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文檔簡介
營區(qū)物業(yè)服務物業(yè)管理服務整體設想
及策劃
目錄
第一節(jié)項目需求.................................................................3
一、項目概況.........................................................3
二、服務需求概況.................................................3
第二節(jié)管理理念.................................................................8
一、提供國際標準化物業(yè)管理服務.....................8
二、實行“管家式”物業(yè)管理.................................8
三、現(xiàn)代、創(chuàng)新、便捷和環(huán)保.............................9
四、制度是管理的關鍵.........................................9
第三節(jié)物業(yè)服務原則.......................................................10
一、分階段設計的原則.......................................10
二、分區(qū)域管理的原則.......................................10
三、高標準的原則...............................................10
四、統(tǒng)一管理的原則...........................................11
五、配置對應標準的原則...................................11
第四節(jié)營區(qū)物業(yè)服務重點、難點分析...........................11
一、營區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀.......................................11
二、營區(qū)物業(yè)服務重點分析...............................14
三、針對重點的應對措施...................................15
四、營區(qū)物業(yè)服務難點分析及措施...................15
第五節(jié)物業(yè)管理服務模式...............................................17
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一、向營區(qū)領導推行“陽光計劃”服務公示制度17
二、有效培訓,不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核...............17
三、創(chuàng)立共管、復合模式,與甲方共同創(chuàng)建文明、
健康、舒適、和諧的營區(qū)...........................................18
四、嚴格ISO9001質量體系管理,提高服務質量,
減少投訴,有效利用投訴...........................................19
第六節(jié)營區(qū)物業(yè)服務運行特色.......................................20
一、“三位一體”的監(jiān)督管理體系........................20
二、科學分類顧客...............................................20
三、顧客關系管理系統(tǒng)CRM..............................21
四、研究物業(yè)管理新技術運營...........................21
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第一節(jié)項目需求
一、項目概況
軍隊營區(qū)是指由軍隊統(tǒng)一或軍隊單位集體建設的工作
