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文檔簡介
移動廁所質(zhì)量保證體系
目錄
第一節(jié)質(zhì)量保證體系............................................................................................................2
一、質(zhì)量目標..................................................................................................................2
二、質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)..........................................................................................................2
第二節(jié)質(zhì)量保證措施............................................................................................................3
一、思想保證措施..........................................................................................................4
二、組織保證措施..........................................................................................................4
三、技術(shù)保證措施..........................................................................................................4
四、經(jīng)濟保證措施..........................................................................................................4
第三節(jié)項目激勵機制............................................................................................................5
一、目標激勵..................................................................................................................5
二、參與激勵..................................................................................................................6
三、評選優(yōu)秀員工..........................................................................................................6
四、員工生日慰問..........................................................................................................6
五、工資激勵..................................................................................................................6
六、企業(yè)文化激勵..........................................................................................................7
七、績效激勵..................................................................................................................7
八、活動激勵..................................................................................................................7
九、負激勵......................................................................................................................7
第四節(jié)質(zhì)量保證的工作制度................................................................................................8
一、質(zhì)量控制制度..........................................................................................................8
二、質(zhì)量控制的計劃管理...............................................................................................8
三、建立本項目分類臺帳登記與收發(fā)制度...................................................................8
四、工作匯報制度..........................................................................................................8
