二零二五年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)3篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1甲方2.2乙方3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)3.3會(huì)議主題3.4會(huì)議議程4.速記服務(wù)內(nèi)容4.1速記服務(wù)范圍4.2速記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3速記服務(wù)人員5.保密內(nèi)容5.1保密范圍5.2保密期限5.3保密義務(wù)6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.2使用許可6.3侵權(quán)責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.合同履行11.1履行方式11.2履行地點(diǎn)11.3履行期限12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)時(shí)間13.附則13.1本合同未盡事宜13.2本合同附件14.合同簽署與生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指《二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)》。1.1.2“甲方”指舉辦本次商務(wù)洽談會(huì)的單位或個(gè)人。1.1.3“乙方”指提供速記服務(wù)及保密保障的單位或個(gè)人。1.1.4“會(huì)議”指甲方舉辦的二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)。1.1.5“速記服務(wù)”指乙方在會(huì)議期間對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄的服務(wù)。1.1.6“保密信息”指甲方提供的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密的信息。1.2解釋1.2.1本合同中出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ),若未在本條中定義,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1甲方2.1.1甲方名稱(chēng):2.1.2甲方地址:2.1.3甲方聯(lián)系人:2.1.4甲方聯(lián)系電話:2.2乙方2.2.1乙方名稱(chēng):2.2.2乙方地址:2.2.3乙方聯(lián)系人:2.2.4乙方聯(lián)系電話:3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議時(shí)間:2024年X月X日至X月X日3.2會(huì)議地點(diǎn):市酒店3.3會(huì)議主題:商務(wù)洽談與合作3.4會(huì)議議程:3.4.1開(kāi)幕式3.4.2主旨演講3.4.3分組討論3.4.4閉幕式4.速記服務(wù)內(nèi)容4.1速記服務(wù)范圍:4.1.1對(duì)會(huì)議期間的所有討論、演講、提問(wèn)等進(jìn)行記錄。4.1.2對(duì)會(huì)議期間的決策、協(xié)議等進(jìn)行記錄。4.2速記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):4.2.2速記記錄及時(shí)提交甲方。4.3速記服務(wù)人員:4.3.1乙方指派具備相關(guān)資質(zhì)的速記人員進(jìn)行服務(wù)。5.保密內(nèi)容5.1保密范圍:5.1.1會(huì)議期間產(chǎn)生的所有保密信息。5.1.2甲方提供的任何涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密的信息。5.2保密期限:自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后三年。5.3保密義務(wù):5.3.1乙方對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。5.3.2乙方應(yīng)采取必要措施,確保保密信息的保密性。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:6.1.1速記記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.1.2乙方在執(zhí)行本合同過(guò)程中所形成的任何成果,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或授權(quán)他人使用。6.2使用許可:6.2.1甲方有權(quán)在本合同約定的范圍內(nèi)使用速記記錄。6.2.2甲方不得將速記記錄用于本合同約定范圍之外的其他用途。6.3侵權(quán)責(zé)任:6.3.1若因乙方違反本合同約定,導(dǎo)致甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。8.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。8.2.2仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.1.1雙方簽字蓋章后,本合同自生效之日起生效。9.1.2甲方支付首期款項(xiàng)后,本合同生效。9.2合同終止條件9.2.1會(huì)議結(jié)束后,本合同自動(dòng)終止。9.2.2雙方協(xié)商一致,可以提前終止本合同。10.合同變更與解除10.1合同變更10.1.1合同的任何變更,必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.1.2合同變更不影響本合同其他條款的效力。10.2合同解除10.2.1雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。10.2.2一方違約,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。11.合同履行11.1履行方式11.1.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供速記服務(wù)。11.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式支付服務(wù)費(fèi)用。11.2履行地點(diǎn)11.2.1速記服務(wù)地點(diǎn)為會(huì)議舉辦地點(diǎn)。11.2.2速記記錄提交地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)。11.3履行期限11.3.1速記服務(wù)期限為會(huì)議期間。11.3.2速記記錄提交期限為會(huì)議結(jié)束后X日內(nèi)。12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。12.1.2通知可以通過(guò)郵寄、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。12.2送達(dá)地址12.2.1甲方送達(dá)地址:[甲方地址]12.2.2乙方送達(dá)地址:[乙方地址]12.3送達(dá)時(shí)間12.3.1通知自發(fā)出之日起X個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)。13.附則13.