煙草行業(yè)采購管理規(guī)定范文（2篇）

煙草行業(yè)采購管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范煙草行業(yè)的采購活動，提升采購管理效率，確保采購品質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于煙草行業(yè)內(nèi)所有企事業(yè)單位的采購活動，涵蓋國內(nèi)外物資采購、工程建設(shè)項目采購及服務(wù)采購等各個方面。第三條采購活動必須遵循公開、公平、公正的原則，以增強采購活動的透明度和合法性。第四條采購活動應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行，并遵守?zé)煵菪袠I(yè)的各項規(guī)章制度。第五條在選取供應(yīng)商時，應(yīng)遵循經(jīng)濟、適用、先進、可靠的原則，以合理控制采購成本并確保采購品質(zhì)的穩(wěn)定。第六條采購方式應(yīng)根據(jù)實際需求確定，并合理選擇采購流程和程序，以確保采購活動的有效性和效率。第七條為確保采購活動的合規(guī)性和效果，應(yīng)建立健全的審查和監(jiān)督機制。第八條推廣信息化手段在采購活動中的應(yīng)用，以進一步提升采購效率和管理水平。第九條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸煙草行業(yè)主管部門所有。第二章采購組織第十條各企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的采購部門或委托專業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)采購管理工作，并明確負(fù)責(zé)人及其工作職責(zé)。第十一條采購部門需構(gòu)建完善的采購組織體系，涵蓋采購策劃、執(zhí)行、審核、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。第十二條采購部門應(yīng)對采購活動進行科學(xué)規(guī)劃和組織，確保采購活動的順利進行。第十三條制定詳細(xì)的采購計劃，明確采購需求和預(yù)算，以實現(xiàn)合理的采購安排和資源利用。第十四條加強對供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。第十五條建立采購檔案，詳細(xì)記錄采購活動的各項信息，包括但不限于采購合同、過程及結(jié)果等。第十六條加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，與其他部門和單位緊密配合，共同保障采購活動的順利進行。第三章采購過程第十七條采購活動自需求確認(rèn)開始，至合同簽訂結(jié)束，涵蓋采購準(zhǔn)備、標(biāo)書編制、評審、議價、合同談判及履約等多個環(huán)節(jié)。第十八條根據(jù)實際需求確定采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判及詢價等。第十九條發(fā)布采購公告或通知，公開征集供應(yīng)商，并提供詳盡的采購文件和條件。第二十條設(shè)立評審小組，對供應(yīng)商進行嚴(yán)格評審和篩選，確保選擇最合適的供應(yīng)商。第二十一條嚴(yán)格按照審查和評審標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購活動，對各項條件進行綜合評價，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十二條進行價格議價，確保采購品質(zhì)和價格的合理性，并簽訂正式采購合同。第二十三條采購合同應(yīng)明確雙方的責(zé)任和權(quán)益，確保合同的履行和變更均符合法律法規(guī)要求，以維護雙方利益。第二十四條對采購的商品或服務(wù)進行驗收，確保其符合合同要求，保障采購品質(zhì)。第四章監(jiān)督與管理第二十五條建立監(jiān)督機制，對采購過程和結(jié)果進行全程監(jiān)督和檢查。第二十六條各級主管部門應(yīng)加強對采購活動的指導(dǎo)和管理，定期組織檢查和評估工作，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。第二十七條采購部門應(yīng)強化內(nèi)部雙控機制，做好自查工作，確保采購活動的合規(guī)性和規(guī)范性。第二十八條監(jiān)督部門應(yīng)建立完善的投訴處理和糾紛解決機制，及時應(yīng)對采購活動中的爭議和糾紛。第二十九條建立采購活動的統(tǒng)計和報告制度，定期向相關(guān)部門報送采購活動情況。第三十條加強對供應(yīng)商的監(jiān)督力度，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理并記錄在案。第五章附則第三十一條本規(guī)定自頒布之日起正式實施。第三十二條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸煙草行業(yè)主管部門所有。第三十三條對于本規(guī)定未盡事宜，可根據(jù)實際情況和相關(guān)法規(guī)進行補充規(guī)定。