二零二五年度會(huì)議簽到與物料管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度會(huì)議簽到與物料管理合同范本本合同目錄一覽1.會(huì)議簽到管理1.1簽到時(shí)間與地點(diǎn)1.2簽到流程1.3簽到方式1.4簽到記錄2.物料管理2.1物料清單2.2物料采購(gòu)2.3物料驗(yàn)收2.4物料保管2.5物料使用2.6物料回收3.會(huì)議場(chǎng)地布置3.1場(chǎng)地選擇3.2布置要求3.3布置流程3.4布置責(zé)任4.會(huì)議用品準(zhǔn)備4.1用品清單4.2用品采購(gòu)4.3用品驗(yàn)收4.4用品保管4.5用品使用4.6用品回收5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用預(yù)算5.3費(fèi)用支付5.4費(fèi)用報(bào)銷6.會(huì)議資料整理6.1資料收集6.2資料整理6.3資料保管6.4資料分發(fā)7.會(huì)議安全與保密7.1安全措施7.2保密要求7.3安全責(zé)任7.4保密責(zé)任8.會(huì)議時(shí)間安排8.1會(huì)議議程8.2會(huì)議時(shí)間8.3會(huì)議流程8.4會(huì)議調(diào)整9.會(huì)議人員安排9.1人員名單9.2人員職責(zé)9.3人員培訓(xùn)9.4人員考核10.會(huì)議宣傳與推廣10.1宣傳方案10.2推廣方式10.3宣傳責(zé)任10.4推廣責(zé)任11.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)11.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程11.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員11.3現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)責(zé)任12.會(huì)議效果評(píng)估12.1評(píng)估指標(biāo)12.2評(píng)估方法12.3評(píng)估責(zé)任12.4評(píng)估結(jié)果13.合同期限與續(xù)約13.1合同期限13.2續(xù)約條件13.3續(xù)約程序13.4續(xù)約責(zé)任14.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約情形14.2違約責(zé)任14.3爭(zhēng)議解決方式14.4爭(zhēng)議解決責(zé)任第一部分：合同如下：第一條會(huì)議簽到管理1.1簽到時(shí)間與地點(diǎn)：會(huì)議簽到時(shí)間為每日上午8:00至9:00，簽到地點(diǎn)設(shè)于會(huì)議主會(huì)場(chǎng)入口處。1.2簽到流程：1.2.1參會(huì)人員到達(dá)簽到地點(diǎn)后，需出示身份證件。1.2.2工作人員核對(duì)參會(huì)人員信息，確認(rèn)無誤后登記簽到。1.2.3參會(huì)人員領(lǐng)取會(huì)議資料袋。1.3簽到方式：1.3.1采用手工簽到，登記參會(huì)人員姓名、職務(wù)、單位等信息。1.3.2采用電子簽到系統(tǒng)，記錄參會(huì)人員簽到時(shí)間。1.4簽到記錄：1.4.1簽到記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于兩年。1.4.2簽到記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，不得擅自涂改、偽造。第二條物料管理2.1物料清單：2.1.1會(huì)議所需的桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。2.1.2會(huì)議資料袋、筆記本、筆等用品。2.2物料采購(gòu)：2.2.1采購(gòu)人員根據(jù)物料清單，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。2.2.2采購(gòu)合同應(yīng)明確物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。2.3物料驗(yàn)收：2.3.1采購(gòu)人員與供應(yīng)商共同驗(yàn)收物料，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。2.3.2發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。2.4物料保管：2.4.1物料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所。2.4.2保管人員應(yīng)定期檢查物料，確保其完好無損。2.5物料使用：2.5.1參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定使用物料，不得損壞或私自帶走。2.5.2使用完畢的物料，應(yīng)及時(shí)歸還原位。2.6物料回收：2.6.1會(huì)議結(jié)束后，工作人員對(duì)物料進(jìn)行回收、整理。2.6.2回收的物料應(yīng)按類別存放，方便下次使用。第三條會(huì)議場(chǎng)地布置3.1場(chǎng)地選擇：3.1.1根據(jù)會(huì)議規(guī)模、主題、預(yù)算等因素，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。3.2布置要求：3.2.1會(huì)議桌椅應(yīng)擺放整齊，保持會(huì)議區(qū)域整潔。3.2.2會(huì)議背景板、橫幅等宣傳物料應(yīng)按規(guī)定擺放。3.3布置流程：3.3.1提前與場(chǎng)地管理人員溝通，確認(rèn)布置時(shí)間、要求等事項(xiàng)。3.3.2安排布置人員，按照要求進(jìn)行場(chǎng)地布置。3.4布置責(zé)任：3.4.1布置人員應(yīng)確保布置質(zhì)量，避免出現(xiàn)安全隱患。3.4.2布置完成后，應(yīng)與場(chǎng)地管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。第四條會(huì)議用品準(zhǔn)備4.1用品清單：4.1.1會(huì)議資料袋、筆記本、筆等。4.1.2飲用水、紙巾、便簽等。4.2用品采購(gòu)：4.2.1根據(jù)用品清單，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.2.2采購(gòu)合同應(yīng)明確用品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。4.3用品驗(yàn)收：4.3.1采購(gòu)人員與供應(yīng)商共同驗(yàn)收用品，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。