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。13.2本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署與生效日期14.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過(guò)程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同關(guān)系中的任何單位或個(gè)人,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢(xún)服務(wù)方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入必須經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。15.2.2第三方介入應(yīng)與本合同的履行目的相符,且不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議,明確第三方在本合同中的角色、責(zé)任和義務(wù)。15.3.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任范圍16.1.1第三方在本合同中的責(zé)任范圍應(yīng)限于其介入?yún)f(xié)議中約定的內(nèi)容。16.1.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其介入行為直接導(dǎo)致的甲乙雙方損失的賠償責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的具體約定確定。16.2.2若介入?yún)f(xié)議未約定責(zé)任限額,則第三方責(zé)任限額應(yīng)不超過(guò)本合同總金額的X%。16.3第三方責(zé)任免除16.3.1第三方因不可抗力、甲方或乙方違約等原因?qū)е碌呢?zé)任,可免除或減輕其責(zé)任。16.3.2第三方責(zé)任免除或減輕的具體情況,應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定執(zhí)行。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍17.1.1第三方在本合同中的權(quán)利范圍應(yīng)限于介入?yún)f(xié)議中約定的內(nèi)容。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照本合同和介入?yún)f(xié)議的約定履行其義務(wù)。17.2第三方權(quán)利行使17.2.1第三方行使權(quán)利應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.2.2第三方行使權(quán)利應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式通知甲乙雙方。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的關(guān)系18.1.1第三方與甲方的關(guān)系由介入?yún)f(xié)議約定。18.1.2第三方應(yīng)向甲方提供必要的服務(wù),并接受甲方的監(jiān)督。18.2第三方與乙方的關(guān)系18.2.1第三方與乙方的關(guān)系由介入?yún)f(xié)議約定。18.2.2第三方應(yīng)向乙方提供必要的服務(wù),并接受乙方的監(jiān)督。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系18.3.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系由本合同和介入?yún)f(xié)議共同約定。18.3.2第三方應(yīng)在本合同和介入?yún)f(xié)議的框架內(nèi),協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,確保本合同的履行。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1第三方變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。19.1.2第三方變更應(yīng)在本合同和介入?yún)f(xié)議的框架內(nèi)進(jìn)行。19.2第三方退出19.2.1第三方退出應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。19.2.2第三方退出后,其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)由甲乙雙方或其他第三方接替。20.本合同與其他協(xié)議的沖突20.1若本合同與介入?yún)f(xié)議或其他協(xié)議存在沖突,以本合同為準(zhǔn)。20.2若本合同與介入?yún)f(xié)議或其他協(xié)議的沖突無(wú)法解決,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)詳細(xì)要求:協(xié)議書(shū)應(yīng)包含甲乙雙方的基本信息、會(huì)議基本信息、速記服務(wù)內(nèi)容、保密內(nèi)容、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、合同生效與終止、合同變更與解除、合同履行、通知與送達(dá)、附則、合同簽署與生效日期等條款。附件說(shuō)明:本附件為協(xié)議書(shū)的正式文本,雙方簽字蓋章后生效。2.附件二:第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方的角色、責(zé)任、權(quán)利以及介入的具體內(nèi)容。附件說(shuō)明:本附件為第三方介入的詳細(xì)約定,雙方及第三方簽字蓋章后生效。3.附件三:會(huì)議議程詳細(xì)要求:議程應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程安排等。4.附件四:速記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括速記記錄的準(zhǔn)確性、完整性、提交時(shí)間等。附件說(shuō)明:本附件為速記服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)遵守。5.附件五:保密信息清單詳細(xì)要求:清單應(yīng)包括所有需要保密的信息內(nèi)容。附件說(shuō)明:本附件為保密信息的詳細(xì)列表,雙方應(yīng)共同遵守保密義務(wù)。6.附件六:知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確速記記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。附件說(shuō)明:本附件為知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的詳細(xì)約定,雙方簽字蓋章后生效。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1乙方未按照約定提供速記服務(wù)。1.2乙方泄露保密信息。1.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。