二零二五年度商務洽談會承辦服務合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度商務洽談會承辦服務合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.承辦方基本信息1.2.舉辦方基本信息2.合同標的2.1.活動名稱2.2.活動時間2.3.活動地點2.4.活動規(guī)模3.服務內容3.1.場地布置3.2.活動策劃3.3.宣傳推廣3.4.活動執(zhí)行3.5.贊助商服務3.6.后勤保障4.服務標準4.1.場地布置標準4.2.活動策劃標準4.3.宣傳推廣標準4.4.活動執(zhí)行標準4.5.贊助商服務標準4.6.后勤保障標準5.服務費用及支付方式5.1.服務費用總額5.2.分期支付方式5.3.支付時間節(jié)點5.4.付款方式6.服務期限6.1.合同生效時間6.2.服務完成時間7.保密條款7.1.保密內容7.2.保密期限7.3.違約責任8.違約責任8.1.承辦方違約責任8.2.舉辦方違約責任8.3.違約賠償9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機構9.3.爭議解決程序10.合同解除10.1.合同解除條件10.2.合同解除程序10.3.合同解除后的處理11.合同生效11.1.合同生效條件11.2.合同生效時間12.合同附件12.1.附件一：活動策劃方案12.2.附件二：場地布置方案12.3.附件三：宣傳推廣方案12.4.附件四：贊助商服務方案12.5.附件五：后勤保障方案13.其他約定13.1.合同未盡事宜的協商解決13.2.合同修改13.3.合同解除后的權利義務14.合同簽署14.1.合同簽署時間14.2.合同簽署地點14.3.合同簽署人第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.承辦方基本信息承辦方名稱：__________承辦方地址：__________承辦方法定代表人：__________承辦方聯系方式：__________1.2.舉辦方基本信息舉辦方名稱：__________舉辦方地址：__________舉辦方法定代表人：__________舉辦方聯系方式：__________2.合同標的2.1.活動名稱活動名稱：__________2.2.活動時間活動開始時間：__________活動結束時間：__________2.3.活動地點活動地點：__________2.4.活動規(guī)模預計參會人數：__________預計參展商數量：__________3.服務內容3.1.場地布置場地布置要求：__________場地布置時間：__________3.2.活動策劃活動策劃內容：__________活動策劃時間：__________3.3.宣傳推廣宣傳推廣渠道：__________宣傳推廣內容：__________宣傳推廣時間：__________3.4.活動執(zhí)行活動執(zhí)行人員：__________活動執(zhí)行時間：__________3.5.贊助商服務贊助商服務內容：__________贊助商服務時間：__________3.6.后勤保障后勤保障內容：__________后勤保障時間：__________4.服務標準4.1.場地布置標準場地布置標準：__________4.2.活動策劃標準活動策劃標準：__________4.3.宣傳推廣標準宣傳推廣標準：__________4.4.活動執(zhí)行標準活動執(zhí)行標準：__________4.5.贊助商服務標準贊助商服務標準：__________4.6.后勤保障標準后勤保障標準：__________5.服務費用及支付方式5.1.服務費用總額服務費用總額：__________5.2.分期支付方式支付方式：__________支付時間節(jié)點：__________5.3.支付時間節(jié)點支付時間節(jié)點：__________5.4.付款方式付款方式：__________6.服務期限6.1.合同生效時間合同生效時間：__________6.2.服務完成時間服務完成時間：__________8.保密條款8.1.保密內容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、市場信息等，以及雙方在履行合同過程中知悉的任何其他信息，均屬于保密內容。8.2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年止。8.3.違約責任任何一方違反保密義務，泄露保密信息的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.違約責任9.1.承辦方違約責任若承辦方未能按照合同約定提供滿意的服務，或違反保密條款，應向舉辦方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。9.2.