應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和作用

項(xiàng)目應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)、要求和作用（一）應(yīng)用文的種類(lèi)

應(yīng)用文的種類(lèi)、特點(diǎn)一、應(yīng)用寫(xiě)作的成果就是應(yīng)用文。按照不同標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用文可以分為不同的種類(lèi)。根據(jù)性質(zhì)來(lái)劃分，應(yīng)用文可以分為公務(wù)應(yīng)用文和私用應(yīng)用文，公務(wù)應(yīng)用文包括古代的上書(shū)、上表、諫、疏等，現(xiàn)代的公告、通知、會(huì)議紀(jì)要、合同等；私用應(yīng)用文包括私人信件、函、個(gè)人日記等等。根據(jù)應(yīng)用文的功能來(lái)劃分，其種類(lèi)包括：通用類(lèi)指人們?cè)谵k事過(guò)程中普遍使用的文書(shū)。它包括行政公文類(lèi)、通用事務(wù)類(lèi)和個(gè)人事務(wù)類(lèi)。行政公文類(lèi)包括《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13個(gè)文種；通用事務(wù)類(lèi)包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等；個(gè)人事務(wù)類(lèi)包括日記、讀書(shū)筆記、各類(lèi)信函等。1.通用類(lèi)專(zhuān)用類(lèi)指專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。主要有科技類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)、司法類(lèi)、傳播類(lèi)等?？萍碱?lèi)包括畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；財(cái)經(jīng)類(lèi)包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等；司法類(lèi)包括訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)、判決書(shū)等；傳播類(lèi)包括消息、通訊、廣告等。除此之外，還有專(zhuān)用類(lèi)的軍事、外交等方面的文書(shū)。2.專(zhuān)用類(lèi)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文的種類(lèi)、特點(diǎn)一、1.文體的功用性2.格式的固定性3.內(nèi)容的真實(shí)性4.對(duì)象的明確性功用性是指應(yīng)用文無(wú)論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！肮τ谩笔菓?yīng)用文最重要的特點(diǎn)，功用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度，也是應(yīng)用文區(qū)別于其他文種的標(biāo)志。1.文體的功用性應(yīng)用文在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，形成了比較固定的格式，以便于寫(xiě)作、閱讀和處理問(wèn)題。規(guī)范的格式大體有兩種，一種是法定格式，即是由黨和國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定某些文體的格式，作為標(biāo)準(zhǔn)正式頒發(fā)，讓大家共同遵守；另一種是通用格式，即并不是行政機(jī)關(guān)規(guī)定的，而是大家習(xí)慣使用，約定俗成的格式。2.格式的固定性真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿、實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥文學(xué)寫(xiě)作的虛構(gòu)和杜撰，文中所寫(xiě)的數(shù)據(jù)、材料、地點(diǎn)、人物等要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神要確切，不能有任何藝術(shù)加工。3.內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)用文的讀者不像文學(xué)作品那樣廣泛，閱讀對(duì)象大都明確具體，適合某一群體。無(wú)論是行政公文中的“請(qǐng)示”、“通知”，還是法律文書(shū)中的“起訴狀”、“上訴狀”，都有明確的讀者對(duì)象，即使是“演講稿”等，也是直接面對(duì)特定的聽(tīng)眾的。4.對(duì)象的明確性（一）針對(duì)性

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)二、應(yīng)用文有明確的對(duì)象和目的，要求在應(yīng)用寫(xiě)作過(guò)程中必須有針對(duì)性，有的放矢。（二）客觀性

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)二、應(yīng)用文的內(nèi)容強(qiáng)調(diào)真實(shí)，要求寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)必須保證文中涉及的人或事是確有其人、實(shí)有其事，不能有絲毫虛構(gòu)、夸張；對(duì)問(wèn)題的分析以及由此得出的結(jié)論要完全客觀、符合事實(shí)，不能憑個(gè)人好惡主觀臆斷。（三）邏輯性

