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酒店行業(yè)應(yīng)收賬款客戶信用管理第一章總則為加強(qiáng)對酒店行業(yè)應(yīng)收賬款客戶的信用管理,降低信用風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)效率,確保酒店財(cái)務(wù)安全,依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。應(yīng)收賬款客戶信用管理制度旨在規(guī)范客戶信用評(píng)估、授信、監(jiān)控及追收流程,提升酒店的經(jīng)營效益和客戶滿意度。第二章適用范圍本制度適用于本酒店及其各分支機(jī)構(gòu)的所有應(yīng)收賬款客戶。包括但不限于批發(fā)商、旅行社、企業(yè)客戶及其他合作伙伴。各部門在執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)需遵循本制度的規(guī)定,確保信用管理工作的有效開展。第三章信用管理目標(biāo)信用管理的主要目標(biāo)包括:1.提高應(yīng)收賬款的回收效率,降低逾期賬款比率。2.加強(qiáng)對客戶信用的評(píng)估,合理控制授信額度,減少壞賬損失。3.通過科學(xué)的信用管理手段,維護(hù)酒店的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和良好聲譽(yù)。第四章客戶信用評(píng)估客戶信用評(píng)估應(yīng)由財(cái)務(wù)部和市場部共同進(jìn)行,評(píng)估內(nèi)容包括:1.信用調(diào)查:通過查詢客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評(píng)級(jí)、經(jīng)營年限、市場聲譽(yù)等信息,評(píng)估其信用狀況。2.信用評(píng)分:根據(jù)客戶的信用記錄、支付習(xí)慣等因素制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)。3.授信額度:依據(jù)信用評(píng)估結(jié)果,確定客戶的授信額度,優(yōu)質(zhì)客戶可享受更高的額度和更靈活的付款條件。第五章客戶信用監(jiān)控對已授信客戶的信用監(jiān)控應(yīng)定期進(jìn)行,監(jiān)控內(nèi)容包括:1.支付記錄:定期檢查客戶的支付記錄,發(fā)現(xiàn)逾期情況及時(shí)進(jìn)行溝通。2.市場變化:關(guān)注客戶所在行業(yè)及市場的變化,及時(shí)調(diào)整信用管理策略。3.信息更新:保持與客戶的溝通,及時(shí)更新客戶的信用信息,確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。第六章逾期賬款管理當(dāng)客戶出現(xiàn)逾期賬款時(shí),應(yīng)采取以下措施:1.催收通知:由財(cái)務(wù)部向客戶發(fā)送催收通知,明確逾期金額及付款期限。2.電話催收:如客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未付款,可由專人進(jìn)行電話催收,了解逾期原因并協(xié)商還款計(jì)劃。3.法律途徑:對長期未支付的逾期賬款,可根據(jù)實(shí)際情況考慮采取法律手段追收,以保護(hù)酒店的合法權(quán)益。第七章責(zé)任分工各部門在信用管理中應(yīng)明確責(zé)任:1.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶信用評(píng)估、授信管理及逾期賬款催收工作。2.市場部:協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行客戶信用調(diào)查,提供市場信息和客戶反饋。3.法律顧問:為逾期賬款的法律追收提供專業(yè)意見和支持。第八章監(jiān)督機(jī)制為確保制度的有效實(shí)施,建立以下監(jiān)督機(jī)制:1.定期評(píng)估:每季度對客戶信用管理工作進(jìn)行評(píng)估,分析信用風(fēng)險(xiǎn)和管理效果。2.反饋機(jī)制:設(shè)立客戶反饋渠道,及時(shí)收集客戶對信用管理的意見和建議,便于改進(jìn)管理措施。3.內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查信用管理制度的執(zhí)行情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。第九章附則本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對本制度進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,確保制度的可操作性和持續(xù)性。
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