1.4任何一方違反保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1乙方未按照約定提供速記服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.2乙方泄露保密信息,導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并支付違約金。2.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)停止服務(wù),并要求甲方支付違約金。2.4任何一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:3.1若乙方未按照約定提供速記服務(wù),導(dǎo)致甲方損失了X萬(wàn)元,乙方應(yīng)賠償甲方X萬(wàn)元。3.2若乙方泄露保密信息,導(dǎo)致甲方損失了Y萬(wàn)元,乙方應(yīng)賠償甲方Y(jié)萬(wàn)元,并支付違約金Z萬(wàn)元。3.3若甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)停止服務(wù),并要求甲方支付X萬(wàn)元違約金。3.4若任何一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于停止侵權(quán)行為、支付賠償金等。全文完。二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會(huì)議信息2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3會(huì)議主題3.參會(huì)人員3.1參會(huì)代表3.2參會(huì)人員資格3.3參會(huì)人員責(zé)任4.會(huì)議安排4.1會(huì)議議程4.2會(huì)議日程4.3會(huì)議材料5.速記服務(wù)5.1速記人員5.2速記內(nèi)容5.3速記質(zhì)量6.保密條款6.1保密信息6.2保密義務(wù)6.3保密期限7.保密措施7.1物理措施7.2技術(shù)措施7.3人員措施8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.法律適用11.1適用法律11.2司法管轄12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期12.3生效證明13.合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更生效14.合同終止14.1終止條件14.2終止程序14.3終止后果第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指本《二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)》。1.1.2“甲方”指負(fù)責(zé)組織并舉辦二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)的單位或個(gè)人。1.1.3“乙方”指提供速記服務(wù)的單位或個(gè)人。1.1.4“保密信息”指甲乙雙方在商務(wù)洽談會(huì)過(guò)程中知悉的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等非公開(kāi)信息。1.1.5“保密義務(wù)”指甲乙雙方對(duì)本合同約定的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露或披露。1.2解釋1.2.1本合同中的解釋權(quán)歸甲方所有。2.會(huì)議信息2.1會(huì)議時(shí)間2.1.1二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)定于年月日至月日舉行。2.2會(huì)議地點(diǎn)2.2.1會(huì)議地點(diǎn)為:市大酒店。2.3會(huì)議主題2.3.1會(huì)議主題為:行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)機(jī)遇。3.參會(huì)人員3.1參會(huì)代表3.1.1甲方指定參加商務(wù)洽談會(huì)的代表為:。3.2參會(huì)人員資格3.2.1參會(huì)人員需具備相關(guān)行業(yè)背景、具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3.3參會(huì)人員責(zé)任3.3.1參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,積極參與討論,維護(hù)會(huì)議秩序。4.會(huì)議安排4.1會(huì)議議程4.1.1會(huì)議議程包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌討論、展覽參觀等環(huán)節(jié)。4.2會(huì)議日程4.2.1會(huì)議日程詳見(jiàn)附件一《二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)日程安排》。4.3會(huì)議材料4.3.1甲方將為參會(huì)人員提供會(huì)議資料、筆記本、筆等用品。5.速記服務(wù)5.1速記人員5.1.1乙方指派具備專(zhuān)業(yè)速記技能的人員為本次會(huì)議提供速記服務(wù)。5.2速記內(nèi)容5.2.1速記人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括主題演講、圓桌討論等環(huán)節(jié)。5.3速記質(zhì)量5.3.1速記人員應(yīng)確保速記內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。6.保密條款6.1保密信息6.1.1本合同項(xiàng)下的保密信息包括但不限于:會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、速記內(nèi)容等。6.2保密義務(wù)6.2.1甲乙雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露或披露。6.3保密期限6.3.1本合同項(xiàng)下的保密期限自合同簽訂之日起至商務(wù)洽談會(huì)結(jié)束后的兩年內(nèi)。7.保密措施7.1物理措施7.1.1甲方將確保參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等保密信息在會(huì)議期間得到妥善保管。7.2技術(shù)措施7.2.1乙方將使用加密技術(shù)對(duì)速記內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸,確保信息安全。7.3人員措施7.3.1甲乙雙方將對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行保密教育,提高其保密意識(shí)。8.違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1甲方違約行為包括但不限于:未按時(shí)提供會(huì)議資料、未按時(shí)支付速記服務(wù)費(fèi)用、泄露保密信息等。8.1.2乙方違約行為包括但不限于:未按時(shí)提供速記服務(wù)、速記內(nèi)容質(zhì)量不符合要求、泄露保密信息等。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方違反保密條款,泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向乙方支付違約金人民幣萬(wàn)元。8.2.2乙方違反保密條款,泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。