煙草行業(yè)采購管理規(guī)定范文（二）一、采購管理概覽煙草行業(yè)的采購管理涉及企業(yè)在采購原材料、設(shè)備、產(chǎn)品和服務(wù)時，依據(jù)既定的規(guī)程和流程，以達成成本控制、質(zhì)量保證和供應(yīng)穩(wěn)定為目標(biāo)的計劃、組織、執(zhí)行和控制管理過程。有效的采購管理有助于提升企業(yè)的市場競爭力和占有率。二、采購流程管控2.1確定采購需求基于生產(chǎn)計劃、市場需求和庫存狀況，準(zhǔn)確確定采購需求。需求應(yīng)詳細(xì)說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期限，并以采購需求確認(rèn)表的形式記錄。2.2供應(yīng)商篩選與評估采購部門需對供應(yīng)商進行篩選和評估，依據(jù)企業(yè)的采購政策、供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況等多方面因素進行綜合考量，以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和能力。2.3簽訂采購合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品詳情、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量要求、付款方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.4采購物品驗收采購物品到貨后，采購部門需進行驗收，對照采購合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物品進行檢驗和測試，以確認(rèn)其是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通并采取相應(yīng)措施。2.5入庫管理與付款處理驗收合格的物品應(yīng)及時入庫，進行分類、編號、標(biāo)識和妥善存儲，以保證物品安全和便于查找。根據(jù)采購合同的約定，準(zhǔn)確、及時地處理供應(yīng)商的貨款支付。三、供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評估與選擇煙草企業(yè)需建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進行評估和選擇，評估內(nèi)容涵蓋質(zhì)量管理體系、交貨期控制、價格競爭力、售后服務(wù)等多個方面，以確保供應(yīng)商的可靠性和合作意愿。3.2供應(yīng)商質(zhì)量管理建立與供應(yīng)商的質(zhì)量管理合作，共同制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)提供合格產(chǎn)品，并及時處理質(zhì)量問題。3.3供應(yīng)商交貨期管理明確供應(yīng)商的交貨期要求，監(jiān)控供應(yīng)商的交貨情況，確保其按時供貨，以支持企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場供應(yīng)。3.4供應(yīng)商合作管理建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，加強溝通與信息共享，通過定期會議、合作協(xié)議和業(yè)務(wù)洽談等方式，促進供應(yīng)商與企業(yè)的深度合作和互利共贏。四、采購成本控制4.1制定采購成本預(yù)算在采購前，企業(yè)需制定采購成本預(yù)算，包括物品數(shù)量和價格、采購費用、運輸費用等，為決策提供依據(jù)和設(shè)定控制目標(biāo)。4.2采購成本核算采購?fù)瓿珊?，對實際發(fā)生的采購成本進行核算，包括物品實際價格、采購費用、運輸費用等，并與預(yù)算進行對比，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。4.3降低采購成本策略采取措施降低采購成本，如優(yōu)化供應(yīng)商管理、改進采購流程、提高采購效率、談判降低成本等。五、采購風(fēng)險管理5.1供應(yīng)商風(fēng)險管控評估并管理供應(yīng)商風(fēng)險，包括經(jīng)濟實力、技術(shù)能力、市場競爭力、法律合規(guī)性等方面，對高風(fēng)險供應(yīng)商采取控制措施或?qū)で筇娲桨浮?.2質(zhì)量風(fēng)險控制建立質(zhì)量管理體系，對采購物品進行質(zhì)量跟蹤和風(fēng)險評估，對質(zhì)量風(fēng)險高的物品加強檢驗和監(jiān)控，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3交貨期風(fēng)險管理確保及時交貨，加強與供應(yīng)商的溝通，明確交貨期要求，建立交貨期監(jiān)控機制，及時處理交貨延遲問題。六、采購績效評估對采購績效進行評估，評估指標(biāo)涵蓋采購成本、采購周期、供應(yīng)商滿意度、質(zhì)量合格率等。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整策略，完善采購管理體系。七、采購法律合規(guī)性在采購過程中，企業(yè)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如合同法、消費者保護法、反壟斷法等，確保采購部門了解并遵守法規(guī)要求，保證采購活動的合法性與合規(guī)性。