舉辦方違約責任若舉辦方未能按照合同約定支付費用，或違反保密條款，應向承辦方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。9.3.違約賠償除支付違約金外，違約方還應賠償對方因此遭受的直接經濟損失。10.爭議解決10.1.爭議解決方式雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2.爭議解決機構若雙方同意仲裁，應選擇______仲裁委員會作為爭議解決機構。10.3.爭議解決程序爭議解決程序按照所選爭議解決機構的規(guī)定執(zhí)行。11.合同解除11.1.合同解除條件（1）一方違約，經對方催告后______日內仍未履行；（2）一方發(fā)生嚴重違約，導致合同目的無法實現；（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。11.2.合同解除程序任何一方要求解除合同，應提前______日書面通知對方。11.3.合同解除后的處理合同解除后，雙方應按照約定處理尚未履行完畢的義務，并結算已發(fā)生的費用。12.合同生效12.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.合同生效時間合同生效時間：__________13.合同附件13.1.附件一：活動策劃方案13.2.附件二：場地布置方案13.3.附件三：宣傳推廣方案13.4.附件四：贊助商服務方案13.5.附件五：后勤保障方案14.其他約定14.1.合同未盡事宜的協商解決合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。14.2.合同修改本合同的修改，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。14.3.合同解除后的權利義務合同解除后，雙方的權利義務終止，但合同解除前已發(fā)生的權利義務仍應履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方概念本合同所稱的第三方，包括但不限于中介方、顧問方、技術支持方、設備供應商、場地租賃方等，其具體定義和角色由合同具體條款約定。15.2.第三方介入條件在合同履行過程中，如需第三方介入，甲乙雙方應協商一致，并明確第三方的介入目的、職責范圍、服務內容、費用承擔等事項。15.3.第三方介入程序甲乙雙方應書面通知對方關于第三方介入的事項，包括第三方的名稱、地址、聯系方式、職責范圍等，并取得對方的書面同意。16.甲乙雙方額外條款16.1.第三方責任（1）第三方在履行合同過程中產生的任何違約行為，由第三方自行承擔全部責任。（2）第三方違約行為導致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權向第三方追償。16.2.第三方費用（1）第三方服務費用由甲乙雙方另行協商確定，并在合同中明確。（2）第三方費用包括但不限于服務費、咨詢費、設備租賃費、場地租賃費等。16.3.第三方變更若需更換第三方，甲乙雙方應協商一致，并書面通知對方，取得對方的書面同意。17.第三方責任限額17.1.責任限額定義本合同所稱的責任限額，指第三方因履行合同而產生的違約責任，其賠償金額不得超過合同總金額的_____%。17.2.責任限額適用范圍責任限額適用于第三方在履行合同過程中因自身原因導致的違約行為，但不包括不可抗力因素。17.3.責任限額計算責任限額的計算方法如下：（1）以合同總金額為基數；（2）根據第三方服務內容、服務難度、風險程度等因素，確定責任限額比例；（3）責任限額比例乘以合同總金額，得出責任限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1.第三方與甲方的劃分（1）第三方僅對甲方承擔違約責任；（2）甲方有權要求第三方履行合同約定的義務；（3）甲方有權監(jiān)督第三方的工作進度和質量。18.2.第三方與乙方的劃分（1）第三方僅對乙方承擔違約責任；（2）乙方有權要求第三方履行合同約定的義務；（3）乙方有權監(jiān)督第三方的工作進度和質量。18.3.第三方與甲乙雙方的劃分（1）第三方對甲乙雙方均承擔違約責任；（2）甲乙雙方有權共同要求第三方履行合同約定的義務；（3）甲乙雙方有權共同監(jiān)督第三方的工作進度和質量。19.第三方合同19.1.第三方合同簽訂甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應與本合同具有同等法律效力。19.2.第三方合同變更甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如需變更，應取得對方的書面同意。19.3.第三方合同解除甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如需解除，應按照合同約定或協商一致解除。