資料管理崗位職責詹祥元陜西鐵路工程25課件講解

資料管理崗位職責

主講教師：詹祥元陜西鐵路工程職業(yè)技術學院資料管理崗位職責一、管理職責根據(jù)國家規(guī)定，參與工程建設的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位均負有工程資料管理的責任。

從流程來看：可行性研究報告、勘察設計資料、施工過程控制、竣工驗收施工過程控制：監(jiān)理單位和施工單位施工單位：質(zhì)量檢驗、質(zhì)量評定、質(zhì)量驗收施工調(diào)查、工程測量、施工圖復核、單位工程開工報告、施工記錄、技術交底、施工技術資料、技術總結資料管理崗位職責工程施工質(zhì)量控制貫穿于工程施工全過程、各環(huán)節(jié)，是過程控制。工程施工質(zhì)量控制根據(jù)工程實體形成的時間階段可劃分為事前控制、事中控制、事后控制，根據(jù)工程實體形成過程中物質(zhì)形態(tài)的轉化劃分為：對投入品的質(zhì)量控制、施工過程的質(zhì)量控制、工程產(chǎn)出品的質(zhì)量控制及驗收。綜合工程施工質(zhì)量控制的特性，對于施工單位和監(jiān)理單位，驗標提出了三個方面的共性要求即施工現(xiàn)場質(zhì)量管理的檢查、材料（包括成品、半成品、構配件和設備）質(zhì)量的控制、工序質(zhì)量的控制。一、管理職責資料管理崗位職責1．通用職責1）工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、鐵路現(xiàn)行標準、技術規(guī)范、質(zhì)量驗收標準、工程合同和設計文件要求，方可開展建設項目資料管理工作。2）工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理各個環(huán)節(jié)和全過程。建設、監(jiān)理、施工單位應各自負責本單位的工程資料的管理工作，并明確相關人員的職責，加強培訓，提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。3）工程資料應隨工程進度同步收集、整理，并按規(guī)定進行移交。資料組卷與資料份數(shù)應符合規(guī)定。4）工程資料應實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位主管技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作應由專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。資料管理崗位職責5）工程各參建單位應確保各自所形成資料的真實性、有效性、完整性和齊全性，對工程資料進行涂改、偽造，或發(fā)生損毀、丟失等現(xiàn)象，應按有關規(guī)定對相關責任人予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。6）重要工程資料應保持其頁碼、內(nèi)容的連續(xù)性，不準隨意撕扯、更換。原始記錄均應為真實的原始現(xiàn)場記錄，不準再次抄錄。當工程資料中有需要修改的內(nèi)容時，應采取“杠改”的方式修改，“杠改”部分要清晰可辨，并注明更改原因，在修改位置旁由修改人本人簽名承擔責任。7）建設各方應根據(jù)建設項目具體情況確定資料的保密范圍和密級，對錄音、錄像資料要加注說明，并保證載體的有效性。8）建設各方需要由本單位歸檔的建設項目資料，應按有關管理辦法及檔案管理規(guī)定的要求。資料管理崗位職責2．單位職責1）建設單位職責2）勘察、設計單位職責3）監(jiān)理單位職責4）施工單位職責

資料管理崗位職責3．工地(或項目)資料室崗位工作制度1）要樹立堅定的事業(yè)心，熱愛本崗位工作，盡心盡責為施工生產(chǎn)的各項工作服務，并實行“三納入(納入領導議事日程、有關工作程序、有關部門和人員的職責范圍)”、“四參加，(工程竣工驗收、科研成果鑒定、設備開箱驗收、產(chǎn)品定型)制度，對歸檔的文件材料應及時進行檢查、指導和驗收。2）做好鐵路建設工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交工作，移交工作應做到竣工文件管理的“三同步”，即：布置施工任務與布置竣工文件編制同步進行；竣工文件的形成積累應與工程進度同步進行；工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。資料管理崗位職責3．工地(或項目)資料室崗位工作制度3）工地(或項目)資料室要以保證工程質(zhì)量為基本出發(fā)點，把好資料管理和工程質(zhì)量控制關，做好施工內(nèi)業(yè)資料的管理工作。4）資料室保密管理制度（1）嚴格執(zhí)行保密制度紀律，做到不該說不說。（2）不將資料借給無關人員，不領無關人員到資料室。（3）上班要檢查資料室的門(窗)是否被人打開，下班檢查資料室的電燈、電源和空調(diào)是否關好。（4）嚴格執(zhí)行借閱制度，查閱資料時，必須履行登記、簽收、注銷手續(xù)，防止丟失。資料管理崗位職責4．資料管理員職責1）負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理2）參加分部、分項工程的驗收工作3）負責計劃、統(tǒng)計的管理工作4）負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作5）完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務6）參加繼續(xù)教育培訓工作，學習和掌握新規(guī)范、新標準、新技術，做到及時更新和替換作廢的資料表格。7）有條件的項目，采用軟件操作系統(tǒng)整理資料，并做好資料的電子版收集和編排工作。資料管理崗位職責二、工程質(zhì)量影響和監(jiān)控文件管理制度1．施工對工程質(zhì)量的影響

