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9財(cái)務(wù)預(yù)算學(xué)習(xí)目標(biāo)案例導(dǎo)入9.1財(cái)務(wù)預(yù)算概述9.1.1財(cái)務(wù)預(yù)算的概念9.1.2財(cái)務(wù)預(yù)算的特征與作用1.
財(cái)務(wù)預(yù)算的特征2.
財(cái)務(wù)預(yù)算的作用9.1.3財(cái)務(wù)預(yù)算的分類(lèi)9.1.4預(yù)算工作的組織9.2財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法與程序9.2.1預(yù)算的編制方法9.2.2預(yù)算編制程序9.3現(xiàn)金預(yù)算與預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制9.3.1現(xiàn)金預(yù)算的編制9.3.2預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表的編制本章小結(jié):思考題:參考答案學(xué)習(xí)目標(biāo):通過(guò)本章的學(xué)習(xí),1、 要求掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的具體構(gòu)成內(nèi)容;2、 掌握彈性預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等具體方法的特征及操作技巧;3、 理解財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序和方法;4、 了解財(cái)務(wù)預(yù)算的概念和作用,了解固定預(yù)算、增量預(yù)算和定期預(yù)算的含義及內(nèi)容。技能要求:1、 掌握各種業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的編制;2、 熟悉預(yù)算編制的各種方法、熟悉預(yù)算的執(zhí)行與考核。案例導(dǎo)入:某企業(yè)2012年有關(guān)預(yù)算資料如下:(1)預(yù)計(jì)該企業(yè)3-7月份的銷(xiāo)售收入分別為40000元、50000元、60000元、70000元、80000元.每月銷(xiāo)售收入中,當(dāng)月收到現(xiàn)金30%,下月收到現(xiàn)金70%。(2)各月直接材料采購(gòu)成本按下一個(gè)月銷(xiāo)售收入的60%計(jì)算.所購(gòu)材料款于當(dāng)月支付現(xiàn)金50%,下月支付現(xiàn)金50%。(3)預(yù)計(jì)該企業(yè)4-6月份的制造費(fèi)用分別為4000元、4500元、4200元,每月制造費(fèi)用中包括折舊費(fèi)1000元。(4)預(yù)計(jì)該企業(yè)4月份購(gòu)置固定資產(chǎn),需要現(xiàn)金賬15000元。(5)預(yù)計(jì)該企業(yè)在現(xiàn)金不足時(shí),向銀行借款(為1000元的倍數(shù));現(xiàn)金有多余時(shí)歸還銀行借款(為1000元的倍數(shù)).借款在期初,還款在期末,借款年利率12%。(6)預(yù)計(jì)該企業(yè)期末現(xiàn)金余額最低為6000元.其他資料見(jiàn)現(xiàn)金預(yù)算。9.1.1財(cái)務(wù)預(yù)算的概念財(cái)務(wù)預(yù)算,是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng),具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映某一方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,如反映現(xiàn)金收支活動(dòng)的現(xiàn)金預(yù)算;反映銷(xiāo)售收入的銷(xiāo)售預(yù)算;反映成本、費(fèi)用支出的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算(又包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算)、期間費(fèi)用預(yù)算;反映資本支出活動(dòng)的資本預(yù)算等。綜合預(yù)算是反映財(cái)務(wù)活動(dòng)總體情況的預(yù)算,如反映財(cái)務(wù)狀況的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,反映財(cái)務(wù)成果的預(yù)計(jì)損益表。上述各種預(yù)算間存在下列關(guān)系:銷(xiāo)售預(yù)算是各種預(yù)算的編制起點(diǎn),它構(gòu)成生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資本預(yù)算的編制基礎(chǔ);現(xiàn)金預(yù)算是銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算和資本預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總;預(yù)算損益表要根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算編制,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表要根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售、生產(chǎn)費(fèi)用、資本等預(yù)算編制,預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況表則主要根據(jù)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表編制。9.1.2財(cái)務(wù)預(yù)算的特征與作用1.