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、目標、流程、時間安排、預算、人員安排等。說明：活動策劃方案是指導活動執(zhí)行的綱領性文件，需詳細、具體。2.附件二：場地布置方案詳細要求：包括場地選擇、布置設計、裝飾材料、燈光音響設備、安全措施等。說明：場地布置方案需確?；顒訄龅氐拿烙^、實用和安全。3.附件三：宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、宣傳預算、宣傳效果評估等。說明：宣傳推廣方案需確?；顒有畔⒌膹V泛傳播和受眾的覆蓋。4.附件四：贊助商服務方案詳細要求：包括贊助商權益、贊助商參與形式、贊助商物料展示、贊助商活動安排等。說明：贊助商服務方案需滿足贊助商的需求，提高贊助商的參與度和滿意度。5.附件五：后勤保障方案詳細要求：包括餐飲服務、住宿安排、交通安排、安全保障、醫(yī)療救護等。說明：后勤保障方案需確保活動期間的后勤工作有序、高效。6.附件六：合同簽訂雙方的身份證明文件詳細要求：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權委托書等。說明：身份證明文件用于證明合同簽訂雙方的合法身份。7.附件七：合同簽訂雙方的銀行賬戶信息詳細要求：包括開戶銀行、賬戶名稱、賬號等。說明：銀行賬戶信息用于合同款項的支付和結算。8.附件八：合同簽訂雙方的聯系方式詳細要求：包括電話、傳真、電子郵箱等。說明：聯系方式用于合同履行過程中的溝通和協調。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按合同約定的時間、地點、標準提供場地。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若合同約定場地于某日交付，但實際交付日期延遲一天，則賠償對方合同總金額的_____%。2.違約行為：未按合同約定的時間、地點、標準提供活動策劃方案。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若合同約定策劃方案于某日提交，但實際提交日期延遲一天，則賠償對方合同總金額的_____%。3.違約行為：未按合同約定的時間、地點、標準提供宣傳推廣方案。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若合同約定宣傳方案于某日提交，但實際提交日期延遲一天，則賠償對方合同總金額的_____%。4.違約行為：未按合同約定的時間、地點、標準提供贊助商服務方案。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若合同約定贊助商服務方案于某日提交，但實際提交日期延遲一天，則賠償對方合同總金額的_____%。5.違約行為：未按合同約定的時間、地點、標準提供后勤保障方案。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若合同約定后勤保障方案于某日提交，但實際提交日期延遲一天，則賠償對方合同總金額的_____%。6.違約行為：泄露保密信息。責任認定標準：泄露一次，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若一方泄露保密信息，則賠償對方合同總金額的_____%。7.違約行為：未按合同約定支付費用。責任認定標準：每延遲一天，賠償對方合同總金額的_____%。示例：若一方未按時支付費用，則賠償對方合同總金額的_____%。8.違約行為：發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。責任認定標準：根據不可抗力事件的影響程度，雙方協商確定賠償金額。示例：若發(fā)生地震、洪水等不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方協商確定賠償金額。全文完。二零二四年度商務洽談會承辦服務合同范本1本合同目錄一覽1.合同訂立依據與目的1.1合同訂立的法律依據1.2合同訂立的目的與意義2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息2.2舉辦方基本信息3.活動基本信息3.1活動名稱3.2活動時間3.3活動地點3.4活動規(guī)模4.承辦方義務與責任4.1活動策劃與組織4.2場地布置與設施提供4.3活動宣傳與推廣4.4活動現場執(zhí)行與管理4.5協助舉辦方處理突發(fā)事件5.舉辦方義務與責任5.1提供活動所需資源5.2活動經費保障5.3活動宣傳與推廣5.4協助承辦方解決活動相關問題6.活動經費及支付方式6.1活動經費總額6.2經費支付方式6.3支付時間與節(jié)點7.活動成果與分享7.1活動成果形式7.2成果分享方式7.3成果分享時間8.合同期限與終止8.1合同期限8.2合同終止條件8.3合同終止程序9.違約責任9.1承辦方違約責任9.2舉辦方違約責任9.3違約賠償標準10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.