2025年人事代理協(xié)議范本案例

2025年人事代理協(xié)議范本案例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方在甲方處進行人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間的人事代理關(guān)系，保障雙方權(quán)益，確保乙方在甲方處的人事代理工作順利進行。

二、合同背景

鑒于乙方具備一定的人事代理經(jīng)驗，甲方希望借助乙方的專業(yè)能力，為其提供人事代理服務(wù)，以優(yōu)化甲方的人力資源配置，提高人力資源管理效率。

三、合同內(nèi)容

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方委托乙方進行人事代理服務(wù)，包括但不限于以下事項：

（1）招聘、選拔、錄用員工；

（2）員工關(guān)系管理，包括勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除；

（3）員工薪酬福利管理；

（4）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（5）員工績效評估；

（6）員工離職手續(xù)辦理；

（7）法律法規(guī)規(guī)定的其他人事代理服務(wù)。

二、服務(wù)標準

2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)規(guī)定，提供符合行業(yè)標準的人事代理服務(wù)。

2.2乙方應(yīng)保證所提供的人事代理服務(wù)真實、準確、完整，不得有欺詐行為。

2.3乙方應(yīng)保證所招聘的員工具備相應(yīng)的任職資格和職業(yè)道德。

三、價格支付

3.1雙方協(xié)商確定的人事代理服務(wù)費用為人民幣______元/年，按年度支付。

3.2甲方應(yīng)在每年______月______日前支付乙方上一年度的人事代理服務(wù)費用。

3.3如乙方提前完成服務(wù)，甲方應(yīng)根據(jù)實際完成情況支付費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及因履行本合同而獲悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。

5.2若乙方未能按照約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費用。

5.3若甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴重違反本合同約定，致使合同無法履行；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.3本合同未盡事宜，可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事代理服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。

（3）甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方人事代理服務(wù)費用。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供履行人事代理服務(wù)所需的相關(guān)資料和文件。

（3）甲方應(yīng)配合乙方開展人事代理工作，提供必要的支持和協(xié)助。

（4）甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)勞動法律法規(guī)，保障員工的合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的人事代理服務(wù)費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供履行人事代理服務(wù)所需的相關(guān)資料和文件。

（3）乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)符合國家有關(guān)勞動法律法規(guī)。

（3）乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露。

（4）乙方應(yīng)定期向甲方報告人事代理服務(wù)的進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保信息的及時傳遞和交流。

3.2甲方應(yīng)在每月的______日前向乙方提交下一月份的人事代理服務(wù)需求計劃。

3.3乙方應(yīng)在每月的______日前向甲方提交上一個月的人事代理服務(wù)報告，包括但不限于：

（1）招聘情況；

（2）員工關(guān)系管理情況；

（3）薪酬福利管理情況；

（4）員工培訓(xùn)與發(fā)展情況；

（5）員工績效評估情況；

（6）離職手續(xù)辦理情況；

（7）其他相關(guān)事項。

3.4雙方應(yīng)定期召開會議，討論人事代理服務(wù)的相關(guān)事宜，包括但不限于：

（1）服務(wù)質(zhì)量的評估；

（2）服務(wù)費用的調(diào)整；

（3）合作關(guān)系的維護；

（4）其他需要雙方共同討論的事項。

3.5雙方應(yīng)共同制定和實施人事代理服務(wù)的改進措施，以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

四、變更與解除

4.1如合同履行期間，因國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可解除合同。

4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項及費用結(jié)算。

五、爭議解決

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.3本合同未盡事宜，可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2本合同期滿后，如雙方均無異議，合同自動續(xù)簽______年，直至任何一方提出終止合同。

二、合同變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化或其他不可抗力因素，導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要調(diào)整，雙方應(yīng)友好協(xié)商，達成一致后簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，擅自變更的協(xié)議無效。

三、合同終止條件

3.1合同到期自然終止。

3.2雙方協(xié)商一致，書面同意終止合同。

3.3因一方違約，另一方有權(quán)解除合同。

3.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動終止。

四、合同的解除

4.1雙方在合同有效期內(nèi)，如因以下原因，有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴重違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）一方破產(chǎn)、解散或者喪失履行合同能力；

（3）一方違反合同約定，經(jīng)協(xié)商無法達成一致；

（4）其他法律規(guī)定或雙方約定的解除合同的情形。

4.2解除合同應(yīng)當以書面形式通知對方，并自通知到達對方時解除。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交甲方所在地的人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自簽訂之日起具有法律效力，對雙方具有約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指合同當事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，負有不得泄露給他人的義務(wù)。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

5.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方就某些事項達成一致，并形成的書面協(xié)議，作為原合同的補充。

6.破產(chǎn)：指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，并且資產(chǎn)不足以清償全部債務(wù)或者明顯缺乏清償能力的狀態(tài)。

7.解除合同：指在合同有效期內(nèi)，當事人一方或者雙方終止合同的效力。

8.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方就合同內(nèi)容或履行產(chǎn)生分歧時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決分歧。

