2024年公司合同管理制度匯編

2024年公司合同管理制度(篇)

公司合同管理制度1

1.公司選購合同的內(nèi)容

公司選購合同的條款構成了鰥合同的內(nèi)容，應當在力求諂田明確，便于執(zhí)行，避開不必

要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(|)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應詳細，避開運用綜合品名;商品的規(guī)格應詳細規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;

商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(2)商品的質量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由

雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出肯定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、

保退方法的商品，應寫明詳細條款;對商品包裝的方法，運用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體

積、重量、標記及包裝物的處理等，均應有具體規(guī)定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作詳細的規(guī)定，規(guī)定作價的方法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次

品的扣價方法;規(guī)定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關規(guī)定，并考慮雙方的實際狀況、商品特點和交通運輸條件等

確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收方法

合同中要詳細規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的‘方法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對

方遭遇的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種狀況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過什

么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，選購合同應視實際狀況，增加若干詳細的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行

之有效。

2.選購合同的簽訂

(I)簽訂選購合同的原則

①合同的當事人必需具備法人資格。這里所指的法人是有肯定的組織機構和獨立支配財產(chǎn)，

能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權利和擔當義務，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必需合法。也就是必需遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)

應符合有關合同管理的詳細條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必需堅持同等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必需堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。托付別人代簽，必需要有托付證明。

⑥選購合同應當采納書面形式。

(2)簽訂選購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一樣看法，并簽署書面協(xié)議的

過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出

訂立合同所必需具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人

在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，

合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，假如附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而

提出新的要約。新的要約提出后原要約人變成接受新的要約的人而原承諾人成了新的要約人。

實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一

直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律

規(guī)定必需簽證的合同，雙方可以協(xié)商確定是否簽證或公證。

3.公司選購合同的管理

選購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(I)加強對公司選購合同簽訂的管理

加強對選購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的打算工作加強管理，在簽訂合同之前，

應當仔細探討市場須要和貨源狀況，駕馭企業(yè)的經(jīng)營狀況、庫存狀況和合同對方單位的狀況，依

據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款供應信息依據(jù)。另一方面是要

對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要根據(jù)有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查，使簽

訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置特地機構或專職人員,

建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況，剛好發(fā)覺問

題，實行措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方

的聯(lián)系，親密雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商

行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以干脆向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行狀況好壞，不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順當進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形

象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

公司合同管理制度2

依據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關規(guī)定，根據(jù)學校合同管理方法,結合公司實際，特制定本方法。

一、合同管理原則

(一)各類合同的制定、實施和管理必需嚴格遵守國家法律、法規(guī),仔細履行合同法以及省市有

關規(guī)定，依法辦事。

(二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，凡參加合同訂立、實施和管理的部門及個人必需堅持原

則，從嚴把關，堅決維護學校、公司利益。

(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門

要指定專人負責合同管理與實施。

（四）本方法適用于公司各部門。

二、合同簽訂流程

（一）合同的起草:合同起草公司:單位）或個人必需嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關規(guī)定,

合同文本應做到條款清楚、標的精編、責任分明。

（二）合同的審核:合同由要約事務的‘責任部門委派專人初審，并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋

章后,報送學校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問，申請法律顧問進行審核。合同要約責任部

門負責協(xié)調(diào)相關單位根據(jù)學校法律顧問看法修改合同,并將修訂稿報送行改辦公皇由行政辦公室

報送合同管理科或法律顧問進行復審,經(jīng)復審通過后，履行會簽程序。

（三）合同的會簽:合同提交領導審批前，必需實行嚴格的會簽制度，未經(jīng)會簽的合同文件不得提

交校領導審批和對外發(fā)送。

1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽，部門負責人確認簽字蓋章后,

報送行政辦公室;其次,由行政辦公室根據(jù)公司領導指示確定應會簽的相關部門，由相關部門負責

人簽字蓋章;最終，會簽單返回行政辦公室，辦公室負責人簽字蓋章后，提交公司領導。

2.合同會簽制度是合同管理的重要程序，會簽部門應仔細批閱合同文本,確保合同的合法性、

可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽看法，仔細探討后將探討結果通知會簽部門，取得一樣

看法后報送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報送至合同管理科，進入送審批準程序。

3.部門會簽時間一般狀況下在三個工作日內(nèi)完成。

（四）合同的簽訂彳亍政辦公室負責將公司合同審fit單、合同正本（一式四份）、合同會簽單提交

公司領導，公司領導簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件（T分）備案，必要時還

需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

（五）合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必需嚴格遵守公司保密規(guī)定，限制發(fā)送，