其他約定事項11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同修改與補充12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同解除后的處理13.1活動后續(xù)事宜處理13.2經費結算與退還13.3合同解除后的責任承擔14.合同附件第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據與目的1.1合同訂立的法律依據本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的與意義本合同旨在明確雙方在2024年度商務洽談會承辦服務中的權利、義務和責任，確?；顒禹樌M行，實現雙方共贏。第二條雙方基本信息2.1承辦方基本信息承辦方名稱：商務咨詢有限公司法定代表人：注冊地址：市區(qū)路號聯系電話：02156782.2舉辦方基本信息舉辦方名稱：會展中心法定代表人：注冊地址：市區(qū)路號聯系電話：02187654321第三條活動基本信息3.1活動名稱2024年度商務洽談會3.2活動時間2024年9月20日至9月22日3.3活動地點市會展中心3.4活動規(guī)模預計參會人數：1000人第四條承辦方義務與責任4.1活動策劃與組織承辦方負責制定活動策劃方案，包括活動流程、日程安排、場地布置等。4.2場地布置與設施提供承辦方負責提供活動所需的場地、音響、燈光、投影等設施，并確保其正常使用。4.3活動宣傳與推廣承辦方負責活動宣傳資料的編制、發(fā)布和推廣，提高活動知名度。4.4活動現場執(zhí)行與管理承辦方負責活動現場的執(zhí)行和管理，確保活動順利進行。4.5協助舉辦方處理突發(fā)事件承辦方在活動期間，應積極配合舉辦方處理突發(fā)事件，確保活動安全、有序。第五條舉辦方義務與責任5.1提供活動所需資源舉辦方負責提供活動所需的場地、設備、宣傳資源等。5.2活動經費保障舉辦方負責保障活動經費，確?；顒禹樌M行。5.3活動宣傳與推廣舉辦方負責在自身渠道內進行活動宣傳與推廣。5.4協助承辦方解決活動相關問題舉辦方在活動籌備過程中，應積極配合承辦方解決活動相關問題。第六條活動經費及支付方式6.1活動經費總額活動經費總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。6.2經費支付方式活動經費分階段支付，具體支付時間及比例如下：（1）活動前一個月支付總額的30%；（2）活動結束后支付總額的70%。第七條活動成果與分享7.1活動成果形式活動成果包括活動照片、視頻、宣傳資料等。7.2成果分享方式活動成果由承辦方制作成電子版，通過郵件、U盤等方式提供給舉辦方。7.3成果分享時間活動結束后一個月內，承辦方將活動成果提供給舉辦方。第一部分：合同如下：第八條合同期限與終止8.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度商務洽談會活動結束后30日止。8.2合同終止條件（1）本合同約定的各項義務履行完畢；（2）發(fā)生不可抗力事件，經雙方協商一致同意終止；（3）一方嚴重違約，另一方有權終止合同；8.3合同終止程序合同終止前，雙方應書面通知對方，并就終止事宜進行協商。合同終止后，雙方應按照本合同約定辦理相關事宜。第九條違約責任9.1承辦方違約責任（1）未按時完成活動策劃與組織，導致活動延期或無法舉辦，應向舉辦方支付違約金；（2）未按約定提供場地、設施或設施不符合要求，應承擔相應賠償責任；（3）未按時完成活動宣傳與推廣，導致活動影響力降低，應向舉辦方支付違約金。9.2舉辦方違約責任（1）未按時提供活動所需資源，導致活動延期或無法舉辦，應向承辦方支付違約金；（2）未按時支付活動經費，應向承辦方支付逾期付款利息及違約金；（3）未按約定協助承辦方解決活動相關問題，導致活動受到影響，應承擔相應賠償責任。9.3違約賠償標準違約賠償金額按合同金額的5%計算，但最低不低于人民幣壹萬元。第十條爭議解決10.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協商；協商不成的，提交仲裁委員會仲裁。10.2爭議解決機構仲裁委員會10.3爭議解決程序仲裁委員會受理爭議后，按照仲裁規(guī)則進行審理，仲裁裁決為終局裁決。第十一條其他約定事項11.1合同附件本合同附件包括但不限于活動策劃方案、場地布置方案、活動經費明細表等。11.2合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。11.3合同修改與補充本合同的修改與補充，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后，自雙方約定的生效之日起生效。12.2合同解除條件（1）本合同約定的終止條件發(fā)生；（2）一方違約，另一方在合理期限內未要求解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同情形。