合同管理辦法及風(fēng)險(xiǎn)防范措施

合同管理辦法及風(fēng)險(xiǎn)防范措施TOC\o"1-2"\h\u5381第一章合同管理總則 1319001.1合同管理的目標(biāo)與原則 1263991.2適用范圍與管理職責(zé) 210801第二章合同簽訂前的管理 2260732.1合同策劃與預(yù)算 2159272.2對(duì)方資質(zhì)審查與信用評(píng)估 21354第三章合同的起草與審查 3104943.1合同文本的起草規(guī)范 3222193.2合同審查的流程與要點(diǎn) 314234第四章合同的簽訂與生效 4306494.1合同簽訂的程序與授權(quán) 4276874.2合同生效的條件與時(shí)間 46956第五章合同的履行與監(jiān)控 4105265.1合同履行的責(zé)任與義務(wù) 4118895.2合同履行的跟蹤與監(jiān)控 520590第六章合同的變更與解除 5220906.1合同變更的條件與程序 5154066.2合同解除的情形與處理 513124第七章合同糾紛的處理 5261587.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警 534887.2糾紛的處理方式與流程 631914第八章合同管理的監(jiān)督與考核 6198748.1監(jiān)督檢查的機(jī)制與內(nèi)容 6219888.2考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與方法 6第一章合同管理總則1.1合同管理的目標(biāo)與原則合同管理的目標(biāo)在于保證合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在合同管理過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行等環(huán)節(jié)必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，保證合同的法律效力。完整性原則：合同的內(nèi)容應(yīng)完整、明確，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等重要條款。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同管理過(guò)程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。效益性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2適用范圍與管理職責(zé)本合同管理辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)合同的管理，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同等。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)按照各自的職責(zé)分工，共同做好合同管理工作。合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂、履行和變更等環(huán)節(jié)，處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草和審查工作，保證合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和企業(yè)利益。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。法律部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，提供法律咨詢(xún)和建議，保證合同的合法性和有效性。第二章合同簽訂前的管理2.1合同策劃與預(yù)算在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行合同策劃。明確合同的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和要求，制定合理的合同方案。同時(shí)應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)模和復(fù)雜程度，進(jìn)行預(yù)算編制，合理估算合同成本和收益，為合同的簽訂和履行提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研：了解市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為合同策劃提供參考。需求分析：明確企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)，確定合同的主要內(nèi)容和條款。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同簽訂和履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。預(yù)算編制：根據(jù)合同的規(guī)模、復(fù)雜程度和市場(chǎng)價(jià)格等因素，合理估算合同成本和收益，編制詳細(xì)的預(yù)算方案。2.2對(duì)方資質(zhì)審查與信用評(píng)估在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)對(duì)方的資質(zhì)和信用情況進(jìn)行審查和評(píng)估，保證對(duì)方具備履行合同的能力和信譽(yù)。資質(zhì)審查：審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、許可證等相關(guān)證件，核實(shí)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)和有效期等信息。信用評(píng)估：通過(guò)查詢(xún)信用報(bào)告、了解對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和過(guò)往履約情況等方式，對(duì)對(duì)方的信用狀況進(jìn)行評(píng)估。實(shí)地考察：對(duì)于重要的合同對(duì)方，可進(jìn)行實(shí)地考察，了解對(duì)方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平和財(cái)務(wù)狀況等。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：對(duì)于資質(zhì)和信用情況存在問(wèn)題的對(duì)方，應(yīng)及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，采取相應(yīng)的防范措施。第三章合同的起草與審查3.1合同文本的起草規(guī)范合同文本的起草應(yīng)遵循一定的規(guī)范和要求，保證合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。語(yǔ)言表達(dá)：合同語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用模糊、歧義的詞匯和語(yǔ)句。條款內(nèi)容：合同條款應(yīng)完整、明確，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等重要內(nèi)容。格式規(guī)范：合同格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等方面的要求。法律法規(guī)：合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免出現(xiàn)違法條款。3.2合同審查的流程與要點(diǎn)合同審查是保證合同質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按照一定的流程和要點(diǎn)進(jìn)行審查。審查流程：合同審查一般包括業(yè)務(wù)部門(mén)初審、法律部門(mén)復(fù)審和相關(guān)部門(mén)會(huì)簽等環(huán)節(jié)，保證合同內(nèi)容經(jīng)過(guò)多方面的審核和把關(guān)。審查要點(diǎn)：審查合同的主體資格、合同條款的合法性、完整性和可操作性，合同的履行能力和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面的內(nèi)容。