非責任部門不得持有合同文本。對外因工作須要發(fā)送合同文本時，必需經(jīng)主管總經(jīng)理批準后

方可辦理。

公司合同管理制度3

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，依據(jù)《民法典》以及其他相關法律、

法規(guī)，結合本公司實際狀況，特制定本制度。

其次條合同審批人員

行政部法務人員負責合同審核管理工作。詳細工作職責如下：

L參加重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關法律、法規(guī)，結合公司有關文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行

審核。

3、依照有關法律、法規(guī)，結合公司實際狀況，負責制定常用合同示范文本。

4、幫助有關部門對合同簽訂后的履行狀況進行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設工程（含修理）合同。

2、選購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正值。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務部門應剛好將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，

應附送相關材料。

2、審核看法審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核看法，經(jīng)行政部經(jīng)理復

核后，報公司主管負責人審批。

3、審核看法反饋。經(jīng)公司領導批準后，合同審核部門應剛好將審核看法以書面形式反饋至

業(yè)務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。

4、審核重大經(jīng)濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

第六條合同審批時限

在合同初稿及相關有效材料齊全的狀況下，審核標的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作

日；審核標的在萬元至萬元的.合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特殊重大的

合同，一般不超過個工作日。

第七條檔案管理

對合同實行分類編號管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編號，做到管理規(guī)

范。

第八條本制度由行政部負責說明。

第九條本制度自公布之日起實施

《民法典》（20xx.ll生效）關于合同無效情形的規(guī)定：

第一百零一四十四條無民事行為實力人實施的民事法律行為無效。

第一百零一四十六條行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。

第一百零一五十三條違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強制

性規(guī)定不導致該民事法律行為無效的除外。

違反公序良俗的民事法律行為無效。

第一百零一五十四條行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無效。

第四百一百零一條有下列情形之一的，該格式條款無效：

（一）具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形；

（二）供應格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利；

（三）供應格式條款一方解除對方主要權利。

第五百零六條合同中的下列免責條款無效：

（一）造成對方人身損害的；

（二）因有意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。

綜上所述，公司應當加強合同審批管理，建立相應的合同審批管理制度。制度應當包括審批

部門人員職責、審批范圍、審批要點和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務素養(yǎng)和責

任心特別重要，因為再好的制度也是由人來執(zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關學

問您可以詢問律圖律師。

公司合同管理制度4

一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及

其他相關法律、法規(guī)，結合本公司實際狀況，特制定本制度。

其次條合同審批人員

行政部法務人員負責合同審核管理工作。詳細工作職責如下：

1、參加重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關法律、法規(guī),結合公司有關文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行

審核。

3、依照有關法律、法規(guī)，結合公司實際狀況，負責制定常用合同示范文本。

4、幫助有關部門對合同簽訂后的履行狀況進行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設工程（含修理）合同。

2、選購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正值。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務部門應剛好將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，

應附送相關材料。

2、審核看法審批。；去務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核看法,經(jīng)行政部經(jīng)理復

核后，報公司主管負責人審批。

3、審核看法反饋。經(jīng)公司領導批準后，合同審核部門應剛好將審核看法以書面形式反饋至

業(yè)務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。

4、審核重大經(jīng)濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

第六條合同審批時限

在合同初稿及相關有效材料齊全的狀況下，審核標的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工

作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特殊重

大的合同，一般不超過個工作日。

第七條檔案管理

對合同實行分類編號管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編號，做到管理規(guī)

范。

第八條本制度由行政部負責說明。

第九條本制度自公布之日起實施

二、審批流程簡介

在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務單元協(xié)作共同完成T牛事情的過程體現(xiàn)。

從審批流程的發(fā)起者起先，隨著流程的流轉，不斷有新的'人員參加到該業(yè)務中來，共同把

關業(yè)務的質量,流程是業(yè)務訴求和管理須要的共同提現(xiàn)。

合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應當

如何設計？

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結果。

一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的看法，依

據(jù)這些看法進行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

合同的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的審批路徑會稍有差異。

1、審批過程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿，是須要不同的業(yè)務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階