4.3.2發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。4.4用品保管：4.4.1用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所。4.4.2保管人員應(yīng)定期檢查用品，確保其完好無損。4.5用品使用：4.5.1參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定使用用品，不得損壞或私自帶走。4.5.2使用完畢的用品，應(yīng)及時(shí)歸還原位。4.6用品回收：4.6.1會(huì)議結(jié)束后，工作人員對(duì)用品進(jìn)行回收、整理。4.6.2回收的用品應(yīng)按類別存放，方便下次使用。第五條會(huì)議費(fèi)用預(yù)算5.1費(fèi)用構(gòu)成：5.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)。5.1.2用品采購(gòu)費(fèi)。5.1.3會(huì)議資料印刷費(fèi)。5.1.4參會(huì)人員餐飲費(fèi)。5.2費(fèi)用預(yù)算：5.2.1根據(jù)會(huì)議規(guī)模、預(yù)算等因素，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。5.2.2預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，并留有適當(dāng)余地。5.3費(fèi)用支付：5.3.1費(fèi)用支付方式應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致。5.3.2支付時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)憑證，確保費(fèi)用合規(guī)。5.4費(fèi)用報(bào)銷：5.4.1會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。5.4.2報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供發(fā)票、合同等憑證。第六條會(huì)議資料整理6.1資料收集：6.1.1收集會(huì)議所需的各類資料，包括文件、圖片、視頻等。6.1.2確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。6.2資料整理：6.2.1對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、整理，形成會(huì)議資料。6.2.2確保資料內(nèi)容清晰、易讀。6.3資料保管：6.3.1資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所。6.3.2保管人員應(yīng)定期檢查資料，確保其完好無損。6.4資料分發(fā)：6.4.1根據(jù)參會(huì)人員需求，將會(huì)議資料進(jìn)行分發(fā)。6.4.2確保資料發(fā)放到位。第七條會(huì)議安全與保密7.1安全措施：7.1.1保障參會(huì)人員人身安全，避免意外事故發(fā)生。7.1.2設(shè)立安全通道，確保參會(huì)人員疏散暢通。7.2保密要求：7.2.1嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，確保會(huì)議信息安全。7.2.2參會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容，不得將會(huì)議資料用于非法用途。7.3安全責(zé)任：7.3.1會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議安全，確保參會(huì)人員安全。7.3.2參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，確保自身安全。7.4保密責(zé)任：7.4.1會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議保密，確保信息安全。7.4.2參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議信息。第八條會(huì)議時(shí)間安排8.1會(huì)議議程：8.1.1會(huì)議議程應(yīng)提前制定，包括會(huì)議主題、發(fā)言人、討論議題等。8.1.2會(huì)議議程應(yīng)確保時(shí)間分配合理，留有充足的時(shí)間進(jìn)行討論和交流。8.2會(huì)議時(shí)間：8.2.1會(huì)議開始時(shí)間不得晚于預(yù)定時(shí)間，結(jié)束時(shí)間應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容完整。8.2.2如遇特殊情況，需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。8.3會(huì)議流程：8.3.2各環(huán)節(jié)應(yīng)有序進(jìn)行，確保會(huì)議效率。8.4會(huì)議調(diào)整：8.4.1如遇突發(fā)狀況，主持人有權(quán)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行調(diào)整。8.4.2會(huì)議調(diào)整應(yīng)盡量減少對(duì)參會(huì)人員的影響。第九條會(huì)議人員安排9.1人員名單：9.1.1制定參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、單位等信息。9.1.2確保名單準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新。9.2人員職責(zé)：9.2.1明確參會(huì)人員的職責(zé)，包括發(fā)言、討論、協(xié)調(diào)等。9.2.2參會(huì)人員應(yīng)履行職責(zé)，積極參與會(huì)議。9.3人員培訓(xùn)：9.3.1對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其了解會(huì)議內(nèi)容和流程。9.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、討論要點(diǎn)、發(fā)言技巧等。9.4人員考核：9.4.1對(duì)參會(huì)人員的表現(xiàn)進(jìn)行考核，包括發(fā)言質(zhì)量、討論參與度等。第十條會(huì)議宣傳與推廣10.1宣傳方案：10.1.1制定會(huì)議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。10.1.2確保宣傳方案與會(huì)議主題和目標(biāo)相符合。10.2推廣方式：10.2.1利用多種渠道進(jìn)行會(huì)議推廣，包括網(wǎng)站、社交媒體、郵件等。