企業(yè)人力資源盤點實務(wù)

企業(yè)人力資源盤點實務(wù)企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18人力資源盤點詳解及素質(zhì)模型每年的歲末年初，是各公司進(jìn)行人力資源盤點的時間。進(jìn)行人力資源盤點，就是針對公司戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的需要對內(nèi)部人才的質(zhì)量、數(shù)量及結(jié)構(gòu)進(jìn)行的定性、定量分析，以便充分了解公司在人力方面所擁有的資源狀況及其利用和發(fā)揮效用的情況。人力資源盤點的結(jié)果可應(yīng)用于經(jīng)營規(guī)劃、組織職能劃分和員工績效考核等許多方面，它可以更客觀地為組織機(jī)構(gòu)和工作崗位的設(shè)置以及人員編制確定提供依據(jù)。傳統(tǒng)盤點是年齡、學(xué)歷等人事信息的統(tǒng)計工作，但年齡不能代表一個人的經(jīng)驗，而學(xué)歷不能代表一個人的能力。所以，人力資源盤點的重點是企業(yè)員工的能力盤點?！饬科髽I(yè)實力資源實力最有說服力的指標(biāo)。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18人力資源管理最根本的問題是人崗是否匹配的問題，企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)并非越高越好，適合的才是最好的?！藣徠ヅ溥M(jìn)行人力資源盤點時首先要建立一套標(biāo)準(zhǔn)，素質(zhì)模型/崗位勝任力模型，是判斷一個人是否能勝任某項工作的基準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分工作業(yè)績好壞、差異原因的個人特征總和。素質(zhì)模型包括：核心能力：崗位必須具備的知識和技能；

領(lǐng)導(dǎo)能力：管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊組織走向卓越的能力；

專業(yè)能力：特定的專業(yè)能力。

人才盤點的基礎(chǔ)企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18高管經(jīng)理人勝任能力模型主要包括誠實守信、戰(zhàn)略規(guī)劃、以人為本、結(jié)果導(dǎo)向和創(chuàng)新等五個勝任能力指標(biāo)，其中每個指標(biāo)又有5至7個小的指標(biāo)，以“以人為本”為例，包含以下6個小指標(biāo)：（1）看到他人優(yōu)點并經(jīng)常鼓勵；（2）幫助他人建立個人目標(biāo)并給予指導(dǎo)；（3）尊重員工的意見并征詢他們的想法；（4）有效組建團(tuán)隊，并在完成團(tuán)隊任務(wù)的同時讓團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)進(jìn)步；（5）能夠清晰地溝通團(tuán)隊目標(biāo)和對團(tuán)隊的期望；（6）表現(xiàn)出對事業(yè)的熱情和理想，并感染他人。普通員工的勝任能力模型則更要簡單，主要有任務(wù)完成情況、敬業(yè)精神、工作態(tài)度、勤奮程度、工作技能、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力等指標(biāo)，每個指標(biāo)也有一些具體的評價標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18人力資源盤點實施的過程，也就是以素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的人才發(fā)展和管理平臺初步建立的過程。通過人力資源盤點，除了能了解到員工的現(xiàn)有素質(zhì)，同時對員工應(yīng)提高的資質(zhì)也能清晰可見，為員工培訓(xùn)指明了方向，可以確保員工學(xué)習(xí)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。進(jìn)行人力資源盤點，能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有人力資源情況有一個整體的了解，并可以找出各層管理團(tuán)隊的普遍偏弱的領(lǐng)導(dǎo)能力，對持續(xù)提高管理團(tuán)隊的能力、不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要意義深遠(yuǎn)。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18內(nèi)容大綱一、企業(yè)人力資源盤點應(yīng)考慮哪些因素企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18一、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