段，可能須要反復修…當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；其次階段為：合同審批階段，

在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

2、審批結果的合同審批路徑

合同審批結果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外

的流程。

公司合同管理制度5

隨著公司的日益壯大，時常經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟法規(guī)的不斷健全和完善，加強公司各種

合同管理，嚴格合同簽定審批程序，本公司經(jīng)濟發(fā)展具有非常重大的意義。依據(jù)國家合同管理法規(guī),

結合本公司實際，特制定本制度。

一、合同的分類

1、依據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進行嚴格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

信息部:服務器代管合同

財務部:一切經(jīng)濟合同

2、各部門依據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同特地檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的凝，必需嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行，杜絕違法、違規(guī)、

無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或對公司較為重要的合同，必需由總經(jīng)理或其授權托付人審定簽字。其他合同數(shù)

額較小或一般性的.合同，可由相關部門審定，主管領導審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再

呈交總經(jīng)理或其托付人審定簽字（TS協(xié)議由部門主管領導審定簽字）。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外，同時應交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件

且最清楚）交一份至公司財務總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對未履約或未剛好履約的合同，行政辦、財務總部應提示合同執(zhí)行部門，確保合同的順當

執(zhí)行。

6、當發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一樣看法,

應剛好報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決看法應書面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權融合同致公司利益受損者,由責任人擔當損失賠償責任并按公

司《員工守則》予以懲罰。

公司合同管理制度6

為加強合同管理，避開失誤,提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的

實際狀況，制訂本方法。

第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本方法。

其次條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理，對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟

利益的取得，都有重要的作用,公司法人托付人以及其他有關人員，都必需嚴格遵守、仔細執(zhí)行本方

法。

第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關部門負責人共同參與，不得一個人

干脆與對方談判合同。

第四條簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必

需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負責。

第五條簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當事人的狀況。

第六條簽訂合同必需貫徹"同等互利、協(xié)商一樣、等價有償"的原貝!和"價廉物美、擇優(yōu)簽

約”的原則。

第七條合同一律采納書面格式，并必需采納規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。

第八條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必需明確、詳細，文字表達要清晰、精確。

第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法

院管轄。

第十條合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后，方能正式簽訂。

第十一條合同審批權限如下：

一般狀況下合同由董事會授權總經(jīng)理審批。

標的超過50萬元以上（含50萬元）的合同由董事會審批，并由法人代表干脆簽訂或授權總經(jīng)

理簽訂合同。

第十二條合同原則上由綜合辦公室詳細經(jīng)辦擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權限

審批。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利實力和行為實力;合同內(nèi)容是

否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否詳細、

明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的實力、條件;預料取得

的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十三條依據(jù)法律規(guī)定或實際須要，合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管

理部門鑒證，或請公證處公證。

第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必需本著"重

合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第十五條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,

一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、駕馭合同的

履行狀況,發(fā)覺問題剛好處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員

的責任。

第十七條在合同履行過程中，遇到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限

內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第十八條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益動身，從嚴限制。

第十九條變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

其次十條變更、解除合同的手續(xù),應按本方法規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

其次十一條變更、解除合同，一律必需采納書面形式,口頭形式一律無效。

其次十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效，仍應履行。但特別

狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

其次十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責任的以外，均應

擔當相應的.責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合司法》等有關法規(guī)和本

方法規(guī)定妥當處理。

其次十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責究竟。

其次十六條處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律未作規(guī)定的,以國家相關政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)理及相關部門負責人應剛好

與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵擾對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達

成協(xié)議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵擾;因我方責任引起的糾紛,

應敬重對方的合法權益,主動擔當責任，并盡量實行補救措施消！J減我方損失;因雙方責任引起的糾

紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

其次十七條在處理糾紛時，分管副總經(jīng)理及相關部門負責人應加強聯(lián)系，剛好溝通，主動主動

地做好應做的工作，不相互推諉，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動。

其次十八條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效

內(nèi)進行，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

其次十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必需主動供應有關證據(jù)材料。

第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣看法的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋

雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、

仲裁書，在正式生效后,應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由

專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應剛好

向主管領導匯報。

第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，可

向人民法院申請執(zhí)行。

第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應仔細檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差

錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應剛好通知有關單位，并將有關資料］口總、歸檔，以備

考。

第三十六條本公司合同管理詳細是：

由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以依據(jù)工

作須要查閱相關合同，合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準，并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條公司全部合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理

