公司鑰匙保管制度

公司鑰匙保管制度公司鑰匙保管制度篇一1、目的加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。2、實施細(xì)則2.1管理范圍公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，分部門分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)2.3.1總務(wù)部2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實情況。2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。2.3.2公司各部門2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理?？倓?wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確，責(zé)任到人。2.3.2.3負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人做出相應(yīng)的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權(quán)提出處理意見。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi)，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關(guān)人員進(jìn)入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負(fù)責(zé)人，并向總務(wù)部備案、報修。2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報總務(wù)部備案。2.4.8如果因為特殊原因，公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門課長簽字，總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場所門鎖鑰匙。2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙2.5.5其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負(fù)責(zé)保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。2.7交接時如有問題，應(yīng)當(dāng)面問清楚或報告部門課長。2.8緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門課長、總務(wù)人事課課長批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙，由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長和所在部門課長簽字同意后，方可領(lǐng)用。2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門課長和總務(wù)人事課報告，并及時采取防范措施。2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經(jīng)部門課長審核，送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。2.12.3總務(wù)人事課必須落實專人，負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，總務(wù)人事課應(yīng)派員到場見證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理，構(gòu)成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3、制度發(fā)布及解釋。3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。4、附件4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》4.3《公司鑰匙清單》公司鑰匙保管制度篇二根據(jù)國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由物業(yè)公司指定的保安監(jiān)控部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。2、電梯鑰匙未經(jīng)管理部門主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄。3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、(指定中控室負(fù)責(zé)一片、工程維修一片)轎內(nèi)檢修鑰匙、機房鑰匙(只有電梯管理員負(fù)責(zé)使用,嚴(yán)禁其它人員配用)。6、使用廳門三角鑰匙時應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修置,確認(rèn)可以上轎頂時方可上轎頂。公司鑰匙保管制度篇三一、目的：健全公司車輛管理制度，防止車輛被盜及證件遺失。二、適用公司全員。三、內(nèi)容：3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙，其中一套鑰匙給駕駛員專用，另一套鑰匙存行政部備用，以便于內(nèi)部調(diào)度車輛。3.2、駕駛員在完成當(dāng)天出車任務(wù)返回公司后，必須將鑰匙和證件交到車隊長處統(tǒng)一保管，如果車隊長或返回后超過晚上八點鐘的，鑰匙自行保管，并于次日上班主動交車隊長或行政部經(jīng)理。3.3、駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和證件，如有遺失則每次罰款300元，并對所造成的損失追究責(zé)任。3.4、駕駛員在完成運輸任務(wù)離開車輛時，如將車輛行駛的有關(guān)證件及鑰匙放在車上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款50元。3.5、駕駛員應(yīng)服從部門負(fù)責(zé)人及車隊長的安排，對不服從安排的，視情節(jié)輕重給予處罰或辭退。3.6、駕駛員在每天下班應(yīng)把車輛停放在公司指定地點，且至保安室簽名確認(rèn)，如一月內(nèi)有三次未去保安室簽字確認(rèn)車輛停放，取消本月考核資格。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。公司鑰匙保管制度篇四1、目的加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。2、實施細(xì)則2.1管理范圍公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，分部門分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)2.3.1體驗中心2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實情況。2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進(jìn)行配置。2.3.2公司各部門2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確，責(zé)任到人。2.3.2.3負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權(quán)提出處理意見。2.4公司鑰匙管理的基本要求2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi)，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關(guān)人員進(jìn)入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負(fù)責(zé)人，并向體驗中心備案、報修。2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。2.4.8如果因為特殊原因，公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經(jīng)理簽字，體驗中心簽字確認(rèn)后方可有效。2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：2.5.1公司內(nèi)部各營業(yè)場所門鎖鑰匙。2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙2.5.4安全通道門鎖鑰匙2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙2.5.6其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負(fù)責(zé)保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。2.7交接時如有問題，應(yīng)當(dāng)面問清楚或報告部門經(jīng)理。2.8緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙，由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。2.11公司備用鑰匙的管理2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后，方可領(lǐng)用。2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規(guī)定。2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，送交體驗中心進(jìn)行配置。2.12.3體驗中心必須落實專人，負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應(yīng)派員到場見證。2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3、制度發(fā)布及解釋。3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。4、附件4.1《公司鑰匙配置申請單》4.2《公司鑰匙清單》4.3《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》公司鑰匙保管制度篇五電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進(jìn)行運行和維護(hù)的重要專用工具，對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。一、電梯鑰匙的管理制度1、電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）務(wù)必由專門人員保管。2、應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，個性要預(yù)防電梯鑰匙的丟失3、電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。4、電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時交回保管人員，并放回原處。5、電梯鑰匙遺失，務(wù)必在第一時光匯報特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。二、電梯鑰匙的安全使用制度1、電梯層門三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。2、使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意：（1）當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。（2）緊急救援時務(wù)必先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應(yīng)交電梯司機保管，按規(guī)定開、關(guān)梯。4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。公司鑰匙保管制度篇六根