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)二、應(yīng)用寫(xiě)作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維。思維的邏輯性，指在撰寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)，要講究邏輯,體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上，就是要條理清楚、井井有條，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系。此外，陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉、不混淆；內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。（四）規(guī)范性

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)二、應(yīng)用文講究格式的規(guī)范性。每一文種在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中都形成了既定的格式，所以要求在寫(xiě)作過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守應(yīng)用文的固定格式。如果有法定格式，那么就遵守法定格式，如果沒(méi)有法定格式，則一定要遵守慣用或通用格式，切忌標(biāo)新立異。（五）簡(jiǎn)明性

應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)二、應(yīng)用寫(xiě)作的目的是實(shí)用，應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、明確、概括、精煉，恰當(dāng)使用詞語(yǔ)，并根據(jù)不同的目的，使用專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)。除此之外，應(yīng)用寫(xiě)作還有時(shí)效性以及讀者范圍的限定性等特點(diǎn)。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、應(yīng)用文的主題、應(yīng)用文的材料、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、應(yīng)用文的語(yǔ)言、應(yīng)用文的表達(dá)方式等。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（一）應(yīng)用文的主題1.主題的概念2.主題的特點(diǎn)3.具體寫(xiě)作要求1.主題的概念主題是一篇文章的核心，是作者通過(guò)文章內(nèi)容所反映出來(lái)的基本思想，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。主題在全文中起著主帥、靈魂作用。2.主題的特點(diǎn)應(yīng)用文主題應(yīng)該具有正確、集中、深刻和鮮明的特點(diǎn)。主題正確是指其必須符合客觀規(guī)律，符合法律法規(guī)，符合國(guó)家的政策，不能違背客觀規(guī)律以及現(xiàn)行的政策。集中是指一篇文章只有一個(gè)主題，貫穿全篇。深刻是指要揭示問(wèn)題的關(guān)鍵，而不是本末倒置，不著邊際。鮮明是指主題清晰。3.具體寫(xiě)作要求根據(jù)應(yīng)用文的撰寫(xiě)目的確定主題，再搜集、占有和選擇材料，進(jìn)而形成確定的文章。確定主題必須是第一步要做的事情。（1）主題要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，既要符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法律法規(guī)，同時(shí)也要符合客觀實(shí)際，反映出客觀事物的內(nèi)在規(guī)律。（2）主題要集中，重點(diǎn)要突出。要圍繞一個(gè)中心思想把問(wèn)題說(shuō)深說(shuō)透，不能試圖在一篇文章中表述許多意圖，也不能在一篇文章中使用許多與主題無(wú)關(guān)的材料，使主題分散、零亂、不突出。（3）主題要揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。即提示其本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律，提出推進(jìn)事物發(fā)展的有益見(jiàn)解。要善于抓住事物的主要矛盾，發(fā)掘具有實(shí)質(zhì)性和傾向性的問(wèn)題，提煉出規(guī)律性的客觀認(rèn)識(shí)和行之有效的工作措施。（4）主題要明確。支持什么，反對(duì)什么，態(tài)度要鮮明，表述要清楚、明白，決不能模棱兩可、含糊其辭。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（二）應(yīng)用文的材料1.材料的概念2.材料的種類(lèi)3.具體寫(xiě)作要求1.材料的概念材料，指作者為了撰寫(xiě)目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)。2.材料的種類(lèi)根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，材料的種類(lèi)不同：從材料來(lái)源上看，分為第一手材料和第二手材料。