10.2.2推廣內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出會(huì)議亮點(diǎn)。10.3宣傳責(zé)任：10.3.1宣傳人員負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳工作的執(zhí)行和監(jiān)督。10.3.2宣傳效果應(yīng)定期評(píng)估，確保宣傳目標(biāo)達(dá)成。10.4推廣責(zé)任：10.4.1推廣人員負(fù)責(zé)會(huì)議推廣工作的執(zhí)行和監(jiān)督。10.4.2推廣效果應(yīng)定期評(píng)估，確保推廣目標(biāo)達(dá)成。第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)11.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程：11.1.1制定現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程，包括協(xié)調(diào)人員職責(zé)、協(xié)調(diào)時(shí)間、協(xié)調(diào)內(nèi)容等。11.1.2確?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程清晰、高效。11.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員：11.2.1指定現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。11.3現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)責(zé)任：11.3.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。11.3.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員應(yīng)處理突發(fā)事件，確保會(huì)議不受影響。第十二條會(huì)議效果評(píng)估12.1評(píng)估指標(biāo)：12.1.1制定會(huì)議效果評(píng)估指標(biāo)，包括參會(huì)人員滿意度、會(huì)議目標(biāo)達(dá)成度等。12.1.2評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作的特點(diǎn)。12.2評(píng)估方法：12.2.1采用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。12.2.2評(píng)估方法應(yīng)確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。12.3評(píng)估責(zé)任：12.3.1評(píng)估人員負(fù)責(zé)會(huì)議效果評(píng)估工作的執(zhí)行和監(jiān)督。12.3.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會(huì)議工作的重要依據(jù)。12.4評(píng)估結(jié)果：12.4.1評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。12.4.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定改進(jìn)措施，提高會(huì)議質(zhì)量。第十三條合同期限與續(xù)約13.1合同期限：13.1.1本合同期限為一年，自簽訂之日起生效。13.1.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)約。13.2續(xù)約條件：13.2.2續(xù)約前，雙方應(yīng)就續(xù)約條款進(jìn)行協(xié)商。13.3續(xù)約程序：13.3.1雙方應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，就續(xù)約事宜進(jìn)行溝通。13.3.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂續(xù)約合同。13.4續(xù)約責(zé)任：13.4.1雙方應(yīng)按照續(xù)約合同的規(guī)定，履行各自的義務(wù)。第十四條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約情形：14.1.1一方未按合同約定履行義務(wù)。14.1.2一方未按合同約定支付費(fèi)用。14.2違約責(zé)任：14.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。14.2.2違約責(zé)任的具體內(nèi)容和計(jì)算方式，應(yīng)在合同中明確。14.3爭(zhēng)議解決方式：14.3.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。14.3.2如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。14.4爭(zhēng)議解決責(zé)任：14.4.1爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。14.4.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同執(zhí)行并提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、執(zhí)行方、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方介入應(yīng)有利于合同的順利執(zhí)行，提高合同履行的效率和質(zhì)量。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，包括但不限于：3.1.1提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持。3.1.2協(xié)助甲乙雙方解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.1.3參與合同的監(jiān)督和管理。3.2.1獲取合同執(zhí)行過程中所需的必要信息。3.2.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2.3在合同執(zhí)行過程中，提出合理的意見和建議。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不應(yīng)被視為甲乙雙方的代理人或雇員。4.2第三方在合同執(zhí)行過程中的行為，由第三方自行承擔(dān)責(zé)任。4.3第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)由第三方與甲乙雙方協(xié)商解決。