會(huì)議策劃組織服務(wù)協(xié)議

會(huì)議策劃組織服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（服務(wù)方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃組織服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，保證乙方為甲方提供高效、專業(yè)的會(huì)議策劃及組織服務(wù)。1.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，自愿簽訂。1.3合同定義本協(xié)議所稱“會(huì)議策劃組織服務(wù)”包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等與會(huì)議相關(guān)的全部服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單等。2.1.2策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。2.2場(chǎng)地預(yù)訂2.2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，保證場(chǎng)地符合會(huì)議需求。2.2.2場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.3設(shè)備租賃2.3.1乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需設(shè)備，包括但不限于音響、投影、燈光等。2.3.2設(shè)備租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.4人員安排2.4.1乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議所需的工作人員，包括主持人、技術(shù)人員、接待人員等。2.4.2工作人員的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.5物料準(zhǔn)備2.5.1乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類物料，包括會(huì)議資料、宣傳材料、紀(jì)念品等。2.5.2物料準(zhǔn)備費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.6現(xiàn)場(chǎng)管理2.6.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作，保證會(huì)議順利進(jìn)行。2.6.2現(xiàn)場(chǎng)管理包括但不限于秩序維護(hù)、設(shè)備調(diào)試、應(yīng)急處理等。第三章服務(wù)期限3.1服務(wù)開始時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，乙方應(yīng)自生效之日起開始提供服務(wù)。3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間服務(wù)期限至?xí)h結(jié)束并完成所有后續(xù)工作之日止。3.3期限變更如因特殊情況需變更服務(wù)期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)。第四章服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等。4.1.2具體費(fèi)用明細(xì)由乙方在策劃方案中列明，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為附件附于本協(xié)議。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在協(xié)議生效后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方總服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2.2會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。4.2.3所有費(fèi)用支付均以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成，乙方需提供正規(guī)發(fā)票。4.3費(fèi)用調(diào)整4.3.1如因甲方需求變更導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)新增費(fèi)用。4.3.2乙方不得擅自提高服務(wù)費(fèi)用，如有特殊情況需提前書面通知甲方并取得同意。第五章雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、服務(wù)內(nèi)容提出修改意見(jiàn)。5.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量。5.2甲方義務(wù)5.2.1甲方應(yīng)按時(shí)支付約定的服務(wù)費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的必要信息和資料，保證乙方順利開展工作。5.3乙方權(quán)利5.3.1乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。5.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議信息和資料。5.4乙方義務(wù)5.4.1乙方應(yīng)按約定提供高質(zhì)量的會(huì)議策劃組織服務(wù)。5.4.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，保證信息透明。5.4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有信息和資料，保證不泄露給第三方。第六章質(zhì)量保證與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議策劃組織服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方提出的各項(xiàng)要求。6.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃方案的創(chuàng)意性、實(shí)用性和可操作性。6.1.3乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的舒適度、設(shè)備的正常運(yùn)行及物料的質(zhì)量。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于會(huì)議策劃方案的執(zhí)行情況、場(chǎng)地布置的效果、設(shè)備的運(yùn)行狀況、人員的服務(wù)質(zhì)量等。6.2.3如甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。6.3驗(yàn)收流程6.3.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、費(fèi)用明細(xì)等。6.3.2甲方應(yīng)根據(jù)服務(wù)報(bào)告進(jìn)行初步審核，并組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收。6.3.3驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為乙方完成服務(wù)的依據(jù)。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳材料等，歸甲方所有。7.1.2乙方在使用甲方提供的資料和信息時(shí)，應(yīng)保證不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2.1乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止泄露或被第三方非法使用。7.2.2乙方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有資料和文件，未經(jīng)甲方書面同意，不得對(duì)外披露或用于其他用途。7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議7.3.1如因乙方原因?qū)е录追街R(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。