工程施工是將質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃付諸實施的過程。通過施工及相應的質(zhì)量控制將設計圖紙變成工程項目實體。這一階段是質(zhì)量控制的關鍵時期。且由于工程施工階段工期長、受自然條件影響大，影響質(zhì)量的因素眾多，因此，這一階段應引起施工參與各方的高度重視。資料管理崗位職責二、工程質(zhì)量影響和監(jiān)控文件管理制度1.1998年黨中央、國務院高瞻遠矚，作出了進一步加大基礎設施建設投資力度，擴大內(nèi)需，拉動國民經(jīng)濟發(fā)展的重大決策。2.工程建設標準規(guī)范著手進行體系的研究，提出了相應的體系表。逐步理順設計規(guī)范、施工規(guī)范、驗標三者之間的對應協(xié)調(diào)關系3.明確了項目相關各方的質(zhì)量責任。資料管理崗位職責二、工程質(zhì)量影響和監(jiān)控文件管理制度影響

驗評分離：原驗標中的優(yōu)良等級評定分離出去，強調(diào)對工程施工質(zhì)量的不同階段、不同層次驗收。所謂驗收就是在施工單位自行檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對檢驗批、分項、分部、單位工程的質(zhì)量按有關規(guī)定進行檢驗，對工程施工質(zhì)量達到合格與否做作出確認。體現(xiàn)過程質(zhì)量控制，把那些對施工質(zhì)量有重要影響的和涉及施工安全、人體健康、環(huán)境保護及公眾利益的施工工藝、方法和必要的施工準備工作，也納入到驗標中來，作出強制性的規(guī)定，明確是必須執(zhí)行還是禁止使用。資料管理崗位職責影響以后的施工規(guī)范將針對具體工藝、方法的內(nèi)容制訂，是工藝標準或方法標準，將是推薦性的。強化檢測：檢測工作的科學性、公正性和準確性，質(zhì)量檢測要堅持用數(shù)據(jù)說話，明確質(zhì)量檢測手段、方法和檢測數(shù)量，同時進一步提高驗標的可操作性。一是對工程材料、構配件、設備的檢測；二是施工過程中的檢測；三是對工程實體的抽查檢測。資料管理崗位職責二、工程質(zhì)量影響和監(jiān)控文件管理制度重現(xiàn)定義術語

“驗收”含義為：工程施工質(zhì)量在施工單位自行檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位（建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察設計單位）共同對檢驗批、分項、分部、單位工程的質(zhì)量按有關規(guī)定進行檢驗，根據(jù)相關標準以書面形式對工程質(zhì)量達到合格與否作出確認。“檢驗批”是這次驗標修訂引入的一個新概念，是施工質(zhì)量驗收的基本單元，很好地解決了一次驗收的規(guī)模和范圍的大小問題?！耙娮C”和“見證取樣檢測”，“見證取樣檢測”多適用于能夠取樣的重要原材料、重要結構的試件檢測。對于不取樣或不能取樣的現(xiàn)場檢測項目，以及施工單位進行檢驗、檢測、試驗，監(jiān)理單位見證就可以資料管理崗位職責

2．施工單位文件的質(zhì)量監(jiān)控管理制度

施工單位的文件:竣工圖是反映項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個項目檔案中占了最大的比重，是工程項目檔案的主要組成部分。文件類型：一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號。施工單位圍繞工程項目建設，將形成公文形式的文件，如請示監(jiān)理及項目法人等的文件要規(guī)范，如有統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的文號，同時，每一份文件要有準確的題名；二是施工記錄，必須真實、準確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須字跡、線條清晰，圖面整潔，修改到位。資料管理崗位職責

3．項目質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)控制度

項目監(jiān)督部門的文件：主要對項目建設的實體質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量等級進行評定。施工記錄、試驗材料的真實性。項目評定后，質(zhì)量監(jiān)督部門應同時對項目檔案的準確性形成書面意見。資料管理崗位職責

4．檔案行政管理部門的監(jiān)控制度

檔案行政管理部門對建設項目檔案工作進行監(jiān)督，是依《中華人民共和國檔案法》第六條規(guī)定：“縣級以上人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。對本地區(qū)的檔案事業(yè)依法實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”。資料管理崗位職責

4．檔案行政管理部門的監(jiān)控制度1）主動與當?shù)氐陌l(fā)展與發(fā)展改革委員會取得聯(lián)系，掌握相關情況。2）做好重點建設項目檔案的登記管理，建立重點建設項目檔案的業(yè)務工作聯(lián)系。3）認真履行項目檔案工作的業(yè)務咨詢和跟蹤服務工作，使項目檔案工作與工程進度同步。4）發(fā)揮主管、建設單位和質(zhì)量監(jiān)督、建設監(jiān)理的積極性。確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。鑒于重點建設項目建設周期長，各級檔案行政管理部門應在項目開工時介入指導，項目建設過程中進行檢查，項目完工進行驗收。資料管理崗位職責

4．檔案行政管理部門的監(jiān)控制度

5）建設項目檔案質(zhì)量監(jiān)督流程項目建議書階段一項目可行性階段一項目設計階段一建設準備階段一建設實施階段一生產(chǎn)準備階段一竣工驗收階段一項目后評價一項目檔案有關接收單位。資料管理崗位職責4．檔