企業(yè)合同管理差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法

企業(yè)合同管理差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為規(guī)范企業(yè)合同管理差旅費(fèi)開(kāi)支，確保合同管理的有序進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公正的原則，就甲方差旅費(fèi)開(kāi)支管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)定義及范圍1.差旅費(fèi)是指甲方因合同管理需要，安排員工外出進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.差旅費(fèi)范圍包括：火車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.甲方員工外出進(jìn)行合同管理活動(dòng)，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出。2.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)：按照公司規(guī)定的交通工具、座位等級(jí)及路線進(jìn)行報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)：按照公司規(guī)定的酒店級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)：按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。（4）市內(nèi)交通費(fèi)：按照公司規(guī)定的市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。（5）通訊費(fèi)：按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1.甲方員工在外出進(jìn)行合同管理活動(dòng)期間，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消費(fèi)。2.甲方員工在完成合同管理任務(wù)后，應(yīng)向乙方提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。3.乙方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，按照甲方規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。4.乙方應(yīng)在審核無(wú)誤后，按照甲方規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。四、差旅費(fèi)管理要求1.甲方員工在外出進(jìn)行合同管理活動(dòng)期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，合理使用差旅費(fèi)。2.甲方員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)進(jìn)行出差，不得擅自改變行程。3.甲方員工在出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的住宿、餐飲、交通等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消費(fèi)。4.甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。五、違約責(zé)任1.甲方未按照約定支付差旅費(fèi)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為差旅費(fèi)的10%。2.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)進(jìn)行出差的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為差旅費(fèi)的10%。3.甲方員工在出差期間，違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，期滿后自動(dòng)失效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書(shū)4.乙方授權(quán)委托書(shū)5.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表6.差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表7.差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖8.合同管理差旅費(fèi)開(kāi)支管理制度二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付差旅費(fèi)：甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方差旅費(fèi)，或支付的金額不足。2.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)進(jìn)行出差：乙方未按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)完成出差。3.甲方員工在出差期間違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度：甲方員工在出差期間發(fā)生違法行為或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：因商務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.合同管理：對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行管理。3.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.授權(quán)委托書(shū)：授權(quán)他人代表自己行使某項(xiàng)權(quán)利的書(shū)面文件。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方員工出差期間超出預(yù)算。解決辦法：對(duì)超出部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)乙方審核后，按實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷。2.問(wèn)題：乙方延遲支付差旅費(fèi)。解決辦法：乙方延遲支付的，甲方有權(quán)按延遲支付的天數(shù)，向乙方追討滯納金。3.問(wèn)題：甲方員工在出差期間發(fā)生交通事故。解決辦法：按實(shí)際情況向保險(xiǎn)公司索賠，并將賠償金額計(jì)入差旅費(fèi)報(bào)銷。五、所有應(yīng)用