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：5.1.1第三方在合同執(zhí)行過程中造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.1.2第三方違反合同約定造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方變更與退出6.1第三方如需變更或退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。6.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)就合同履行事宜進(jìn)行協(xié)商，確保合同的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：7.1.1第三方的服務(wù)費(fèi)用。7.1.2第三方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用。7.2第三方介入的費(fèi)用，由甲乙雙方按照合同約定分別承擔(dān)。第八條第三方介入的合同變更8.1第三方介入后，如需對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同協(xié)商一致。8.2合同變更應(yīng)遵循公平、合理、自愿的原則，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入后，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由第三方與甲乙雙方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第十條第三方介入的合同終止10.1合同終止后，第三方應(yīng)立即停止合同執(zhí)行中的所有活動(dòng)。10.2第三方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的遺留問題。第十一條第三方介入的保密義務(wù)11.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。11.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條第三方介入的合同解除12.1第三方介入后，如發(fā)生不可抗力或其他法定情形，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。12.2合同解除后，第三方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同解除后的遺留問題。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議簽到記錄表詳細(xì)要求：表格應(yīng)包含參會(huì)人員姓名、職務(wù)、單位、簽到時(shí)間等信息，并由簽到人員簽字確認(rèn)。說明：用于記錄會(huì)議簽到情況，作為參會(huì)人員身份確認(rèn)的依據(jù)。2.物料清單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員簽字、驗(yàn)收結(jié)論等。說明：用于記錄物料采購(gòu)、驗(yàn)收情況，確保物料質(zhì)量符合要求。3.會(huì)議場(chǎng)地布置圖及照片詳細(xì)要求：布置圖應(yīng)清晰標(biāo)注場(chǎng)地布局、設(shè)備擺放等信息，照片應(yīng)真實(shí)反映場(chǎng)地布置情況。4.會(huì)議用品清單及使用記錄詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人員簽字等。說明：用于記錄會(huì)議用品的采購(gòu)、使用情況，確保用品合理使用。5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表及報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：預(yù)算表應(yīng)包括費(fèi)用構(gòu)成、預(yù)算總額等信息，報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同等。說明：用于記錄會(huì)議費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷情況，確保費(fèi)用使用合規(guī)。6.會(huì)議資料收集整理清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出資料名稱、來源、整理人等信息。說明：用于記錄會(huì)議資料的收集整理情況，確保資料完整。7.會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。說明：用于評(píng)估會(huì)議效果，為后續(xù)會(huì)議改進(jìn)提供依據(jù)。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利、費(fèi)用等。說明：用于規(guī)范第三方介入的行為，保障甲乙雙方的權(quán)益。9.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后果等。說明：用于記錄合同變更情況，確保合同內(nèi)容的一致性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行會(huì)議簽到、物料管理、場(chǎng)地布置、用品準(zhǔn)備等職責(zé)。第三方未按合同約定履行服務(wù)或支持義務(wù)。任何一方未按合同約定支付費(fèi)用。違反合同保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。支付違約金，違約金數(shù)額按合同約定或法定標(biāo)準(zhǔn)確定。承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的其他損失。違約行為示例：會(huì)議當(dāng)天場(chǎng)地未能按照約定布置，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此造成的損失。第三方未按合同約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致會(huì)議設(shè)備無法正常使用，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失。全文完。二零二四年度會(huì)議簽到與物料管理合同范本1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方1.5合同目的2.會(huì)議簽到管理2.1簽到方式2.2簽到時(shí)間2.3簽到地點(diǎn)2.4簽到人員2.5簽到設(shè)備與材料3.