12.3合同解除程序合同解除前，雙方應書面通知對方，并就解除事宜進行協商。合同解除后，雙方應按照本合同約定辦理相關事宜。第十三條合同解除后的處理13.1活動后續(xù)事宜處理合同解除后，雙方應妥善處理活動后續(xù)事宜，包括場地退還、設施回收等。13.2經費結算與退還合同解除后，雙方應根據實際情況進行經費結算，如有余款，應予以退還。13.3合同解除后的責任承擔合同解除后，雙方應按照本合同約定承擔各自的責任。第十四條合同附件合同附件包括但不限于：1.活動策劃方案；2.場地布置方案；3.活動經費明細表；4.雙方簽署的補充協議；5.其他與本合同相關的文件。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與范圍15.1第三方概念本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而提供專業(yè)服務、資源或技術支持的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）活動策劃與組織；（2）場地布置與設施提供；（3）活動宣傳與推廣；（4）活動現場執(zhí)行與管理；（5）其他與本合同履行相關的服務。第十六條甲乙雙方引入第三方時的義務16.1甲方義務甲方在引入第三方時，應確保第三方具備履行相關服務的能力，并對其資質進行審核，確保其符合本合同的要求。16.2乙方義務乙方在引入第三方時，應與第三方簽訂相應的合作協議，明確其權利、義務和責任，并確保其遵守本合同的相關規(guī)定。第十七條第三方的責任與權利17.1第三方的責任第三方應按照本合同及與其簽訂的合作協議，履行其義務，并對因自身原因導致的違約行為承擔相應的責任。17.2第三方的權利第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助，以完成其在本合同中的服務內容。第十八條第三方責任限額18.1責任限額的設定第三方在本合同項下的責任限額，應根據其提供服務的內容和性質，由甲乙雙方與第三方協商確定，并在合作協議中明確。18.2責任限額的執(zhí)行（1）若第三方因履行合同義務而造成甲乙雙方的損失，其賠償金額不超過約定的責任限額；（2）責任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分第三方在履行本合同過程中，應與甲方保持直接溝通，甲方對第三方的服務質量和進度進行監(jiān)督。19.2第三方與乙方的劃分第三方在履行本合同過程中，應與乙方保持直接溝通，乙方對第三方的服務質量和進度進行監(jiān)督。19.3第三方與其他第三方的劃分若本合同涉及多個第三方，各方應明確各自的職責和權利，并相互協作，確保合同目標的實現。第二十條第三方變更與替換20.1第三方變更若甲乙雙方認為有必要更換第三方，應書面通知對方，并經對方同意后方可更換。20.2第三方替換若第三方因故無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應協商確定替換方案，并確保替換后的第三方符合本合同的要求。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議，應由甲乙雙方與第三方協商解決。21.2爭議解決機構若協商不成，爭議解決方式同本合同第十條所述。第二十二條第三方介入的合同終止22.1合同終止條件第三方介入引發(fā)的合同終止條件，參照本合同第八條所述。22.2合同終止程序合同終止程序同本合同第八條所述。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：包括活動目標、主題、流程、日程安排、預算分配等。說明：活動策劃方案是活動執(zhí)行的基礎，需雙方共同審核并簽字確認。2.場地布置方案詳細要求：包括場地布局、裝飾風格、燈光音響、投影設備等。說明：場地布置方案需符合活動主題和參與者的需求，確?；顒有Ч?。3.活動經費明細表詳細要求：包括活動各項費用預算、支付時間、支付方式等。說明：活動經費明細表是雙方財務結算的依據，需雙方共同審核并簽字確認。4.雙方簽署的補充協議詳細要求：包括合同變更、補充條款、爭議解決方式等。說明：補充協議是對本合同未盡事宜的補充，需雙方共同協商并簽字確認。5.第三方合作協議詳細要求：包括第三方服務內容、責任、權利、費用、支付方式等。說明：第三方合作協議是明確第三方職責和權利的重要文件，需雙方與第三方共同簽訂。6.活動宣傳資料詳細要求：包括活動海報、邀請函、新聞稿等。說明：活動宣傳資料是提高活動知名度和吸引力的關鍵，需雙方共同審核并簽字確認。7.活動現場照片及視頻詳細要求：包括活動期間的照片和視頻資料。說明：活動現場照片及視頻資料是記錄活動成果的重要資料，需雙方共同審核并簽字確認。8.活動反饋報告詳細要求：包括活動效果評估、參與者反饋、改進措施等。說明二：違約行為及責任認定：1.