公章使用管理制度（4篇）

公章使用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公章使用，確保公司形象和利益不受損害，特制定本公章使用管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有公章的管理活動。第三條公章作為公司法定印章，用于確認和授權(quán)公司文件及合同，具有法律效力。第四條公章管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定。第五條公章使用遵循合理、公正、合法、安全的基本原則。第二章公章種類與使用范圍第六條公司設(shè)立以下幾類公章：1.法人章：適用于日常經(jīng)營活動及與政府、金融機構(gòu)、法律服務(wù)機構(gòu)等簽署的文件。2.財務(wù)章：用于公司財務(wù)操作，如開具發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬等。3.合同章：專用于與客戶、供應(yīng)商或其他合作方簽訂合同。4.稅務(wù)章：涉及公司稅務(wù)申報和稅務(wù)行政事務(wù)時使用。第七條每種公章的使用范圍應(yīng)嚴格遵循公司相關(guān)規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。第三章公章的保管與使用權(quán)限第八條公章的保管工作由指定的公章保管人負責。第九條公章保管人應(yīng)具備以下資格：1.具備完全民事行為能力；2.有相關(guān)印章管理知識和實踐經(jīng)驗；3.具備保密工作能力；4.具有良好的誠信記錄。第十條公章應(yīng)存放在專用保管柜中，確保安全。第十一條公章保管人需詳細記錄公章使用情況，并及時向公司管理層報告。第十ニ條公章使用權(quán)限由公司管理層授權(quán)，并在內(nèi)部文件中明確記載。第十三條公章使用需經(jīng)過授權(quán)人書面批準，由保管人親自操作和管理。第四章公章使用流程第十四條公章使用需遵循以下程序：1.申請：申請人填寫使用申請表，附相關(guān)文件和證明材料；2.審批：相關(guān)部門負責人對申請進行審批；3.核實：保管人核實申請人身份、權(quán)限及申請內(nèi)容真實性；4.批準：保管人根據(jù)核實結(jié)果進行批準；5.使用：由保管人親自操作公章使用，確保過程安全合法；6.登記：在使用記錄冊上登記使用情況，保留相關(guān)文件；7.歸還：使用完畢后，及時歸還保管人，經(jīng)核對后存入保管柜。第五章公章的失竊與丟失處理第十五條如發(fā)生公章盜用、丟失，應(yīng)立即向管理層報告并采取以下措施：1.盜用：立即報警，配合調(diào)查取證；2.丟失：立即通知管理層，啟動內(nèi)部調(diào)查；3.控制損失：確認事件后，立即采取措施控制損失，按法律法規(guī)和公司規(guī)定處理。第十六條若公章失竊或丟失系保管人過失，將依法承擔相應(yīng)責任。第六章違規(guī)與責任追究第十七條對違反本制度的行為，公司將依法采取以下措施：1.口頭警告；2.書面警告；3.限制使用公章權(quán)限；4.取消保管人資格；5.追究法律責任。第十八條公章保管人在執(zhí)行職責時，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，否則將承擔相應(yīng)法律責任。第十九條公章保管人有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密和機密信息，泄露將承擔法律責任。第二十條對公司內(nèi)部其他人員的違規(guī)行為，將依法追究相應(yīng)法律責任。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第二十二條如需修改或補充本制度，須由管理層審批并通知全體員工。第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。公章使用管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司印章的管理，以確保印章使用的合法性、安全性和合規(guī)性。此規(guī)定適用于所有涉及公司印章使用的部門和個人。二、印章管理責任1.公司的領(lǐng)導(dǎo)團隊全面負責印章使用的監(jiān)督和管理，以確保其使用符合法律法規(guī)和公司政策。2.印章管理部門承擔具體的管理工作，包括印章的制作、登記、保管、使用和報廢等，以保障印章的安全和有效運用。三、印章使用規(guī)定1.印章的使用必須限于公司正常業(yè)務(wù)活動和法律要求的范圍內(nèi)，禁止任何濫用行為。2.必須經(jīng)過合法授權(quán)才能使用印章，未經(jīng)授權(quán)的擅自使用者將承擔法律責任。3.