了解經(jīng)濟(jì)環(huán)境，是我們?nèi)肆Y源管理者在做人力資源規(guī)劃時必須的，如果我們預(yù)期明年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)，那么，我們就可能預(yù)期到明年公司面臨招聘和培訓(xùn)的壓力，當(dāng)然，還有其他方面的壓力。二、企業(yè)未來1-3年的公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。了解了公司的戰(zhàn)略，就會知道公司未來需要哪些人才，要對未來人才的需求的確認(rèn)，就得知道公司現(xiàn)有人才狀況等。三、公司近幾年來的人才變動或變動趨勢。主要是考慮對過去人才流動性進(jìn)行分析，了解過去人才流失率包括人才流失的職位結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)，了解重要崗位招聘到位時間等，考慮這些因素，是為了在做更好招聘計劃等。盤點前考慮的因素企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18四、外部人才市場供給和需求狀況，特別當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅奶攸c。在進(jìn)行盤點時，對外界人才市場供需的了解，主要有助于我們更加對內(nèi)部人才了解和珍惜，為做培訓(xùn)和培養(yǎng)、招聘規(guī)劃等提供依據(jù)。五、考慮公司目前組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立合理性和有效性。組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立的合理性和有效性，會直接影響我們在做人力資源盤點的對職級和技能等盤點時的正確性。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18盤點的時機(jī)人力資源管理月報或年報(定期)企業(yè)競爭優(yōu)勢往下時(不定期)重大經(jīng)營事件購并/關(guān)廠/改組經(jīng)營策略改變時時機(jī)企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18人力資源現(xiàn)狀分析：結(jié)構(gòu)性現(xiàn)狀分析：年齡、學(xué)歷、管理人員比例、技術(shù)人員比例、崗位分布情況等；非結(jié)構(gòu)性現(xiàn)狀分析：管理制度、績效管理、薪酬管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、企業(yè)文化等；現(xiàn)狀差異原因分析：管理、績效、薪酬、人才使用政策、企業(yè)文化、地域環(huán)境等。人力資源重點工作分析：職業(yè)生涯管理狀況：審視晉升通道的運行狀況，重點關(guān)注管理者繼任計劃的開展情況；員工流失狀況分析：分析員工流失的崗位結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、工齡結(jié)構(gòu)以及主要流失原因；招聘狀況分析：主要統(tǒng)計平均空崗周期、招聘周期、招聘成功率、招聘滿意度等，審視招聘工作能否滿足公司人力配備的需求。既往人力資源盤點主要內(nèi)容企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18對人力資源的預(yù)測與調(diào)整主要包括：

企業(yè)短期戰(zhàn)略與需求分析：短期戰(zhàn)略分析：主要關(guān)注企業(yè)1～3年發(fā)展目標(biāo)，分析的目的是找出人力資源需要配合的方向；人力資源需求分析：主要關(guān)注人力資源的總需求量，包括一年期總需求、多年期（三年、五年、八年、十年等）總需求，重點關(guān)注一年期的需求；需求與現(xiàn)狀差異分析：根據(jù)現(xiàn)狀分析與需求分析的結(jié)果，找出現(xiàn)狀與需求之間的各種差距，包括各崗位缺員、超員、人崗不匹配等情況。人力資源調(diào)整分析：預(yù)計人力調(diào)整內(nèi)容：預(yù)測需要補充、辭退、轉(zhuǎn)崗等的大致情況；內(nèi)外部供給能力分析：審視企業(yè)內(nèi)部供給與外部供給能力，重點關(guān)注供給與需求的配比；企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18內(nèi)容大綱二、人力資源盤點的流程企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/181、成立人力資源盤點專項工作臺小組人力資源盤點工作小組由總經(jīng)理和各部門主管、人力資源規(guī)劃專職人員組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長，人力資源部經(jīng)理任執(zhí)行副組長。在進(jìn)行人力資源盤點工作之前，通過對全體員工作充分的動員，讓全體員工思想上意識到人力資源盤點工作的意義和重要性，要求各部門員工積極配合，客觀、翔實地提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/182、制定人力資源盤點計劃人力資源盤點是對組織人力資源現(xiàn)狀的認(rèn)識與分析，是其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)，也是一項比較耗時的工作，所以必須做好進(jìn)度計劃，保證人力資源盤點工作及時、順利地進(jìn)行。要樹立預(yù)算管理意識，做好人力資源盤點預(yù)算，在保證工作質(zhì)量的前提下，低成本高效率地完成人力資源盤點工作。3、根據(jù)盤點內(nèi)容，收集整理相關(guān)的資料在進(jìn)行正式的人力資源盤點前，必須全面收集、整理相關(guān)的資料信息，力求全面認(rèn)識組織人力資源現(xiàn)狀。資料信息可以通過查閱現(xiàn)有的檔案資料、發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等途徑獲得。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/184、統(tǒng)計分析相關(guān)的資料和信息、數(shù)據(jù)人力資源部負(fù)責(zé)對收集的資料進(jìn)行分析，并且將獲取的數(shù)據(jù)整理為excel數(shù)據(jù)、圖表或其他電子數(shù)據(jù)庫形式，直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。5、撰寫人力資源盤點分析報告在收集、整理完畢所有資料之后，人力資源部安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，制作《XXXX年度公司人力資源統(tǒng)計分析報告》，由公司人力資源部審核小組完成報告的審核工作，并報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。作為人力資源供給、需求預(yù)測的基礎(chǔ)，《人力資源統(tǒng)計分析報告》應(yīng)該根據(jù)需要分別采用表格數(shù)據(jù)、趨勢線數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、分類數(shù)據(jù)等形式輔助說明，同時要對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料圖表進(jìn)行解釋。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18內(nèi)容大綱三、人力資源盤點的內(nèi)容企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/181．人力資源效率的整體盤點主要包括人均銷售額、人工成本占銷售額的比例、各部門的人工成本比例等的盤點。通過與行業(yè)的水平進(jìn)行比較，找出公司的人力資源效率在市場上處于什么水平。2．組織運行狀況的盤點一個健康的組織，其運行由組織結(jié)構(gòu)、制度流程、員工配合度、職責(zé)等幾個方面所組成。組織運行的盤點需要檢查組織結(jié)構(gòu)是否能支持公司的高效運轉(zhuǎn)。需要檢查公司的制度是否健全，流程是否完善，員工的配合度如何（包括部門內(nèi)部和部門外部的配合度），檢查員工崗位職責(zé)是否清晰。3．團(tuán)隊建設(shè)的盤點團(tuán)隊建設(shè)主要是確保公司有足夠數(shù)量和質(zhì)量的人員支撐公司未來的發(fā)展。一方面要考察公司人員招聘的能力，包括招聘渠道的建設(shè)，招聘技巧等方面，另一方面要盤點公司人才培養(yǎng)的情況。包括培訓(xùn)體系方面的評估。------盤點是需要目標(biāo)的，企業(yè)要明白為什么要進(jìn)行盤點及盤點那些內(nèi)容企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/184．人才激勵與保留的盤點人才激勵與保留的盤點主要是確保公司的激勵政策能留住人才，使人才更加投入的工作，通常情況下，也就是我們通常所說的員工敬業(yè)度。人才激勵與保留需要盤點四個方面。第一方面要盤點公司的薪酬管理現(xiàn)狀，既包括薪酬的激勵性，也包括薪酬的競爭性。第二方面要盤點公司的福利體系現(xiàn)狀。第三方面要盤點公司在員工職業(yè)發(fā)展方面的現(xiàn)狀。包括員工職業(yè)發(fā)展路徑、人才培養(yǎng)機(jī)制、激勵機(jī)制等方面的盤點。第四方面要盤點公司的工作環(huán)境。包括對高管、直接管理者、同事、溝通、工作職責(zé)、工作與生活的平衡、辦公條件和環(huán)境等方面。人力資源管理盤點是企業(yè)年度工作的總結(jié)和回顧，它影響到整個組織的效率的改進(jìn)和提高，是企業(yè)的頭等大事，不僅需要人力資源部門做好統(tǒng)籌工作，對人力資源管理的各方面進(jìn)行全面的盤點，落實每一項內(nèi)容，方能使整個公司的年度人力資源盤點工作有序開展。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/181、人力資本基礎(chǔ)能力盤點1）人力資源數(shù)量①人員總量：②人員結(jié)構(gòu)：專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、

