文件收發(fā)登記表(模板)

文件收發(fā)登記表（模板）一、文件收發(fā)基本信息1.文件名稱：填寫收發(fā)文件的完整名稱。2.文件編號：填寫文件的唯一編號，用于后續(xù)跟蹤和管理。3.發(fā)文單位：填寫文件的發(fā)出單位名稱。4.收文單位：填寫文件的接收單位名稱。5.發(fā)文日期：填寫文件的發(fā)出日期，格式為YYYYMMDD。6.收文日期：填寫文件的接收日期，格式為YYYYMMDD。二、文件收發(fā)人員信息1.發(fā)文人：填寫文件的發(fā)出人姓名。2.收文人：填寫文件的接收人姓名。3.發(fā)文部門：填寫文件的發(fā)出部門名稱。4.收文部門：填寫文件的接收部門名稱。三、文件收發(fā)內(nèi)容概述1.文件內(nèi)容：簡要描述文件的主要內(nèi)容，包括文件的目的、涉及的主題、關(guān)鍵信息等。2.文件類型：填寫文件的類型，如報告、通知、請示、批復(fù)等。3.附件數(shù)量：填寫文件所附帶的附件數(shù)量，如無附件則填寫“0”。四、文件收發(fā)處理意見1.處理意見：填寫對文件的處理意見，如“同意”、“不同意”、“需要進一步審核”等。2.處理人：填寫對文件進行處理的人員姓名。3.處理日期：填寫文件處理意見的日期，格式為YYYYMMDD。五、文件收發(fā)備注六、文件收發(fā)登記人信息1.登記人：填寫進行文件收發(fā)登記的人員姓名。2.登記日期：填寫文件收發(fā)登記的日期，格式為YYYYMMDD。文件收發(fā)登記表（模板）七、文件收發(fā)流程記錄1.流轉(zhuǎn)路徑：詳細記錄文件在單位內(nèi)部或單位間的流轉(zhuǎn)路徑，包括每個部門或個人的簽收情況。2.簽收人：填寫每個簽收人的姓名，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的簽收責(zé)任人。3.簽收日期：記錄每個簽收環(huán)節(jié)的具體日期，以備后續(xù)查詢和追蹤。4.處理狀態(tài)：標記每個簽收環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)，如“已閱讀”、“已處理”、“待處理”等。八、文件收發(fā)保密要求1.保密等級：根據(jù)文件內(nèi)容的重要性和敏感性，填寫相應(yīng)的保密等級，如“秘密”、“機密”、“絕密”等。2.保密期限：填寫文件的保密期限，即文件內(nèi)容需要保密的時間段。3.保密措施：描述為保護文件內(nèi)容所采取的具體保密措施，如“限制訪問權(quán)限”、“加密存儲”等。九、文件收發(fā)催辦信息1.催辦人：填寫負責(zé)催辦文件處理的人員姓名。2.催辦日期：記錄催辦文件處理的日期，確保文件能夠及時得到處理。3.催辦內(nèi)容：簡要描述催辦的具體內(nèi)容，如“請盡快處理文件”、“請補充文件附件”等。十、文件收發(fā)歸檔信息1.歸檔日期：填寫文件歸檔的日期，格式為YYYYMMDD。2.歸檔地點：填寫文件歸檔的具體地點，如“檔案室”、“電子檔案系統(tǒng)”等。3.歸檔編號：為文件分配唯一的歸檔編號，便于后續(xù)檢索和管理。十一、文件收發(fā)變更記錄1.變更內(nèi)容：記錄文件在收發(fā)過程中發(fā)生的任何變更，如文件內(nèi)容的修改、附件的增減等。2.變更原因：簡要說明變更的原因，如“根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示修改文件內(nèi)容”、“附件缺失需要補充”等。3.變更日期：記錄變更發(fā)生的具體日期，格式為YYYYMMDD。文件收發(fā)登記表（模板）十二、文件收發(fā)審核信息1.審核人：填寫負責(zé)審核文件的人員姓名，確保文件內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.審核日期：記錄文件審核的日期，格式為YYYYMMDD。3.審核結(jié)果：填寫審核結(jié)果，如“審核通過”、“審核不通過”、“需進一步修改”等。十三、文件收發(fā)簽收確認1.簽收確認人：填寫最終簽收確認文件的負責(zé)人姓名。2.簽收確認日期：記錄簽收確認的日期，格式為YYYYMMDD。3.簽收確認方式：填寫簽收確認的方式，如“電子簽收”、“紙質(zhì)簽收”等。十四、文件收發(fā)問題記錄1.問題描述：詳細描述在文件收發(fā)過程中遇到的問題，如“文件缺失”、“內(nèi)容錯誤”等。2.問題解決：記錄問題的解決方法和結(jié)果，確保問題得到妥善處理。3.問題解決日期：填寫問題解決的具體日期，格式為YYYYMMDD。十五、文件收發(fā)后續(xù)跟進1.跟進人：填寫負責(zé)后續(xù)跟進文件處理的人員姓名。2.跟進日期：記錄后續(xù)跟進的日期，確保文件處理進度得到及時掌握。3.跟進內(nèi)容：簡要描述后續(xù)跟進的具體內(nèi)容，如“催辦文件處理”、“協(xié)調(diào)相關(guān)部門”等。十六、文件收發(fā)反饋信息1.反