藥品購進與管理制度

藥品購進與管理制度1.前言為了保障醫(yī)院內藥品的質量和安全，優(yōu)化藥品采購流程，加強藥品管理，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部藥品的購進與管理工作，并定期進行評估和更新，以確保藥品的安全性和有效性。2.藥品采購流程2.1采購需求評估醫(yī)院藥劑科依據(jù)臨床科室的需求，編制藥品采購計劃，并核實相關藥品的庫存情況。2.2藥品供應商選擇和評估藥劑科負責人通過招標、比較、詢價等方式選擇合適的藥品供應商。對供應商進行資質審查和信譽評估，確保合作供應商具有相關的藥品供應經驗和良好的信譽。2.3藥品采購藥劑科依據(jù)采購計劃向供應商發(fā)出書面采購訂單，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等信息。采購部門負責與供應商進行協(xié)商和簽訂采購合同，明確雙方的權責義務。2.4藥品驗收藥劑科負責對送貨的藥品進行驗收，檢查藥品的標識、包裝、規(guī)格、質量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)藥品存在質量問題或與訂單不符，應及時與供應商協(xié)商解決，確保藥品的質量和規(guī)格滿足要求。2.5藥品入庫藥劑科負責將驗收合格的藥品依照規(guī)定進行入庫，并登記相關信息，包含藥品的批號、生產日期、有效期、入庫數(shù)量等。2.6藥品領用臨床科室依據(jù)需要向藥劑科提出藥品領用申請，并填寫領用單。領用單需包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、臨床用途等必需信息。藥劑科審核領用單，核對庫存情況后發(fā)放藥品給臨床科室，并及時記錄領用情況。2.7藥品報廢處理藥劑科負責對過期、損壞、污染或其他原因導致無法使用的藥品進行報廢處理。報廢藥品需依照規(guī)定進行分類、封存、登記，并及時通知有關部門進行核實和監(jiān)管。2.8藥品退貨處理如發(fā)生藥品質量問題或訂單錯誤，藥劑科負責與供應商協(xié)商并進行退貨處理。藥品退貨需依照規(guī)定進行分類、封存、登記，并及時通知有關部門進行核實和監(jiān)管。2.9藥品庫存管理藥劑科負責定期進行藥品庫存盤點，并更新庫存情況。依據(jù)庫存情況，合理調配和管理藥品，避開過多或過少的庫存數(shù)量，確保庫存的及時增補和使用。3.藥品管理要求3.1藥品購進要求藥劑科負責確保所采購的藥品具有合法的生產和銷售許可證，而且符合國家藥品相關法規(guī)的要求。藥劑科負責對進口藥品進行查驗，確保其合法進口并符合我國的相關標準。3.2藥品存放要求藥劑科負責建立符合要求的藥品存放區(qū)域，確保藥品的干燥、防潮、避光、通風、避塵，而且與有毒、易燃、易爆物品隔離。不同藥品的存放需依照規(guī)定進行分類、分區(qū)、分層管理，避開交叉污染和混用。3.3藥品處方管理臨床科室醫(yī)生必需依照國家和醫(yī)院相關規(guī)定開具處方，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量等必需信息，并簽名、蓋章。藥劑科負責審核處方的合理性和準確性，并核對藥品的庫存以免缺貨或超量購買。3.4藥品信息管理藥劑科負責建立和維護藥品信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)布和更新藥品目錄、價格等信息。臨床科室醫(yī)生和藥劑師必需在信息系統(tǒng)中記錄和查詢藥品的使用情況、庫存情況等信息，以便進行統(tǒng)計和分析。3.5藥品使用監(jiān)測藥劑科負責對藥品的使用情況進行監(jiān)測，包含藥品的使用頻率、用量變動、不良反應等情況，并及時進行統(tǒng)計和分析。藥劑科依據(jù)監(jiān)測結果，及時向臨床科室供應藥品使用的引導和建議，以促進合理用藥和減少藥品的揮霍。4.藥品追溯管理4.1藥品追溯要求藥劑科負責建立藥品追溯系統(tǒng)，記錄和追蹤藥品的生產、流通和使用情況。藥品追溯信息應包含藥品的生產日期、批號、有效期、流通過程、使用單位等緊要信息。4.2藥品追溯流程供應商供應藥品的生產和流通信息。藥劑科將藥品的相關信息錄入追溯系統(tǒng)。臨床科室記錄藥品的使用情況，并向藥劑科供應藥品使用數(shù)據(jù)。藥劑科負責對藥品的追溯信息進行匯總和統(tǒng)計，并進行定期的追溯驗證和風險評估。5.藥品質量管理5.1藥品質量監(jiān)督藥劑科負責與相關部門合作，對藥品的質量進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)藥品質量問題，應及時采取相應的措施，包含停止使用、召回和報告相關部門等。5.2藥品質量評估藥劑科定期對藥品的質量進行評估，包含檢查樣品、試驗室分析等。對藥品質量評估結果不達標的藥品，應及時采取相應措施，包含停止采購和使用、聯(lián)系供應商進行整改等。5.3藥品不良反應監(jiān)測報告臨床科室醫(yī)生和藥劑師負責監(jiān)測和報告藥品的不良反應情況。發(fā)生藥品不良反應時，應及時向藥劑科匯報，并依照規(guī)定進行處理和報告。6.藥品安全意識教育6.1藥品培訓醫(yī)院應定期組織藥品培訓，包含藥品的分類、用途、劑量、不良反應等。臨床科室醫(yī)生和藥劑師應參加相關培訓，并連續(xù)更新藥品知識。6.2藥品安全宣傳醫(yī)院應加強藥品安全宣傳，提高醫(yī)務人員和患者的藥品安全意識。在醫(yī)院內設置相關宣傳欄、海報等，向醫(yī)務人員和患者普及藥品的正確使用和風險防范知識。以上為醫(yī)院藥品購進與管理制度的規(guī)定，為確保藥品質量和安全，