五、實行項目服務(wù)評定制度...........................................................................................9
六、質(zhì)量獎懲制度..........................................................................................................9
七、項目結(jié)束總結(jié)制度...................................................................................................9
八、廉潔工作制度..........................................................................................................9
九、商業(yè)機密保守制度...................................................................................................9
第五節(jié)項目績效考核辦法..................................................................................................10
一、考核的定義、目的和用途.....................................................................................10
二、考核的原則............................................................................................................10
三、考核的辦法............................................................................................................11
四、考核的內(nèi)容和分值.................................................................................................12
五、項目績效考核表....................................................................................................12
1
我公司自成立以來,一直致力于提供高質(zhì)量以及完善的
服務(wù)。已培養(yǎng)了一批敬業(yè)精神強、管理水平高的管理團隊和
技術(shù)操作規(guī)范、責任心強、吃苦耐勞、服務(wù)技能熟練的員工
隊伍,用戶滿意度高。我公司從以下幾點保證項目的服務(wù)質(zhì)
量。
第一節(jié)質(zhì)量保證體系
全面落實本項目質(zhì)量責任制,特別加強落實排查內(nèi)容、
排查清單的質(zhì)量責任制,保證本項目保質(zhì)保量;加強本項目
質(zhì)量檢查和督促工作;組織制定并落實本項目各類應急預
案,組織專業(yè)應急預案演練。
一、質(zhì)量目標
1.工作目標完成率100%
2.合同履行率100%
3.甲方滿意率98%
4.其他(根據(jù)項目情況和招標文件要求補充增加。)
二、質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)
為加強對本項目服務(wù)的管理,公司成立由項目負責人為
組長,由各小組組長為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,負責
對本項目運行管理。
同時,由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)
2
量監(jiān)管機構(gòu)對本項目進行質(zhì)量監(jiān)管,并針對本項目制定內(nèi)部
考核制度及具體質(zhì)量管理考核細則。
(一)質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)的職能
1.制定項目管理制度,明確各崗位職責及考核辦法等,
同時制訂服務(wù)長效管理辦法。
2.加強服務(wù)質(zhì)量管理,建立管理監(jiān)督機制,完善巡查、
檢查等內(nèi)部考核機制。
3.建立并完善內(nèi)部臺帳資料管理系統(tǒng),按時向合同甲方
提交月度各類工作報表等資料。
4.及時完成合同甲方交辦的工作任務(wù),自覺接受甲方和
上級有關(guān)部門的檢查和社會監(jiān)督,對不足之處進行及時整
改。
5.堅持以人為本,嚴格遵守有關(guān)勞動法規(guī),保障員工的
合法權(quán)益,定期召開安全工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進。
6.及時進行工作總結(jié),同時制訂下一階段服務(wù)管理計
劃。
(二)質(zhì)量監(jiān)管組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)
(注:投標人根據(jù)本公司和項目情況編制組織機構(gòu)結(jié)
構(gòu))
第二節(jié)質(zhì)量保證措施
本項目將從思想保證措施、組織保證措施、技術(shù)保證措
施、經(jīng)濟保證措施四方面著手確保服務(wù)項目質(zhì)量管理的順利
3
實施。
一、思想保證措施
思想是行為的指南,因此要搞好服務(wù)工作,首先要樹立
正確的指導思想;加強對全體項目人員質(zhì)量意識的培訓和職
業(yè)道德培養(yǎng),樹立全心全意為項目服務(wù)的崇高思想品質(zhì)。
二、組織保證措施
組織是實現(xiàn)服務(wù)工作目標的手段與方法,是服務(wù)質(zhì)量的
可靠保證。
我公司對本項目質(zhì)量工作高度重視,將集中總公司優(yōu)勢
的人力管理資源,組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅持標準、
突出質(zhì)量、組織觀念強,人員穩(wěn)定的工作團隊,為項目質(zhì)量
