員工試用期滿轉(zhuǎn)正材料及流程

員工試用期滿轉(zhuǎn)正材料及流程一、制定目的及范圍為了規(guī)范員工試用期滿后轉(zhuǎn)正的流程，確保人力資源管理的高效性和公正性，特制定本流程。本流程適用于所有試用期員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，涵蓋轉(zhuǎn)正材料的準(zhǔn)備、審批流程、反饋機(jī)制等環(huán)節(jié)。二、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)瓌t轉(zhuǎn)正申請(qǐng)應(yīng)遵循以下原則：1.遵循公平、公正的原則，確保每位員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到合理評(píng)估。2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作及職業(yè)道德為依據(jù)。3.各部門要按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)完成轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的相關(guān)工作。三、轉(zhuǎn)正流程1.試用期結(jié)束前準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正材料試用期員工需在試用期結(jié)束前兩周準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料，包括：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表：需詳細(xì)填寫個(gè)人信息、試用期工作總結(jié)、對(duì)公司的看法及未來(lái)工作計(jì)劃。績(jī)效考核表：由直接上級(jí)填寫，內(nèi)容包括員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、達(dá)成的目標(biāo)及需要改進(jìn)的地方。其他支持材料：如培訓(xùn)證書、榮譽(yù)證書等，可作為附加材料提交。2.提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)員工將準(zhǔn)備好的材料提交給所在部門的負(fù)責(zé)人，確保在試用期結(jié)束前完成提交。部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)申請(qǐng)材料的完整性及準(zhǔn)確性。3.部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注員工的工作表現(xiàn)及績(jī)效考核情況。審核完成后，負(fù)責(zé)人需在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上簽字，表示同意轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并將材料報(bào)送人力資源部。4.人力資源部復(fù)核人力資源部收到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，需對(duì)材料進(jìn)行復(fù)核，確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。人力資源部將根據(jù)審核結(jié)果決定是否安排轉(zhuǎn)正面談。5.轉(zhuǎn)正面談若人力資源部決定安排面談，將通知員工及部門負(fù)責(zé)人。面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人共同參與，主要討論員工的職業(yè)發(fā)展、工作表現(xiàn)以及對(duì)公司的期望等。面談結(jié)束后，記錄面談內(nèi)容及結(jié)果。6.審批結(jié)果人力資源部根據(jù)審核和面談結(jié)果，形成轉(zhuǎn)正審批意見(jiàn)。審批后，及時(shí)通知員工及部門負(fù)責(zé)人。若轉(zhuǎn)正申請(qǐng)被批準(zhǔn)，員工將正式轉(zhuǎn)為公司正式員工；若未通過(guò)，需說(shuō)明原因，并給予員工一定的改進(jìn)建議。7.轉(zhuǎn)正后的手續(xù)辦理若員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)通過(guò)，人力資源部需進(jìn)行如下操作：更新員工檔案，標(biāo)記為正式員工。重新簽署勞動(dòng)合同，明確轉(zhuǎn)正后的薪資、職位及相關(guān)福利。通知財(cái)務(wù)部更新員工薪資信息，確保其享受正式員工待遇。8.反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保轉(zhuǎn)正流程的有效性和合理性，需建立反饋機(jī)制。員工可在轉(zhuǎn)正面談后提出意見(jiàn)和建議。人力資源部將定期收集反饋信息，并對(duì)轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。四、備案所有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料需進(jìn)行備案，保存至少三年，以備查閱。人力資源部需定期整理轉(zhuǎn)正記錄，分析員工轉(zhuǎn)正情況，為后續(xù)的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。五、轉(zhuǎn)正紀(jì)律1.試用期員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升個(gè)人能力。2.部門負(fù)責(zé)人在審核轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí)，需公正客觀，不得受個(gè)人情感影響。3.人力資源部在審核過(guò)程中，應(yīng)保守員工的隱私，不得隨意泄露轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的相關(guān)信息。六、總結(jié)本流程旨在為公司提供一套完整、科學(xué)的員工轉(zhuǎn)正機(jī)制，確保員