8.3違約賠償8.3.1任何一方違約導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.合同解除9.1解除條件9.1.1任何一方違反本合同約定,經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后仍未糾正的,對(duì)方有權(quán)解除本合同。9.2解除程序9.2.1一方要求解除本合同時(shí),應(yīng)提前天書(shū)面通知對(duì)方。9.3解除后果9.3.1本合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),并按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1仲裁委員會(huì)。10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)后,仲裁委員會(huì)應(yīng)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。11.法律適用11.1適用法律11.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。11.2司法管轄11.2.1雙方因本合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議,應(yīng)提交人民法院管轄。12.合同生效12.1生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同自年月日起生效。12.3生效證明12.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起,視為生效證明。13.合同變更13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同進(jìn)行變更。13.2變更程序13.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的一部分。13.3變更生效13.3.1本合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同終止14.1終止條件14.1.1本合同因下列原因終止:合同履行完畢、合同解除、合同到期、雙方協(xié)商一致終止等。14.2終止程序14.2.1合同終止時(shí),雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)。14.3終止后果14.3.1合同終止后,雙方應(yīng)立即停止履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),并按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定義與角色1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同履行過(guò)程中的獨(dú)立第三方,包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理方、咨詢(xún)方等。1.2第三方的角色包括但不限于提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、監(jiān)督合同履行、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、解決爭(zhēng)議等。2.第三方介入的條件與程序2.1.1甲乙雙方同意;2.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;2.1.3第三方介入不會(huì)損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.2第三方介入的程序:2.2.1甲乙雙方共同簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》;2.2.2第三方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定履行職責(zé)。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1.1按照甲乙雙方的要求,提供專(zhuān)業(yè)、公正、高效的服務(wù);3.1.2保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息;3.1.3在其職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題;3.1.4遵守相關(guān)法律法規(guī),不得違反合同約定。4.第三方的權(quán)利4.1.1收取甲乙雙方約定的服務(wù)費(fèi)用;4.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi),獨(dú)立行使職權(quán),不受甲乙雙方干涉;4.1.3在必要時(shí),向甲乙雙方提出合理建議。5.第三方的責(zé)任限額5.1.1甲乙雙方在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定第三方的責(zé)任限額;5.1.2若《第三方介入?yún)f(xié)議》未約定責(zé)任限額,則以第三方實(shí)際收取的服務(wù)費(fèi)用為責(zé)任限額;5.1.3若第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方損失的,其責(zé)任限額不受前款限制。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方的劃分:6.1.1第三方應(yīng)向甲方提供獨(dú)立、客觀的服務(wù),不得受乙方影響;6.1.2甲方有權(quán)要求第三方按照約定履行職責(zé),并對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督。6.2第三方與乙方的劃分:6.2.1第三方應(yīng)向乙方提供獨(dú)立、客觀的服務(wù),不得受甲方影響;6.2.2乙方有權(quán)要求第三方按照約定履行職責(zé),并對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督。6.3第三方與甲乙雙方的劃分:6.3.1第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息;6.3.2第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題,但不得干預(yù)甲乙雙方的正常溝通和協(xié)商。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件:7.1.1合同履行完畢;7.1.2合同解除;7.1.3第三方職責(zé)履行完畢;7.1.4雙方協(xié)商一致。7.2第三方介入的終止程序:7.2.1第三方介入終止前,應(yīng)向甲乙雙方提交書(shū)面報(bào)告;7.2.2甲乙雙方應(yīng)在收到報(bào)告后日內(nèi)確認(rèn)第三方介入終止;7.2.3第三方介入終止后,應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.《二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)日程安排》詳細(xì)要求:包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等信息。