使用印章需遵循公司相關(guān)規(guī)定和程序，不得用于違法活動或損害公司利益的行為。4.印章的使用應(yīng)嚴格根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確保使用的準確性和真實性。四、印章的保管和使用流程1.印章的保管a.印章管理部門負責印章的登記、交接和保管，確保印章的安全。b.印章應(yīng)存放在專用保險柜內(nèi)，柜子需上鎖。c.印章使用人員需保密管理，不得將印章外借或私自轉(zhuǎn)交他人。2.印章的使用a.使用印章前需經(jīng)過授權(quán)，并填寫《印章使用申請表》。b.使用印章應(yīng)根據(jù)實際需求，嚴格遵循公司相關(guān)制度和流程。c.使用人員需在使用前確認印章的完整性，如有損壞或遺失，應(yīng)立即報告印章管理部門并采取相應(yīng)措施。d.使用印章的過程需記錄相關(guān)信息，包括使用時間、地點、用途等。五、印章的保密和防偽措施1.印章的保密a.印章的使用權(quán)應(yīng)限于授權(quán)人員，未經(jīng)授權(quán)者不得接觸或使用印章。b.印章管理部門需對使用人員進行培訓(xùn)和監(jiān)督，增強印章保密意識。2.印章的防偽a.印章應(yīng)具備防偽功能，防止偽造和冒用。b.印章管理部門需定期檢查和維護印章，確保其清晰和完整。六、印章的報廢和注銷1.印章的報廢a.印章管理部門需定期檢查評估，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或無法繼續(xù)使用，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)團隊并處理。b.報廢印章需記錄相關(guān)信息，并進行銷毀處理。2.印章的注銷a.領(lǐng)導(dǎo)團隊可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實際情況決定印章的注銷。b.印章注銷需經(jīng)過印章管理部門的審核和完成相關(guān)手續(xù)，并將信息備案。七、違規(guī)處理與責任追究對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理和追究責任，可能包括警告、停職、解雇等措施。對于濫用印章和損害公司利益的行為，公司將保留追究法律責任的權(quán)利。八、其他條款1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)團隊所有，印章管理部門負責執(zhí)行和實施。2.印章管理部門有權(quán)根據(jù)實際情況和需求修訂和調(diào)整本規(guī)定，并向領(lǐng)導(dǎo)團隊報備和備案。本印章使用管理制度自發(fā)布之日起生效，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)團隊批準。日期：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：公章使用管理制度（三）一、引言公章，作為企事業(yè)單位的法定印鑒，承載著法律效應(yīng)與公信力，其在各類法律文件及關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的身份認證與承諾作用至關(guān)重要。為規(guī)范公章的使用流程，防范濫用與遺失風(fēng)險，切實保障企事業(yè)單位的合法權(quán)益，特此制定并頒布《公章使用管理制度》。二、公章定義公章，系指經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門或機構(gòu)批準設(shè)立，具備明確法律效力的企事業(yè)單位正式印章。三、公章分類1.企事業(yè)單位章：主要用于各類合同、協(xié)議、授權(quán)書等正式文件的簽署，代表企事業(yè)單位行使合法權(quán)利與義務(wù)。2.人事章：專用于人事部門處理員工入職、離職等人事管理相關(guān)文件的蓋章。3.財務(wù)章：專門服務(wù)于財務(wù)部門，在財務(wù)收支、資金流轉(zhuǎn)等財務(wù)管理文件的簽署中發(fā)揮作用。4.其他特殊章：根據(jù)實際需求設(shè)立的特定印章，具體管理規(guī)則由相關(guān)部門負責制定并實施。四、公章保管與使用規(guī)定1.保管責任企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的公章管理機構(gòu)或指定專人負責公章的日常保管與管理。保管人員需具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并定期接受專業(yè)培訓(xùn)，以確保對公章保管與使用規(guī)定的深刻理解與遵循。建立嚴格的公章保管制度，確保公章的安全性與機密性。2.