合同管理辦法及審批流程

合同管理辦法及審批流程TOC\o"1-2"\h\u5228第一章合同管理總則 1182451.1合同管理目的 159831.2適用范圍 1267051.3合同管理原則 240第二章合同管理機構(gòu)與職責 2279792.1合同管理機構(gòu)設置 2189092.2各機構(gòu)合同管理職責 217004第三章合同的簽訂 2326063.1合同簽訂的流程 282813.2合同簽訂的要求 34833第四章合同的審查 3256174.1合同審查的內(nèi)容 3150054.2合同審查的流程 319281第五章合同的履行 3174345.1合同履行的原則 3248995.2合同履行的監(jiān)控 46829第六章合同的變更與解除 413896.1合同變更與解除的條件 4253846.2合同變更與解除的流程 41843第七章合同糾紛的處理 5240157.1合同糾紛的處理方式 5252057.2合同糾紛的責任追究 52305第八章合同的歸檔與保管 5199828.1合同歸檔的要求 546778.2合同保管的期限 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范公司的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護公司的合法權(quán)益。通過有效的合同管理，公司可以降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)濟效益，保證公司的正常運營。1.2適用范圍本合同管理辦法適用于公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。同時也適用于公司內(nèi)部的各類合同，如勞動合同、內(nèi)部承包合同等。1.3合同管理原則合同管理應遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。平等自愿原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循自愿協(xié)商的原則，不得強迫或脅迫對方簽訂合同。公平原則：合同的內(nèi)容應公平合理，不得顯失公平，損害對方的合法權(quán)益。誠實信用原則：合同當事人應誠實守信，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。第二章合同管理機構(gòu)與職責2.1合同管理機構(gòu)設置公司設立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機構(gòu)。合同管理委員會由公司領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人組成。同時公司各部門設立合同管理員，負責本部門合同的日常管理工作。2.2各機構(gòu)合同管理職責合同管理委員會的職責包括：制定公司合同管理政策和制度；審議重大合同的簽訂、履行、變更和解除等事項；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。各部門合同管理員的職責包括：負責本部門合同的起草、審核、簽訂、履行等工作；建立本部門合同管理臺賬，對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)控；及時向合同管理委員會報告合同管理中的問題和風險。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程如下：由業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求，起草合同文本。合同文本應包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同起草完成后，提交給法律部門進行審核。法律部門應從法律角度對合同的合法性、有效性進行審查，提出修改意見。業(yè)務部門根據(jù)法律部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務部門負責人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂應符合以下要求：合同當事人應具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同的內(nèi)容應具體、明確，條款應完整、嚴密，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。合同的簽訂應遵循平等自愿、公平、誠實信用的原則，不得違反法律法規(guī)和社會公共利益。合同應由法定代表人或授權(quán)代表簽訂，并加蓋公司公章。第四章合同的審查4.1合同審查的內(nèi)容合同審查的內(nèi)容主要包括以下方面：合同主體的審查：審查合同當事人的主體資格是否合法，是否具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同內(nèi)容的審查：審查合同的條款是否完整、嚴密，是否符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定，是否存在顯失公平、重大誤解等情形。合同形式的審查：審查合同的形式是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否需要辦理相關(guān)的審批、登記手續(xù)。4.2合同審查的流程合同審查的流程如下：業(yè)務部門將起草好的合同文本提交給法律部門進行初審。法律部門在收到合同文本后，應在規(guī)定的時間內(nèi)完成初審工作，并提出初審意見。業(yè)務部門根據(jù)法律部門的初審意見，對合同文本進行修改完善后，提交給相關(guān)部門進行會審。會審部門應在規(guī)定的時間內(nèi)完成會審工作，并提出會審意見。業(yè)務部門根據(jù)會審意見，對合同文本進行再次修改完善后，提交給公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導在審批合同文本時，應綜合考慮各方面的意見，做出審批決定。第五章合同的履行5.1合同履行的原則合同履行應遵循以下原則：全面履行原則：合同當事人應按照合同約定的內(nèi)容，全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。誠實信用原則：合同當事人在履行合同過程中，應誠實守信，相互協(xié)作，共同完成合同約定的事項。實際履行原則：合同當事人應按照合同約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等內(nèi)容，實際履行自己的義務。5.2合同履行的監(jiān)控公司應建立合同履行監(jiān)控機制，對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)控。具體措施包括：建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行記錄和跟蹤。定期對合同的履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。加強與合同對方的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解對方的履行情況，督促對方履行合同義務。第六章合同的變更與解除6.1合同變更與解除的條件合同變更與解除應符合以下條件：法律法規(guī)規(guī)定的條件：如因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務等。合同約定的條件：合同當事人在合同中約定了變更或解除合同的條件，當這些條件成就時，當事人可以變更或解除合同。6.2合同變更與解除的流程合同變更與解除的流程如下：由提出變更或解除合同的一方當事人向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出書面通知，說明變更或解除合同的原因和理由。對方當事人在收到通知后，應在規(guī)定的時間內(nèi)予以答復。如對方當事人同意變更或解除合同，雙方應協(xié)商簽訂變更或解除合同的協(xié)議；如對方當事人不同意變更或解除合同，雙方應按照合同約定的爭議解決方式處理。變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，雙方應按照協(xié)議的約定履行各自的義務。第七章合同糾紛的處理7.1合同糾紛的處理方式合同糾紛的處理方式主要包括以下幾種：協(xié)商解決：合同當事人應首先通過協(xié)商的方式解決糾紛，協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門申請調(diào)解。調(diào)解解決：當事人可以向合同管理委員會或其他有關(guān)部門申請調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應按照協(xié)議履行。仲裁解決：合同當事人可以在合同中約定仲裁條款，或者在糾紛發(fā)生后達成仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。訴訟解決：當事人可以向人民法院提起訴訟，通過司法途徑解決糾紛。7.2合同糾紛的責任追究對于因合同糾紛給公司造成損失的，公司應追究相關(guān)責任人的責任。責任追究的方式包括行政處分、經(jīng)濟賠償?shù)?。同時公司應加強對合同管理工作的監(jiān)督和檢查，防止類似糾紛的再次發(fā)生。第八章合同的歸檔與保管8.1合同歸檔的要求合同歸檔應符合以下要求：合同歸檔應及時、完整，保證合同文件的齊全。合