內(nèi)部保密信息管理和保密責(zé)任追究辦法

內(nèi)部保密信息管理和保密責(zé)任追究辦法TOC\o"1-2"\h\u14206第一章總則 1316241.1目的和依據(jù) 1199901.2適用范圍 214971.3基本原則 228158第二章保密信息的分類與管理 2282152.1保密信息的分類 2201592.2保密信息的標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ) 2102332.3保密信息的使用與傳遞 24231第三章保密責(zé)任與義務(wù) 230993.1員工的保密責(zé)任 29853.2部門負(fù)責(zé)人的保密責(zé)任 3324173.3保密管理部門的職責(zé) 317392第四章保密措施 304.1物理性保密措施 3248424.2技術(shù)性保密措施 347804.3管理性保密措施 3565第五章保密信息的披露與公開 3241305.1披露與公開的審批流程 3251705.2對(duì)外合作中的保密要求 312615.3信息發(fā)布的保密審查 327244第六章保密監(jiān)督與檢查 4316436.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方式 439546.2發(fā)覺(jué)問(wèn)題的處理措施 4197076.3定期評(píng)估與改進(jìn) 418211第七章保密責(zé)任追究 498737.1責(zé)任追究的情形 4112737.2責(zé)任追究的程序 4184417.3處罰措施 426558第八章附則 46918.1解釋權(quán) 410288.2生效日期 420988.3其他規(guī)定 5第一章總則1.1目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司內(nèi)部保密信息的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。涉及公司的各類保密信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。1.3基本原則保密信息管理應(yīng)遵循以下基本原則：保密性原則：保證保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或披露。最小化原則：嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍，僅將保密信息提供給確有必要知悉的人員。全程管理原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行管理。責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保密信息管理中的責(zé)任，保證保密工作落實(shí)到位。第二章保密信息的分類與管理2.1保密信息的分類根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密信息是指一旦泄露會(huì)對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損害的信息；機(jī)密信息是指一旦泄露會(huì)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的信息；秘密信息是指一旦泄露會(huì)對(duì)公司造成一定損害的信息。2.2保密信息的標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)對(duì)不同等級(jí)的保密信息進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所，如加鎖的文件柜、密碼保護(hù)的電子設(shè)備等。對(duì)于電子保密信息，應(yīng)采取加密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。2.3保密信息的使用與傳遞員工在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和范圍進(jìn)行操作。如需傳遞保密信息，應(yīng)采取安全的傳遞方式，如加密郵件、專人送達(dá)等，并保證接收方為有權(quán)知悉該信息的人員。第三章保密責(zé)任與義務(wù)3.1員工的保密責(zé)任員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司的保密規(guī)定，妥善保管所持有的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播或向無(wú)關(guān)人員透露。在離職時(shí)，應(yīng)將所持有的保密信息交還公司。3.2部門負(fù)責(zé)人的保密責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的保密教育和管理，保證本部門的保密工作落實(shí)到位。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門保密信息的知悉范圍，對(duì)本部門產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行審核和管理。3.3保密管理部門的職責(zé)保密管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司的保密制度，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第四章保密措施4.1物理性保密措施加強(qiáng)對(duì)公司辦公場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域。對(duì)重要的保密文件和設(shè)備，應(yīng)采取加鎖、封存等措施進(jìn)行保護(hù)。4.2技術(shù)性保密措施采用加密技術(shù)對(duì)電子保密信息進(jìn)行保護(hù)，定期對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和漏洞修復(fù)，防止黑客攻擊和信息泄露。4.3管理性保密措施建立健全保密管理制度，明保證密責(zé)任和流程，加強(qiáng)對(duì)員工的保密考核和獎(jiǎng)懲，保證保密工作的規(guī)范化和制度化。第五章保密信息的披露與公開5.1披露與公開的審批流程公司對(duì)外披露或公開保密信息，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)保密管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在披露或公開保密信息時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞?，保證信息的安全性和保密性。5.2對(duì)外合作中的保密要求在與外部單位進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。在合作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的管理和控制，防止信息泄露。5.3信息發(fā)布的保密審查公司對(duì)外發(fā)布信息，應(yīng)進(jìn)行保密審查，保證所發(fā)布的信息不涉及公司的保密信息。對(duì)于涉及保密信息的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行脫密處理或經(jīng)批準(zhǔn)后再進(jìn)行發(fā)布。第六章保密監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方式保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密信息的管理情況等。監(jiān)督檢查的方式包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。6.2發(fā)覺(jué)問(wèn)題的處理措施對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。6.3定期評(píng)估與改進(jìn)定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善保密制度和措施，提高公司的保密管理水平。第七章保密責(zé)任追究7.1責(zé)任追究的情形凡有下列情形之一的，應(yīng)追究相關(guān)人員的保密責(zé)任：違反保密規(guī)定，泄露公司保密信息的；未按規(guī)定保管保密信息，導(dǎo)致信息丟失或被盜的；擅自復(fù)制、傳播保密信息的；拒絕執(zhí)行保密制度和措施的。7.2責(zé)任追究的程序?qū)`反保密規(guī)定的行為，由保密管理部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.3處罰措施根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違反保密