財(cái)務(wù)預(yù)算的特征“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映的企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等活動(dòng)的具體計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)的詳細(xì)財(cái)務(wù)安排。預(yù)算具有如下兩個(gè)特征:首先,編制預(yù)算的目的是促成企業(yè)以最經(jīng)濟(jì)有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),因此,預(yù)算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標(biāo)保持一致;其次,預(yù)算作為一種數(shù)量化的詳細(xì)計(jì)劃,它是對(duì)未來(lái)活動(dòng)的細(xì)致、周密安排,是未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),數(shù)量化和可執(zhí)行性是預(yù)算最主要的特征。因此,預(yù)算是一種可以據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的、最為具體的計(jì)劃,是對(duì)目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。9.1.3財(cái)務(wù)預(yù)算的分類(lèi)企業(yè)預(yù)算可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多種分類(lèi):1.根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算(即經(jīng)營(yíng)預(yù)算)、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。它主要包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等。專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實(shí)際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。如資本支出預(yù)算,其編制依據(jù)可以追溯到?jīng)Q策之前搜集到的有關(guān)資料,只不過(guò)預(yù)算比決策估算更細(xì)致、更精確一些。例如,企業(yè)對(duì)一切固定資產(chǎn)購(gòu)置都必須在事先做好可能性分析的基礎(chǔ)上來(lái)編制預(yù)算,具體反映在投資額需要多少,何時(shí)進(jìn)行投資,資金從何籌得,投資期限多長(zhǎng),何時(shí)可以投產(chǎn),未來(lái)每年的現(xiàn)金流量多少。財(cái)務(wù)預(yù)算指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),它是從價(jià)值方面總括地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,也就是說(shuō)業(yè)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算中的資料都可以用貨幣金額反映在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),這樣一來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算就成為了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算的整體計(jì)劃,故亦稱(chēng)為總預(yù)算,其他預(yù)算則相應(yīng)稱(chēng)為輔助預(yù)算或分預(yù)算。顯然,財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中占有具足輕重的地位。9.1.4預(yù)算工作的組織預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:1.企業(yè)董事會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會(huì)或指定財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。2.預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見(jiàn)與建議。4.企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門(mén)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。5.企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。9.2.1預(yù)算的編制方法預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法進(jìn)行編制。1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算⑴固定預(yù)算固定預(yù)算又稱(chēng)靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,此為基礎(chǔ)來(lái)確定其它項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。也就是說(shuō),預(yù)算期內(nèi)編制財(cái)務(wù)預(yù)算所依據(jù)的成本費(fèi)用和利潤(rùn)信息都只是在一個(gè)預(yù)定的業(yè)務(wù)量水平的基礎(chǔ)上確定的。顯然,以未來(lái)固定不變的業(yè)務(wù)水平所編制的預(yù)算賴(lài)以存在的前提條件,必須是預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量與實(shí)際業(yè)務(wù)量相一致(或相差很小),才比較適合。