和生活社區(qū)。軍隊營區(qū)物業(yè)管理是指由軍隊營區(qū)管理部門或
通過選聘專業(yè)物業(yè)管理機構,對營區(qū)房屋、土地及相關設備
設施等進行維護管理的活動。軍隊營區(qū)物業(yè)管理模式是指軍
隊營區(qū)實施物業(yè)管理的類型、方法、流程等。
軍分區(qū)機關營區(qū)物業(yè)服務,含衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、管
網(wǎng)維護、工程服務保障等。
二、服務需求概況
(一)垃圾清運及衛(wèi)生整治
1.垃圾清運范圍為:營區(qū)的行政辦公區(qū)及公寓區(qū):由物
業(yè)公司共配備XX個垃圾桶,日清運量約為XX噸,實際運行
后,視情增減。公寓區(qū):按現(xiàn)有模式不變,待服務期滿后納
入保障范圍。衛(wèi)生打掃范圍為:行政辦公區(qū)樓層保潔及公寓
區(qū)保潔。
2.垃圾外運建立完善的登記管理制度,每輛垃圾運輸車
必須配有垃圾清運登記本,做到責任到人,事后可查(垃圾
運輸車由中標公司提供)。
(二)綠化養(yǎng)護管理
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主要保障范圍為營區(qū)的行政辦公區(qū)和公寓區(qū)。
1.喬木、灌木養(yǎng)護。營區(qū)所有苗木地上部分病蟲防治(不
含地下白蟻)、修剪定型、水肥管理、苗木移栽、綠化垃圾
清理等;
2.工具配備要求
承包人應做好服務區(qū)域內(nèi)設施維護和車輛工具各項檢
驗和相關費用的繳納工作,車輛應設置統(tǒng)一標志,按規(guī)定進
行車輛保養(yǎng)、維修,及時進行車輛年檢、保險足額繳納工作,
保持清運車輛車況良好,外觀整潔。所有車輛、工具的維修、
保險、運行費用由中標單位自行承擔。
(三)工程服務保障
1.強電要求:每星期對樓層(含會議室)及室外系統(tǒng)巡
查1次以上,保持配電柜(箱)內(nèi)外無積灰,確保設備房內(nèi)
配電柜(箱)內(nèi)無異味焦味,無線頭接線樁頭燒焦和柜(箱)
內(nèi)開關無發(fā)熱現(xiàn)象,如有上述問題,應及時檢查原因,并及
時處理,確保設備設施運行正常,保持配電柜(箱)內(nèi)線路
整齊規(guī)范。做好巡查記錄,記錄需填寫端正詳細。
2.公共照明系統(tǒng)要求:衛(wèi)生間、茶水間、樓層會議室和
各大型會議室照明完好率應達100%,樓道照明、過道照明
完好率應達98%以上。
3.給排水系統(tǒng)要求:加強巡查,及時維修,確保無跑、
冒、滴、漏現(xiàn)象,管道、閥門無銹蝕。
4.營房和水電附屬設施設備維修
(1)工程人員配置
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1)工程人員配置可采用兩種交錯、相互支持,一人多
用的原則來考慮。
2)各專業(yè)設備定期維保工作都由專業(yè)公司負責,日常
運行維護由值班人員及運維人員完成。
(2)服務內(nèi)容
1)弱電設施維修。主要維修內(nèi)容包括:開關插座、配
電箱空開、燈具照明、景觀照明、高桿路燈和場所照明等;
2)給排水系統(tǒng)運行管理。主要維修內(nèi)容包括:生活用
水、綠化用水、消防用水等設施的開關閥門,水箱水池清洗
消毒、化糞池窨井排污管清淤等;
3)配套生活設施維修。主要內(nèi)容范圍包括:水泵及變
頻系統(tǒng)、空氣能熱水器、電熱水器、電風扇、衛(wèi)具潔具、瓷
磚、地磚、泥木工及門、窗、鎖具等、零星維修等;
4)配電系統(tǒng)運行管理。主要業(yè)務范圍包括:配電房、
電梯運行管理及定期檢查維護,遇有大型任務或大型工作組
時,全時在位值守。
5.其他有關說明
(1)維護工作影響機關正常工作的,一律安排在工作
時間以外進行。在維護工作中,維護人員必須在做好維修區(qū)
域防護及警示措施后,方可進行工作。維修完畢,立即清理
現(xiàn)場。
(2)設備設施運行維護過程中的日常耗材、備品、備
件等物資由招標人提供。
(3)因物管工作需要的各種維修工具、專業(yè)工具、勞
5
保用品均由招標人購置并承擔費用。
(4)每次巡檢或維護都應隨時記錄,供甲方查驗。
(四)消殺服務
物業(yè)服務單位須定期對服務范圍內(nèi)進行消殺工作,堅持
標本兼治、治本為主以及科學、有效、簡便、安全、環(huán)保的
原則,確保人和動物、植物的安全。積極配合采購人開展環(huán)
境綜合治理,堅持化學藥物和環(huán)境治理、生物防制、物理防
制相結合的綜合防制措施。蚊蠅、老鼠、蟑螂四害防制設備
