清晰，起到指導(dǎo)作用。3、表格使用方便，一目了然，并可提供部分相關(guān)分析。4、檔案目錄編號清晰完整，方便日后填充內(nèi)容。電子檔案根據(jù)目錄編號逐級建立，查找方便。5、根據(jù)電子檔案編號。2011.01.01-2011.03.311、流程審批、資料發(fā)送2、建立平臺數(shù)據(jù)庫3、選址裝修等數(shù)據(jù)分析報告4、履行隨時歸檔原則。1、及時、有效。2、數(shù)據(jù)庫能夠查閱和使用各分校、分部、學(xué)習(xí)中心以往的各種平臺建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)，并進行相關(guān)分析。3、根據(jù)一年的數(shù)據(jù)分析之前的問題。4、工作更加流程化，清晰、完整、全面。2011.03.31-2011.06.301、流程審批、資料發(fā)送2、資質(zhì)年檢工作的監(jiān)督檢查3、建立平臺建設(shè)工作標準1、及時、有效。2、保證各分校年檢及時。3、根據(jù)數(shù)據(jù)分析，建立能夠指導(dǎo)分校平臺建設(shè)的一系列細化的標準，如選址場地面積，裝修及其他費用的控制等。例計劃目標中長期目標：半年內(nèi)獲得收入一年內(nèi)實現(xiàn)盈利三年內(nèi)進入行業(yè)前三近期目標：8月31日～9月15日會計網(wǎng)站第一期上線，保證美觀性和實用性制定了詳細的開發(fā)計劃，明確了網(wǎng)站的四階段開發(fā)目標與網(wǎng)校各位領(lǐng)導(dǎo)開會研討，明確了和技術(shù)中心同事的分工目前會計網(wǎng)站首頁設(shè)計和會計資訊頻道設(shè)計工作已基本完成考試資料頻道和會計名師的工作已經(jīng)著手進行28自我分析優(yōu)勢機遇威脅劣勢自身優(yōu)勢與環(huán)境機遇的完美結(jié)合如何避免會改變自己的劣勢抓住機遇如何發(fā)揮個人優(yōu)勢以避免或減少環(huán)境威脅帶來的危險對問題的分析及改進建議29優(yōu)勢工作中細心認真積極主動做事快速融入工作環(huán)境，與同事相處融洽機遇華圖正處在快速發(fā)展的階段身邊有許多優(yōu)秀的同事，有許多學(xué)習(xí)的機會劣勢對現(xiàn)有師資狀況要加深了解專業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗不足改進：在工作中逐步積累經(jīng)驗威脅華圖優(yōu)秀人才集中，競爭大沒有專業(yè)的知識背景彌補：目前在學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高個人核心競爭力個人內(nèi)部因素外部環(huán)境因素有利不利例成功之處善于利用先進的生產(chǎn)力工具，提高工作效率和工作質(zhì)量思維導(dǎo)圖工具的使用GoogleWave交流工具的使用GoogleDocs協(xié)同辦公軟件的使用善于積累和分享，在工作中記錄了大量成功的思路、方法和案例目前已經(jīng)在使用第4本記事本和第6根筆芯利用GoogleWave、GoogleDocs、晨會和一切機會交流分享經(jīng)驗發(fā)揮了自己全面、認真、負責(zé)的特點，在工作中逐步體現(xiàn)出自己的價值用心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思想，積極調(diào)整工作方向，認真落實各項工作認真、毫無保留地給領(lǐng)導(dǎo)、同事提供意見建議，協(xié)助同事開展工作充分認同華圖的企業(yè)文化，能在工作中自覺貫徹華圖愿景的精神一直以來就努力地去做一個有原則、有責(zé)任感的人學(xué)習(xí)了華圖的企業(yè)文化后，思路得到了梳理，心里更加踏實了通過分享、討論、建議和實際行動，努力推動華圖企業(yè)文化的傳承不足之處對網(wǎng)校、對集團內(nèi)部的情況了解不夠，沒有充分整合內(nèi)部豐富的資源公司內(nèi)部有很多有思想、有才華、有能力、有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和同事公司內(nèi)部有很多富有價值的資料、案例和資源改進措施：通過積極參加公司舉辦的各項活動，包括新員工培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、部門會議、部門交流，來加深對各部門的了解和理解通過工作交流和工作之外的接觸，以“三人行必有我?guī)煛钡木?，向各位領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)思想、知識、工作方法和經(jīng)驗在一些情況下沒有很好地把握重點，造成時間、精力上的浪費印象最深刻的就是新員工培訓(xùn)中拓展培訓(xùn)的“孤島求生”項目：因為沒有搞清楚首要的目標是救人而不是包雞蛋，沒有在第一時間去營救“盲人島”的隊友，造成了隊友在孤獨無助中滋生了不信任情緒，嚴重影響了后續(xù)的有效溝通，耽誤了大量時間改進措施：遇到困難時保持冷靜、忙中不亂，先明確方向，再推進工作323232