通過(guò)實(shí)際的調(diào)研、觀察等活動(dòng)可獲得第一手材料，而通過(guò)查閱文獻(xiàn)，搜索網(wǎng)上資料等活動(dòng)可獲得第二手材料；從材料的形態(tài)上看，分為事實(shí)材料和理論材料；從材料產(chǎn)生時(shí)間上看，分為現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；從材料性質(zhì)上看，分為正面材料和反面材料；從材料范圍上看，分為綜合材料和個(gè)別材料，等等。3.具體寫(xiě)作要求（1）積累材料：材料是撰寫(xiě)應(yīng)用文的基礎(chǔ)，積累材料的途徑有觀察、體驗(yàn)、調(diào)查研究和查閱文獻(xiàn)資料等多種途徑。要盡可能地搜集更多的與主題相關(guān)的資料。（2）選擇材料：材料的選擇和使用是依據(jù)主題而定的。要緊扣主題選擇真實(shí)、典型、新穎、最能表現(xiàn)主題的材料，而非把所有的材料都寫(xiě)到文章里去。（3）使用材料：要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式。具體材料如法規(guī)和指示性文件作為應(yīng)用文的依據(jù)，可不必寫(xiě)入文章，而文章的論據(jù)或主體的材料則必須寫(xiě)入文章。重點(diǎn)說(shuō)明的問(wèn)題，材料要詳細(xì)，而非重點(diǎn)說(shuō)明的問(wèn)題，則可以從略。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也就是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨架，有了嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)，才能形成一篇完整的文章。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開(kāi)頭和結(jié)尾、段落和層次、過(guò)渡和照應(yīng)。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)1.開(kāi)頭和結(jié)尾2.段落和層次3.過(guò)渡和照應(yīng)1.開(kāi)頭和結(jié)尾應(yīng)用寫(xiě)作的開(kāi)頭一般采用概述式、目的式、根據(jù)式、說(shuō)明式或提問(wèn)式等方式開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地點(diǎn)出問(wèn)題所在。應(yīng)用寫(xiě)作的結(jié)尾一般采用總結(jié)式、號(hào)召式、說(shuō)明式或慣用語(yǔ)、慣用格式等方式收束全篇文章。2.段落和層次段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，是在行文中自然形成的分隔、停頓。應(yīng)用寫(xiě)作過(guò)程中，既要確保每一段落能相對(duì)完整地表達(dá)出一個(gè)中心意思，具備完整性與單一性；又要注意段與段之間的邏輯聯(lián)系，使文章層次鮮明。層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，反映作者的思維過(guò)程?？梢圆捎眯?biāo)題、數(shù)量詞、順序詞或詞組等表述方法進(jìn)行分層標(biāo)識(shí)。這些層次通常以事件的時(shí)地、邏輯發(fā)展、總分、縱橫等方式來(lái)安排。3.過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡是指應(yīng)用文的上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換。過(guò)渡的方式，主要是用過(guò)渡段、過(guò)渡句和關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，如“綜上所述”、“總之”、“所以”、“因此”等。照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照、呼應(yīng)。一般有首尾照應(yīng)、前后照應(yīng)、題文照應(yīng)等。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（四）應(yīng)用文的語(yǔ)言1.應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)2.模式化用語(yǔ)1.應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)（1）準(zhǔn)確。即選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，表達(dá)最確切的含義；辨別詞義，根據(jù)表達(dá)需要選擇表示感情色彩、范圍和程度的詞語(yǔ)；造句要合乎語(yǔ)法規(guī)范，注意結(jié)構(gòu)完整，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)病現(xiàn)象；語(yǔ)言表達(dá)合乎邏輯，恰當(dāng)?shù)皿w。（2）簡(jiǎn)明。即簡(jiǎn)潔明了，力求簡(jiǎn)短扼要。根據(jù)表達(dá)需要，選擇意義通俗、明了的詞語(yǔ)，多使用習(xí)慣用語(yǔ)及經(jīng)常使用的縮略語(yǔ)，杜絕啰嗦重復(fù)或可有可無(wú)的表達(dá)。（3）質(zhì)樸。質(zhì)樸就是用樸素的語(yǔ)言，真實(shí)、自然、貼切地表達(dá)出深刻、充實(shí)的內(nèi)容。應(yīng)用文語(yǔ)言不同于文學(xué)語(yǔ)言，不必運(yùn)用描寫(xiě)、抒情的表現(xiàn)手法，不必曲折，設(shè)置波瀾，更不要刻意追求華麗的詞藻。