性別結(jié)構(gòu)、司齡結(jié)構(gòu)、地域結(jié)構(gòu)等③人員的增減趨勢：漸增、猛增、遞減、銳減、增減平衡企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/182）人力資源能力素質(zhì)盤點①個體素質(zhì)：品質(zhì)：責(zé)任感、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作、忠誠度能力：專業(yè)技能、人際技能、概念技能知識結(jié)構(gòu)：教育和培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗情商：認(rèn)知情緒、接受情緒、控制情緒②團(tuán)隊素質(zhì)：合理的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊的運行效果企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/183）人力資源的工作狀態(tài)盤點①工作積極性（出勤率等）②生產(chǎn)效率③工作滿意度（工作質(zhì)量）④溝通（部門內(nèi)部與部門之間）⑤服務(wù)意識企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/182、人力資源管理能力盤點職位體系（崗位分析與職位說明書、等位制及管理）招聘與配置（渠道與政策）員工職業(yè)生涯管理（職業(yè)發(fā)展路徑、晉升與退出機(jī)制）培訓(xùn)開發(fā)管理（分層類的培訓(xùn)體系、培訓(xùn)文化、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果）績效管理（考核機(jī)制、導(dǎo)向、指揮體系、績效溝通、考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理性）薪酬管理（發(fā)放依據(jù)、結(jié)構(gòu)合理性、福利、政策、調(diào)薪依據(jù)、薪酬滿意度）企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的人力資源管理能力是否具有正確的人力資源理念（人才觀、對培訓(xùn)的認(rèn)識觀念等）是否明確企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略或政策是否重視企業(yè)的人才資源管理工作企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18人力資源管理者的專業(yè)管理能力人力資源管理者的角色定位政策、法規(guī)、人力資源管理工具與專業(yè)技能組織變革、員工關(guān)系、支持服務(wù)人力資源管理者的素質(zhì)要求認(rèn)同企業(yè)文化、正直誠信、有正確的人力資源理念良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力、創(chuàng)新和應(yīng)變能力企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18非人力資源經(jīng)理的人力資源管理能力具備一定的人力資源“選、育、用、備、考”相類知識具有對部屬培育的能力具有團(tuán)隊建設(shè)與管理的能力目標(biāo)管理與績效管理的能力企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/183、人力資源系統(tǒng)效能盤點企業(yè)人力資源成本構(gòu)成取得成本維護(hù)成本發(fā)展成本激勵成本損耗成本企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18客戶價值：客戶愿意成交的總金額，也稱作營業(yè)收入股東價值：股東的投資回報、風(fēng)險、可預(yù)期的持續(xù)發(fā)展員工價值：員工的成長、收入的增加、滿意度企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18企業(yè)人力資源管理效率產(chǎn)值：每位員工替客戶創(chuàng)造的價值獲利：每位員工替股東創(chuàng)造的價值薪酬：每位員工獲得的薪資報酬離職：員工不滿意的企業(yè)行為企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18內(nèi)容大綱三、人力資源盤點的工具及常見指標(biāo)企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18企業(yè)人力資源盤點的工具方法1、資料查閱法（人力資源的基本信息收集）2、問卷調(diào)研法（人力資源的工作狀態(tài)）3、訪談研討法（了解領(lǐng)導(dǎo)班子，非人力資源經(jīng)理的人力資源理念等）4、績效考核法（如團(tuán)隊的運作效果）5、素質(zhì)測評法（測評人力資源隊伍的個體素質(zhì)）企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18企業(yè)人力資源盤點的常用指標(biāo)一、人員數(shù)量指標(biāo)1、期初人數(shù)。報告期最初一天企業(yè)實有人數(shù)。2、期末人數(shù)。報告期最后一天企業(yè)實有人數(shù)。3、統(tǒng)計期平均人數(shù)。報告期內(nèi)平均每天擁有的勞動力人數(shù)。4、員工人數(shù)流動指標(biāo)：企業(yè)內(nèi)部由于員工的各種離職與新進(jìn)所發(fā)生的人力資源變動。企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18一、人員數(shù)量指標(biāo)5、人員流動率6、

