非醫(yī)用物品管理制度

非醫(yī)用物品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障醫(yī)院的正常運(yùn)營秩序，高效管理非醫(yī)用物品的采購、使用、管理和報(bào)廢，訂立本制度。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院實(shí)際情況以及相關(guān)管理規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院全部科室、行政部門以及相關(guān)人員。第三條定義非醫(yī)用物品：指非醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材和藥品的全部其他物品，包含但不限于辦公用品、文具用品、清潔用品等。第二章采購管理第四條采購流程科室、行政部門依據(jù)需要，編制非醫(yī)用物品采購計(jì)劃，并上報(bào)物資采購管理部門。物資采購管理部門負(fù)責(zé)組織編制采購方案，并經(jīng)醫(yī)院行政審批。物資采購管理部門依據(jù)采購方案，依照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，采取公開招標(biāo)、競爭性談判、定點(diǎn)采購等方式進(jìn)行采購。物資采購管理部門與供應(yīng)商簽訂合同，并記錄采購合同及相關(guān)文件。采購?fù)瓿珊?，物資采購管理部門將采購的非醫(yī)用物品及合同等歸檔。第五條采購審批物資采購管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行采購審批，確保采購計(jì)劃合理、合規(guī)。采購金額在肯定限額以下的，由物資采購管理部門審批；超出肯定限額的，需經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)審批。第六條供應(yīng)商管理物資采購管理部門將供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行登記并建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并接受供應(yīng)商評估。供應(yīng)商評估結(jié)果作為供應(yīng)商合作決策的緊要依據(jù)。物資采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤檢查，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)符合醫(yī)院要求。第三章購置和領(lǐng)用管理第七條購置申請科室、行政部門需要購置非醫(yī)用物品時(shí)，應(yīng)填寫《購置申請單》，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等相關(guān)信息，并經(jīng)責(zé)任人審核簽字。購置申請單報(bào)送物資采購管理部門進(jìn)行審核。第八條物品領(lǐng)用物資采購管理部門依據(jù)購置申請單核實(shí)非醫(yī)用物品的購置情況，進(jìn)行物品采購。物資采購管理部門收到非醫(yī)用物品后，通知申請部門進(jìn)行物品領(lǐng)取。申請部門負(fù)責(zé)核實(shí)并簽收物品，并填寫《物品領(lǐng)用單》，同時(shí)將一份交物資采購管理部門備案。第四章使用和歸還管理第九條使用管理科室、行政部門應(yīng)依照非醫(yī)用物品的使用說明使用。科室、行政部門應(yīng)加強(qiáng)非醫(yī)用物品的保管和保養(yǎng)，保證物品的完好性和耐用性。非醫(yī)用物品不得擅自調(diào)撥、借用或轉(zhuǎn)借給其他科室、單位或個(gè)人使用。第十條歸還管理使用完畢的非醫(yī)用物品，經(jīng)申請部門確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)歸還物資采購管理部門，并填寫《物品歸還單》。物資采購管理部門負(fù)責(zé)對已歸還的物品進(jìn)行檢查，確保完好無損，并記錄歸還情況。第五章盤點(diǎn)和報(bào)廢管理第十一條定期盤點(diǎn)物資采購管理部門依照肯定的周期和要求，對非醫(yī)用物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由物資采購管理部門和科室、行政部門共同核對并簽字確認(rèn)。第十二條報(bào)廢管理發(fā)現(xiàn)非醫(yī)用物品存在損壞、過期、質(zhì)量不合格等情況的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)物資采購管理部門。物資采購管理部門依據(jù)情況進(jìn)行判定，將符合報(bào)廢條件的物品填寫《報(bào)廢申請單》，并進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢物品，應(yīng)由物資采購管理部門進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，并填寫《報(bào)廢記錄》備案。第六章監(jiān)督和考核第十三條監(jiān)督檢查醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門對非醫(yī)用物品的采購和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。物資采購管理部門應(yīng)搭配相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，向其供應(yīng)有關(guān)資料和信息。第十四條考核評估物資采購管理部門應(yīng)依照醫(yī)院績效考核制度，對非醫(yī)用物品管理工作進(jìn)行定期評估。相關(guān)部門應(yīng)搭配評估工作，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。第七章附則第十五條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本醫(yī)院全部，如有需要，可以進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。修訂和增補(bǔ)的內(nèi)容經(jīng)醫(yī)院行政審批后生效。第十六條施行日期本制度自發(fā)布之日起施行。以