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教育機(jī)構(gòu)交通費(fèi)用報(bào)銷制度合同編號(hào):__________合同方信息:甲方:(填寫(xiě)甲方全稱)乙方:(填寫(xiě)乙方全稱)鑒于甲方為教育機(jī)構(gòu),乙方為甲方提供交通服務(wù),為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本交通費(fèi)用報(bào)銷制度。一、費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方提供甲方員工上下班通勤服務(wù),包括但不限于公共交通、出租車、自駕等。1.2甲方舉辦各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等,乙方負(fù)責(zé)接送甲方人員,并提供相應(yīng)交通服務(wù)。1.3甲方其他因公事需要乙方提供交通服務(wù)的情況。二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1通勤費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(1)公共交通:按照實(shí)際乘車費(fèi)用報(bào)銷。(2)出租車:按照實(shí)際乘車費(fèi)用報(bào)銷,單次報(bào)銷金額不超過(guò)50元。(3)自駕:按照實(shí)際油費(fèi)報(bào)銷,憑有效發(fā)票報(bào)銷。2.2活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(1)公共交通:按照實(shí)際乘車費(fèi)用報(bào)銷。(2)出租車:按照實(shí)際乘車費(fèi)用報(bào)銷,單次報(bào)銷金額不超過(guò)100元。(3)自駕:按照實(shí)際油費(fèi)報(bào)銷,憑有效發(fā)票報(bào)銷。2.3其他因公事需要乙方提供交通服務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),由甲乙雙方另行協(xié)商確定。三、費(fèi)用報(bào)銷流程3.1甲方員工如需報(bào)銷交通費(fèi)用,應(yīng)在乘車結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.2報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括:乘車日期、時(shí)間、路線、方式、費(fèi)用等相關(guān)信息,并附上有效乘車證明(如車票、發(fā)票等)。3.3財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以報(bào)銷,不符合條件的予以退回。3.4報(bào)銷款項(xiàng)支付至甲方員工工資卡,具體支付時(shí)間由甲方財(cái)務(wù)部門規(guī)定。四、違約責(zé)任4.1乙方未按照約定提供交通服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的10%。4.2甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng),乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。五、爭(zhēng)議解決5.1本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)簽訂日期:__________一、附件列表:1.通勤費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表2.活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)交通費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表3.交通服務(wù)合同履行證明4.有效乘車證明(如車票、發(fā)票等)5.工資卡信息確認(rèn)書(shū)6.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定提供交通服務(wù),包括但不限于未能按時(shí)接送、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。2.甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng),包括但不限于逾期付款、少付款項(xiàng)等。3.甲方員工虛報(bào)、多報(bào)交通費(fèi)用,或提供無(wú)效乘車證明。4.乙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指教育機(jī)構(gòu),本合同的一方。2.乙方:指提供交通服務(wù)的個(gè)人或單位,本合同的另一方。3.通勤費(fèi)用:指甲方員工上下班所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。4.活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)交通費(fèi)用:指甲方舉辦各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。5.違約金:指一方未履行合同義務(wù),應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方提供的交通服務(wù)不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并支付違約金。2.甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng),乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,并向甲方發(fā)出書(shū)面催款通知。3.甲方員工虛報(bào)、多報(bào)交通費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷,并要求甲方員工退還已報(bào)銷款項(xiàng)。4.如乙方因客觀原因無(wú)法履行合同義務(wù),應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決辦法
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