物料管理3.1物料種類3.2物料數(shù)量3.3物料規(guī)格3.4物料采購(gòu)3.5物料驗(yàn)收3.6物料儲(chǔ)存3.7物料領(lǐng)用3.8物料報(bào)廢4.服務(wù)內(nèi)容與要求4.1簽到服務(wù)4.2物料管理服務(wù)4.3其他服務(wù)5.服務(wù)期限5.1服務(wù)起始日期5.2服務(wù)結(jié)束日期5.3服務(wù)期限調(diào)整6.服務(wù)費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間6.4費(fèi)用調(diào)整7.質(zhì)量保證7.1簽到服務(wù)質(zhì)量7.2物料管理服務(wù)質(zhì)量7.3質(zhì)量監(jiān)督與檢查8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效11.1生效條件11.2生效日期11.3生效文件12.合同附件12.1附件清單12.2附件內(nèi)容13.合同變更13.1變更方式13.2變更程序13.3變更效力14.其他14.1通知與送達(dá)14.2合同未盡事宜14.3合同語言14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同名稱：二零二四年度會(huì)議簽到與物料管理合同1.2合同編號(hào)：2024MM01231.3合同簽訂日期：2024年1月15日1.4合同雙方1.4.1甲方：公司1.4.2乙方：YY會(huì)議服務(wù)公司1.5合同目的：為確保2024年度會(huì)議的順利進(jìn)行，明確甲乙雙方在會(huì)議簽到與物料管理方面的權(quán)利和義務(wù)。第二條會(huì)議簽到管理2.1簽到方式：采用現(xiàn)場(chǎng)簽到與電子簽到相結(jié)合的方式。2.2簽到時(shí)間：會(huì)議當(dāng)天上午8:00至下午5:00。2.3簽到地點(diǎn)：會(huì)議中心一樓簽到大廳。2.4簽到人員：甲方指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，乙方提供現(xiàn)場(chǎng)簽到人員。2.5簽到設(shè)備與材料：乙方提供簽到臺(tái)、簽到簿、簽到筆、電子簽到設(shè)備等。第三條物料管理3.1物料種類：會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、話筒、筆記本、筆、水杯等。3.2物料數(shù)量：根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求，具體數(shù)量由甲方提供清單。3.3物料規(guī)格：按照甲方要求及市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4物料采購(gòu)：乙方負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)，確保質(zhì)量及按時(shí)交付。3.5物料驗(yàn)收：甲方收到物料后，進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。3.6物料儲(chǔ)存：乙方負(fù)責(zé)物料的儲(chǔ)存，確保物料安全、干燥、整潔。3.7物料領(lǐng)用：甲方根據(jù)會(huì)議需求向乙方提出領(lǐng)用申請(qǐng)，乙方按要求提供。3.8物料報(bào)廢：使用完畢的物料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。第四條服務(wù)內(nèi)容與要求4.1簽到服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天簽到工作，確保簽到流程順暢。4.2物料管理服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用及報(bào)廢處理。4.3其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方提供其他相關(guān)服務(wù)。第五條服務(wù)期限5.1服務(wù)起始日期：2024年1月20日5.2服務(wù)結(jié)束日期：2024年1月26日5.3服務(wù)期限調(diào)整：如需調(diào)整服務(wù)期限，雙方應(yīng)提前協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六條服務(wù)費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成：包括簽到服務(wù)費(fèi)、物料管理服務(wù)費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在服務(wù)完成后，按照約定的支付方式進(jìn)行支付。6.3費(fèi)用支付時(shí)間：每月25日前支付當(dāng)月費(fèi)用。6.4費(fèi)用調(diào)整：如服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量等發(fā)生變更，雙方協(xié)商一致后，可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。第七條質(zhì)量保證7.1簽到服務(wù)質(zhì)量：乙方確保簽到流程順暢，無遺漏、錯(cuò)誤。7.2物料管理服務(wù)質(zhì)量：乙方確保物料質(zhì)量、數(shù)量符合要求，按時(shí)交付。7.3質(zhì)量監(jiān)督與檢查：甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保服務(wù)質(zhì)量。第八條違約責(zé)任8.1違約情形：8.1.1乙方未按照合同約定提供簽到服務(wù)或物料管理服務(wù)；8.1.2乙方提供的物料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；8.1.3乙方未按時(shí)完成物料采購(gòu)或服務(wù)；8.1.4甲方未按照合同約定支付費(fèi)用；8.1.5雙方協(xié)商一致認(rèn)為的違約行為。8.2違約責(zé)任承擔(dān)：8.2.1乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；8.2.2甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%；8.2.3因違約行為給對(duì)方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3違約賠償：8.3.1乙方應(yīng)賠償甲方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；8.3.2甲方應(yīng)賠償乙方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議；9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；9.3爭(zhēng)議解決程序：訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，合同其他條款仍應(yīng)履行。