設置要符合省級衛(wèi)生城市創(chuàng)建的標準和要求,要同時設置好
“有毒危險品”的警示標志。防制工作制度化、操作規(guī)范化,
堅持常年除害,重點突出。根據(jù)四害的季節(jié)消長和現(xiàn)場環(huán)境
特點,因時因地制宜,在高峰季節(jié)、重點場所強化防制的措
施,把防制對象常年控制在標準要求之內(nèi)。在殺滅藥物的選
擇上,堅持安全、環(huán)保、有效的原則,杜絕使用“三無”和
違禁藥物。
(五)檔案、資料管理
加強有關物業(yè)的檔案和資料管理。檔案和資料的管理包
括:業(yè)主投訴和意見檔案、清潔衛(wèi)生管理檔案、環(huán)境綠化管
理檔案、物業(yè)人事管理及人員培訓檔案等,以及具體的管理
方案。物業(yè)管理企業(yè)必須運用計算機管理,所有檔案要求做
到保存完整,管理完善,交接手續(xù)完備,檢索方便準確。
(六)建立健全物業(yè)管理制度
受托單位應制定企業(yè)詳細的內(nèi)部管理制度、日常服務的
運作管理制度等相關制度。
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1.物業(yè)管理員工行為規(guī)范;
2.管理人員崗位職責;
3.辦公室工作職責;
4.保潔工作職責;
5.管理人員、操作人員考核細則(百分考核);
6.考核獎懲制度;
7.綜合服務制度;
8.人員要求
(1)人員基本原則:精干、高效、專業(yè)、敬業(yè)、健康。
(2)人員數(shù)量最低要求(投入本項目的各類人員不得
少于以下標準,否則不得推薦為中標候選人)
9.其他
(1)物業(yè)服務單位進場后須按采購人要求對軍分區(qū)機
關營區(qū)(辦公大樓、院內(nèi)道路等公共區(qū)域)進行清掃保潔,
對大理石地面進行打磨保養(yǎng),要防滑、防水性強、耐磨、光
亮,要求機關營區(qū)煥然一新。對綠化及時進行修剪、養(yǎng)護,
做好過冬養(yǎng)護服務工作,并按采購人要求對需要更換的綠化
內(nèi)容提出合理化建議,經(jīng)采購人同意后方可實施。排查公共
區(qū)域內(nèi)安全隱患及照明設施是否有損壞,并及時對損壞設施
及時進行修復。
(2)在物業(yè)服務期間為完成作業(yè)需求所需要的設備機
械,按采購人要求進場作業(yè)。此部分費用由投標人綜合考慮
納入投標報價,中標后采購人將不因此增加相關費用。同時
投標報價中須包含工作人員服裝、工資、福利、社保等,在
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完成物業(yè)服務中所發(fā)生的一些易損易耗物品(如拖把、笤帚、
垃圾袋等)及所需要的設備機械、工具等所有費用。
第二節(jié)管理理念
針對XX營區(qū)物業(yè)特點,結合XX物業(yè)的管理優(yōu)勢形成XX
營區(qū)物業(yè)管理獨特的管理理念。
一、提供國際標準化物業(yè)管理服務
嚴謹、科學的標準化制度是提供高水平優(yōu)質物業(yè)管理服
務的保障,XX物業(yè)一旦接管XX營區(qū),即在管理、制度建立
等方面全面導入ISO9001、ISO14001國際管理體系,使XX營
區(qū)的物業(yè)管理高起點、高標準、上檔次。
二、實行“管家式”物業(yè)管理
通過清潔衛(wèi)生的評定標準、設備設施評定標準、設備設
施維護保養(yǎng)評定標準、服務質量的評定標準、顧客意見評定
標準五個方面,在經(jīng)營管理中有一套科學、嚴格、規(guī)范的管
理制度和操作方法,有一支高素質的員工隊伍,從而保證了
物業(yè)服務的高質量。因此將“管家式”服務,科學、嚴格、
規(guī)范的管理和操作,移植和融入物業(yè)管理,借以全面提升物
業(yè)管理服務質量;通過吸收和借鑒“微小服務”、“人性化
服務”等競爭創(chuàng)新理念,根據(jù)營區(qū)服務需求的不斷變化,更
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新服務手段;增加服務“產(chǎn)品”數(shù)量,提供更加全面細致的
服務等措施的實行,使營區(qū)業(yè)主們享受到優(yōu)質的物業(yè)管理服
務。
三、現(xiàn)代、創(chuàng)新、便捷和環(huán)保
(一)現(xiàn)代
展示現(xiàn)代化的XX營區(qū)物業(yè)管理形象。
(二)創(chuàng)新
塑造進取、創(chuàng)新的XX營區(qū)氣氛。
(三)便捷
為XX營區(qū)業(yè)主們提供便利、快捷的優(yōu)質服務。
(四)環(huán)保
