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旅游行業(yè)客戶回訪制度執(zhí)行策略第一章總則為了提升客戶滿意度,增強客戶黏性,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,特制定本旅游行業(yè)客戶回訪制度??蛻艋卦L是指在客戶完成旅游活動后,通過電話、郵件、問卷等多種形式對客戶進行后續(xù)關懷及反饋收集的過程。該制度旨在規(guī)范回訪流程,確保回訪工作的有效實施,并為客戶提供更優(yōu)質的服務。第二章適用范圍本制度適用于本旅游公司所有與客戶回訪相關的部門及工作人員,包括但不限于客服部、市場部、產品部及各地分支機構。所有與客戶接觸的員工均需了解并遵循本制度,確?;卦L工作的順利進行。第三章管理規(guī)范客戶回訪工作應遵循以下原則:1.及時性:回訪應在客戶完成旅游活動后的7天內進行。2.個性化:根據客戶的旅游經歷及反饋意見,制定個性化的回訪方案。3.反饋性:收集的客戶意見和建議要及時整理、分析,并形成報告反饋至相關部門,推動服務改進。4.保密性:客戶的個人信息及回訪內容應嚴格保密,不得泄露給無關人員。第四章執(zhí)行流程1.回訪準備客服部需在客戶完成旅游活動后,提前準備回訪資料,包括客戶的基本信息、旅游產品信息及相關服務記錄。2.回訪實施客服人員通過電話、郵件或其他方式與客戶進行聯系?;卦L內容包括:詢問客戶對旅游產品及服務的滿意度收集客戶的建議與意見了解客戶的潛在需求,促進二次銷售3.記錄與反饋客服人員需將回訪過程中的客戶反饋詳細記錄,并及時上傳至客戶管理系統。所有反饋信息應分類整理,以便后續(xù)分析。4.反饋處理市場部和產品部需定期對客戶反饋進行分析,形成報告,并根據客戶意見進行必要的服務調整。重要反饋應在一周內向管理層匯報。第五章監(jiān)督機制為了確?;卦L制度的有效執(zhí)行,需建立以下監(jiān)督機制:1.定期審核管理層將定期對回訪工作進行審核,檢查回訪記錄的完整性和準確性,并評估回訪的效果。2.績效考核客服人員的績效考核將與客戶回訪工作緊密結合,回訪率、客戶滿意度等指標將作為考核的重要依據。3.客戶滿意度調查每季度進行一次客戶滿意度調查,調查結果將作為改進服務的重要參考依據。第六章相關條款本制度自頒布之日起實施,所有員工需認真學習并遵守。對于違反本制度的行為,管理層將根據具體情況給予相應的處理。附則本制度由客服部負責解釋,若有未盡事宜,參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。制度內容如需修訂,需由管理層審核后方可生效。通過以上制度的建
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