第十條合同解除10.1解除條件：10.1.1雙方協(xié)商一致；10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.1.3一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2解除程序：10.2.1雙方應(yīng)書面通知對(duì)方解除合同；10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的事項(xiàng)。10.3解除后果：10.3.1解除合同后，雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)；10.3.2雙方應(yīng)按照約定處理合同解除后的善后事宜。第十一條合同生效11.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期：2024年1月15日。11.3生效文件：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十二條合同附件12.1附件清單：12.1.1會(huì)議簽到表；12.1.2物料清單；12.1.3其他相關(guān)文件。12.2附件內(nèi)容：附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。第十三條合同變更13.1變更方式：合同變更應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2變更程序：雙方應(yīng)協(xié)商一致，明確變更內(nèi)容，并簽訂書面變更協(xié)議。13.3變更效力：變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條其他14.1通知與送達(dá)：雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知與送達(dá)。14.2合同未盡事宜：本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。14.3合同語言：本合同以中文書寫，如有歧義，以中文為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問、擔(dān)保方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方介入條款16.1第三方選擇：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，選擇合適的第三方參與合同履行。16.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。16.3第三方協(xié)議：甲乙雙方與第三方之間的具體合作協(xié)議，應(yīng)另行簽訂，并作為本合同的附件。17.甲乙雙方責(zé)任17.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解其權(quán)利和義務(wù)，并在第三方介入前取得第三方的書面承諾。17.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。17.3甲乙雙方應(yīng)就第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)不合格的工作成果提出改進(jìn)意見。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)本合同項(xiàng)下因其自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失，承擔(dān)的責(zé)任限額為本合同總金額的5%。18.2第三方責(zé)任免除：因不可抗力或甲方/乙方違約導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方責(zé)任賠償：第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督，并接受甲方的驗(yàn)收。19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)配合乙方的服務(wù)，并按照乙方的指示執(zhí)行工作。19.3第三方與其他第三方的關(guān)系：第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各自協(xié)議約定，不影響本合同的履行。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的附件。20.2第三方介入導(dǎo)致合同履行期限變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的附件。21.第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1第三方介入導(dǎo)致的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；21.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.第三方介入的合同終止22.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同評(píng)估第三方的工作成果，并按照合同約定處理相關(guān)事宜；22.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。23.第三方介入的保密條款23.1第三方在履行本合同過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密；23.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議簽到表要求：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的簽到信息，包括姓名、單位、簽到時(shí)間等。說明：簽到表應(yīng)清晰、完整，便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析。2.物料清單要求：詳細(xì)列明會(huì)議所需的物料種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：物料清單應(yīng)準(zhǔn)確無誤，作為物料采購(gòu)和驗(yàn)收的依據(jù)。3.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。說明：合作協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、違約責(zé)任等。4.