凈流動率7、離職率8、非自愿性離職率9、自愿性離職率10、人力資源新進(jìn)率11、知識型員工離職率12、內(nèi)部變動率企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18二、人力資源結(jié)構(gòu)指標(biāo)1、人員崗位分布分析指標(biāo)2、人員受教育情況分析指標(biāo)人員學(xué)歷分布、人員第一學(xué)歷分布、平均教育年限3、人員年齡、工齡分析指標(biāo)人員年齡分布、平均年齡、人員工齡結(jié)構(gòu)分析4、人員職稱與技術(shù)等級結(jié)構(gòu)分布指標(biāo)人員職稱結(jié)構(gòu)分布、人員技術(shù)等級分布企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/18三、人力資源管理能力指標(biāo)1、招聘指標(biāo)1.1招聘成本評估指標(biāo)：招聘總成本指標(biāo)、單次招聘成本指標(biāo)1.2錄用人員評估指標(biāo)：應(yīng)聘者比率、員工錄用比率、招聘完成比率、員工到位率、同批雇員留存率、同批員工損失率1.3招聘渠道分布：內(nèi)部招聘比率、外部招聘比率1.4填補崗位空缺時間指標(biāo)企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/182、培訓(xùn)指標(biāo)2.1培訓(xùn)人員數(shù)量指標(biāo)：培訓(xùn)人次、內(nèi)部培訓(xùn)人次、外部培訓(xùn)人次、內(nèi)外部培訓(xùn)人次比例、依崗位類別計算的受訓(xùn)人員比率2.2培訓(xùn)費用指標(biāo)：培訓(xùn)費用總額、人均培訓(xùn)費用、崗前培訓(xùn)費用、崗位培訓(xùn)費用、脫產(chǎn)培訓(xùn)費用、培訓(xùn)費用占薪資比、內(nèi)外部培訓(xùn)費用比例2.3培訓(xùn)效果指標(biāo)：平均培訓(xùn)滿意度、培訓(xùn)測試通過率企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/183、績效管理指標(biāo)3.1績效工資的比例3.2員工績效考核結(jié)果分布3.3業(yè)績合同績效指標(biāo)完成企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/184、薪酬指標(biāo)4.1外部薪酬指標(biāo)：不同行業(yè)薪酬水平、行業(yè)薪酬水平、不同地區(qū)薪酬平均水平、消費者價格指數(shù)4.2內(nèi)部薪酬指標(biāo)：工資總額、人均工資、知識型員工工資總額、知識型員工工資比重、年工資總額增長率、年人均工資增長率、保險總額、人均保險企業(yè)人力資源盤點實務(wù)2025/1/185、勞動關(guān)系指標(biāo)5.1勞動合同簽訂比例5.2