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物資編碼支持劉永瑞ERP上線目錄一、編碼上線支持計劃;二、積極與現(xiàn)場人員及運維溝通;三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng);四、輔助梳理上線必須的編碼;五、指導提報員在MDM中查詢、提報編碼;六、匯報現(xiàn)場情況、反饋問題。一、編碼上線支持計劃二、與現(xiàn)場人員、運維溝通3、特殊情況:新增細類例:三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)1、做好培訓記錄難點:協(xié)調(diào)電廠集中培訓、補單工作三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)2、培訓集團編碼導則:參照《物資編碼導則培訓》三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)2、培訓集團編碼導則:參照《物資編碼導則培訓》導則中物資分類結(jié)構(gòu)分為4級,分類碼結(jié)構(gòu)如下大類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合,分為金屬材料,非金屬材料,機械電工產(chǎn)品,電子通信及自動化產(chǎn)品,儀器儀表,工器具,五金制品,日常辦公用品,火電專用物資,水電專用物資中類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合,詳細分類參見導則附錄小類代碼:編碼長度為2位阿拉伯數(shù)字組合,詳細分類參見導則附錄細類代碼:編碼長度為3位阿拉伯數(shù)字組合,細類的劃分細度以支持屬性模板(物資品名
所屬特征項)建立為基礎(chǔ),確保通過特征值的組合即可唯一確定一個物資編號;細類層級
中不使用“其他”做為細類名稱,應(yīng)為物資的具體名稱。三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)123456789分類碼2位,區(qū)分物資類型流水碼7位,自動流水碼物資分類體系進行分類層次調(diào)整時,可通過修改物料組方式確認該物資編碼的類別標識,對物資編碼無任何影響。分類碼為有含義編碼,根據(jù)實際情況按照主數(shù)據(jù)管理類型(MDM平臺)進行劃分(控制編碼范圍),例如,物資代碼以60開頭、供應(yīng)商代碼以10開頭、客戶代碼以40開頭;
該物資代碼結(jié)構(gòu)適用于通用物資及專用物資,該流水碼為無含義編碼,依據(jù)主數(shù)據(jù)平臺的重碼校驗功能自動賦碼(審核通過);物資代碼采用無意義組合代碼,共計9位數(shù)字。特征值之間的不同排列組合方式,形成不同的物資代碼。無意義的物資代碼通過和物資分類的物資組(大類、中類、小類及細類代碼組合)進行關(guān)聯(lián),以顯示出此物資代碼歸屬的物資類別。
討論不同專用物資是否通過分類碼直接區(qū)分開。三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)型號規(guī)格、計量單位表示規(guī)范:涉及的符號,字母,數(shù)字等,全部采用英文半角格式對于直徑的符號表述,不采用¢和φ,統(tǒng)一采用Φ型號中“乘”的表述,統(tǒng)一采用符號“*”,不采用“×”號對于工作區(qū)間的表述,統(tǒng)一采用半角“~”符號,不采用“-”;例如:0-1.6MPa應(yīng)寫成0~1.6MPa不同說明之間不用標點符號,而采用一個“/”進行分隔。例如:PT100,Φ5,L=450應(yīng)寫成PT100/Φ5/L=450對于通用產(chǎn)品型號以國標、行業(yè)標準為依據(jù)進行描述計量單位采用國家法定計量單位,統(tǒng)一采用漢字描述。
如“kg”、“t”等表示為“千克”、“噸”;不定長的物資,不能用“根”、“條”、“件”等。如:圓鋼的單位用“公斤”而不是用“根”;潤滑油的單位不能用“桶”而要用“千克”或“升”。三、培訓集團編碼導則、MDM系統(tǒng)3、培訓MDM系統(tǒng):參照《MDM培訓材料》生產(chǎn)環(huán)境:訪問/irj/portalMDM系統(tǒng)由于與UM系統(tǒng)集成,因此MDM系統(tǒng)的賬戶名及密碼與UM系統(tǒng)的賬戶名密碼相同。在正式上線運行之前可由各電廠相關(guān)專業(yè)專工與ERP實施顧問溝通協(xié)助申請UM賬戶MDM查詢、創(chuàng)建、提報、修改等操作培訓關(guān)鍵字:物料描述、原廠名稱、創(chuàng)建、包含、屬性值申請、原廠信息、保存、提交審批。1、集中清理物資:《福建公司水電單位新舊物資編碼對照表(39691條)》2、補錄物資3、上線前補單物資:主要為電廠計劃采購物資、技改項目物資等四、輔助梳理上線必須的編碼3、上線前補單物資:補單物資中均為電廠級數(shù)據(jù)庫里沒有編碼的物資;可以分為兩種情況:1、集團數(shù)據(jù)庫里有編碼;用MDM查詢功能找到編碼,主數(shù)據(jù)管理員把此編碼擴展為工廠級數(shù)據(jù);
2、集團數(shù)據(jù)庫里也沒有編碼;需要協(xié)助電廠提報員申請編碼。例:四、輔助梳理上線必須的編碼可能遇到的情況:1、提報員未開通MDM賬號權(quán)限→登陸1/ldap/um/申請2、提報物資需填型號,提報員無法確定型號:3、不同物資同一編碼4、填寫規(guī)范5、新增細類:與運維溝通五、指導提報員在MDM中查詢、提報編碼六、匯報現(xiàn)場情況、反饋問題關(guān)鍵字:周報、總結(jié)、反饋1、計量單位問題:問題:鋼管單位為KG。舉例:市場中普通鋼管為6米一根,一根9.8KG。若ERP系統(tǒng)中若班組按照KG提報。班組若提報27KG,在物資供應(yīng)部詢價時,供應(yīng)商只能按照三根供應(yīng)。導致實際供應(yīng)是29.4KG。若班組領(lǐng)用這三根鋼管,班組必須補提2.4KG鋼管。導致系統(tǒng)繁瑣操作。管材、鋼釘
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