承辦方違約行為及責任認定違約行為：未按時完成活動策劃與組織，導致活動延期或無法舉辦。責任認定標準：根據合同約定的違約金比例計算，如活動延期一天，支付違約金1000元。示例說明：若活動原定于9月20日舉辦，但承辦方未能在9月15日前完成策劃，導致活動延期至9月25日，則需支付5天違約金，共計5000元。2.舉辦方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供活動所需資源，導致活動延期或無法舉辦。責任認定標準：根據合同約定的違約金比例計算，如活動延期一天，支付違約金2000元。示例說明：若活動原定于9月20日舉辦，但舉辦方未能在9月10日前提供場地，導致活動延期至9月25日，則需支付15天違約金，共計30000元。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：第三方因自身原因導致服務質量下降或無法履行合同義務。責任認定標準：根據第三方合作協議約定的違約金比例計算，如服務質量下降導致活動效果不佳，支付違約金5000元。示例說明：若第三方提供的音響設備出現故障，導致活動音效不佳，則需支付違約金5000元。全文完。二零二四年度商務洽談會承辦服務合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱及聯系方式1.2贊助方名稱及聯系方式2.洽談會的基本信息2.1洽談會名稱2.2洽談會時間2.3洽談會地點2.4洽談會主題3.承辦服務內容及要求3.1場地布置3.2設備租賃3.3資料印刷3.4交通安排3.5住宿安排3.6餐飲服務3.7宣傳推廣4.合同金額及支付方式4.1合同總金額4.2付款方式4.3付款時間4.4付款條件5.雙方權利義務5.1承辦方權利5.2承辦方義務5.3贊助方權利5.4贊助方義務6.合同期限及終止條件6.1合同期限6.2終止條件6.3終止程序7.違約責任7.1承辦方違約責任7.2贊助方違約責任8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.法律適用及爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式10.合同附件10.1場地租賃合同10.2設備租賃合同10.3其他相關附件11.合同生效11.1生效條件11.2生效日期12.合同變更及解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更及解除程序13.合同解除后的處理13.1資產處理13.2費用結算13.3違約責任14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：商務策劃有限公司1.3贊助方名稱：科技有限公司第二條洽談會的基本信息2.1洽談會名稱：二零二四年度商務洽談會2.2洽談會時間：2024年5月20日至2024年5月22日2.3洽談會地點：市國際會議中心2.4洽談會主題：創(chuàng)新驅動，共謀發(fā)展第三條承辦服務內容及要求3.1場地布置3.1.1提供洽談會場地租賃服務，包括會議廳、休息區(qū)、洽談區(qū)等。3.1.2場地布置應符合洽談會主題，包括背景板、指示牌、展臺等。3.2設備租賃3.2.1提供投影儀、音響設備、筆記本電腦等會議所需設備。3.2.2確保設備性能良好，滿足會議需求。3.3資料印刷3.3.1提供洽談會相關資料的印刷服務，包括邀請函、會議手冊、宣傳冊等。3.3.2資料內容應符合洽談會主題，設計風格統(tǒng)一。3.4交通安排3.4.1提供洽談會期間的交通服務，包括接送機、接送站等。3.4.2確保交通服務安全、準時、舒適。3.5住宿安排3.5.1提供洽談會期間的住宿服務，包括酒店預訂、入住引導等。3.5.2住宿條件應符合參會人員需求，確保舒適度。3.6餐飲服務3.6.1提供洽談會期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。3.6.2餐飲標準應符合洽談會級別，確保食品安全、衛(wèi)生。3.7宣傳推廣3.7.1負責洽談會的宣傳推廣工作，包括線上宣傳、線下活動等。3.7.2確保宣傳推廣效果，提高洽談會知名度。第四條合同金額及支付方式4.1合同總金額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.2付款方式：分期付款，首期付款為合同金額的30%，余款在洽談會結束后30日內支付。4.3付款時間：首期付款時間為合同簽訂后15個工作日內。4.4付款條件：收到贊助方支付的首期款項后，承辦方開始執(zhí)行合同內容。第五條雙方權利義務5.1承辦方權利5.1.1收取合同約定的服務費用。5.1.2要求贊助方按照約定提供相關資料和協助。5.2承辦方義務5.2.1按照合同約定提供優(yōu)質的服務。5.2.2在洽談會期間確保參會人員的安全。5.3贊助方權利5.3.1要求承辦方按照合同約定提供服務。5.3.2在洽談會上進行產品展示和宣傳。5.4贊助方義務5.4.1按時支付合同約定的款項。