印刷服務進度管理措施

印刷服務進度管理措施

目錄

第一節(jié)印刷進度計劃............................2

第二節(jié)進度保障措施............................8

一、組織措施................................8

二、使用先進、高效的印刷裝備...............10

三、采取科學、可行的技術措施...............11

四、原材料供給保證措施.....................11

五、提高項目質量，保證項目進度.............12

六、確保安全施工，保證生產進度.............12

七、經濟措施...............................12

八、工作機制保證措施.......................13

1

第一節(jié)印刷進度計劃

一、開工單及審核工單

（一）用紙

1.紙張的選用：

（1）用什么品牌的紙適合印什么樣的產品，須有一定

的認識和區(qū)別分類。

（2）同一產品盡量用同一品牌的紙，同批產品更不能

用不同品牌的紙。因為各種品牌的紙印刷色相不同，否則會

引起同批產品出現(xiàn)色差。

1）搞清楚用紙克數(shù)，弄明白印件的瓦楞方向，根據(jù)瓦

楞方向定紙紋方向。盡量避免做成同紋紙，否則做出的產品

外觀和堅實度都不理想。

2）卡紙，卡盒，卡牌等產品要考慮紙紋方向，順紙紋

的產品，挺度較好，收縮較小。

2.紙張對印刷顏色和后工序加工的影響：

（1）不同廠家生產和紙張，紙底顏色都有不同，對印

刷產品的色相有較大的影響。

（2）卷筒紙開出的卷面紙和卷蕊紙對印刷的產品的顏

色也有影響。要求高，網點面積大，紙張面積小的產品盡量

不要用卷蕊紙，以免因為紙起波浪引起印刷產品變色，同批

產品顏色不一致。

2

（3）過油，磨光，過吸塑油的產品都要考慮所采用的

紙張和紙紋方向。不同紙張會有不同效果，最好先試清楚再

決定用那個品牌子的紙進行大量生產。

（二）拼版與開紙

1.拼版：

（1）考慮印件拼版位置，咬口方向，軋盒機的翻刀位，

出血們，裁切位，盡量以最節(jié)省用紙的方法拼版，但同時也

要考慮印刷過程中顏色是否容易產生色差。

（2）盡量少復菲林，可考慮二鏡或自反或掉咬口印或

大小開印刷。

（3）根據(jù)印件大小，數(shù)量多少，印刷的難易決定拼全

開版，對開版，四開版或八開版。

2.開紙尺寸

（1）根據(jù)拼版的大小，紙紋方向，選用與其相應規(guī)格

的紙來開，考慮以最少浪費的規(guī)格開紙。

（2）開紙尺寸必須注意預留咬口位置，左右十字線，

板尾十字線，以及模切，裁切的翻刀位置。

（3）考慮印刷過程中走紙是否穩(wěn)定，是否容易跳色，

印刷色位是否有影響等技術因素。

（三）印刷過程

1.印色

（1）分析產品和檢查菲林是正常四色或是專色構成。

工單上必須注明印刷顏色和所印色數(shù)。

（2）如需專色印刷時，必須注明專色序號并提供正確

3

專色標識工確認色樣。

2.機臺

（1）充分了解本公司各種印刷機的有效最大最小的印

刷面積，以及過紙面積。

（2）充分了解各種機適合印刷的產品及機器性能差別，

各機長之間的技術差別。

（3）在開工單時注明發(fā)哪一臺機印及印刷要求和印刷

過程中需注意的問題，以便引起機長和巡檢人員注意。

（四）后工序

1.分析產品在完成印刷后所要的后加工過程。如：過膠，

過油，磨光，UV油，吸塑油，燙金，裱紙，模切，糊盒，裝

訂等工序

2.工單上必須清晰列明所需要的每一項后加工工序，并

相應注明各工序中應注意的問題及提示解決辦法和相應措

施。

（五）審核蘭紙和工單

1.蘭紙：對版房曬出的蘭紙進行認真審核，看拼版位置

有否錯誤，圖案文字有否反轉，要修改的地方是否有改正，

裝訂頁碼的編排順序是否正確，有效位置是否超出開紙尺寸

和有效印刷尺寸。

2.審核工單

對工單上的每一一個內容進行認真審核，如有遺漏必須

加上，沒有提示的必須補充。力求該工單到達每一道工序都

能讓該工序人員清晰明白自己的工作。

4

二、可視管理（資料管理，看板管理，分色管理。數(shù)據(jù)