樹立注重環(huán)保的XX營區(qū)文化內(nèi)涵和社會形象。
四、制度是管理的關鍵
XX營區(qū)物業(yè)管理中心在籌備期間就嚴格按照公司的質
量、環(huán)境管理體系要求開展各項工作,建立XX營區(qū)的各項
資料檔案、員工培訓檔案;XX物業(yè)綜合管理部會對包括經(jīng)理
在內(nèi)的所有工作人員進行三級培訓,在上崗前就培養(yǎng)員工的
質量意識、誠信觀念、法制觀念和敬業(yè)精神,增強員工對現(xiàn)
代物業(yè)服務觀念的認識,使之從被動性勞動轉為主動性勞
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動;定期檢查安全、清潔、質量、員工紀律,對違反《員工
守則》、《文明服務守則》、《保安員守則》、《工程維修
人員操作規(guī)程》等條例按部分處罰,并以每個月為期,對員
工進行考核,考核結果直接與月浮動工資掛勾,年底實行末
位淘汰制,對優(yōu)秀員工給予獎勵,做到獎罰分明。同時我們
還大力改善員工生活及工作環(huán)境,營造良好的企業(yè)文化氛
圍,經(jīng)常舉辦專業(yè)消防知識競賽及文娛活動體育比賽,增強
企業(yè)凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情,有利的保證對XX營區(qū)
各專項服務質量達到一流的要求。
第三節(jié)物業(yè)服務原則
一、分階段設計的原則
按項目進度,分為前期管理與正常管理兩個階段,分別
設計服務內(nèi)容、要求及人員編制。
二、分區(qū)域管理的原則
根據(jù)營區(qū)辦公區(qū)和生活區(qū)不同需求,分別制定物業(yè)管理
方案。
三、高標準的原則
營區(qū)辦公區(qū)按“市優(yōu)”管理標準、生活區(qū)按一級服務標
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準。
四、統(tǒng)一管理的原則
1.對營區(qū)的配電、供水、熱水供應等統(tǒng)一管理管理;
2.生活區(qū)物業(yè)服務人員素質、管理水平、服務效果同辦
公區(qū)同質化。
五、配置對應標準的原則
服務范圍與服務標準、人員配備相對應的原則。
第四節(jié)營區(qū)物業(yè)服務重點、難點分析
一、營區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
(一)服務內(nèi)容
營區(qū)物業(yè)管理與地方物業(yè)管理內(nèi)容不同,內(nèi)容更加廣
泛。一是物業(yè)服務職能,如營房維修管理、營區(qū)環(huán)保綠化管
理、營房維修管理、營區(qū)安保管理、營區(qū)停車管理等。二是
部分政府房管部門和土地管理部門等政府職能,如營房產(chǎn)權
和地籍管理、軍用土地使用管理、水電供應管理、取暖保障
管理、營區(qū)消防管理等。三是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的職能。如營
區(qū)規(guī)劃管理、營房住用管理、營房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)管理、房地
產(chǎn)檔案管理、營具管理、家屬住房管理等。
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(二)政策管理
營區(qū)物業(yè)管理由總后勤部統(tǒng)一制定相關政策并管理,主
要集中在營區(qū)硬件建設方面,并通過評比獎勵激勵各營區(qū)管
理部門做好營區(qū)的規(guī)劃和綠化、水電暖等配套建設工作。有
關營區(qū)規(guī)劃的,包括2001年發(fā)布的《軍隊營區(qū)規(guī)劃編制辦
法》和2013年發(fā)布的《軍隊營區(qū)規(guī)劃管理規(guī)定》﹔有關營
區(qū)綠化的,包括2001年發(fā)布的《印發(fā)“綠色營區(qū)”申報表
和檢查驗收評分細則》,并每年對綠色營區(qū)進行評比表彰,
有關營區(qū)消防的,包括2001年發(fā)布的《軍隊營區(qū)消防管理
暫行規(guī)定》﹔有關營區(qū)房地產(chǎn)的,包括《軍隊營區(qū)房地產(chǎn)正
規(guī)化管理標準》,并每年對全軍營區(qū)房地產(chǎn)正規(guī)化管理先進
單位和個人進行評比表彰;還有《軍隊營區(qū)數(shù)字化建設標
準》、《印發(fā)生態(tài)營區(qū)建設與管理導則》等。有關軍隊營區(qū)
物業(yè)管理的頂層規(guī)劃還較少,僅有2010年發(fā)布的《軍隊營