應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)以達(dá)意為主，“有真意，去粉飾，少做作，勿賣(mài)弄”，用平實(shí)的語(yǔ)言實(shí)事求是地?cái)⑹鲞^(guò)程，恰當(dāng)?shù)卣f(shuō)明事物，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仃U明道理。（4）莊重。應(yīng)用寫(xiě)作不宜使用文學(xué)語(yǔ)言，也不宜使用口語(yǔ)、方言、不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)等詞語(yǔ)，要使用應(yīng)用文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)。此外，多用陳述句和祈使句，少用或不用感嘆句和疑問(wèn)句。2.模式化用語(yǔ)（1）稱(chēng)謂詞：即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞。在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)時(shí)，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)；涉及個(gè)人時(shí)，要直呼對(duì)方的職務(wù)或“××同志”、“××女士”。在表述指代關(guān)系的稱(chēng)謂時(shí)，一般用下列專(zhuān)門(mén)詞語(yǔ)：第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，如本院、我部、我廠、我公司等；第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，如貴院、你部、你廠、你公司等；第三人稱(chēng)：“該”，可用于指代人、事物或單位，如“該生”、“該部”、“該廠”等。（2）引敘詞：即指用于引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞。應(yīng)用文的引敘詞多用于文章的開(kāi)端，引出法律、法規(guī)及國(guó)家政策做依據(jù)，或引出事實(shí)作根據(jù)；用在文章的中間，起過(guò)渡的作用。一般情況下，借助引敘詞可以使應(yīng)用文寫(xiě)得開(kāi)宗明義。常用引敘詞包括根據(jù)、為了、悉、近（驚）聞、為……特……、前（近）接……等。（3）經(jīng)辦詞：即用來(lái)說(shuō)明工作處理過(guò)程的已然時(shí)態(tài)，表明處理時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況。在使用時(shí)，應(yīng)注意這類(lèi)詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異。包括茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、復(fù)經(jīng)、均經(jīng)等。（4）承轉(zhuǎn)詞：又稱(chēng)過(guò)渡語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)詞、過(guò)渡用語(yǔ)。承轉(zhuǎn)詞用在陳述理由及事實(shí)之后引出作者的意見(jiàn)和方案。包括為此、據(jù)此、綜前所述、總而言之、總之等。（5）期請(qǐng)?jiān)~：即指用于向受文者表示請(qǐng)求和希望的詞語(yǔ)。使用期請(qǐng)?jiān)~的目的在于營(yíng)造機(jī)關(guān)之間相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的氛圍，從而建立和諧的工作關(guān)系。包括即請(qǐng)查照、希即遵照、希、希予、懇請(qǐng)、煩請(qǐng)、務(wù)求等。（6）商洽詞：即用于征詢(xún)對(duì)方的意見(jiàn)和反應(yīng)，具有探詢(xún)的意味。這類(lèi)詞語(yǔ)一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時(shí)要有實(shí)際的針對(duì)性，即確定需征詢(xún)對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)才使用。包括當(dāng)否、妥否、是否可行、是否同意等。（7）受事詞：即向?qū)Ψ奖硎靖兄x、感激時(shí)使用的詞。受事詞屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。包括蒙、承蒙等。（8）命令詞：即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度重視。包括：著令、特命、責(zé)成、著即、不得有誤等。（9）目的詞：即直接交代行文目的的詞語(yǔ)。人們撰寫(xiě)應(yīng)用文，尤其是公文時(shí)都有明確而具體的目的，對(duì)此需要有針對(duì)性地使用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)加以表述，以便受文者正確理解并迅速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，包括請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示、請(qǐng)告知等。用于下行文的包括查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行等。用于知照性的文件包括周知、備案、審閱等。（10）表態(tài)詞：又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)詢(xún)，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。包括照辦、同意、不宜、不可、遵照?qǐng)?zhí)行等。（11）結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得更簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊重、嚴(yán)肅的色彩。包括此布、特此報(bào)告、為要、特此函達(dá)、敬禮等。