管理）

（一）色稿，樣稿的保存（資料管理）：

業(yè)主提供的印刷資料和生產過程中的印刷資料都非常

重要，不可隨意擺放或丟失。

1.業(yè)主色稿：業(yè)主有簽名的色稿必須用膠袋子裝起，妥

善保管，并分類登記在冊，注明必須注意的事項。如有改動

或重新確認的，須加注變更日期及變更原因。

2.本公司印刷色稿

新版色稿必須注明印刷色序及印刷機型，用紙品牌，開

紙尺寸，瓦楞紙尺寸，后工序等舊版色稿在發(fā)機臺印刷前必

須檢查，審核與工單上的名稱，型號及開紙尺寸，后加工工

序是否相符。時間長或破舊的色稿必須更換新稿，有改動的

必須取消舊稿重新留新樣并加以注明。

3.樣稿：

凡是業(yè)主簽名的成型樣稿都必須要用膠袋裝起并登記

在冊，本公司每生產一款新版都必須留二個以上的成型樣稿

作資料保存。破早或更改的樣稿都必須留新樣。

4.保存和整理

所有的色稿，樣稿都有要分類存放妥善保管，便于尋找。

每隔一時間如3個月，半年都要進行整理，對哪些無用工無

存放價值的稿件可以處理。

（二）計劃管理（看板管理）

5

1.前道生產計劃：

（1）根據(jù)交貨期提前制定生產計劃

（2）安排版房拼版，曬版計劃單，寫明必須完成的時

間。

（3）安排印刷車間各機臺的生產工單，每天下午必須

要做好晚班和第二天的生產安排。

（4）需要印刷的工單提前發(fā)切紙機開紙。

（5）對印刷機臺的安排盡量做到一次性安排好當天的

生產工單，使機臺能調節(jié)好色序及預先到倉庫領好所需紙

張，油墨及輔料，提高生產效率。

2.后工序生產計劃：

（1）根據(jù)交貨期，印刷車間的生產進度及實際上情況

制定后工序磨裱，軋盒，糊盒，發(fā)外加工等生產計劃。

（2）每天下午把當天晚上及第二天的生產安排單下發(fā)

給各工序主管，以便他們能預先做好工作安排。

（3）隨時監(jiān)督各工序的生產情況和進度，根據(jù)實際上

的情況及時調整，使各工序之間生產順暢。

3.材料訂購計劃

（1）根據(jù)工單提前檢查倉庫的紙張和印刷油墨及原輔

料存量是否夠。庫存量不夠的必須馬上安排訂購，以免耽誤

生產。

（2）根據(jù)工單的實際需要和生產安排訂瓦楞紙，檢查

工單上的紙紋尺寸和瓦楞紙尺寸上否正確。

4.看板管理：

6

每天的板報記錄能幫助把每天的繁忙工作清晰化和條

理化。

（1）每天接到的訂單。

（2）印刷車問各機臺當天的生產安排。

（3）各機臺的上班安排情況。

（4）后工序磨裱，軋盒，糊盒各部門的生產進度及當

天的上班情況。

（5）急需訂購的材料及必須回廠時間。

（6）業(yè)務人員的臨時通知。

以上各項必須每天清晰反映在看板上，方便各部人員及

生產跟單員對生產情況能全面了解，及時跟蹤。

5.分色管理：

利用顏色對人的感官視覺產生反應而對特殊性要求或

引起重視的生產流程進行管理。

（1）補單用紅色工單表示該印件因某種原因必須重做

從而引起各部重視。

（2）工單上角蓋上紅色印章：表示該印件要求特別嚴

格，在生產過程中無論數(shù)量質量，從前到后各工序都必須加

倍重視。

（3）工單上角蓋蘭色印章：表示該印件在原基礎上有

所改動，請各部在生間過程中注意。

（4）工單上角蓋黃色印章：表示該印件因某種原因暫

停生產。如劃去黃色印章，表示該印件可繼續(xù)生產。

6.相互溝通

7

（1）前道的生產計劃安排必須預先通知后道，印件的

任何修改或變動也要立即知會通知。

（2）對于新單或加工程序復雜，要求嚴格的產品在開

單之前，前道與后道之間必須互相溝通研究，采用最省時，

省力最有效的方案制訂生產流程。

7.急件處理

（1）對于特急加急的印件，必須馬.上通知前道，后道

各生產部門作出相應調整及安排。有必要可立即召開臨時生

產會來達成共識，并馬上作出解決辦法。

（2）平時在生產計劃安排時，可適當預留一定的調節(jié)