轉(zhuǎn)正述職報告介紹課程總結(jié)與分享33結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析撰寫美化演示匯報1234匯報對象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報的目標是什么？表達什么觀點？匯報哪些內(nèi)容？會有哪些反對意見？給誰看?要達到什么目的？……觀點是什么？如何建立邏輯框架？……如何組織材料？怎么靈活運用圖形？……怎樣口頭表達你的思想？如何合理利用幻燈片？……結(jié)構(gòu)化思考形象化表達34完美呈現(xiàn)的三部曲格式正確：首先在直觀上讓人感覺美觀，便于閱讀邏輯清晰：讓人在短時間內(nèi)獲得你想傳遞的信息應(yīng)用靈活：以呈現(xiàn)目的為出發(fā)，綜合應(yīng)用各種技巧，讓人印象深刻應(yīng)用靈活格式正確邏輯清晰模板設(shè)置正確字體選用正確色彩搭配合理段落設(shè)置合理動畫設(shè)置正確35格式模板36模板概念統(tǒng)一使用華圖教育PPT模板字體中文字體/英文字體 sisyphean sisyphean常用字體字體數(shù)量粗細

大小

陰影37顏色段落39間距縮進項目符號動畫40頁面切換動畫元素自定義動畫注意：合理運用

41邏輯：如何把一個故事說清楚自上而下重點突出結(jié)構(gòu)簡單層次清晰邏輯與形式42形式：PPT呈現(xiàn)的基本原則呈現(xiàn)的基本原則：幻燈片布局要滿，中間要留白圖形比表格好，表格比文字（數(shù)字）好邏輯比內(nèi)容重要，內(nèi)容比形式重要簡單比復(fù)雜好，一切以呈現(xiàn)目的為依據(jù)文字表格圖形易懂性信息量差好多少43如何引人入勝對比提問停頓比喻重復(fù)不斷的重復(fù)來實現(xiàn)記憶效果，但是可能會有副作用通過適當?shù)谋扔髯屄牨娪∠笊羁掏ㄟ^一些強烈的對比來說突出重點通過自己提問自己回答的方式引導(dǎo)聽眾思路在關(guān)鍵的地方要加以停頓，注視聽眾，等待反應(yīng)強調(diào)的幾種方式44圖形是PPT重要的邏輯載體表達形象化通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用有助于將表達過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準備和分析通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾圖形化表達相關(guān)說明45圖形比表格好，表格比文字好文字表格圖形記錄復(fù)雜信息呈現(xiàn)匯總、分析趨勢呈現(xiàn)對比、強調(diào)概念圖數(shù)據(jù)圖邏輯圖行距間隔邏輯表格簡單直觀重點突出對比鮮明錄入便捷信息全面便于分析46通過不同類型的圖形表達你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