服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求：記錄第三方提供服務(wù)的質(zhì)量和完成情況。說明：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)客觀、公正，作為合同履行情況的證明。5.費(fèi)用支付憑證要求：記錄甲乙雙方支付費(fèi)用的具體金額和時(shí)間。說明：支付憑證應(yīng)作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的方式和程序。說明：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。7.合同變更協(xié)議要求：記錄合同變更的內(nèi)容和生效日期。說明：變更協(xié)議應(yīng)作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。8.第三方責(zé)任限額證明要求：證明第三方責(zé)任限額的具體金額。說明：證明文件應(yīng)作為合同附件，確保第三方責(zé)任限額的合法性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同約定提供簽到服務(wù)或物料管理服務(wù)。乙方提供的物料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。乙方未按時(shí)完成物料采購(gòu)或服務(wù)。甲方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。因違約行為給對(duì)方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.示例說明：示例一：乙方未按時(shí)提供會(huì)議所需的物料，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例二：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并賠償乙方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。二零二四年度會(huì)議簽到與物料管理合同范本2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的2.會(huì)議簽到管理2.1簽到方式與時(shí)間2.2簽到人員范圍與職責(zé)2.3簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與記錄3.物料管理3.1物料種類與數(shù)量3.2物料采購(gòu)與供應(yīng)3.3物料儲(chǔ)存與保管3.4物料使用與消耗4.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.會(huì)議簽到與物料管理責(zé)任劃分5.1甲方責(zé)任5.2乙方責(zé)任6.會(huì)議簽到與物料管理費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用結(jié)算7.會(huì)議簽到與物料管理質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查7.3質(zhì)量問題處理8.會(huì)議簽到與物料管理期限8.1合同生效時(shí)間8.2合同終止條件8.3合同續(xù)簽9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約糾紛解決10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除12.合同附件12.1簽到表單12.2物料清單12.3其他附件13.合同簽訂日期14.合同份數(shù)與保管第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)與目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度會(huì)議簽到與物料管理方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議簽到管理2.1簽到方式與時(shí)間2.1.1簽到方式：采用電子簽到，參會(huì)人員通過掃描二維碼或輸入簽到碼進(jìn)行簽到。2.1.2簽到時(shí)間：會(huì)議開始前30分鐘至?xí)h結(jié)束。2.2簽到人員范圍與職責(zé)2.2.1簽到人員：由乙方指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作。2.2.2職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議簽到設(shè)備的設(shè)置、維護(hù)和簽到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、記錄。2.3簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與記錄2.3.1簽到數(shù)據(jù)：包括參會(huì)人員姓名、簽到時(shí)間、參會(huì)狀態(tài)等。2.3.2記錄：乙方應(yīng)每日對(duì)簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并妥善保存。3.物料管理3.1物料種類與數(shù)量3.1.1物料種類：包括會(huì)議資料、文具、飲料等。3.1.2數(shù)量：根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求，由甲方提供詳細(xì)清單。3.2物料采購(gòu)與供應(yīng)3.2.1采購(gòu)：乙方負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)，確保質(zhì)量及價(jià)格合理。3.2.2供應(yīng)：物料應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好，并放置在指定位置。3.3物料儲(chǔ)存與保管3.3.1儲(chǔ)存：物料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。3.3.2保管：乙方負(fù)責(zé)物料的保管，確保物料完好無損。3.4物料使用與消耗3.4.1使用：物料按需使用，不得浪費(fèi)。3.4.2消耗：乙方應(yīng)及時(shí)記錄物料的消耗情況，并報(bào)甲方審核。4.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按約定提供會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)。4.1.2義務(wù)：甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并提供必要的協(xié)助。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.2義務(wù)：乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)。