空間，以應付生產過程出現(xiàn)的特殊情況或特急印件的生產。

8.數(shù)量管理：利用電腦進行必要的數(shù)據(jù)儲存和整理

（1）對每天完成的生產工單都輸入電腦儲存。

（2）對每天新做的模切版輸入電腦儲存。

（3）對每天印刷車間印完留起的PS版，按機型，產品

名稱輸入電腦儲存，報廢的剔除。

（4）通過對數(shù)據(jù)的整理，可節(jié)省成本，減少浪費，需

要取用時可隨時提取，也可監(jiān)控各生產部門的材料耗用情

況。

第二節(jié)進度保障措施

一、組織措施

8

我單位一旦中標，將立即設立以本標段項目經理為首的

項目經理部，由經驗豐富、業(yè)務水平較高的技術人員擔任項

目經理和項目總工，并將一批業(yè)務素質高、責任心強的印刷

工作人員參加印刷生產、安全、質量管理工作，統(tǒng)一安排、

協(xié)調一致，按照項目法施工，人員迅速進場到位行使職能，

對內指揮施工生產，對外負責合同履行及協(xié)調聯(lián)絡。采用科

學計劃管理的方式，按工作目標進行層層分解，明確各生產

階段的生產目標，排出各階段的完成時間，確保合同按時實

現(xiàn)。建立以項目經理為責任主體，印刷生產組為施工進度控

制部門，具體人員由項目副經理、安全組、質檢組、生產技

術組、物設組、財務人事組等部門負責人參加的項目進度控

制體系，進行控制任務和管理職能的分工，把控制進度措施

具體落實到執(zhí)行人、目標、任務、檢查方法和考核辦法。

抓緊前期生產準備工作，盡快做好生產準備工作。生產

中遇到問題影響進度時，將統(tǒng)籌安排，及時調整，確保整體

計劃按時完成。

做好生產力量調配工作。我單位將在收到中標通知書起

立即進行人力、物力、機械的動員工作，積極抽調各方面的

印刷機械和隊伍，確保生產力量的投入。

編制周密的生產計劃，項目部將整個年度計劃分解到

月，然后由生產作業(yè)隊分解至周，形成詳細生產措施，加以

落實。在實施中，項目經理部將定期檢查進度完成情況，及

時調整印刷生產力量部署，形成以周保旬，以旬保月的計劃

管理體系。建立健全各項責任制，積極開展各種勞動競賽活

9

動，堅決貫徹按勞取酬為原則的分配的制度，輔以獎罰機制，

把廣大職工的積極性調動起來，同時根據(jù)季節(jié)特點及時調整

作業(yè)時間，保證力量充分利用。

二、使用先進、高效的印刷裝備

配備先進、高效的印刷裝備，并做好設備的維修保養(yǎng)工

作。加強設備操作維護保養(yǎng)，有利于保障項目進度計劃按時

完成。

要實施積極的管理和維修，首先機器操作人員必須認真

負責地、實實在在地做好日常保養(yǎng)工作，按照使用說明書要

求，嚴格地做好機器零部件潤滑工作。以往絕大部分故障所

反映出來的，就是機器潤滑不良的緣故。

第二，維修人員不能坐等機器出了故障再去修理，要經

常巡視、檢查，及早發(fā)現(xiàn)故障隱患，采取措施。

第三，要及時修理。發(fā)現(xiàn)故障隱患及早報告，機器零件

磨損要及時更換，不要等隱患變成故障，致使停機停產，造

成嚴重后果。

作為印刷企業(yè)生產和發(fā)展基礎的印刷設備，保養(yǎng)工作做

得好，可以減少設備的故障，提高設備利用率，創(chuàng)造更高的

經濟效益；反之，高故障率會導致維修成本和使用成本增加，

設備使用壽命短，投資價值降低。因此，要增強領導和員工

的保養(yǎng)意識，必須建立一套完善的設備維護管理制度，并制

定相關的標準加以規(guī)范和引導。比如說，可依照“ISO9001

質量認證標準”來管理、維護設備，在保養(yǎng)方面重點強調八

10

項原則中“全員參與”、“領導作用”、“過程控制”等理

念，把設備保養(yǎng)工作做實、做細、做好。

三、采取科學、可行的技術措施

組織流水生產作業(yè)，采取多工作面平行作業(yè)，提高機械

的利用率。認真落實生產方案的部署，盡可能選用新材料、

新工藝、新技術，調整工作之間的邏輯關系，縮短持續(xù)時間，

加快生產進度。

根據(jù)生產總進度計劃，編制月、旬、周施工計劃，把月、

旬、周計劃層層落實，最終以生產任務單的方式交由班組實

施。并根據(jù)生產現(xiàn)場的具體情況變化及時調整生產計劃，進

一步優(yōu)化，使工序銜接，勞動者力組織、機械設備、生產計

劃安排方面都有利于印刷生產的順利開展。將生產量細化到

每天，當天不能完成的第二天補回。當月不能完成的下月要

想方設法補回。對季、月、旬要作出詳細計劃并認真落實。

建立進度協(xié)調工作制度，每周定期組織項目部管理人員

及隊組長召開施工調度會，解決生產中的技術難題，檢查計

劃執(zhí)行情況及時解決生產中存在的問題，及時調整各生產項

目的人力、機械和材料需要量，滿足印刷生產各階段的不同

需要，充分發(fā)揮人、財、物的作用，又可保證生產的順利進

行。

四、原材料供給保證措施

在每道工序前，生產人員根據(jù)生產計劃及時上報材料計

11

劃，提前落實材料采購計劃的實施情況，保證在工序生產之

前材料提前、足量進場，保證生產需要，杜絕因材料原因影

響生產正常進行。

保證材料的進場驗收合格率，投入優(yōu)質、合格的生產材

料，提高印刷生產質量，降低生產難度，提高勞動工作效率，

即防止了因材料質量問題而影響印刷生產質量進而影響到

印刷生產期限。

五、提高項目質量，保證項目進度

在質量控制方面，要求質檢人員在工序生產過程中嚴格

控制，細致檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，將一切質量隱患消滅在萌

芽狀態(tài)，防止出現(xiàn)事后返工