但是,在實(shí)際工作中,預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量與實(shí)際水平相差比較遠(yuǎn)時(shí),預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量與實(shí)際業(yè)務(wù)量相差甚遠(yuǎn)勢(shì),必然導(dǎo)致有關(guān)成本費(fèi)用及利潤(rùn)的實(shí)際水平與預(yù)算水平因基礎(chǔ)不同而失去可比性,不利于開(kāi)展控制與考核。而且有時(shí)會(huì)引起人們的誤解,例如,編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量為生產(chǎn)能力的90%,其成本預(yù)算總額為40000元,而實(shí)際能力的110%,其成本預(yù)算總額為55000元,實(shí)際成本與預(yù)算相業(yè)務(wù)量為生產(chǎn)比,則超支很大,但是,實(shí)際成本脫離預(yù)算成本的差異包括了因業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)而增加的成本差異,而業(yè)務(wù)量差異對(duì)成本分析來(lái)說(shuō)是無(wú)意義的。9.2.2預(yù)算的編制程序企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。(一)下達(dá)目標(biāo)企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。(二)編制上報(bào)各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算方案,上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。(三)審查平衡企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。(四)審議批準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),企業(yè)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。(五)下達(dá)執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。9.3.1現(xiàn)金預(yù)算的編制
現(xiàn)金預(yù)算又稱(chēng)為現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映預(yù)算期企業(yè)全部現(xiàn)金收入和全部現(xiàn)金支出的預(yù)算。完整的現(xiàn)金預(yù)算,一般包括以下四個(gè)組成部分:(1)現(xiàn)金收入;(2)現(xiàn)金支出;(3)現(xiàn)金收支差額;(4)資金的籌集與運(yùn)用?,F(xiàn)金收入主要指經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金收入,主要來(lái)自于現(xiàn)金余額和產(chǎn)品銷(xiāo)售現(xiàn)金收入。現(xiàn)金支出除了涉及有關(guān)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用和銷(xiāo)售及管理費(fèi)用、繳納稅金、股利分配等方面的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金支出外,還包括購(gòu)買(mǎi)設(shè)備等資本性支出。現(xiàn)金收支差額反映了現(xiàn)金收入合計(jì)與現(xiàn)金支出合計(jì)之間的差額,差額為正說(shuō)明現(xiàn)金有多余,可用于償還過(guò)去向銀行取得的借款,或用于購(gòu)買(mǎi)短期證券;差額為負(fù),說(shuō)明現(xiàn)金不足要向銀行取得新的借款。資金的籌集和運(yùn)用主要是反映了預(yù)算期內(nèi)向銀行借款還款、支付利息以及進(jìn)行短期投資及投資收回等內(nèi)容?,F(xiàn)金預(yù)算實(shí)際上是其它預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計(jì)劃。它的編制,要以其它各項(xiàng)預(yù)算為基礎(chǔ),或者說(shuō)其它預(yù)算在編制時(shí)要為現(xiàn)金預(yù)算做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。下面分別介紹各項(xiàng)預(yù)算的編制,為現(xiàn)金預(yù)算的編制提供數(shù)據(jù)以及編制依據(jù)。9.3.2預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表的編制預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)管理的重要工具,包括預(yù)計(jì)的損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。①=270000+100000(表9-14)②=32250+20000(表9-11)③=97272-80000(表9-14、表9-15)④=33500+145908-30000(表9-14、表9-15)(三)預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金的流入和流出來(lái)反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況。該表能說(shuō)明企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金流入和流出的原因、償債能力和支付股利的能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理部門(mén)控制財(cái)務(wù)收支和提高經(jīng)濟(jì)效益提供有用的信息。