第6單元 項(xiàng)目6.1 報(bào)表設(shè)計(jì)與模板管理

第6單元項(xiàng)目6.1報(bào)表設(shè)計(jì)與模板管理項(xiàng)目內(nèi)容的知識要點(diǎn)一、UFO報(bào)表系統(tǒng)的相關(guān)概述（一）窗口的布局（二）窗口的狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)報(bào)表的格式設(shè)計(jì)是在格式狀態(tài)下進(jìn)行的，報(bào)表的數(shù)據(jù)處理是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的，窗口左下角有一個(gè)特別重要的按鈕：格式/數(shù)據(jù)按鈕，以紅字顯示，可以實(shí)現(xiàn)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的切換。（三）報(bào)表的元素：單元、單元區(qū)域、表頁。項(xiàng)目內(nèi)容的知識要點(diǎn)二、UFO報(bào)表系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)（一）自定義報(bào)表設(shè)計(jì)1.格式設(shè)計(jì)在格式狀態(tài)下進(jìn)行，主要通過執(zhí)行〖編輯〗菜單、〖格式〗菜單2.關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字是表頁中一種具有特殊功能的單元，可以唯一標(biāo)識一張表頁。通過執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖關(guān)鍵字〗命令，關(guān)鍵字操作分為設(shè)置、偏移、錄入，其中的設(shè)置在格式狀態(tài)下進(jìn)行，錄入在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行，偏移在兩種狀態(tài)下均可操作。項(xiàng)目內(nèi)容的知識要點(diǎn)二、UFO報(bào)表系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)（一）自定義報(bào)表設(shè)計(jì)3.公式定義3類公式：單元公式、審核公式、舍位平衡公式。（二）財(cái)務(wù)模板報(bào)表設(shè)計(jì)企業(yè)單位可以在調(diào)用模板報(bào)表的基礎(chǔ)上，按照最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的格式要求，進(jìn)行局部修改，也可以將自定義報(bào)表作為模板保存到報(bào)表模板庫中。項(xiàng)目內(nèi)容的知識要點(diǎn)三、UFO報(bào)表系統(tǒng)的文件管理通過執(zhí)行〖保持〗或〖另存為〗命令，可以保存當(dāng)前報(bào)表文件（*.REP），并且能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表文件在文本文件、*.MDB文件、Excel文件等多種不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換。在【業(yè)務(wù)工作】\【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【UFO報(bào)表】中，（一）新建與保存1.新建單擊〔新建〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖新建〗命令6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)在【業(yè)務(wù)工作】\【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【UFO報(bào)表】中，（一）新建與保存2.保存在格式狀態(tài)下，單擊〔保存〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖保存〗命令6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)（二）格式編輯1.表尺寸在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖表尺寸〗命令6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)2.組合單元在格式狀態(tài)下，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中需組合的單元區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵的〖組合單元〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖組合單元〗命令3.表體邊框在格式狀態(tài)下，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中需設(shè)置邊框的單元區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵的〖單元屬性〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖單元屬性〗命令，選擇“邊框”頁簽6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)4.區(qū)域畫線在格式狀態(tài)下，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中需畫線的單元區(qū)域，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖區(qū)域畫線〗命令。6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)5.單元其他屬性在格式狀態(tài)下，選中需設(shè)置的單元區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵的〖單元屬性〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖單元屬性〗命令6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)6.行高與列寬a.在格式狀態(tài)下，選中某行，單擊鼠標(biāo)右鍵的〖行高〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖行高〗命令，b.在格式狀態(tài)下，選中某列，單擊鼠標(biāo)右鍵的〖列寬〗命令，或者執(zhí)行〖格式〗菜單的〖列寬〗命令，6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)7.設(shè)置關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下，選中需添加關(guān)鍵字的單元區(qū)域，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖關(guān)鍵字〗的〖設(shè)置〗命令在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖關(guān)鍵字〗的〖偏移〗命令，輸入或單擊〔▲〕〔▼〕按鈕，完成對已設(shè)定關(guān)鍵字的偏移操作。6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)8.定義單元公式在格式狀態(tài)下，選定單元，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖編輯公式〗的〖單元公式〗命令，或者單擊〔fx〕按鈕，或者使用“=”，調(diào)出“定義公式”對話框調(diào)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各類函數(shù)從其他報(bào)表中選取數(shù)據(jù)6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)8.定義單元公式6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)9.創(chuàng)建自定義模板在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖自定義模板〗命令，在“自定義模板”對話框中，單擊〔增加〕按鈕，6.1.1自定義報(bào)表設(shè)計(jì)（一）利潤表1.調(diào)用模板單擊〔新建〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖新建〗命令，生成一張空白表，在格式狀態(tài)下，執(zhí)行〖格式〗菜單的〖報(bào)表模板〗命令，單擊〔確認(rèn)〕按鈕，以利潤表模板替代空白表。6.1.2財(cái)務(wù)模板報(bào)表設(shè)計(jì)（一）利潤表2.格式編輯修改項(xiàng)目名稱和單元公式。操作完成后，單擊〔保存〕按鈕，命名報(bào)表并保存在目標(biāo)路徑下。（二）