7.3.2雙方在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章保密條款8.1保密義務(wù)8.1.1雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。8.1.2保密信息包括但不限于會(huì)議策劃方案、參會(huì)人員信息、費(fèi)用明細(xì)、合同條款等。8.2保密期限8.2.1保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止后兩年內(nèi)繼續(xù)有效。8.2.2如法律法規(guī)對(duì)保密期限有更長(zhǎng)要求的，從其規(guī)定。8.3保密措施8.3.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露。8.3.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。8.4保密例外8.4.1法律法規(guī)要求披露的保密信息，雙方可依法披露，但應(yīng)事先通知對(duì)方。8.4.2已為公眾所知的信息，不再屬于保密信息。第九章違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.1.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的千分之五向乙方支付違約金。9.1.2如甲方提供的信息和資料不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任9.2.1如乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。9.2.2如乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元，并賠償甲方因此遭受的一切損失。9.3免責(zé)條款9.3.1因不可抗力導(dǎo)致任一方無(wú)法履行本協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取必要的措施減少損失。9.3.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且不可克服的客觀情況。第十章?tīng)?zhēng)議解決與法律適用10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2法律適用10.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2.2如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力。10.3合同變更與解除10.3.1本協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充均需雙方書面確認(rèn)，方為有效。10.3.2如因特殊情況需解除本協(xié)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)，解除協(xié)議不免除雙方在解除前已發(fā)生的違約責(zé)任。10.4合同附件10.4.1本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4.2附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。10.5合同生效10.5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與分包11.1合同轉(zhuǎn)讓11.1.1未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.1.2如一方確需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。11.2合同分包11.2.1乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如需將部分服務(wù)內(nèi)容分包給第三方，應(yīng)事先取得甲方的書面同意。11.2.2乙方應(yīng)對(duì)分包方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證分包方遵守本協(xié)議的各項(xiàng)條款。11.3分包方的責(zé)任11.3.1分包方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證分包服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。11.3.2分包方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款及其他相關(guān)條款，不得泄露甲方的保密信息。第十二章合同的變更與補(bǔ)充12.1變更請(qǐng)求12.1.1如一方需對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面提出變更請(qǐng)求，并說(shuō)明變更理由和具體內(nèi)容。12.1.2變更請(qǐng)求應(yīng)提前十五日通知對(duì)方，以便對(duì)方有足夠的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估和準(zhǔn)備。12.2變更協(xié)商12.2.1收到變更請(qǐng)求后，雙方應(yīng)盡快進(jìn)行協(xié)商，評(píng)估變更對(duì)合同履行的影響，并確定變更的具體方案。12.2.2變更方案應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更后的費(fèi)用、變更后的履行期限等。12.3變更確認(rèn)12.3.1變更方案經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)形成書面變更協(xié)議，作為本協(xié)議的補(bǔ)充。12.3.2變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三章合同的終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議在履行完畢后自然終止。13.1.2如因特殊情況需提前終止本協(xié)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)。13.2合同解除13.2.1如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的條款，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。13.2.2解除協(xié)議的通知應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明違約事實(shí)和解除理由，并要求違約方在收到通知后十五日內(nèi)進(jìn)行整改。13.3解除后的處理13.3.1合同解除后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并按照甲方的要求進(jìn)行善后處理。13.3.2甲方應(yīng)按照實(shí)際服務(wù)情況支付乙方已發(fā)生的合理費(fèi)用。第十四章通知與送達(dá)14.1通知方式14.1.1雙方的所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)，書面形式包括但不限于快遞、掛號(hào)信、郵件等。14.1.2通知應(yīng)以對(duì)方提供的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式為準(zhǔn)，如有變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。14.2送達(dá)地址14.2.1甲方送達(dá)地址：__________14.2.2乙方送達(dá)地址：__________14.3送達(dá)時(shí)間14.3.1通知自發(fā)出之日起視為送達(dá)，但如有證據(jù)證明實(shí)際送達(dá)時(shí)間的，以實(shí)際送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。14.3.2郵件通知自發(fā)送成功之日起視為送達(dá)。第十五章其他條款15.1完整協(xié)議15.1.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于會(huì)議策劃組織服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前的所有口頭或書面協(xié)議。15.1.2本協(xié)議的任何條款如被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。15.2語(yǔ)言文本15