現(xiàn)金流量表的編制方法有直接法與間接法兩種,本教材以直接法編制現(xiàn)金流量表。【例9-13】輝映有限公司2011年度預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表見(jiàn)表9-17:1.銷(xiāo)售預(yù)算銷(xiāo)售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算的編制起點(diǎn),其它預(yù)算的編制都以銷(xiāo)售預(yù)算作為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)算期現(xiàn)銷(xiāo)收入與回收賒銷(xiāo)貨款的可能情況反映現(xiàn)金收入,以便為編制現(xiàn)金收支預(yù)算提供信息。2.生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算編制的。通常,企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售不能做到“同步量”,生產(chǎn)數(shù)量除了滿(mǎn)足銷(xiāo)售數(shù)量外,還需要設(shè)置一定的存貨,以保證能在發(fā)生意外需求時(shí)按時(shí)供貨,并可均衡生產(chǎn),節(jié)省趕工的額外開(kāi)支。預(yù)計(jì)生產(chǎn)量可用下列公式計(jì)算:預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量+預(yù)計(jì)期末存貨量–預(yù)計(jì)期初存貨量3.直接材料預(yù)算在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,我們可以編制直接材料預(yù)算,但同時(shí)還要考慮期初、末原材料存貨的水平。直接材料生產(chǎn)上的需要量同預(yù)計(jì)采購(gòu)量之間的關(guān)系可按下列公式計(jì)算:預(yù)計(jì)采購(gòu)量=生產(chǎn)需要量+期末庫(kù)存量-期初庫(kù)存量期末庫(kù)存量一般是按照下期生產(chǎn)需要量的一定百分比來(lái)計(jì)算的。生產(chǎn)需要量=預(yù)計(jì)生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料耗用量5.制造費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算指除了直接材料和直接人工預(yù)算以外的其它一切生產(chǎn)成本的預(yù)算。制造費(fèi)用按其成本性態(tài)可分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分。變動(dòng)制造費(fèi)用以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)來(lái)編制,即根據(jù)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量和預(yù)計(jì)的變動(dòng)制造費(fèi)用分配率來(lái)計(jì)算;固定制造費(fèi)用是期間成本直接列入損益作為當(dāng)期利潤(rùn)的一個(gè)扣減項(xiàng)目,與本期的生產(chǎn)量無(wú)關(guān),一般可以按照零基預(yù)算的編制方法編制。在制造費(fèi)用預(yù)算中,除了折舊費(fèi)以外都需支付現(xiàn)金。為了便于編制現(xiàn)金預(yù)算,需要預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出,將制造費(fèi)用預(yù)算額扣除折舊費(fèi)后,調(diào)整為“現(xiàn)金支出的費(fèi)用”7.銷(xiāo)售及管理費(fèi)用預(yù)算銷(xiāo)售及管理費(fèi)用預(yù)算,是指為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售和維持一般管理業(yè)務(wù)所發(fā)生的項(xiàng)費(fèi)用。它是以銷(xiāo)售預(yù)算為基礎(chǔ),按照成本的性態(tài)分為變動(dòng)銷(xiāo)售及管理費(fèi)用和固定銷(xiāo)售及管理費(fèi)用。其編制方法與制造費(fèi)用預(yù)算相同。【例9-9】輝映有限公司2011年度銷(xiāo)售及管理費(fèi)用預(yù)算見(jiàn)表9-13:8.現(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算的編制,是以各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為基礎(chǔ)來(lái)反映各預(yù)算的收入款項(xiàng)和支出款項(xiàng)。其目的在于資金不足時(shí)如何籌措資金,資金多余時(shí)怎樣運(yùn)用資金,并且提供現(xiàn)金收支的控制限額,以便發(fā)揮現(xiàn)金管理的作用?!纠?-10】根據(jù)【例9-3】至【例9-9】所編制的各種預(yù)算提供的資料,并假設(shè)輝映有限公司每季度末應(yīng)保持現(xiàn)金余額10000元,若資金不足或多余,可以以2000元為單位進(jìn)行借入或償還,借款年利率為8%,于每季初借入,每季末償還,借款利息于償還本金時(shí)一起支付。同時(shí),在2011年度輝映有限公司準(zhǔn)備投資100000元購(gòu)入設(shè)備,于第二季度與第三季度分別支付價(jià)款50%;每季度預(yù)交所得稅20000元;預(yù)算在第三季度發(fā)放現(xiàn)金股利30000元;第四季度購(gòu)買(mǎi)國(guó)庫(kù)券10000元。依上述資料編制輝映有限公司2011年度現(xiàn)金預(yù)算表見(jiàn)表9-14:⑵彈性預(yù)算彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)劃分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。