創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。
三、技術(shù)保證措施
1.在XX項目服務(wù)工作中結(jié)合項目的特點,充分運用科
學有效、實際可信的方法,從而提高工作效率;
2.在必要時,公司將借助社會科技力量,充分發(fā)揮公司
資深工程技術(shù)人員和所聘社會資深專家的組合優(yōu)勢,為項目
作分析和優(yōu)化建議,使資金得到有效利用;
3.重視收集、積累信息和資料并及時進行分析、整理,
使之不斷反饋,以指導類似或相似的工作。
四、經(jīng)濟保證措施
4
為有力提升本項目的服務(wù)水平,激勵全體項目工作人員
愛崗敬業(yè)的熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,項目部將
建立一套既有激勵機制又有考核機制的《員工獎懲實施辦
法》。
既使員工感到有壓力,也使員工感到有動力。公司按國
家規(guī)定提供員工勞動保障,與員工簽訂書面勞動合同,辦理
社會保險,提供規(guī)定的福利待遇。同時,從一定的管理費用
中抽出獎金給予每月評選出來的“星級”員工以資鼓勵。
第三節(jié)項目激勵機制
一、目標激勵
由項目負責人和分管副總共同確定項目各崗位的崗位
職責,明確告知員工從事的工作,并由項目經(jīng)理結(jié)合每個員
工實際工作效率制定的每月工作任務(wù)(注:是一個可以完成
的任務(wù)目標)。對于達到目標的員工給予口頭表揚及言語鼓
勵。對與達不到目標的員工應適度安慰并給予幫助,如安排
培訓,幫助員工達到工作目標。
成效:一是完成目標的員工會增加自豪感,增加了工作
熱情;二是完不成目標的員工在被幫助情況下更加努力工
作。
5
二、參與激勵
對于一些不涉及公司原則問題的決定時,以及制定管理
方面一些規(guī)定時,可吸收員工參與討論,聽取員工意見。
成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升;二是公
司能及時了解第一線員工的思想。
三、評選優(yōu)秀員工
公司按季度開展評優(yōu)活動,評選秉承公平、公開、公正
的原則。具體評選條件是根據(jù)員工的工作績效、工作態(tài)度、
出勤等情況;每個項目部從員工中評選出1~2名表現(xiàn)優(yōu)秀
的員工,頒發(fā)獎狀并給予一定的物質(zhì)獎勵。
成效:一是榮譽激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式在員工中
間形成良性競爭,提升工作積極性;二是被評上的優(yōu)秀員工
穩(wěn)定性增強。
四、員工生日慰問
每位員工生日時,由公司總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,表
達對員工的祝福。
成效:員工感受公司的關(guān)心和溫暖,更加愛崗敬業(yè)。
五、工資激勵
制定工齡工資,在公司工作滿一年以上的員工,每月給
予50元的工齡工資補貼,依此類推,工齡工資300元封頂。
成效:工齡工資有利于吸引員工長期在公司工作,增強
6
員工穩(wěn)定性,防止培訓出來的員工跳槽。
六、企業(yè)文化激勵
制定人本的企業(yè)文化。通過培訓的形式告知員工工作是
為自己的,有能力的員工公司會為其提供廣闊的發(fā)展空間以
及相對應的薪酬。公司看重的不是學歷、性別等其他因數(shù)。
任何人只要肯努力在公司都有發(fā)展的機會。把公司的目標和
員工的目標相結(jié)合。
成效:區(qū)別于沒有文化激勵的企業(yè),是一種比較特別的
方式。
七、績效激勵
(注:投標人根據(jù)公司績效考核辦法執(zhí)行。)
八、活動激勵
根據(jù)公司營運狀況,適時安排員工參加集體活動,如組
織工會活動、文體活動、春節(jié)團拜會等。
成效:一方面團結(jié)員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營造友
好愉快的團隊精神;另一方面,可以起到宣傳企業(yè)的效果。
九、負激勵
對于連續(xù)三個月達不到公司要求的員工,結(jié)合其平時工
作表現(xiàn)(包括考勤、工作態(tài)度等)給予轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
成效:一是反向激勵使員工知道不努力就要被淘汰;二
7
是對于工作效率低下的員工是一種激勵;三是可結(jié)合目標激
勵一起執(zhí)行。
第四節(jié)質(zhì)量保證的工作制度
一、質(zhì)量控制制度
公司的服務(wù)工作嚴格執(zhí)行國家、地區(qū)和行業(yè)管理部門發(fā)
布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度,以保證服務(wù)工作的
質(zhì)量。
二、質(zhì)量控制的計劃管理
1.項目接受委托后即編制質(zhì)量計劃,報公司核準。
2.嚴格按照公司核準的質(zhì)量計劃實施。
3.對質(zhì)量計劃的每個環(huán)節(jié)實施實行全員質(zhì)量管理。
三、建立本項目分類臺帳登記與收發(fā)制度
本項目會涉及較多的資料,為使工作有條不紊,項目部
應建立分類臺帳,及時登記、及時匯總歸檔。
四、工作匯報制度
項目部內(nèi)部中解決不了的或者重大問題將逐級匯報,由
公司上一級組織協(xié)調(diào)解決。項目部將每月向委托方書面匯報
工作進度和情況,工作過程中可能出現(xiàn)的問題將以工程聯(lián)系
單的形式與委托方聯(lián)系。
8
五、實行項目服務(wù)評定制度
公司工作人員遵循執(zhí)業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律、工作規(guī)則以及
對委托人負責的基本規(guī)定和要求,無條件接受委托方對服務(wù)
的質(zhì)量、時效等諸多方面進行檢查、監(jiān)督或?qū)ぷ鬟M行考評。
六、質(zhì)量獎懲制度
在服務(wù)工作過程中,若因公司方面原因(包括業(yè)務(wù)水準、
服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德、人力投入等諸方面)而未達委托方的
預定目標或效果,公司愿承擔相應的合同違約責任。
七、項目結(jié)束總結(jié)制度
服務(wù)工作結(jié)束后,項目負責人組織項目部成員編寫服務(wù)
總結(jié)報告,提交委托方。
八、廉潔工作制度
