接待方案匯編八篇

接待方案匯編八篇為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的接待方案8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。接待方案篇120xx年10月24日上午，常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務(wù)工作，并結(jié)合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的，特制定如下接待方案。一、迎接工作安排時間:10月24日上午11:00迎接地點:城南轉(zhuǎn)盤迎接人員:縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)相關(guān)負責人備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標間，在接到考察團后安排入住。二、中餐安排時間：上午11：30地點：黟縣金陵賓館桌數(shù)：3桌出席縣領(lǐng)導(dǎo)：吳文達、蔣凌將、方克家出席縣直部門：縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局三、考察活動安排1、實地考察時間：14:00-16:10路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo)：方克家陪同考察縣直部門：縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會時間：16:10-17:50地點：黟縣金陵賓館宏村廳會議室內(nèi)容：(1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)(2)縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進行推介(3)雙方交流座談：就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。四、晚宴時間：18：00地點：黟縣金陵賓館桌數(shù)：3桌出席縣領(lǐng)導(dǎo)：徐玉寶、方克家出席縣直部門：縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局五、注意事項：1、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位，要做好與考察團的聯(lián)系對接工作，并組織協(xié)調(diào)好當日考察活動。2、招商宣傳資料由縣招商局負責，黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道，縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。6、所有參會部門由政府辦通知。接待方案篇2根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李醒華朱鮀華副組長：劉科榮吳劍麗葉欣成員：劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹二、新生接待時間20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地點校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。（二）對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：1、黨政辦公室負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知（內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供），布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設(shè)立臨時復(fù)印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。2、學(xué)生工作辦公室負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等，負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù)；負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學(xué)生公寓房間名單；負責組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù)，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓(xùn)工作。3、財務(wù)辦公室負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。4、后勤管理辦公室負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。5、組織人事辦公室負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。6、教學(xué)科研辦公室負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。7、各系負責派出教師（每個專業(yè)2人，分本科、專科）做好校園卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。8、信息中心負責新生一卡通校園卡的制作工作。五、時間進度各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。六、工作要求和注意事項1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務(wù)意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。6、各辦、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機）報黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：接待方案篇3一.會前1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二.會中1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關(guān)物品。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三.會后1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。接待方案篇4省公路局XX年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞，為了做好迎接檢查工作，現(xiàn)提出如下接待方案：一、省局檢查組人員：帶隊領(lǐng)導(dǎo)：王林干線養(yǎng)護組：舒森郭小鈺農(nóng)村公路組：高永樹西秀梅李栓良李建臣路政治超組：王永安王超謝辛興張浩司機：3人聯(lián)系人：郭小永永、寶雞局陪檢人員：賈書義田振鋒李滿屯晁鳳年潘公民趙紹平劉正榮劉文玉董鎖常馮軍科晁琮琪王亞玲郝建利王娟司機：張萬青張建科王小明邰紅星李強楊海明市局3人三、檢查安排：12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞，入住扶風招待所；28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽，后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返，入住鳳縣鳳城大廈；路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊，午飯安排隴縣，下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站，晚入住鳳縣鳳城大廈；農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞，午飯安排岐山，下午檢查岐山農(nóng)村公路，晚入住寶雞；29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣，午飯安排眉縣招待所；農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路，午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會，會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的，由被檢單位負責，辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會，會場由眉縣段負責。四、用餐安排：12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所，（扶風段負責，局辦公室協(xié)調(diào)）；12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐，晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐（鳳縣段負責保障）；29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館，就餐要有座簽（由眉縣段負責，局辦公室負責協(xié)調(diào)）。五、寶雞住宿安排1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞，具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。3、12月28日18時前，與怡和酒店聯(lián)系，設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。