網(wǎng)絡(luò)與電子數(shù)據(jù)管理制度

網(wǎng)絡(luò)與電子數(shù)據(jù)管理制度1.背景概述為了規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)的使用與管理，保護(hù)企業(yè)緊要信息和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，企業(yè)特訂立本《網(wǎng)絡(luò)與電子數(shù)據(jù)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工和相關(guān)合作伙伴，包含但不限于公司內(nèi)部員工、顧問(wèn)、供應(yīng)商和合作伙伴等。3.定義網(wǎng)絡(luò)：指公司內(nèi)部使用的各種局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)形式。電子數(shù)據(jù)：指以電子形式儲(chǔ)存于公司電子設(shè)備（包含但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)設(shè)備等）或云服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。機(jī)密信息：指對(duì)公司業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、客戶、雇員和合作伙伴等具有緊要意義或潛在商業(yè)價(jià)值的信息。不行公開(kāi)信息：指可能對(duì)公司利益造成損害或泄露的信息。個(gè)人隱私：指員工個(gè)人身份信息、薪酬、個(gè)人健康等個(gè)人隱私。4.網(wǎng)絡(luò)使用管理4.1上網(wǎng)權(quán)限全部員工需要經(jīng)過(guò)授權(quán)才略使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)資源。上網(wǎng)行為應(yīng)符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和政策，不得用于非法盈利、涉及黃色、賭博、暴力、恐怖主義等非法或不良行為。禁止未經(jīng)授權(quán)擅自共享或泄露網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼。4.2網(wǎng)絡(luò)安全全部員工應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)有責(zé)任，不得從事任何破壞網(wǎng)絡(luò)安全的行為。禁止未經(jīng)授權(quán)入侵他人電腦、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。禁止攻擊、破壞或?yàn)E用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)。4.3軟件安裝安裝軟件需事先向技術(shù)部門申請(qǐng)，確保軟件的合法性和安全性。禁止安裝或使用未經(jīng)許可的軟件，包含但不限于破解軟件、盜版軟件等。4.4硬件設(shè)備禁止私自移動(dòng)或丟棄企業(yè)供應(yīng)的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備。禁止私自連接未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中。4.5網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸對(duì)于緊要數(shù)據(jù)的傳輸，應(yīng)使用加密通道，并經(jīng)過(guò)合法授權(quán)和記錄。禁止未經(jīng)授權(quán)傳輸保密信息和個(gè)人隱私。5.電子數(shù)據(jù)管理5.1數(shù)據(jù)備份全部員工應(yīng)依據(jù)備份政策和流程，定期備份他們負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)。對(duì)于緊要數(shù)據(jù)和機(jī)密信息，應(yīng)備份在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中。5.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)公司全部的電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在指定的設(shè)備或云服務(wù)中，并受到合適的安全保護(hù)。強(qiáng)制性要求使用密碼保護(hù)和加密技術(shù)，對(duì)于機(jī)密信息和個(gè)人隱私更應(yīng)加強(qiáng)掌控。5.3數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限不同的員工依據(jù)工作職責(zé)和需要，被調(diào)配不同級(jí)別的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。全部的訪問(wèn)和操作記錄將被監(jiān)控和審計(jì)并儲(chǔ)存?zhèn)洳椤?.4數(shù)據(jù)刪除和銷毀對(duì)于不再需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行刪除或銷毀，以防止泄露。對(duì)于機(jī)密信息和個(gè)人隱私，應(yīng)采取更嚴(yán)格的刪除和銷毀方式，確保無(wú)法恢復(fù)。5.5數(shù)據(jù)安全保護(hù)對(duì)公司數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防護(hù)工作應(yīng)定期開(kāi)展，并針對(duì)可能的漏洞和威逼采取相應(yīng)措施。全部員工需要對(duì)數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)公司的機(jī)密信息以及個(gè)人隱私。6.違反規(guī)定處理6.1違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、修改、刪除電子數(shù)據(jù)等違反數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的行為。未經(jīng)批準(zhǔn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上做與工作無(wú)關(guān)的非法、不良行為。6.2處理措施違反規(guī)定的員工將受到公司紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過(guò)、停職甚至辭退等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，涉及侵權(quán)、泄露機(jī)密信息、破壞企業(yè)利益等情況，公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.附則7.1員工培訓(xùn)公司將對(duì)全部員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)管理的相關(guān)培訓(xùn)，并定期進(jìn)行更新。7.2監(jiān)督與審計(jì)公司將建立監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行