項目組成員必須完全達到公司規(guī)定的職業(yè)道德標準、廉
潔、公正、公開、誠信地工作,禁止收受委托合同以外的禮
金和其它禮物,不得利用職務(wù)之便謀取其它不正當?shù)睦嬉?/p>
及其它任何違規(guī)行為。除委托方安排外,我公司全部人員將
不私自因本項目有關(guān)內(nèi)容與排查對象接觸。
九、商業(yè)機密保守制度
在服務(wù)工作過程中或工作完成后,我公司的全體成員嚴
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守商業(yè)秘密,不向任何單位泄露應保密的項目信息。未征得
委托方同意,不得將委托方提供的任何資料與文件等有關(guān)資
料作為其它用途。
第五節(jié)項目績效考核辦法
為規(guī)范項目的管理行為,加強項目過程控制,提高項目
管理水平,激發(fā)項目部管理人員的積極性,特制定本辦法。
一、考核的定義、目的和用途
1.績效管理的核心是保證企業(yè)目標和使命的實現(xiàn),發(fā)展
組織,發(fā)展員工。
2.考核是績效管理的重要內(nèi)容??己耍ㄒ韵潞喎Q“考
核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定測量員工在職務(wù)上的
工作行為和工作效果。
3.考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)
的經(jīng)營目標,并提高員工的滿意程度和未來的成就感。
4.考核的結(jié)果主要用于壓力傳遞、報酬管理、職務(wù)調(diào)整、
工作反饋、工作改進、組織發(fā)展和員工發(fā)展。
5.本辦法適用于XX項目部全體員工。
二、考核的原則
1.一致性:
在一段連續(xù)時間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標準不能有大的變
化,至少應保持1年之內(nèi)考核的方法具有一致性;
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2.客觀性:
考核要客觀的反映員工的實際情況,盡量減少光環(huán)效
應、個人關(guān)系親疏不同、偏見等帶來的誤差;
3.公平性:
對于同一崗位的員工使用相同的考核標準;
4.公開性:
員工要知道自己的詳細考核結(jié)果。
三、考核的辦法
1.項目考核辦法(即本辦法)采用360°考核法;即全
方位考核法;
2.按照公司經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)重點,在對全體員工考核
時,具體按照關(guān)鍵績效指標(KPI),來層層分解,產(chǎn)生一
系列可操作的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等考核指標,以便考
核;
3.評價尺度將按照等級評價法評價;按照考核結(jié)果將評
價結(jié)果劃分為五個等級:A級:(90分-100分);B級:(80
分-89分);C級:(60分—79分);D級:(0分-59
分)。
4。評價結(jié)果:
A級:能力非常優(yōu)秀;B級:能力良好;C級:能力達到
標準;D級:能力比較差;
5.考核時段:
考核時段分月、季、年3個時段進行,月考核即為每月
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將所在項目所有員工,按照項目考核內(nèi)容進行本月完成項目
工作實際情況進行評分,實時了解項目全體員工的工作動態(tài);
季考核即為每季度將本季度內(nèi)項目全體員工的實際工作考
核評分情況進行總結(jié),本次總結(jié)作為項目全體員工崗位工資
動態(tài)調(diào)整的直接依據(jù);年考核即為將本年度內(nèi)每月、每季所
有考核評分內(nèi)容進行總結(jié),根據(jù)本年度內(nèi)每月、每季所有考
核評分情況制定本年度公司獎勵制度分配比例攤派率(即年
度公司利潤分紅百分比),作為公司本年度公司獎勵制度分
配額的直接依據(jù)。
四、考核的內(nèi)容和分值
主要績效考核指標以關(guān)鍵事件考核和關(guān)鍵績效指標考
核兩種方式結(jié)合進行。
1.關(guān)鍵事件包括兩類事件:積極事件和消極事件,主要
指標有:工作態(tài)度、遵守紀律、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作協(xié)調(diào)、績效
考核、執(zhí)行制度、工作配合。
2.關(guān)鍵績效指標主要有:安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、進度。
3.分值計算
總分滿分為100分,關(guān)鍵事件考核占30%,關(guān)鍵績效指
標考核占70%,項目經(jīng)理考核成績:個人考核分=關(guān)鍵事件
考核分+關(guān)鍵績效指標考核。
五、項目績效考核表
(一)關(guān)鍵事件考核指標
12
考考核內(nèi)容和方式標考
核準核
項分者
目
工主動性:對職責范圍內(nèi)的事是否主動積極完
作成。不主動、不積極每次扣1分,下不保底。
態(tài)責任心:是否能勇于承擔責任,工作不推諉。
度每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象,扣1分,下不保底。
遵是否能嚴格遵守公司《勞動記律管理制度》。
守每違反一次,扣0.5分。
紀
律
業(yè)思想覺悟狀況、工作是否任勞任怨,誠懇敬
務(wù)業(yè)。有不負責任的言行,每次扣1分,下不
素保底。
養(yǎng)專業(yè)知識的學習與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同
一類失誤連續(xù)發(fā)生,除第一次外,每次扣1
分,下不保底。
工協(xié)調(diào)公司與項目部內(nèi)部事務(wù),確保項目部各
作項工作順利進行。由于協(xié)調(diào)不到位影響到工
協(xié)作進程,每次扣1分,下不保底
調(diào)協(xié)調(diào)對外的關(guān)系時采取的措施不得力,造成
13
工程停工或其他惡劣影響,每次扣2分,下
不保底。
績負責公司對項目部績效考核管理制度的執(zhí)
效行,按時完成項目部的績效考核??冃Э己?/p>
考完成不及
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