或其他書面授權人簽署。

第三十八條綜合辦公室會同有關部門仔細做好合同管理的基礎工作。詳細如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫"合憐憫況月報"。

第三十九條其他

本方法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

公司合同管理制度7

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避開和削減因合同管理不當造成的損失，依據(jù)國家有關法律、法

規(guī),結合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際狀況，特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合

同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重

大合同專題會審制度。

其次章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合

同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1.建立健全公司合同管理制度；

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權托付書》；

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4.建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

5.監(jiān)督檢查合同的履行；

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須剛好

與有關部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證

書;

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權托付書、代理人

身份證明；

4.具有相應的履約實力:具有支付實力或生產(chǎn)實力或運輸實力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)

負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟彳口罪案件。

合同承辦人應依據(jù)審查結果在請示單上注明自己的審查看法。

合同對方當事人履約實力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應要求

其供應合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必需是具有代償實力的

獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件其文本為復印本時，須加注與原件核對無誤'

字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經(jīng)濟

技術等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結者外，一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,

應當適用。

當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

安排單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合

同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主擔當，語言應嚴謹、簡練、精確。

合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？钫f明。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、

聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3標的;

4.數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式

5.價款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點、期限和方式；

7.爭議解決方式；

8.違約責任；

9.變更或解除條件；

10.依據(jù)法律或合同性質必需具備的條款或雙方當事人共同認為必需明確的條款；

11.正副本份數(shù)、存放地點；

12.生效的時間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式；

14附怕稱；

15.簽約的地點、日期；

16.簽約各方開戶銀行及賬號；

17.簽約各方公章或合同專用章；

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權托付代理人簽訂合同時，必需簽署授權托付書。

授權托付書必需明確托付許可權和期限，禁止運用‘全權代理'一類的文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特殊授權：

1.擔保合同；

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

3才殳資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5.須要授權的其他合同；

第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部

門簽署看法后，報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可依據(jù)須要，在請示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部

門出具審核看法,或要求承辦人供應與合同有關的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應在請示單上對合同出具審

核看法?？捶ū匦栌杏嘘P審核部門負責人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法

的'合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應明確、詳細，禁止運用‘原則同意‘、‘基本可行'等模糊性語言，一旦運用，視為對合同

草案的否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：

1.合同的經(jīng)濟性：

(1)市場需求狀況屬實；

(2)市場需

求預料牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確。

2.合同的技術性：

(1)工程技術依據(jù)真實、牢靠；

(2)技術措施完備、可行；

(3)技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3.合同的可行性：

Q)整本專案技術具有牢靠性；

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

(3)資產(chǎn)、資金運用效果的財務可行性；

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性：

Q)涉及的學問產(chǎn)權已實行相應的愛護或限制措施；

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱私及其他利益。

5.業(yè)務部門、財務部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性：

Q)資金來源合法，資產(chǎn)的全部權明確、合法；

(2)資金運用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

(3)資金、資產(chǎn)的用途及運用方式合法。

2.價款、酬金和結算的合理、合法性：

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法；

(2)資金結算、酬金支付方式明確、詳細、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務部門認為需目核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.合法性：

(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權利實力和行為實力；

(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效無悖法律、法規(guī)，無顯失公允內(nèi)容;

(3)形式合法；

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性：

Q)條款齊備、完整；

(2)文字清晰精確；

(3)設定的權利和義務詳細、準確；

(4)相應手續(xù)完備；

(5)相關附件完備；

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性：

(1)資信牢靠,有履約實力；

(2)擔保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核：

(1)承辦人無誤；

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核看法齊備；

(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核

部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結果進行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的，或要求承

辦人在限定時限內(nèi)供應與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特

別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過

15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核看法中予

以明確并提出修改看法?？偨?jīng)理室認為須要退改時，應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結束審核后，負責將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿，并將請示單

和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理

室轉呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法，確定是否簽約。確定簽約時，應在

全部文本上以同一形式簽字;確定不予簽約時，應以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留

存壹份正式合同的復印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎轉章后返回承辦人，由承辦人交

合同對方當事人；

合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司赭縫章的合司至總經(jīng)理室蓋公司公

章。

合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事

人。

其次十五條簽約原則上不得運用轉托付方式，必需運用的，應事先征得托付人同意，并由本公

司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應對其供應的材料的真實性負責。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術隱私。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定'）

合同生效后，必需全面、剛好、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、

不適當履行或轉讓、轉賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應馬上通告承辦人，承辦人應

在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向對方提出異議。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一樣時,