應(yīng)用寫(xiě)作的基本要素三、（五）應(yīng)用文的表達(dá)方式1.記敘2.說(shuō)明3.議論1.記敘記敘是以記述人物或事件的發(fā)展過(guò)程、變化過(guò)程來(lái)表達(dá)思想的一種表達(dá)方式。撰寫(xiě)應(yīng)用文，常用的敘述種類(lèi)有順敘、倒敘和夾敘夾議等。記敘的具體寫(xiě)作要求（1）記敘要素必須交代清楚。記敘要素包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件（事項(xiàng)）、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等。這些要素是把事實(shí)說(shuō)清楚的最起碼的條件，是使讀者認(rèn)識(shí)事物、掌握內(nèi)容的基本要點(diǎn)與線索，因此，不能有差錯(cuò)和紕漏。（2）重點(diǎn)突出，層次清楚。即圍繞事件的主題，安排敘述的層次、段落，主次詳略恰當(dāng)。凡與說(shuō)明主題密切相關(guān)的部分是敘述的重點(diǎn)，應(yīng)說(shuō)深說(shuō)透，使重點(diǎn)突出，與主題關(guān)系不密切的部分，則概括敘述，無(wú)關(guān)的部分則予省略。（3）記敘方法視文體表述需要而定。撰寫(xiě)應(yīng)用文，一般采用順敘的方法，使敘述的層次、段落與事件、管理活動(dòng)的發(fā)展順序等相一致。有的應(yīng)用文，也采取倒敘、夾敘夾議等方法。2.說(shuō)明說(shuō)明，就是簡(jiǎn)明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說(shuō)清楚，把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等表述明白的一種表達(dá)方式。說(shuō)明在應(yīng)用文寫(xiě)作中有著廣泛的用途，常用的說(shuō)明方法有定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、引用說(shuō)明、圖表說(shuō)明等等。說(shuō)明的具體寫(xiě)作要求（1）客觀。就是要實(shí)事求是地進(jìn)行說(shuō)明，比如定義說(shuō)明。定義是指以準(zhǔn)確、科學(xué)的語(yǔ)言提示和概括事物的本質(zhì)特征，是對(duì)某種概念的內(nèi)涵和外延的規(guī)定。定義說(shuō)明必須給人以清晰的概念，把這一事物同其他事物區(qū)別開(kāi)來(lái)，使人對(duì)說(shuō)明的事物有一個(gè)本質(zhì)、客觀的了解。說(shuō)明的具體寫(xiě)作要求（2）準(zhǔn)確。就是要抓住特征,用語(yǔ)恰當(dāng)。說(shuō)明必須準(zhǔn)確，要求用詞準(zhǔn)確、精當(dāng)。此外，為了達(dá)到說(shuō)明的準(zhǔn)確，有時(shí)還要采用對(duì)比說(shuō)明、圖表說(shuō)明等方式來(lái)輔助說(shuō)明。（3）科學(xué)。要求說(shuō)明的內(nèi)容是正確的，說(shuō)明的方法是恰當(dāng)?shù)?。說(shuō)明的內(nèi)容必須正確，即與客觀事實(shí)相符。為了達(dá)到內(nèi)容的正確性，說(shuō)明方法必須運(yùn)用恰當(dāng)，比如舉例說(shuō)明是舉突出實(shí)例來(lái)說(shuō)明事物事理。它是通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，既能幫助讀者理解文意，又能給讀者留下深刻的印象。3.議論議論就是說(shuō)理和評(píng)判，是作者通過(guò)事實(shí)材料及邏輯推理來(lái)明辨是非、闡發(fā)道理、表明見(jiàn)解的一種表達(dá)方法。一般來(lái)說(shuō)，議論是由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三個(gè)要素構(gòu)成。論點(diǎn)就是作者的觀點(diǎn)，論據(jù)就是支持作者觀點(diǎn)的理由和依據(jù)，論證就是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程。論證方法有歸納法、例證法、引證法、類(lèi)比法、反證法、喻證法、對(duì)比法、歸謬法、因果法等。議論的具體寫(xiě)作要求（1）論點(diǎn)正確、明確。無(wú)論是哪類(lèi)應(yīng)用文，運(yùn)用議論都要求明確地闡明作者的論點(diǎn)，即提倡什么、反對(duì)什么、肯定什么、否定什么，必須旗幟鮮明，決不能含糊不清。（2）論據(jù)充分、翔實(shí)。對(duì)于理論論據(jù)，在引證時(shí)要嚴(yán)格說(shuō)明出處，忠于原意；事實(shí)論據(jù)，必須客觀真實(shí)，所引的事例和數(shù)據(jù)須具有典型性、真實(shí)性，經(jīng)得起推敲審查，不能用未經(jīng)驗(yàn)證的材料去證明論點(diǎn)。（3）論證規(guī)范、有力。指論證材料必須能夠充分證明論點(diǎn)，論據(jù)和論點(diǎn)之間具有必然推出的聯(lián)系