使用審批所有需加蓋公章的文件均需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并留存書面審批記錄。申請蓋章的文件需經(jīng)相關(guān)部門核實其真實性與合法性，并由負責人簽字確認。審批部門需詳細記錄文件類型、數(shù)量、使用目的等信息，并妥善保管相關(guān)審批材料以備查。3.使用限制未經(jīng)相關(guān)部門正式批準，任何個人或部門均不得擅自使用公章。對于涉及大額資金或高風(fēng)險的文件，需由企事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)親自審批后方可蓋章。嚴禁私自復(fù)制、藏匿或篡改公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。4.使用原則公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公章應(yīng)在簽章者親自監(jiān)督下使用，禁止代簽、委托代簽或采用其他非直接簽章方式。嚴禁將公章用于任何違法犯罪活動，如偽造合同、篡改文件等。五、監(jiān)督與檢查機制1.內(nèi)部監(jiān)督企事業(yè)單位應(yīng)定期組織對公章使用情況的專項檢查，并將檢查結(jié)果及時報告給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)層。針對公章管理不規(guī)范或違規(guī)行為，應(yīng)立即采取糾正措施并追究相關(guān)責任人的責任。2.外部監(jiān)督公章管理工作應(yīng)主動接受上級部門及相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查。積極配合審計部門對公章使用情況的審計工作。如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、濫用或遺失等情況，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案并向上級主管部門報告。六、公章遺失、盜用與補辦程序1.公章被盜用處理一旦發(fā)現(xiàn)公章被盜用情況，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案并通知相關(guān)部門。及時作廢被盜用的公章并啟用新印章以防范風(fēng)險。2.公章遺失處理如遇公章遺失情況，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案并通知相關(guān)部門。迅速作廢遺失的公章并重新制作、封存新印章以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。3.公章補辦流程對于遺失或被盜用的公章，企事業(yè)單位應(yīng)及時啟動補辦程序并報請相關(guān)部門審批。加強補辦后的公章保管與使用管理以防止類似事件再次發(fā)生。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式施行并由企事業(yè)單位公章管理部門負責解釋與執(zhí)行過程中的問題處理。企事業(yè)單位保留對本制度進行適時修訂的權(quán)利以適應(yīng)實際情況變化。公章使用管理制度（四）一、總則本規(guī)章制度旨在規(guī)范和監(jiān)督公章的使用，以確保其安全性和合法性，防止公章的濫用或侵權(quán)行為。所有組織及個人在使用公章時，必須嚴格遵守本制度的條款。二、公章定義與分類1.公章為單位的法定標識，用于確認并驗證單位的合法性與真實性。2.公章分為官方公章和法定代表人私章。官方公章經(jīng)相關(guān)部門授權(quán)后用于簽署合同、文件等重要文件，法定代表人私章由其本人負責保管，并在必要時使用。三、公章的保管與使用1.公章應(yīng)由指定人員妥善保管，以維護其安全與完整。2.使用公章需經(jīng)過正式授權(quán)，未經(jīng)許可不得擅自使用。3.禁止將公章外借，不得用于非官方目的，如個人文件等。4.使用公章時，必須確保文件的真實性和合法性，不得在虛假或未經(jīng)授權(quán)的文件上蓋章。5.任何試圖私自復(fù)制、拆解或篡改公章的行為都應(yīng)立即報告給單位負責人。四、公章的申請與注銷1.公章的申請需符合單位規(guī)定，提供必要材料并經(jīng)過審批程序。2.公章的注銷需遵循相關(guān)程序，包括通知單位負責人、注銷登記等。3.若公章遺失或損壞，須立即報告單位負責人，并重新申請新公章。五、公章使用記錄與監(jiān)督1.每次使用公章都需記錄，包括文件名稱、數(shù)量、蓋章日期等，并由相關(guān)人員簽字確認。2.使用記錄需定期進行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況須及時