應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應剛好通知有關部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應快速收集下列有關證據(jù)：

1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；

2.有關的票據(jù)、票證；

3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；

4.證人證言；

5.其他有關材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須剛好將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)

理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔，副本

或復印本可交承辦人、有關部門或人員運用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部［應在各自管理許可權內(nèi)對合同建立官案并對文本妥當保管

（正式合同原件保存的優(yōu)先權依次為:財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容包括：

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記；

3.合同附件、審查看法及其他有關文件；

4.履行狀況記載；

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應剛好商總經(jīng)理室并經(jīng)

總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢杳與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。

各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題剛好訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通

報指責或經(jīng)濟懲罰;構成9廓的由司法機關追究刑事責任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的；

2.審核人員無正值理由延誤審核的；

3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的；

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的；

5.丟失合同文本及相關文件的；

6.供應虛假資料的；

7.超越授權或濫用授權簽約的；

8.未按規(guī)定進行授權或轉托付的；

9.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不剛好向有關部門匯報或不剛好實行措施的；

10.有關法律性文件未經(jīng)審核的

11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱私或有關機密的；

14.運用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效，此前有關文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法，結合本部門狀況，制定詳細管理方法，并向公司

備案。

第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時，應向公司總經(jīng)

理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總

經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負責應用說明，自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核：

日期:20xx.4.28批準：

日期:20xx.4.30

關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》（以下簡稱《合同管理方法》）其次十九條

規(guī)定'合同正式生效前，不得實際履行合同為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當

敏捷處置，特作出如下例夕概定：

一、遇緊急狀況，來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時,

可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前書

面對公司總經(jīng)理室備案；

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。（備案單運用請示單的形式，內(nèi)容必需包括另一方當事

人的名稱、合同標的、金額、履約時間）

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則

上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法剛好處

理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出安排（安排中

應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從，總承包商款項中予以扣除等內(nèi)

容》報總經(jīng)理批準。只有在報批安排中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

公司合同管理制度8

16目的

規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責

3.1總領負責公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2人事行政部負責本項目合同審核、監(jiān)管及歸檔（包括員工勞動合同）。

33各部門負責人負責合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點

4.1合同管理的范圍:包括對外供應服務的合同和對外托付服務的合同。

4.1.1對外供應服務的合同，包括以下幾類:

(1)開發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會托付進行物業(yè)管理的合同；

(2)投標書;

(3)對外租賃合同；

(4)公司承諾供應的常規(guī)服務和管理合同；

(5)顧客(業(yè)主、住戶或其他托付方)托付公司進行選購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、

保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務的合同；

(6)公司車庫、車棚、車位運用或泊車合同；

(7)其他對夕M共應服務的合同。

4.1.2對外托付服務的合同，包括以下幾類：

⑴選購合同；

(2)招標合同；

(3)勞動合同；

(4)公司托付顧客(供應商或其他受托付單位)進行選購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、

保養(yǎng)、清潔、搬運等合同；

(5)其他須進行對夕歸付服務的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

421書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

425招、投標書。

4.3合同的制定。

4.3.1一般狀況下由合同的執(zhí)行部門負責制定，其內(nèi)容包括以下條款：

(1)標的;

(2)數(shù)量和質量(或工作內(nèi)容)；

(3)價款或酬金；

(4)履約期限、地點方式及其他履約條件；

(5)合同終止條件；

(6)違約責任；

(7)專用合同約定的'其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項條款。

4.4合同的評審。

4.4.1評審權限：

(1)標的在10萬元以下的合同由總經(jīng)理托付分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部

經(jīng)理進行評審；

(2)標的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關人員進行評審；

(3)標的在50萬元以上的合同油董事會進行評審。

4.4.2評審內(nèi)容。

⑴對外供應服務合同的評審內(nèi)容：

公司的履約實力；

顧客供應的價格；

合同的風險；

合同的條款是否明確;

合同是否合法；

合同的社會效益；

其他須要評審的內(nèi)容。

(2)對外托付服務合同的評審內(nèi)容：

分供方的履約實力；

分供方供應的價格；

分供方的信譽；

分供方供應服務的售后服務；

合同的條款是否明確；

合同是否違法；

合同的風險；

合同履約監(jiān)控實力；

其他須要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

451合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同，經(jīng)公證后生效。

455公司承諾供應常規(guī)服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進行公證的須報公證機關一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

