企業(yè)合同保管制度

企業(yè)合同保管制度合同編號：__________鑒于甲方為一家依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方提供合同保管服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條合同保管內(nèi)容1.1本合同項下的合同保管服務(wù)，是指乙方為甲方提供合同文本的存儲、分類、歸檔、查詢等服務(wù)，確保甲方合同的安全、準(zhǔn)確和高效管理。1.2乙方應(yīng)保證甲方合同的保管工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度的要求。第二條服務(wù)范圍和期限2.1服務(wù)范圍：乙方負(fù)責(zé)甲方合同的接收、登記、分類、歸檔、查詢、銷毀等工作。2.2服務(wù)期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)指派具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)甲方合同的保管工作，確保甲方合同的安全、準(zhǔn)確和高效管理。3.2乙方應(yīng)建立完善的合同保管制度，明確合同保管的工作流程、職責(zé)分工、保密措施等，并向甲方報告制度執(zhí)行情況。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方合同，確保合同文本不受損壞、遺失或泄露。如發(fā)生合同文本損壞、遺失或泄露等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補救措施。3.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進行合同的查詢、復(fù)制、歸還等工作。3.5乙方應(yīng)對甲方提供的合同及相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第四條甲方義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付合同保管服務(wù)費用。4.2甲方應(yīng)對乙方提供的合同保管服務(wù)給予必要的配合和支持，包括但不限于提供合同文本、提供相關(guān)資料等。4.3甲方應(yīng)對乙方在合同保管過程中遇到的問題和困難給予及時解決，確保合同保管工作的順利進行。第五條合同保管服務(wù)費用5.1甲方應(yīng)按照乙方提供的合同保管服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付合同保管服務(wù)費用。5.2乙方應(yīng)向甲方提供合法、合規(guī)的發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后及時支付。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的____%。6.2乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方合同及相關(guān)信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為人民幣____萬元。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方合同清單4.乙方合同保管制度說明5.合同保管服務(wù)費用明細(xì)表6.違約金計算公式7.合同簽訂地人民法院出具的管轄權(quán)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付合同保管服務(wù)費用2.乙方未按約定提供合同保管服務(wù)3.乙方泄露甲方合同及相關(guān)信息4.甲方未按約定提供合同文本或相關(guān)資料5.乙方未按約定協(xié)助甲方進行合同的查詢、復(fù)制、歸還等工作6.乙方未按約定保密甲方提供的合同及相關(guān)信息三、法律名詞及解釋：1.合同保管服務(wù)：指乙方為甲方提供合同文本的存儲、分類、歸檔、查詢等服務(wù)，確保甲方合同的安全、準(zhǔn)確和高效管理。2.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按照本合同約定計算。3.保密義務(wù)：指乙方在合同保管過程中對甲方合同及相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。4.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定支付合同保管服務(wù)費用解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催收費用，如甲方仍不支付，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按約定提供合同保管服務(wù)解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，如乙方仍不改正，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.問題：乙方泄露甲方合同及相關(guān)信息解決辦法：甲方應(yīng)立即要求乙方停止違約行為，并依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要將合同文本交給第三方進行保管2.甲方希望對合同文本進行分類、歸檔、查詢等管理，但缺乏相關(guān)人力和物力資源3.甲方對合同文本的保管安