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求:明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:本附件為第三方介入的詳細(xì)約定,確保第三方能夠公正、獨(dú)立地履行職責(zé)。3.《保密協(xié)議》詳細(xì)要求:明確保密信息的內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)等。說(shuō)明:本附件為保密條款的補(bǔ)充,確保甲乙雙方對(duì)保密信息的保密。4.《違約金支付證明》詳細(xì)要求:包含違約行為、違約金額、支付方式等信息。說(shuō)明:本附件用于記錄違約金的支付情況。5.《合同變更協(xié)議》詳細(xì)要求:明確變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。說(shuō)明:本附件用于記錄合同的變更情況。6.《合同解除協(xié)議》詳細(xì)要求:明確解除原因、解除生效日期等。說(shuō)明:本附件用于記錄合同的解除情況。7.《爭(zhēng)議解決協(xié)議》詳細(xì)要求:明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說(shuō)明:本附件用于記錄爭(zhēng)議解決的相關(guān)約定。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1甲方違約行為:未按時(shí)提供會(huì)議資料未按時(shí)支付速記服務(wù)費(fèi)用泄露保密信息未按時(shí)提供參會(huì)人員名單1.2乙方違約行為:未按時(shí)提供速記服務(wù)速記內(nèi)容質(zhì)量不符合要求泄露保密信息未按時(shí)提交速記內(nèi)容2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定:甲方未按時(shí)提供會(huì)議資料,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。甲方未按時(shí)支付速記服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。甲方泄露保密信息,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向乙方支付違約金人民幣萬(wàn)元。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定:乙方未按時(shí)提供速記服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。乙方速記內(nèi)容質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。乙方泄露保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。示例說(shuō)明:甲方未按時(shí)提供參會(huì)人員名單,導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)安排速記服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。乙方未按時(shí)提交速記內(nèi)容,導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)獲取會(huì)議記錄,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣萬(wàn)元。全文完。二零二四年度商務(wù)洽談會(huì)速記及保密協(xié)議書(shū)2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱(chēng)1.2.雙方地址1.3.雙方聯(lián)系方式2.洽談會(huì)背景2.1.洽談會(huì)舉辦時(shí)間2.2.洽談會(huì)舉辦地點(diǎn)2.3.洽談會(huì)主題3.速記服務(wù)內(nèi)容3.1.速記服務(wù)范圍3.2.速記服務(wù)方式3.3.速記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議內(nèi)容4.1.保密范圍4.2.保密期限4.3.保密義務(wù)5.速記費(fèi)用及支付方式5.1.速記費(fèi)用總額5.2.費(fèi)用支付方式5.3.費(fèi)用支付時(shí)間6.速記成果交付6.1.速記成果形式6.2.速記成果交付時(shí)間6.3.速記成果交付方式7.保密信息的處理7.1.保密信息的使用7.2.保密信息的存儲(chǔ)7.3.保密信息的銷(xiāo)毀8.違約責(zé)任8.1.違約情形8.2.違約責(zé)任承擔(dān)8.3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)9.合同解除與終止9.1.合同解除條件9.2.合同終止條件9.3.合同解除或終止后的處理10.爭(zhēng)議解決10.1.爭(zhēng)議解決方式10.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同生效與修改11.1.合同生效條件11.2.合同修改程序11.3.合同生效日期12.合同附件12.1.附件一:商務(wù)洽談會(huì)速記服務(wù)內(nèi)容明細(xì)12.2.附件二:保密信息清單12.3.附件三:其他相關(guān)文件13.合同份數(shù)13.1.合同正本份數(shù)13.2.合同副本份數(shù)13.3.合同效力14.合同簽署14.1.簽署日期14.2.簽署地點(diǎn)14.3.簽署人第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱(chēng)(1)甲方:[甲方全稱(chēng)](2)乙方:[乙方全稱(chēng)]1.2.雙方地址(1)甲方地址:[甲方詳細(xì)地址](2)乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3.雙方聯(lián)系方式(1)甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等](2)乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.洽談會(huì)背景2.1.洽談會(huì)舉辦時(shí)間[具體年月日]2.2.洽談會(huì)舉辦地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]2.3.洽談會(huì)主題[具體主題]3.速記服務(wù)內(nèi)容3.1.速記服務(wù)范圍(1)記錄洽談會(huì)期間所有發(fā)言?xún)?nèi)容。(2)提供會(huì)議紀(jì)要整理服務(wù)。3.2.速記服務(wù)方式(1)現(xiàn)場(chǎng)速記。(2)會(huì)議錄音整理。3.3.速記服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(2)記錄內(nèi)容完整,無(wú)遺漏。4.保密協(xié)議內(nèi)容4.1.保密范圍(1)洽談會(huì)期間涉及的所有商業(yè)秘密。(2)速記過(guò)程中獲取的任何信息。4.2.保密期限自本合同簽訂之日起至[具體年月日]止。4.3.保密義務(wù)(1)未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。(2)對(duì)保密信息采取必要的保密措施。5.速記費(fèi)用及支付方式5.1.速記費(fèi)用總額[具體金額]5.2.