信息技術(shù)文件管理準(zhǔn)則

信息技術(shù)文件管理準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事信息技術(shù)服務(wù)的公司，乙方為一家需要信息技術(shù)服務(wù)的公司，雙方為了更好地進(jìn)行文件管理，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、文件管理準(zhǔn)則1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，制定合理的文件管理方案，確保乙方的文件安全、高效地管理。1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)乙方的文件、、備份、歸檔等工作，確保文件的正確性和完整性。1.3甲方應(yīng)定期對乙方的重要文件進(jìn)行審查和優(yōu)化，提高文件管理的效率。1.4甲方應(yīng)保證文件管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，對于可能出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。二、信息安全2.1甲方應(yīng)對乙方的文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。2.2甲方應(yīng)采取有效的安全措施，防止非法訪問、篡改乙方文件。2.3甲方應(yīng)對乙方文件的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問乙方文件。2.4甲方應(yīng)定期對文件管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，提高系統(tǒng)的安全性。三、服務(wù)支持3.1甲方應(yīng)提供724小時的服務(wù)支持，確保乙方的文件管理工作不受影響。3.2甲方應(yīng)對乙方的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高乙方工作人員的文件管理能力。3.3甲方應(yīng)定期向乙方匯報文件管理工作的實(shí)際情況，提供改進(jìn)建議。四、費(fèi)用及支付（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用：人民幣__________元/月；（2）增值服務(wù)費(fèi)用：人民幣__________元/月；（3）其他費(fèi)用：雙方協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間向乙方提供文件管理服務(wù)。4.3乙方應(yīng)按照雙方約定的時間向甲方支付費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方簽署的保密協(xié)議4.文件管理系統(tǒng)的使用手冊5.安全管理制度及相關(guān)文件6.培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄7.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供文件管理服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方未能妥善保管乙方文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露。3.甲方未能按時備份文件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。4.甲方未能按時恢復(fù)文件，導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。5.乙方未能按時支付約定的費(fèi)用。6.乙方未按照約定使用文件管理系統(tǒng)，或未經(jīng)許可訪問、修改文件。三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)服務(wù)：指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，提供數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸、安全保護(hù)等服務(wù)。2.文件管理：指對文件進(jìn)行創(chuàng)建、存儲、檢索、修改、刪除和保護(hù)等操作的過程。3.信息安全：指保護(hù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)受到非法訪問、泄露、篡改、丟失等風(fēng)險。4.保密協(xié)議：指雙方約定對某些信息予以保密的協(xié)議。5.違約行為：指合同一方或雙方未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術(shù)問題：如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等，需要甲方及時修復(fù)并備份數(shù)據(jù)。2.人員培訓(xùn)：乙方工作人員對文件管理系統(tǒng)不熟悉，需要甲方提供培訓(xùn)。3.費(fèi)用問題：乙方未能按時支付費(fèi)用，需要雙方協(xié)商解決支付事宜。4.法律問題：如合同違約、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等，需要依法解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部文件管理：如公司文檔、財(cái)務(wù)報表、項(xiàng)目資料等。2.跨區(qū)域協(xié)作：多個分支機(jī)構(gòu)或合作伙伴之間共享文件。3.數(shù)據(jù)備份