在編制預(yù)算時(shí),變動(dòng)成本隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而予以增減,固定成本則在相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)穩(wěn)定不變。分別按一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的能適應(yīng)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的預(yù)算。由于這種預(yù)算是隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)作機(jī)動(dòng)調(diào)整,適用面廣,具有彈性,故稱(chēng)為彈性預(yù)算或變動(dòng)預(yù)算。由于未來(lái)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)會(huì)影響到成本費(fèi)用和利潤(rùn)各個(gè)方面,因此,彈性預(yù)算理論上講適用于全面預(yù)算中與業(yè)務(wù)量有關(guān)的各種預(yù)算。但從實(shí)用角度看,主要用于編制制造費(fèi)用、銷(xiāo)售及管理費(fèi)用等半變動(dòng)成本(費(fèi)用)的預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。制造費(fèi)用與銷(xiāo)售及管理費(fèi)用的彈性預(yù)算,均可按下列彈性預(yù)算公式進(jìn)行計(jì)算:成本的彈性預(yù)算=固定成本預(yù)算數(shù)+∑(單位變動(dòng)成本預(yù)算數(shù)×預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量)但兩者略有區(qū)別,制造費(fèi)用的彈性預(yù)算是按照生產(chǎn)業(yè)務(wù)量(生產(chǎn)量、機(jī)器工作小時(shí)等)來(lái)編制;銷(xiāo)售及管理費(fèi)用的彈性預(yù)算是按照銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量(銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售收入)來(lái)編制。成本的彈性預(yù)算編制出來(lái)以后,就可以編制利潤(rùn)的彈性預(yù)算。它是以預(yù)算的各種銷(xiāo)售收入為出發(fā)點(diǎn),按照成本的性態(tài),扣減相應(yīng)的成本,從而反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各種業(yè)務(wù)量水平上應(yīng)該獲得的利潤(rùn)指標(biāo)。從表9-1可知,當(dāng)生產(chǎn)能力超過(guò)100%達(dá)到110%時(shí),固定費(fèi)用中的有些費(fèi)用項(xiàng)目將發(fā)生變化,間接人工、維修費(fèi)用各增加500元,折舊增加4000元。這就說(shuō)明固定成本超過(guò)一定的業(yè)務(wù)量范圍,成本總額也會(huì)發(fā)生變化,并不是一成不變的。從彈性預(yù)算中也可以看到,當(dāng)生產(chǎn)能力達(dá)到100%時(shí),小時(shí)費(fèi)用率為最低6元,它說(shuō)明企業(yè)充分利用生產(chǎn)能力,且產(chǎn)品銷(xiāo)路沒(méi)有問(wèn)題時(shí),應(yīng)向這個(gè)目標(biāo)努力,從而使成本降低,利潤(rùn)增加。假定該企業(yè)9月份的實(shí)際生產(chǎn)能力達(dá)到90%,有了彈性預(yù)算,就可以據(jù)以與實(shí)際成本進(jìn)行比較,衡量其業(yè)績(jī),并分析其差異。彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用;另一方面能夠?qū)︻A(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,使預(yù)算能真正起到為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。2.增量預(yù)算與零基預(yù)算⑴增量預(yù)算增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)低成本的措施,通過(guò)調(diào)整有關(guān)原有成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。這種預(yù)算方法比較簡(jiǎn)單,但它是以過(guò)去的水平為基礎(chǔ),實(shí)際上就是承認(rèn)過(guò)去是合理的,無(wú)需改進(jìn)。因此往往不加分析地保留或接受原有成本項(xiàng)目,或按主觀臆斷平均削減,或只增不減,這樣容易造成預(yù)算的不足,或者是安于現(xiàn)狀,造成預(yù)算不合理的開(kāi)支。⑵零基預(yù)算零基預(yù)算,或稱(chēng)零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出均以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ),修修補(bǔ)補(bǔ),而是以零為出發(fā)點(diǎn),一切推到重來(lái),零基預(yù)算即因此而得名。零基預(yù)算編制的程序是:首先,根據(jù)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的總體目標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)說(shuō)明其性質(zhì)、目的,以零為基礎(chǔ),詳細(xì)提出各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需要的開(kāi)支或費(fèi)用;其次,按“成本—效益分析”方法比較分析每一項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用是否必要,能否避免,以及它所產(chǎn)生的效益,以便區(qū)別對(duì)待;第三,對(duì)不可避免費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?yōu)先分配資金,對(duì)可延緩成本則根據(jù)可動(dòng)用資金情況,按輕重緩急,以及每項(xiàng)項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的多少分成等級(jí),逐項(xiàng)下達(dá)費(fèi)用預(yù)算。