意見(jiàn)反饋：審查過(guò)程中，各審查部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出審查意見(jiàn)和建議，反饋給起草部門(mén)進(jìn)行修改和完善。最終審核：經(jīng)過(guò)修改和完善后的合同，應(yīng)進(jìn)行最終審核，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)的利益和要求。第四章合同的簽訂與生效4.1合同簽訂的程序與授權(quán)合同簽訂應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行，并保證簽訂人員具備相應(yīng)的授權(quán)。簽訂程序：合同簽訂前，雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行最后的確認(rèn)和協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂正式合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。授權(quán)管理：企業(yè)應(yīng)建立健全授權(quán)管理制度，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限和授權(quán)人員等內(nèi)容，保證簽訂人員具備相應(yīng)的授權(quán)。合同存檔：簽訂后的合同應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，包括合同文本、相關(guān)附件和審批文件等，以備查閱和管理。4.2合同生效的條件與時(shí)間合同生效是指合同在法律上產(chǎn)生約束力，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。生效條件：合同生效一般應(yīng)具備以下條件：合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力；合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；合同當(dāng)事人意思表示真實(shí)；合同形式符合法律規(guī)定。生效時(shí)間：合同生效的時(shí)間可以由雙方在合同中約定，一般情況下，自合同成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。第五章合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的責(zé)任與義務(wù)合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，保證合同的順利履行。履行責(zé)任：合同當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和要求履行合同義務(wù)，如交付貨物、提供服務(wù)、支付款項(xiàng)等。通知義務(wù)：在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力、合同變更等情況，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。協(xié)作義務(wù)：雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證合同的順利履行。5.2合同履行的跟蹤與監(jiān)控為保證合同的履行情況符合預(yù)期，企業(yè)應(yīng)建立合同履行的跟蹤與監(jiān)控機(jī)制。跟蹤機(jī)制：定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，了解合同履行的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題。監(jiān)控指標(biāo)：設(shè)定合同履行的監(jiān)控指標(biāo)，如交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款進(jìn)度等，對(duì)合同履行情況進(jìn)行量化監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和蔓延。情況報(bào)告：定期向企業(yè)管理層報(bào)告合同履行情況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。第六章合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序在合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)按照一定的條件和程序進(jìn)行。變更條件：合同變更應(yīng)具備以下條件：雙方協(xié)商一致；變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；變更后的合同內(nèi)容更有利于實(shí)現(xiàn)合同目的。變更程序：合同變更應(yīng)由雙方簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、原因和時(shí)間等事項(xiàng)。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批和簽訂。6.2合同解除的情形與處理在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，當(dāng)事人可以解除合同。解除情形：包括因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿(mǎn)之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的等。處理方式：合同解除后，尚未履行的，終止履行；已經(jīng)履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。第七章合同糾紛的處理7.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警為避免合同糾紛的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，做好糾紛的預(yù)防和預(yù)警工作。合同管理：加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的管理，保證合同內(nèi)容的合法性、完整性和可操作性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決可能出現(xiàn)的糾紛隱患。溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的擴(kuò)大和升級(jí)。預(yù)警機(jī)制：建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施。7.2糾紛的處理方式與流程當(dāng)合同糾紛發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取有效的處理方式，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。處理方式：合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的處理方式。處理流程：糾紛處理應(yīng)按照一定的流程進(jìn)行，包括糾紛的受理、調(diào)查、處理和結(jié)案等環(huán)節(jié)。在處理糾紛過(guò)程中，應(yīng)注重證據(jù)的收集和整理，保證糾紛處理的合法性和公正性。第八章合同管理的監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督檢查的機(jī)制與內(nèi)容為保證合同管理制度的有效實(shí)施，企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督機(jī)制：建立內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部監(jiān)督包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督，外部監(jiān)督包括部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督。檢查內(nèi)容：監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同糾紛處理情況等方面的內(nèi)容。8.2