區(qū)物業(yè)管理檢查驗收辦法》。
(三)物業(yè)服務主體
目前軍隊營區(qū)物業(yè)服務的主體是各單位的營房管理部
門,在環(huán)保綠化、水電管理、食堂等方面借助了社會力量,
積累了營區(qū)物業(yè)管理社會化的成功經(jīng)驗。部分按經(jīng)濟適用房
出售的營區(qū)聘請了物業(yè)服務公司,由物業(yè)服務公司進行管
理。
(四)經(jīng)營模式
軍隊營區(qū)物業(yè)管理可歸結為三種模式。一是營房管理部
門管理模式,大部分機關、研究院所、基層部隊、公寓房營
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區(qū)采用這種管理模式。二是營房管理部門管理和社會管理相
結合的模式。院校、醫(yī)院和部分機關、公寓房營區(qū)、經(jīng)濟適
用房營區(qū)采用這種管理模式。三是社會管理模式。部分由軍
隊出售給軍人的經(jīng)濟適用房營區(qū)采用的是這種管理模式。目
前軍隊營區(qū)物業(yè)管理雖然經(jīng)歷了社會化改革。但整體上仍然
具有產(chǎn)權單一化,和以營房管理部門采用行歧管理手段為
主,提供無償服務的特點。
(五)模式
工作區(qū)由軍隊撥款和單位集體經(jīng)費保障。公寓房區(qū)通過
收取較低的房租、停車費和軍隊撥款、單位經(jīng)費共同保障,
經(jīng)濟適用房區(qū)由單位經(jīng)費和住戶提交物業(yè)管理費保障。
本項目服務范圍較廣,主要包括營區(qū)范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護
保潔,以及遇部隊重大檢查或任務需要等不同于平時部隊管
理情況時的垃圾收集清理外運等,保潔工作量大、任務繁重。
物業(yè)工作質量直接影響到營區(qū)的形象,因此,項目實施期間,
我公司將重點控制服務范圍、操作規(guī)程、質量標準和工具、
耗材的使用,根據(jù)XX營區(qū)需求和作業(yè)性質,科學制定保潔
作業(yè)規(guī)范,并嚴格按照衛(wèi)生保潔作業(yè)標準,為XX營區(qū)提供
專業(yè)綠化養(yǎng)護保潔衛(wèi)生清潔和圾收集清理外運等相關物業(yè)
服務。
服務人員作為營區(qū)業(yè)主的一部分,其言談舉止直接影響
整個營區(qū)的形象,必須具備一定的禮儀禮貌知識,體現(xiàn)營區(qū)
整體文明素質。通過引入有效的經(jīng)營機制、科學的管理手段、
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成熟的運作模式,必將助力發(fā)揮整體資源優(yōu)勢,提高服務質
量。如此系統(tǒng)的綜合項目前所未有,物業(yè)管理服務是一個挑
戰(zhàn),因此我們必須在充分認知市場競爭態(tài)勢的基礎上揚長避
短,提出具有營區(qū)物業(yè)服務特點的可行、實效又具有市場前
瞻性的營運、管理思路,以先導者的姿態(tài),差異化的策略取
勝于未來的市場競爭。
二、營區(qū)物業(yè)服務重點分析
(一)物業(yè)服務的保密性
營區(qū)的物業(yè)服務工作與商務寫字樓,住宅小區(qū)的物業(yè)服
務工作存在著明顯的不同,這是物業(yè)服務工作應該把握好的
關鍵點。因此就要求業(yè)主方和服務企業(yè)方應當對物業(yè)服務從
業(yè)人員進行保密意識的宣傳和教育工作,督促物業(yè)服務企業(yè)
制訂相關管理規(guī)章制度,不斷加強員工的保密意識,提高員
工的保密水平。
(二)應急性、臨時性和突發(fā)性
應急性表現(xiàn)在上級領導的檢查接待,重要客人的來訪招
待以及具有重要政治意義及社會影響的活動安排等方面。臨
時性表面在正常工作日程或計劃以外的臨時任務,部隊重大
檢查或任務等。突發(fā)性表現(xiàn)在事前無法預料的群眾上訪,自
然災害的突然發(fā)生,社會不法分子的滋擾以及各種突發(fā)事件
的處理等。服務工作的性質,對提供服務的單位提出了更高
的要求,提供物業(yè)服務的單位,應當了解和熟悉物業(yè)的服務
特點。如突發(fā)事件時按事先制訂的應急方案有條不紊地處
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理;如接到臨時性的工作任務時,由訓練有素的人員按時完
成。
三、針對重點的應對措施
1.對服務人員進行嚴格的政審。
2.和服務人員簽訂保密協(xié)議,對員工進行保密意識的宣
傳和教育。
3.確保每位員工工作情緒穩(wěn)定。