9.仲裁：指雙方在合同中約定，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。

10.訴訟：指當事人將爭議提交人民法院進行審理和判決的司法程序。

11.法律適用：指在處理法律問題時，應(yīng)當依據(jù)的法律規(guī)范。

12.管轄法院：指對特定案件具有管轄權(quán)的人民法院。

13.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體在民事法律關(guān)系中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

14.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**服務(wù)不符合預(yù)期**

-注意事項：乙方提供的服務(wù)可能不符合甲方的預(yù)期，如招聘流程不符合要求、員工質(zhì)量不達標等。

-解決辦法：甲方應(yīng)定期對乙方的工作進行評估，及時反饋問題。若問題嚴重，可要求乙方進行整改，必要時可終止合同并要求賠償。

2.**費用支付爭議**

-注意事項：合同中約定的費用可能與實際發(fā)生的服務(wù)費用不符，或者甲方對費用結(jié)算有疑問。

-解決辦法：雙方應(yīng)建立明確的費用結(jié)算流程，定期對賬，確保費用支付與實際服務(wù)相符。如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

3.**保密信息泄露**

-注意事項：在合同執(zhí)行過程中，乙方可能泄露甲方的商業(yè)秘密。

-解決辦法：合同中應(yīng)明確保密條款，規(guī)定保密內(nèi)容和期限，并設(shè)立違約責(zé)任。一旦發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取法律行動。

4.**合同變更困難**

-注意事項：在合同執(zhí)行過程中，由于外部環(huán)境變化，可能需要變更合同條款，但雙方難以達成一致。

-解決辦法：合同中應(yīng)包含變更條款，規(guī)定變更條件和流程。雙方應(yīng)保持溝通，尋求共識，必要時可尋求第三方調(diào)解。

5.**爭議解決不力**

-注意事項：在發(fā)生爭議時，雙方可能無法通過協(xié)商達成一致，導(dǎo)致爭議長期懸而未決。

-解決辦法：合同中應(yīng)明確規(guī)定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。在爭議發(fā)生時，雙方應(yīng)按照合同約定及時采取措施。

6.**合同解除條件不明確**

-注意事項：合同中關(guān)于解除條件的條款不夠明確，可能導(dǎo)致在實際操作中產(chǎn)生分歧。

-解決辦法：在簽訂合同時，應(yīng)明確合同解除的條件，包括違約行為、不可抗力等，避免后續(xù)爭議。

7.**合同履行過程中溝通不暢**

-注意事項：合同執(zhí)行過程中，雙方溝通不暢可能導(dǎo)致誤解和延誤。

-解決辦法：建立定期溝通機制，確保信息及時傳遞。對于重要事項，應(yīng)采用書面確認，避免口頭承諾帶來的風(fēng)險。

8.**法律法規(guī)變化**

-注意事項：法律法規(guī)的變動可能影響合同的履行。

-解決辦法：雙方應(yīng)定期關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新，必要時調(diào)整合同內(nèi)容以適應(yīng)法律變化。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企事業(yè)單位與專業(yè)人事代理機構(gòu)之間的合作，用于外包人事管理服務(wù)。

2.人力資源服務(wù)公司提供人事代理服務(wù)，與客戶單位簽訂的協(xié)議。

3.企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的人事代理部門與外部服務(wù)提供商之間的合作。

4.企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將部分或全部人事管理職能外包給第三方。

5.企業(yè)在跨地區(qū)或跨國運營中，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來管理異地員工。

6.企業(yè)在招聘、薪酬福利、員工關(guān)系等方面需要專業(yè)支持，但內(nèi)部資源有限。

7.企業(yè)因重組、并購等原因，需要臨時或長期的人事代理服務(wù)。

8.企業(yè)希望集中管理員工信息，提高人力資源管理效率和透明度。

9.企業(yè)希望利用專業(yè)人事代理機構(gòu)的服務(wù)，降低人力資源管理成本。

10.企業(yè)希望遵守國家勞動法律法規(guī)，確保人事管理合規(guī)性。

11.企業(yè)希望提升員工滿意度，通過專業(yè)的人事代理服務(wù)優(yōu)化員工體驗。

所需附件列表：

1.雙方簽署的正式合同文本。

2.雙方有效的營業(yè)執(zhí)照副本或法人資格證書。

3.雙方簽訂的補充協(xié)議或附件。

4.雙方確認的通訊地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人信息。

5.乙方提供的服務(wù)資質(zhì)證明文件，如人力資源服務(wù)許可證等。

6.乙方的人員配置和業(yè)務(wù)資質(zhì)說明。

7.雙方簽訂的保密協(xié)議。

8.雙方確認的費用結(jié)算明細和支付憑證。

9.雙方簽署的爭議解決協(xié)議或仲裁條款。

10.任何一方要求提供的其他相關(guān)文件或證明材料。

11.雙方確認的合同變更通知或協(xié)議。

12.任何一方因合同解除而簽署的解除協(xié)議或通知。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表或授權(quán)代表的簽字應(yīng)位于合同文本的指定位置。

-甲方單位公章或合同專用章應(yīng)加蓋在合同文本的指定位置。

-簽字、蓋章日期應(yīng)