5.4.2提供洽談會所需的宣傳資料和產品。第六條合同期限及終止條件6.1合同期限：自合同簽訂之日起至2024年5月22日。6.2終止條件6.2.1合同期限屆滿。6.2.2雙方協商一致解除合同。6.3終止程序6.3.1合同終止前，雙方應就終止事宜進行協商。6.3.2合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜。第七條違約責任7.1承辦方違約責任7.1.1未按時提供約定服務的，應向贊助方支付違約金，違約金為未提供服務部分合同金額的10%。7.1.2提供的服務不符合約定的，應負責修復或重新提供，并承擔由此產生的費用。7.2贊助方違約責任7.2.1未按時支付款項的，應向承辦方支付違約金，違約金為未支付款項的1%。7.2.2未提供約定資料的，應向承辦方支付違約金，違約金為資料費用總額的10%。第八條保密條款8.1保密內容8.1.1雙方在合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。8.1.2雙方在洽談會期間所獲得的其他參會方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。8.2.2在保密期限屆滿后，雙方仍應繼續(xù)對保密信息保密，但不再承擔違約責任。8.3違約責任8.3.1若一方違反保密義務，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。第九條法律適用及爭議解決9.1法律適用9.1.1本合同適用中華人民共和國法律。9.1.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。9.2爭議解決方式9.2.1若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同附件10.1場地租賃合同10.1.1本合同附件包括場地租賃合同，詳細約定場地租賃的具體條款。10.2設備租賃合同10.2.1本合同附件包括設備租賃合同，詳細約定設備租賃的具體條款。10.3其他相關附件10.3.1本合同附件可能包括其他相關文件，如宣傳材料、服務協議等。第十一條合同生效11.1生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期11.2.1本合同自2024年3月15日起生效。第十二條合同變更及解除12.1變更條件12.1.1合同內容變更需經雙方協商一致，并以書面形式確認。12.2解除條件12.2.1合同解除需符合法律規(guī)定的情形，或雙方協商一致。12.3變更及解除程序12.3.1合同變更或解除，雙方應書面通知對方，并簽訂變更或解除協議。第十三條合同解除后的處理13.1資產處理13.1.1合同解除后，雙方應妥善處理剩余的資產，包括場地、設備等。13.2費用結算13.2.1合同解除后，雙方應根據合同約定和實際情況進行費用結算。13.3違約責任13.3.1若一方違約導致合同解除，應承擔相應的違約責任。第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中所述“第三方”是指除合同雙方（甲乙雙方）以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務提供方、技術支持方、場地提供方等。第二條第三方介入的必要性及程序2.1第三方介入的必要性2.1.1第三方介入是為了確保合同的履行，提高服務質量，或滿足特定需求。2.1.2第三方介入需經甲乙雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙雙方應就第三方介入事項進行協商，確定第三方的基本信息、服務內容、費用等。2.2.2雙方協商一致后，由甲乙雙方共同與第三方簽訂書面協議。2.2.3第三方協議應與本合同具有同等法律效力。第三條第三方的責權利3.1第三方的責任3.1.1第三方應按照協議約定，履行其職責，確保服務質量。3.1.2第三方對因其自身原因導致的合同履行不符合約定的，應承擔相應的責任。3.2第三方的權利3.2.1第三方有權要求甲乙雙方按照協議約定支付費用。3.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助和支持。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分4.1.1第三方與甲方之間的權利義務關系，以雙方簽訂的協議為準。4.1.2第三方對甲方承擔的責任，不影響甲方在本合同項下的權利義務。4.2第三方與乙方的劃分4.2.1第三方與乙方之間的權利義務關系，以雙方簽訂的協議為準。4.2.2第三方對乙方承擔的責任，不影響乙方在本合同項下的權利義務。4.3第三方與甲乙雙方的劃分4.3.1第三方對甲乙雙方均承擔的責任，應分別向甲乙雙方承擔。4.3.2第三方對甲乙雙方均不承擔的責任，由甲乙雙方自行承擔。第五條第三方的責任限額5.1第三方的責任限額5.1.1第三方對本合同項下應承擔的責任，