零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是不受現(xiàn)有條條框框限制,對(duì)一切費(fèi)用都以零為出發(fā)點(diǎn),這樣不僅能壓縮資金開(kāi)支,而且能切實(shí)做到把有限的資金,用在最需要的地方,從而調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金,提高效益。其缺點(diǎn)是由于一切支出均以零為起點(diǎn)進(jìn)行分析、研究,勢(shì)必帶來(lái)繁重的工作量,有時(shí)甚至得不償失,難以突出重點(diǎn)。為了彌補(bǔ)零基預(yù)算這一缺點(diǎn),企業(yè)不是每年都按零基預(yù)算來(lái)編制預(yù)算,而是每隔若干年進(jìn)行一次零基預(yù)算,以后幾年內(nèi)略作適當(dāng)調(diào)整,這樣既減輕了預(yù)算編制的工作量,又能適當(dāng)控制費(fèi)用。3.定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算、⑴定期預(yù)算定期預(yù)算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類(lèi)預(yù)算。這種定期預(yù)算有三大缺點(diǎn):第一,盲目性。因?yàn)槎ㄆ陬A(yù)算多在其執(zhí)行年度開(kāi)始前兩、三個(gè)月進(jìn)行,難以預(yù)測(cè)預(yù)算期后期情況,特別是在多變的市場(chǎng)下,許多數(shù)據(jù)資料只能估計(jì),具有盲目性。第二,不變性。預(yù)算執(zhí)行中,許多不測(cè)因素會(huì)妨礙預(yù)算的指導(dǎo)功能,甚至使之失去作用,而預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中又往往不能進(jìn)行調(diào)整。第三,間斷性。預(yù)算的連續(xù)性差,定期預(yù)算只考慮一個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),即使年中修訂的預(yù)算也只是針對(duì)剩余的預(yù)算期,對(duì)下一個(gè)會(huì)計(jì)年度很少考慮,形成人為的預(yù)算間斷。⑵滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)永續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn):在于不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而始終保持十二個(gè)月,每過(guò)去一個(gè)月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修釘后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這種預(yù)算要求一年中,頭幾個(gè)月的預(yù)算要詳細(xì)完整,后幾個(gè)月可以略粗一些。隨著時(shí)間的推移,原來(lái)較粗的預(yù)算逐漸由粗變細(xì),后面隨之又補(bǔ)充新的較粗的預(yù)算,以此不斷滾動(dòng)。如某企業(yè)2011年月1月份和2月份滾動(dòng)預(yù)算的編制方式如圖9-1所示:滾動(dòng)預(yù)算可以保持預(yù)算的連續(xù)性和完整性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是連續(xù)不斷的,因此,企業(yè)的預(yù)算也應(yīng)該全面地反映這一延續(xù)不斷的過(guò)程,使預(yù)算方法與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相適應(yīng),同時(shí),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是復(fù)雜的,而滾動(dòng)預(yù)算便于隨時(shí)修訂預(yù)算,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作秩序的穩(wěn)定性,充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)與控制作用。滾動(dòng)預(yù)算能克服傳統(tǒng)定期預(yù)算的盲目性、不變性和間斷性,從這個(gè)意義上說(shuō),編制預(yù)算已不再僅僅是每年末才開(kāi)展的工作了,而是與日常管理密切結(jié)合的一項(xiàng)措施。當(dāng)然,滾動(dòng)預(yù)算采用按月滾動(dòng)的方法,預(yù)算編制工作比較繁重,所以,也可以采用按季度滾動(dòng)來(lái)編制預(yù)算。2.從預(yù)算指標(biāo)覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)短劃分,企業(yè)預(yù)算分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算。通常將預(yù)算期在一年以?xún)?nèi)(含一年)的預(yù)算稱(chēng)為短期預(yù)算,預(yù)算期在一年以上的則稱(chēng)為長(zhǎng)期預(yù)算。預(yù)算的編制時(shí)間可以因預(yù)算的內(nèi)容和實(shí)際需要而定,可以是一周、一月、一季、一年或若干年等。