5.會(huì)議簽到與物料管理責(zé)任劃分5.1甲方責(zé)任5.1.1提供會(huì)議簽到與物料管理所需的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。5.1.2按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。5.1.3對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。5.2乙方責(zé)任5.2.1按約定提供會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)。5.2.2確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。5.2.3合理使用、保管物料，確保物料完好無損。6.會(huì)議簽到與物料管理費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1服務(wù)費(fèi)用：包括會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)費(fèi)用。6.1.2人員費(fèi)用：包括乙方指派人員的人工費(fèi)用。6.1.3物料費(fèi)用：包括物料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式6.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用。6.2.2乙方應(yīng)在每月末提供費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后5個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)月費(fèi)用。6.3費(fèi)用結(jié)算6.3.1雙方應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。8.會(huì)議簽到與物料管理期限8.1合同生效時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2.1會(huì)議結(jié)束；8.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；8.2.3一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效；8.2.4出現(xiàn)不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)定無法繼續(xù)履行合同。8.3合同續(xù)簽：本合同到期前，如雙方均希望繼續(xù)合作，可協(xié)商簽訂續(xù)約合同。9.違約責(zé)任9.1.1一方未按約定提供會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)；9.1.2一方未按約定支付費(fèi)用；9.1.3一方違反合同約定，造成另一方損失。9.2.1按照損失賠償原則，向受損方支付賠償金；9.2.2承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他違約責(zé)任；9.2.3雙方協(xié)商一致的其他違約責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效、變更與解除11.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更：任何一方提出合同變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3.1雙方協(xié)商一致解除合同；11.3.2一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效；11.3.3出現(xiàn)不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)定無法繼續(xù)履行合同。12.合同附件12.1簽到表單：包括參會(huì)人員簽到記錄。12.2物料清單：包括物料種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。12.3其他附件：包括會(huì)議日程、費(fèi)用清單等。13.合同簽訂日期13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同份數(shù)與保管14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同保管：甲方和乙方應(yīng)妥善保管本合同，不得遺失或損壞。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本條款所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2介入目的：第三方介入的目的是為了提高會(huì)議簽到與物料管理服務(wù)的專業(yè)性、效率和質(zhì)量，確保合同的順利履行。16.第三方介入條件16.1甲方或乙方在合同履行過程中，如認(rèn)為需要第三方介入，應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方及第三方，并說明介入理由和預(yù)期目標(biāo)。16.2第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.第三方責(zé)任17.1.1按照合同約定和合作協(xié)議的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。17.1.2對(duì)其提供的服務(wù)的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。17.1.3在服務(wù)過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。18.第三方權(quán)利18.1.1收取合理的服務(wù)費(fèi)用。18.1.2要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。18.1.3在服務(wù)過程中，有權(quán)對(duì)甲方和乙方的行為提出建議和意見。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方在履行協(xié)議過程中，因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.2第三方責(zé)任限額為：人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。19.3若損失超過責(zé)任限額，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。20.第三方與其他各方的劃分說明2