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文檔簡介
企業(yè)要求員工離職流程企業(yè)要求員工離職流程篇一一、目的:規(guī)范公司與離職員工的離職結算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。二、適用范圍:公司所有員工離職(辭職、解聘)。三、操作規(guī)程1、辭職程序:①公司員工因個人原因辭職,操作層員工應提前半個月提交辭職申請,管理層員工應提前一個月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經理或上級領導審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結算工資。②部門經理在收到辭職申請后當天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經理,總經理根據(jù)需要決定是否面談或派品質部面談或落實情況。③員工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門經理、品質部、總辦獲準;管理層員工要經總經理批準。④員工辭職獲準后,應到總辦領取《員工離職手續(xù)單》并由相關部門填寫,做好交接工作,需交接物品:a本部門:文件資料交接、工作交接;b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;c總辦:工資結算、人事關系辦理、檔案調轉、統(tǒng)籌轉移;d財務部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。2、解聘①公司用人倡導優(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。②試用期內,員工不適應崗位工作,公司有權隨時予以解聘。③解聘員工由部門經理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經理。④主管以上人員的解聘由公司總經理獲準后執(zhí)行。⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關除名的情節(jié)),公司將予以解聘:a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;b違反考勤紀律,月內無故遲到、早退5次(含5次),經批評教育無效者;月內無故曠工達3天以上,經批評教育無效者;c不服從工作分配和調動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經批評教育無效者;d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經濟損失者;e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者;f違犯工作紀律,多次教育批評無效者;g在其他單位有兼職者;h工作時間利用工具、設備、名譽做私活者;i身體不適應崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經濟,名譽造成重大損失者;k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。①決定解聘的員工由部門經理寫明解聘原因報總辦,經總辦或總經理批準,辦理相關手續(xù)(手續(xù)同辭職)。四、相關規(guī)定1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。2、離職人員應在規(guī)定時間內辦理相關離職手續(xù),及時交接相關工作,否則由其承擔損失后果。3、離職人員在相關手續(xù)未辦理完畢前應繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。企業(yè)要求員工離職流程篇二員工離職分為:辭職、自動離職、辭退、終止勞動關系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋,明晰辦理的流程。一、辭職1、試用期內的員工如感覺工作不適應,原則上可隨時提出離職申請,但從企業(yè)實際生產情況出發(fā),要求當事人提前7天(財務人員提前15天)向所在部門負責人提出書面辭職申請,經人力資資源部門和所在部門面談確認后,將在7天內(財務人員在15天內)為該員工辦理離職手續(xù)。2、已轉正員工辭職,至少需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請,經部門負責人和相關領導批準后,公司將在規(guī)定時限內為其辦理離職手續(xù)。二、自動離職自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關手續(xù)的情況下,擅自曠工達到一定時間,從而認定為自動離職的情況。企業(yè)堅決反對此類行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應的懲處。1、試用期內員工如果不考慮企業(yè)經營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過兩天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個結算月的工資。2、對于已轉正人員如果不考慮企業(yè)經營實際,沒有提交書面辭職申請,或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過五天者,按照自動離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金,相關獎金福利全部取消。三、辭退1、對于試用期內,經企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門應及時向人力資源部提出,經人力資源部認定屬實后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個結算月的工資。2、對于已轉正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應原工作崗位,進行調崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個月最后一名者,或全年考核最后一名超過四次者,公司將要求該員工離職,在一個月內辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。在被告知辦理離職手續(xù)后,沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動離職處理,扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工,公司將對該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。4、對嚴重違規(guī)違紀給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時,啟動責任追究機制,視其違規(guī)違紀具體情節(jié)進行相應的處理。四、終止勞動關系1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工,如果在合同期結束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動終止勞動關系,可以在合同期結束后一周內辦理正式的離職手續(xù);公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的,要提前一個月以書面形式提出申請,經公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。3、對于達到退休期限的員工,公司將通知終止勞動合同關系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項社會保險金。對于辦完退休手續(xù),個人有意向繼續(xù)在公司擔任一定工作的老員工,可書面向公司提出申請,經公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。同樣,如果公司需要聘用已退休的專家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開來。五、離職談話對于所有主動提出辭職的員工,公司要求100%進行離職前談話,均要留下書面談話記錄。目的主要是:一方面,通過談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過談話了解員工離職的原因,及時調整公司相應管理。一線員工談話責任人為車間主任,一般管理人員、一般技術人員和關鍵一線崗位談話責任人為部
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