在預(yù)算的編制過(guò)程中,往往應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)預(yù)算的特點(diǎn),將長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算結(jié)合使用。一般情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算多為一年期的短期預(yù)算,年內(nèi)再按季或月細(xì)分,而且預(yù)算期間往往與會(huì)計(jì)期間保持一致。2.財(cái)務(wù)預(yù)算的作用⑴各部門(mén)工作奮斗的目標(biāo)。預(yù)算是目標(biāo)的具體化,它不僅能夠幫助人們更好地明確整個(gè)企業(yè)的奮斗目標(biāo),而且能夠使人們清楚地了解自己部門(mén)的任務(wù)。編制預(yù)算的目的是為了貫徹目標(biāo)管理的原則,指導(dǎo)和控制業(yè)務(wù)的執(zhí)行。總之,預(yù)算能夠使管理人員未雨綢繆,并養(yǎng)成在具體行動(dòng)之前,凡事預(yù)先計(jì)劃的良好習(xí)慣。⑵各部門(mén)工作協(xié)調(diào)的工具。財(cái)務(wù)預(yù)算把整個(gè)企業(yè)各方面的工作嚴(yán)密地組織起來(lái),而且把企業(yè)內(nèi)部有關(guān)協(xié)作單位的配合關(guān)系,也納入統(tǒng)一的計(jì)劃之中,使企業(yè)內(nèi)部上下左右協(xié)調(diào)起來(lái),環(huán)環(huán)相扣,達(dá)到平衡。這樣也就更能發(fā)揮預(yù)算的控制作用。例如,在以銷(xiāo)定產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)方針下,生產(chǎn)預(yù)算應(yīng)當(dāng)以銷(xiāo)售預(yù)算為前提;而現(xiàn)金收支預(yù)算必須以供、產(chǎn)、銷(xiāo)過(guò)程中的現(xiàn)金流量為依據(jù)。⑶各部門(mén)工作控制的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算工作不能只限于編制,還應(yīng)該包括預(yù)算的執(zhí)行。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,把實(shí)際情況與預(yù)算加以比較,揭示出來(lái)的差異,一方面可以考核各部門(mén)或有關(guān)人員的工作成績(jī),另一方面也用來(lái)檢查預(yù)算編制的質(zhì)量。有些實(shí)際脫離預(yù)算的差異,并不表示實(shí)際工作的好壞,而是預(yù)算本身的問(wèn)題,使預(yù)算脫離了實(shí)際。掌握這些情況,有利于改進(jìn)下期預(yù)算的編制工作。⑷各部門(mén)工作考核的依據(jù)。預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行有章可循。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),可以作為各部門(mén)責(zé)任考核的依據(jù)。經(jīng)過(guò)分解落實(shí)的預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)能與部門(mén)、責(zé)任人的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合起來(lái),成為獎(jiǎng)勤罰懶、評(píng)估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。(5)財(cái)務(wù)預(yù)算有利于回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算著眼于公司資金的運(yùn)用,同時(shí)可以指導(dǎo)公司的籌資策略,合理安排公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。在公司的各種資產(chǎn)中,流動(dòng)性資產(chǎn)過(guò)多,流動(dòng)性雖相對(duì)較好,但會(huì)影響其盈利能力。公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)中,短期負(fù)債的資本成本較低,但相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算就是要處理好資產(chǎn)的盈利性和流動(dòng)性,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系。而財(cái)務(wù)預(yù)算的核心是企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算通過(guò)對(duì)現(xiàn)金持有量的安排,可以使企業(yè)保持較高的盈利水平,同時(shí)保持一定的流動(dòng)性,并根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用水平?jīng)Q定負(fù)債的種類(lèi)結(jié)構(gòu)和期限結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)金預(yù)算的具體作用體現(xiàn)在:(1)解釋企業(yè)的現(xiàn)金從何而來(lái),用到那些地方;(2)企業(yè)在未來(lái)何時(shí)需要現(xiàn)金,如何籌集用于到期支付的現(xiàn)金;(3)如何通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算避免不合理的現(xiàn)金支出;(4)如何抑制現(xiàn)金流量的濫用。一般而言,若公司能確定知道未來(lái)的銷(xiāo)售量、應(yīng)收帳款回收情況和生產(chǎn)情況,它就可以將付款到期日與企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量對(duì)應(yīng)起
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