461書面合同統(tǒng)一進行編號，編號的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

4.6.2一般狀況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管

的除外），歸檔方法按檔案管理的有關規(guī)定辦理。

4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔一份，部門需按合同

條款監(jiān)督顧客履約的，按檔案管理的有關規(guī)定辦理復印審批程序后，由部門負責人保管一份復印件。

合同執(zhí)行完畢后，須將合同返還公司歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項的,有關部門均擔當保密責任。

4.7合同的履約。

4.7.1對夕M共應服務的合同，由供應合同服務的部門負責履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行

政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外托付服務的合同，由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行

政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報，重要合同須以書面形式匯報。

4.7.4公司監(jiān)控全部書面合同（員工勞動合同除外）的履約進度，對違反合同進度的剛好向總經(jīng)

理匯報。

4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執(zhí)行效果再次進行評審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能完全覆約或合同中須變更廢止狀況出現(xiàn)需進行合同條款變更或廢

止時，由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進評審變更

條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理干脆組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)

理按合同評審程序跟進評審，重要合同由總經(jīng)理干脆組織合同評審。

4.10合同的統(tǒng)計。

每年12月31日前，由人事行政部對書面合同進行清查統(tǒng)計，寫出專題報告。專題報告內(nèi)容

包括:合同清單,履約完成狀況，存在或需跟進的問題等報總經(jīng)理批閱?？偨?jīng)理給出批示看法,

由人事行政部按總經(jīng)理批示看法辦理。

5.0相關記錄表格

5.1《合同臺帳》文件編碼:cd%y/qr/006

5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

6.0相關支持性文件

公司合同管理制度9

第一章總則

第一條為加強xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的

合法權益，依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律;搠規(guī)定，結合本公司實

際狀況，制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他

各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資

信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負

責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的詳細管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及

重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管

理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、嫻熟駕馭并宣揚經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參與公司重大合同的談判及

文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查；

4、參加合同糾紛的處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行狀

況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；

7、剛好向公司領導照實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急狀況時應實行措

施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、依據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約實力;

3、依法履行合同，剛好向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；

4、參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、依據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，供應草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實力的調(diào)查

材料，并對其真實性和合法性負責；

3、按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關

部門審查；

4、仔細履行已生效的合同，隨時檢查合同履行狀況；

5、剛好向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關文件交合同管

理員歸檔；

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理方法；

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參加本部門重大合同談判與簽訂；

3、幫助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，

防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，剛好向司法辦和部門領導報告；

6、參與處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款安排，征得部門領導同意后報財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理狀況統(tǒng)計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時注明。法人托

付人必需嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責

1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人看法并對本人看法負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)覺問題應馬上上報，同時主動想方法解決;對發(fā)生

的合同糾紛負責處理或幫助有關部門處理；

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權托付不得以公司名義對夕陽訂合同或變

更合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權托付分為期間授權托付和單位時間授權托付。

第十七條單位時間授權托付僅在單位時間內(nèi)授權托付有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理接著授權托付，如狀況

必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。

第十九條期間授權托付制，即一事一托付，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂

的某一階段。詳細程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料

送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后，對外簽立合同。

第四章合同審批權限

其次十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,

授權總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必需在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相

應的審批同意，并將相應的審批看法連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審杳

其次十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

其次十三條合同審查的詳細程序為：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的全部

事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的狀況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）

逐條審直合同條款及其他相關事項。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審

批。

其次十四條需重點審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)

容必需與實際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等

級、資質證書;

3、代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授

權托付書、代理人身份證明；

4、履約實力：具有支付、生產(chǎn)、技術實力。必要時應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、

注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需供應擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保實

力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定；

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一樣，雙方的權利、義務是否明確、同等；

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范；

(2)文字表達是否準確無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益

(1)預料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

其次十五條在合同審查時，依據(jù)公司的實際，應留意的事項：

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不

超過合同總標的額的5%,且必需在質保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)

定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時

全部款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的

約定必需明確，全部工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必需約定我方所在地人民法院管轄；

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不行能時，可約定"發(fā)生糾紛應

協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟"；

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地

人民法院管轄成為不行能時，可約定"發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方

式解決”；

(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不行

能時，可約定"依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決"。

其次十六條審查時如對對方當事人履行實力及資信狀況存在疑義時，應要求其供應相應擔

保并要求在合同中注明。