4.及時與業(yè)主方溝通、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時反饋,
做到業(yè)主方和物業(yè)服務方事事有始有終。
四、營區(qū)物業(yè)服務難點分析及措施
1.顧客的需求為導向,提供個性化的服務。這在營區(qū)物
業(yè)中尤其突出。按營區(qū)對綠化、清潔、人員、物資的管理要
求,量身定制服務。
2.營區(qū)物業(yè)管理人力資源配置上追求簡練、精干,降低
運作成本。營區(qū)物業(yè)管理從屬于營區(qū)整體管理,營區(qū)物業(yè)如
按照商住小區(qū)管理處分責設立物管員的多層管理,在成本上
是物業(yè)公司和營區(qū)方面都不能承受的,營區(qū)物業(yè)的從屬性決
定他無需面對眾多客戶,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,也
就不需要如小區(qū)同樣的管理人員配置。
3.重視營區(qū)領班部門的領導風格、管理思路特別是處理
好與營區(qū)領班部門的關系,應加強對該類信息的收集,及時
調(diào)整方式,及時跟進,確保管理的一致性,體現(xiàn)營區(qū)特點的
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共管模式。
4.在強調(diào)本體內(nèi)在管理的同時應注重本體外表工作,提
高直觀感受滿意度營區(qū)物業(yè)比住宅物業(yè)更注重直觀感受,這
也是營區(qū)發(fā)展壯大的需要。本項目的綠化作業(yè)也是眾項服務
內(nèi)容的重中之重。比如在營區(qū)內(nèi)設置各類規(guī)范的溫馨標識、
提示性、警示性和說明性標識,為營區(qū)氛圍的營造起到了畫
龍點睛的作用。
5.營區(qū)物業(yè)在接管項目前,必須對接管原有問題或其他
涉及面大、影響大的問題進行評估在此期間應協(xié)調(diào)處理好各
項關系,并盡量在此期間將重大問題予以明確,包括崗位設
置、清潔的范圍和頻度,管理區(qū)域和項目、設施、設備的維
護責任范圍和處理權限、服務費用、支付方式及其它費用承
擔等,規(guī)避管理風險。
6.注重服務的專業(yè)化??商峁┺k公室內(nèi)植物的養(yǎng)護和指
導、節(jié)假日環(huán)境氛圍營造、組織特色活動、綠植養(yǎng)護、創(chuàng)新
管理等專業(yè)化、全方位的服務,提供行政后勤等方面業(yè)務的
保障。
7.提供技術含量,注重設備管理及相關人員的配備。營
區(qū)物業(yè)人力資源配置的特點,確定了設備管理人員必須是素
質高,技術上一專多能復合型人才。
8.甲方意見的調(diào)查需關注各個不同層面的意見,還需建
立定期溝通機制。重要溝通資料、滿意度調(diào)查資料整理成為
文件。
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第五節(jié)物業(yè)管理服務模式
結合營區(qū)的特色、優(yōu)勢,增強服務意識,創(chuàng)造性運用XXX
管理模式在充分分析營區(qū)物業(yè)管理服務項目條件的基礎上,
我們以熱情的服務態(tài)度、完好的服務設備、嫻熟的服務技能、
齊全的服務方式、規(guī)范的服務程序、合理的服務、健全的服
務制度、快速的服務效率贏得甲方的認可。
一、向營區(qū)領導推行“陽光計劃”服務公示制度
XXX的核心價值觀之一就是營造“陽光照亮的體制”。
我們提倡對內(nèi)平等,對外開放,專業(yè)化、規(guī)范化、透明度造
就XXX化的模式。
我們將在營區(qū)物業(yè)管理服務項目,以多種形式公布綠
化、保潔、工程等政策法規(guī)、服務內(nèi)容、操作流程、管理制
度等內(nèi)容,在保證營區(qū)業(yè)主消費知情權、方便日常生活的基
礎上,充分發(fā)揮監(jiān)督權,促使營區(qū)的物業(yè)管理運作透明化、
規(guī)范化,從而,進一步樹立營區(qū)物業(yè)管理品牌。
二、有效培訓,不斷創(chuàng)新,監(jiān)督考核
決定企業(yè)命運的主要內(nèi)部因素包括效益(有效規(guī)模、低
成本)、品牌(服務、質量)、領導(60%的決定因素)、
經(jīng)營(沒有策略的突破就沒有出路)、隊伍(綜合素質)、
機制(規(guī)則)、管理(制勝因素)、技術(業(yè)務專長),決
定企業(yè)命運的內(nèi)部因素,每一個都需要我們自己創(chuàng)新、突破。
營造鼓勵學習、創(chuàng)新的氣氛。允許失敗,不允許無創(chuàng)新。
