2024酒店年會合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店年會合同協(xié)議書本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同各方1.2酒店設(shè)施與服務(wù)1.3年會內(nèi)容與規(guī)格2.合同期限與時間安排2.1有效期2.2預(yù)訂時間2.3會期時間3.費用與支付條款3.1服務(wù)費用3.2人數(shù)與房價3.3支付方式與期限4.酒店服務(wù)內(nèi)容4.1會議室租賃4.2餐飲服務(wù)4.3住宿安排4.4娛樂與休閑設(shè)施5.特殊需求與安排5.1技術(shù)設(shè)備需求5.2特殊活動安排5.3住宿特殊需求6.取消與修改條款6.1取消政策6.2修改條款7.責(zé)任與風(fēng)險7.1酒店責(zé)任7.2客戶責(zé)任7.3不可抗力8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.保密條款9.1保密義務(wù)9.2例外情況10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2合同變更10.3合同終止11.其他條款11.1許可與授權(quán)11.2通知義務(wù)11.3法律適用11.4合同語言12.附件12.1會務(wù)服務(wù)詳細(xì)清單12.2餐飲服務(wù)詳細(xì)清單12.3住宿服務(wù)詳細(xì)清單13.簽字頁13.1甲方簽字13.2乙方簽字14.附錄14.1酒店地圖與設(shè)施介紹14.2年會活動日程安排14.3特殊活動詳細(xì)描述第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同各方1.2酒店設(shè)施與服務(wù)乙方提供的酒店設(shè)施與服務(wù)包括但不限于會議室租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排及娛樂與休閑設(shè)施等，具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件。1.3年會內(nèi)容與規(guī)格甲方年會內(nèi)容包括會議、餐飲、娛樂等活動，具體規(guī)格和要求詳見本合同第四條、第五條和第六條。第二條合同期限與時間安排2.1有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.2預(yù)訂時間甲方應(yīng)在本合同簽字后七個工作日內(nèi)向乙方預(yù)訂酒店設(shè)施與服務(wù)。2.3會期時間甲方年會日期為2024年12月28日至2024年12月30日，共計三天。第三條費用與支付條款3.1服務(wù)費用甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費用共計人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體費用構(gòu)成詳見附件。3.2人數(shù)與房價甲方預(yù)計參會人數(shù)為【】人，乙方提供每人每晚住宿價格為人民幣【】元整。3.3支付方式與期限甲方應(yīng)在本合同簽字后七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用作為定金，剩余50%的服務(wù)費用應(yīng)在2024年11月30日前支付完畢。第四條酒店服務(wù)內(nèi)容4.1會議室租賃乙方提供【】個會議室供甲方使用，會議室容納人數(shù)為【】人，具體會議室規(guī)格和要求詳見附件。4.2餐飲服務(wù)乙方提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括【】頓正餐、【】頓早餐和【】頓茶歇，具體餐飲服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。4.3住宿安排乙方為甲方提供【】間客房，具體房間類型和住宿要求詳見附件。4.4娛樂與休閑設(shè)施乙方提供【】項娛樂與休閑設(shè)施供甲方使用，具體設(shè)施名稱和開放時間詳見附件。第五條特殊需求與安排5.1技術(shù)設(shè)備需求甲方如需使用乙方提供的技術(shù)設(shè)備，應(yīng)提前七個工作日向乙方提出需求，具體設(shè)備名稱和規(guī)格詳見附件。5.2特殊活動安排甲方如需在年會期間安排特殊活動，應(yīng)提前七個工作日通知乙方，具體活動內(nèi)容和要求詳見附件。5.3住宿特殊需求甲方如需安排特殊住宿需求，如VIP房間、無障礙房間等，應(yīng)提前七個工作日通知乙方，具體需求詳見附件。第六條取消與修改條款6.1取消政策甲方如在本合同簽訂后取消年會，應(yīng)支付給乙方人民幣【】元整作為違約金。6.2修改條款甲方如需修改年會日期、人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)提前三十個工作日通知乙方，并根據(jù)實際情況支付給乙方相應(yīng)的費用。