費(fèi)用支付方式(1)甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)支付50%的費(fèi)用。(2)剩余50%的費(fèi)用應(yīng)在洽談會(huì)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)支付。5.3.費(fèi)用支付時(shí)間(1)首期費(fèi)用支付時(shí)間:[具體年月日](2)尾期費(fèi)用支付時(shí)間:[具體年月日]6.速記成果交付6.1.速記成果形式(1)紙質(zhì)版會(huì)議紀(jì)要。(2)電子版會(huì)議紀(jì)要。6.2.速記成果交付時(shí)間洽談會(huì)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)。6.3.速記成果交付方式(1)通過(guò)快遞方式寄送至甲方指定地址。(2)通過(guò)電子郵箱發(fā)送至甲方指定郵箱。7.保密信息的處理7.1.保密信息的使用(1)僅限于本次洽談會(huì)的記錄和整理。(2)不得用于其他商業(yè)目的。7.2.保密信息的存儲(chǔ)(1)采用加密存儲(chǔ)方式。(2)存儲(chǔ)介質(zhì)為[具體介質(zhì)名稱(chēng)]。7.3.保密信息的銷(xiāo)毀合同終止或保密期限屆滿后,乙方應(yīng)將所有保密信息進(jìn)行銷(xiāo)毀。8.違約責(zé)任8.1.違約情形(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款額的1%作為違約金。(2)乙方未按時(shí)交付速記成果的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付速記費(fèi)用總額的0.5%作為違約金。(3)任何一方違反保密義務(wù),泄露保密信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.違約責(zé)任承擔(dān)(1)違約方應(yīng)立即停止違約行為。(2)違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。8.3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)(1)賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和違約金的計(jì)算結(jié)果確定。(2)如違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行,違約方應(yīng)支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。9.合同解除與終止9.1.合同解除條件(1)雙方協(xié)商一致解除合同。(2)一方違約,另一方有權(quán)解除合同。9.2.合同終止條件合同履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時(shí),合同終止。9.3.合同解除或終止后的處理(1)合同解除或終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。(2)雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和速記成果。10.爭(zhēng)議解決10.1.爭(zhēng)議解決方式(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)協(xié)商不成,提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。10.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]10.3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用(1)仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。(2)雙方另有約定的,從其約定。11.合同生效與修改11.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2.合同修改程序(1)任何一方提出修改合同內(nèi)容的,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。(2)雙方協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3.合同生效日期補(bǔ)充協(xié)議簽訂之日起,修改后的內(nèi)容生效。12.合同附件12.1.附件一:商務(wù)洽談會(huì)速記服務(wù)內(nèi)容明細(xì)[詳細(xì)列出速記服務(wù)內(nèi)容]12.2.附件二:保密信息清單[詳細(xì)列出保密信息]12.3.附件三:其他相關(guān)文件[列出其他相關(guān)文件名稱(chēng)]13.合同份數(shù)13.1.合同正本份數(shù)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。13.2.合同副本份數(shù)13.3.合同效力合同正本具有同等法律效力。14.合同簽署14.1.簽署日期[具體年月日]14.2.簽署地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]14.3.簽署人(1)甲方代表:[甲方代表姓名](2)乙方代表:[乙方代表姓名][甲方代表簽名][乙方代表簽名]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定義本合同中,第三方指除甲乙雙方之外的,為協(xié)助合同履行而介入合同關(guān)系的個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢(xún)顧問(wèn)等。15.2.第三方介入方式(1)第三方以獨(dú)立合同方身份與甲方或乙方簽訂服務(wù)協(xié)議。(2)第三方作為甲方或乙方的一方參與本合同的履行。15.3.第三方介入程序(1)甲方或乙方需提前[具體天數(shù)]書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明第三方介入的事宜。(2)雙方同意第三方介入后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確第三方的責(zé)權(quán)利。16.第三方責(zé)任16.1.第三方責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任僅限于其服務(wù)協(xié)議中約定的范圍,不包括因甲方或乙方自身原因?qū)е碌倪`約行為。16.2.第三方責(zé)任限額(1)第三方對(duì)甲方或乙方的賠償責(zé)任不超過(guò)其服務(wù)協(xié)議中約定的賠償限額。(2)如第三方違反保密義務(wù),泄露保密信息,其賠償責(zé)任應(yīng)不超過(guò)[具體金額]。16.3.第三方責(zé)任承擔(dān)(1)第三方違反本合同約定的,應(yīng)按照其服務(wù)協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(2)甲方或乙方因第三方原因遭受損失的,可向第三方追究責(zé)任,同時(shí)甲方或乙方應(yīng)采取必要措施減輕損失。17.第三方權(quán)利17.1.第三方權(quán)利范圍第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利僅

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