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當前的競爭僅靠幾個領導的一廂情愿和身體力行不能解決
問題,優(yōu)秀的領導團隊應包括中層和基層團隊均應有強烈的
責任感和創(chuàng)新意識。前期,我們已經(jīng)根據(jù)營區(qū)物業(yè)管理服務
項目的具體情況,堅持技能、服務理念為中心的復合型人才
培養(yǎng)模式要求,制定了完整的培訓體系,并將不斷創(chuàng)新作為
考核管理人員的重要依據(jù)。
我們始終堅信:先有滿意的員工,后有滿意的顧客,并
且多年來一直推行。我們認為員工的滿意度會影響員工的敬
業(yè)度,而員工的敬業(yè)度又與客戶的滿意度之間呈正比關系。
因此。我們XXX建立了一整套嚴格“星級考評體系”,只有
經(jīng)得起考評的團隊,才是真正優(yōu)秀的團隊。
三、創(chuàng)立共管、復合模式,與甲方共同創(chuàng)建文明、健康、
舒適、和諧的營區(qū)
傳統(tǒng)的物業(yè)管理,客戶基本上處于被動狀態(tài),所有的管
理運作包括營區(qū)文化活動都是物業(yè)管理公司起主導作用,物
業(yè)管理企業(yè)完全居于主導地位。營區(qū)物業(yè)管理服務項目服務
內(nèi)容特殊且要求高,加上部隊仍保留專門的后勤職能部門,
不會對所有的物業(yè)管理項目完全放任不管,如營區(qū)環(huán)境設施
的更新改造、大型學術會議,營區(qū)文體活動的開展等等,都
需要營區(qū)與物業(yè)管理公司共同參與,在良性互動的基礎上搞
好物業(yè)管理。一般的物業(yè)管理企業(yè)管理的物業(yè)類型不會太
多,使得管理方式也變得簡約、單一。而營區(qū)物業(yè)管理則完
全不同,其物業(yè)構成的復雜性,勢必要求我們物業(yè)管理企業(yè)
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必須樹立新的“復合式”物業(yè)管理的觀念:特別是要培養(yǎng)能
管理綠化、保潔、工程、設施設備維修等復合式物業(yè)管理人
才,培育能同時管理多種類型物業(yè)的,組建更多與營區(qū)物業(yè)
管理相配套的專業(yè)化隊伍,如清潔、消殺、客戶服務中心等
綜合管理的能力。
四、嚴格ISO9001質量體系管理,提高服務質量,減少
投訴,有效利用投訴
激烈的市場競爭使營區(qū)對物業(yè)管理的質量提出愈來愈
高的要求,物業(yè)管理管理的是物,而服務的是人,即用“甲
方第一,服務第一”的思想去指導日常的行為準則,把服務
工作深入到營區(qū)當中去,切切實實為甲方做實事,想營區(qū)所
想,急營區(qū)所急,解營區(qū)之難是很重要的。
而ISO9001新版標準使用了過程導向的模式,將過程方
法用于質量管理,將營區(qū)和其它相關方的需要作為組織的輸
入,再對營區(qū)和其它相關方的滿意程度進行監(jiān)控,以評價營
區(qū)或其它相關方的要求是否得到滿足。
因此,在服務中融入先進的ISO9001質量管理體系,既
節(jié)省了財力和物力,又提高了服務質量和工作效率,使物業(yè)
公司內(nèi)部管理規(guī)范,促進物業(yè)的保值、升值,提升物業(yè)公司
的品牌,讓營區(qū)充分享受到我物業(yè)公司的優(yōu)質服務。
我們?nèi)w員工深信:物業(yè)管理是一次“全方位、全過程、
全員參與的基礎性管理工作”,只有過硬的服務質量才能最
終贏得營區(qū)的信任。我們不能杜絕投訴,但要不斷減少投訴。
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第六節(jié)營區(qū)物業(yè)服務運行特色
一、“三位一體”的監(jiān)督管理體系
1.營區(qū)物業(yè)管理服務項目營區(qū)后勤、我司從兩個不同層
面、不同角度、不同需求形成服務質量控制的一體。對物業(yè)
服務中心提供服務的質量進行監(jiān)控,后勤保障對三者提出的
建議和質量需求進行整改,及時反饋。
2.設備、環(huán)境、高質量的人員配置:為保障項目管理品
質,我司將為項目配置老、中、青結合的管理服務團隊,均
通過公司系統(tǒng)的專業(yè)培訓,具備豐富的實操經(jīng)驗及良好的服
務意識、能夠快速了解營區(qū)物業(yè)管理服務項目、快速熟悉營
區(qū)物業(yè)管理服務項目內(nèi)部管理運作,使營區(qū)物業(yè)服務能快
速、有序開展。
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