第八條責(zé)任與風(fēng)險8.1酒店責(zé)任乙方應(yīng)確保提供的酒店設(shè)施與服務(wù)符合合同約定，如因乙方原因?qū)е录追綋p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2客戶責(zé)任甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，遵守酒店規(guī)定，如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密義務(wù)雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。10.2例外情況法律法規(guī)、政府要求或法院命令要求披露的除外。第十一條合同的生效、變更與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同終止本合同有效期內(nèi)，如一方未履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同。第十二條其他條款12.1許可與授權(quán)甲方授權(quán)乙方使用甲方商標(biāo)、名稱等用于宣傳和推廣甲方年會。12.2通知義務(wù)雙方應(yīng)按照本合同約定的聯(lián)系方式及時通知對方合同履行過程中的相關(guān)事項。12.3法律適用本合同適用中華人民共和國法律。12.4合同語言本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，均為同等法律效力，合同全文以中文為準(zhǔn)。第十三條簽字頁甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日第十四條附錄14.1酒店地圖與設(shè)施介紹14.2年會活動日程安排14.3特殊活動詳細(xì)描述第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會務(wù)服務(wù)詳細(xì)清單會議室租賃：詳細(xì)列出會議室的面積、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。餐飲服務(wù)：詳細(xì)列出正餐、早餐、茶歇的菜品選擇、用餐時間等。住宿安排：詳細(xì)列出房間類型、數(shù)量、設(shè)施等。附件2：餐飲服務(wù)詳細(xì)清單正餐：列出每頓正餐的菜品選擇、口味、用餐時間等。早餐：列出早餐的菜品選擇、用餐時間等。茶歇：列出茶歇的飲品選擇、點心等。附件3：住宿服務(wù)詳細(xì)清單房間類型：列出可供選擇的房間類型，如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間等。設(shè)施：詳細(xì)列出房間內(nèi)的設(shè)施，如空調(diào)、電視、WiFi等。附件4：會議室租賃詳細(xì)清單會議室名稱：列出會議室的名稱。容納人數(shù)：列出會議室可容納的人數(shù)。設(shè)施設(shè)備：詳細(xì)列出會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等。附件5：特殊活動詳細(xì)描述活動名稱：列出特殊活動的名稱?；顒觾?nèi)容：詳細(xì)描述活動的內(nèi)容和要求?；顒訒r間：列出活動的時間安排。附件6：技術(shù)設(shè)備需求詳細(xì)清單設(shè)備名稱：列出所需的技術(shù)設(shè)備名稱。規(guī)格：詳細(xì)列出設(shè)備的規(guī)格要求。數(shù)量：列出所需設(shè)備的數(shù)量。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時支付服務(wù)費用：按照合同約定的支付方式和期限，甲方未支付服務(wù)費用，需支付違約金人民幣【】元整。未按要求提供特殊需求：甲方未按照合同約定的特殊需求提供信息，導(dǎo)致乙方無法按照要求提供服務(wù)，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定提供酒店設(shè)施與服務(wù)：乙方未按照合同約定提供會議室、餐飲、住宿等服務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。未按時提供技術(shù)設(shè)備：乙方未按照甲方需求提供技術(shù)設(shè)備，導(dǎo)致甲方活動受到影響，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：若甲方未能在合同約定的時間內(nèi)支付定金，則構(gòu)成違約，甲方需支付違約金人民幣10,000元整。若乙方未能在合同約定的時間內(nèi)提供會議室，則構(gòu)成違約，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，如支付甲方人民幣5,000元整作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：指一方違反合同約定，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.賠償責(zé)任：指因一方違約行為導(dǎo)致對方損失，違約方需承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.具有法律資格的企業(yè)或組織：指依法設(shè)立、合法經(jīng)營的企業(yè)或組織，具備簽訂合同的資格。5.簽字蓋章：指合同雙方在合同文本上簽