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文檔簡介
房地產(chǎn)集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類招投標(biāo)流程一、制定目的及范圍為了提高房地產(chǎn)集團(tuán)公司在設(shè)計(jì)類招投標(biāo)過程中的效率和規(guī)范性,特制定本流程。該流程涵蓋從招標(biāo)需求的確定到最終中標(biāo)單位的選擇,旨在確保招投標(biāo)過程的透明、公正和高效,減少不必要的時(shí)間和成本浪費(fèi)。二、招投標(biāo)原則招投標(biāo)過程中遵循以下原則:1.公正性:確保所有參與者在同等條件下競爭,維護(hù)市場秩序。2.透明性:招投標(biāo)信息需公開,確保所有潛在投標(biāo)人均能獲取相關(guān)信息。3.效率:優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié),加快決策速度。4.質(zhì)量優(yōu)先:在價(jià)格相近的情況下,優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)方案質(zhì)量更高的投標(biāo)單位。三、招投標(biāo)流程1.需求確定階段1.1項(xiàng)目立項(xiàng):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及市場需求,確定需要開展的設(shè)計(jì)項(xiàng)目。1.2需求分析:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行需求分析,明確設(shè)計(jì)內(nèi)容、項(xiàng)目規(guī)模及預(yù)算。1.3編制招標(biāo)文件:根據(jù)需求分析結(jié)果,編制招標(biāo)文件,包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)要求、投標(biāo)資格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.招標(biāo)發(fā)布階段2.1招標(biāo)公告發(fā)布:通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等發(fā)布招標(biāo)公告,確保信息覆蓋到潛在投標(biāo)人。2.2投標(biāo)人資格審查:對(duì)前來咨詢的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確認(rèn)其符合招標(biāo)要求。2.3發(fā)送招標(biāo)文件:對(duì)通過資格審查的投標(biāo)人發(fā)送詳細(xì)的招標(biāo)文件,確保其了解所有要求。3.投標(biāo)準(zhǔn)備階段3.1投標(biāo)人準(zhǔn)備:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)備,確保方案符合招標(biāo)要求。3.2答疑環(huán)節(jié):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),投標(biāo)人可以向招標(biāo)方提出問題,招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)答復(fù),確保投標(biāo)人理解招標(biāo)文件。4.投標(biāo)提交階段4.1投標(biāo)文件提交:投標(biāo)人按時(shí)提交投標(biāo)文件,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。4.2投標(biāo)文件接收:招標(biāo)方對(duì)提交的投標(biāo)文件進(jìn)行登記,確保每份文件的接收記錄完整。5.評(píng)標(biāo)階段5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及專業(yè)需求,成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的評(píng)審工作。5.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定:評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)審過程的客觀性。5.3評(píng)審?fù)稑?biāo)文件:評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行逐一評(píng)審,依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給予評(píng)分。5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總:將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。6.中標(biāo)通知階段6.1中標(biāo)單位確定:根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位并進(jìn)行公示。6.2中標(biāo)通知書發(fā)放:向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書,明確項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)事項(xiàng)。6.3簽署合同:與中標(biāo)單位簽署正式合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.項(xiàng)目實(shí)施階段7.1設(shè)計(jì)方案實(shí)施:中標(biāo)單位按照合同要求實(shí)施設(shè)計(jì)方案。7.2進(jìn)度控制:定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查,確保項(xiàng)目按照預(yù)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。7.3質(zhì)量驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,進(jìn)行設(shè)計(jì)成果的驗(yàn)收,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。8.反饋與改進(jìn)機(jī)制8.1招投標(biāo)過程反饋:在招投標(biāo)結(jié)束后,收集各方對(duì)過程的反饋意見,分析存在的問題。8.2流程優(yōu)化:根據(jù)反饋結(jié)果,定期對(duì)招投標(biāo)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保流程適應(yīng)市場變化和公司需求。8.3培訓(xùn)與學(xué)習(xí):組織培訓(xùn),提高相關(guān)人員的招投標(biāo)意識(shí)和能力,確保今后招投標(biāo)工作的順利開展。四、備案與存檔所有招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)文件需進(jìn)行備案,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書等。這些文件將存檔備查,以備后續(xù)審計(jì)和改進(jìn)使用。五、招投標(biāo)紀(jì)律1.各方職責(zé):明確招標(biāo)方和投標(biāo)方的職責(zé),確保各自遵循招投標(biāo)流程。2.禁止行為:招標(biāo)方不得接受投標(biāo)人的賄賂,投標(biāo)人不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭,違者將依法追究責(zé)任。本流程的
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