六、接待、保障人員：肖康琦王育才趙敏紅張永濤茹珺韓紅梅七、機關(guān)檢查及會議安排：1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室，然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責，匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室，會議室要有橫幅，橫幅為“省公路局XX年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”，由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋，由辦公室負責，29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。3、由眉縣段負責匯報會的籌辦，會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備，搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，營造好受檢環(huán)境，備檢資料要擺放整齊有序，根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。八、具體事項分工：1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。（預(yù)計28日午飯前后檢查）2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等，由張永濤具體負責。3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責，韓紅梅協(xié)助。4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙（打火機）擺放等，由趙敏紅具體負責，茹珺協(xié)助。5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行，由路政科和收費科負責安排。7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車，前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。九、乘車安排：陜C－23111賈書義陜C－51001田振鋒陜C－12583趙紹平董鎖常王亞玲陜C－82809劉正榮郝建利王娟陜C－Ｂ8961劉文玉馮軍科晁琮琪陜０－Ａ9809（路政備用）十、幾點要求：1、參與迎檢查及后勤保障人員，要明確職責，認真做好所擔負的工作任務(wù)。2、認真組織，注重標準，及時溝通，搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識，嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。（酒水西鳳十五年，寶雞啤酒，紅好貓）。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通，手機全部開通，嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生接待方案篇5一、檢查時間：20xx年10月23日（星期五）上午二、檢查內(nèi)容：家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。三、檢查人員趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任孔培聰供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長費全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長高建忠國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長王莉國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長趙維全供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員姚超英省政府辦公廳副主任趙銀玉商務(wù)廳副廳長韓忠林財政廳副廳長張宏斌財政廳副巡視員劉孝奇省供銷社副主任四、陪同人員擬請市政府主管領(lǐng)導(dǎo)，市政府主管秘書長，市商貿(mào)局、財政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負責同志參加。五、行程安排：08：15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。08：30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。09：50到達閻良區(qū)，由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負責人在高速出口提前等候。10:00前往泰利家電有限公司檢查。10：20前往萬匯（雪峰）家電商行檢查。10：40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展情況。11:40在西飛酒店就餐六、工作分工：（一）市政府辦公廳負責檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排，通知相關(guān)部門，聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。（二）市商貿(mào)局、市財政局負責準備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。（三）閻良區(qū)政府負責區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料，安排座談會務(wù)工作和就餐。接待方案篇6時間:20xx年4月27日下午3:30前參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)要求:1.全體教師穿好校服，戴好?；?2.準時在規(guī)定地點迎候，注意禮節(jié)、熱情。3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識，以便回答或解釋。參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校分工及安排:一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明幾凈，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)2.音響:大會議室音響效果測試，準備好學(xué)校電視專題片。(負責:王天育)3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)4.環(huán)境布置:橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)書畫展示廳:檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)注:乒乓球臺擦干凈擺放好，球網(wǎng)也安裝好。(負責:張國祥)二、周日迎接地點及人員1.校門口:方校長、金書記;2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英4.文瀾樓:東樓梯:商利英;5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳6.洪綬樓:一樓:沈愛娟7.播放專題片:王天育8.全程攝影:陶榮華9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣接待方案篇7接待處工作職責1.接待VIP訂房時，跟進VIP的'與預(yù)抵時間、特別接待的級別、客人職位等，發(fā)出VIP通知單；、2.提前下單至相關(guān)部門準備相關(guān)贈品，在客人抵店前2小時檢查好房間，要求房間符合使用標準及相關(guān)贈品擺放到位；3.VIP抵達時，相關(guān)人員在酒店門口迎接；4.VIP在店期間的服務(wù)全程跟進；5.VIP賓客意見的跟進及反饋。一、VIP客人抵達前的準備工作1.營銷部1）主動向接待單位了解VIP有關(guān)資料、此次行程計劃、活動具體安排、入主本酒店的要求、并將詳細情況整理成文，上報酒店高層管理者。2）制定詳細接待計劃，下發(fā)VIP接待計劃書至房務(wù)部、餐飲部、行政辦公室、安全部等及其它相關(guān)部門，明確各部門接待內(nèi)容與職責，做好接待的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。3）負責核查所有第二天將入住的VIP客人到達的具體班次和到店時間；二、VIP客人抵達時的迎接1.大堂副理根據(jù)VIP接待規(guī)格要求，在客人抵達前20分鐘通知有關(guān)主持接待人員前來大廳等候，并告知主持接待人員客人具體抵達時間。2.若VIP客人由飯店派專車迎接，酒店代表在接到客人后應(yīng)立即通知大堂副理客人抵店的時間。3.大堂副理須保證門口車道暢通無阻，大廳門童、行李員根據(jù)接待規(guī)格的要求都已經(jīng)準備好、待命。4.所有主持接待人員在客人到達前10分鐘都必須到達大廳準備歡迎。三、VIP客人入住期間1.根據(jù)不同VIP等級，管家部經(jīng)理/大堂副理/營銷部經(jīng)理須每天在合適的時間，給住店的VIP客人撥打禮儀性電話，以表示酒店對VIP客人的特別關(guān)注，但打擾客人的時間不宜過長。通話內(nèi)容應(yīng)包括：——詢問客人對房間舒適衛(wèi)生等的滿意程度——詢問客人對酒店各營業(yè)部門服務(wù)項目和服務(wù)質(zhì)量的意見——詢問客人是否在住店期間收到員工的特別關(guān)注——詢問客人對酒店整體有何意見或建議——詢問客人有何特別要求——詢問客人具體離店時間、是否需要安排車輛等接待方案篇8一、公司簡介：湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游