中央空調(diào)改造竣工階段的收尾管理措施

中央空調(diào)改造竣工階段的收尾管理措

施

目錄

第一節(jié)交接與驗收工作..........................2

一、交接工程................................2

二、主要驗收工程............................2

三、系統(tǒng)驗收................................2

第二節(jié)工程資料管理............................5

一、檔案資料整理原則........................5

二、檔案資料管理制度........................6

三、技術(shù)往來文件的管理......................7

四、文字材料的整理要求.....................17

五、竣工資料的歸檔.........................18

第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準備.....................18

第四節(jié)維護保修措施...........................19

一、中央空調(diào)組成...........................19

二、中央空調(diào)維修保養(yǎng)的主要保養(yǎng)項目.......23

三、中央空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)內(nèi)容.............24

四、中央空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)定期回訪.........25

五、中央空調(diào)檢修內(nèi)容.....................26

六、中央空調(diào)的維修保養(yǎng)方式...............27

七、典型機組維修保養(yǎng)項目.............28

1

第一節(jié)交接與驗收工作

竣工收尾階段主要是交接與驗收工作很多，一般由施工

單位提供給建設(shè)單位和監(jiān)理單位各專業(yè)收尾的施工進度情

況，然后建設(shè)單位與監(jiān)理單位根據(jù)施工單位的進度，確定交

接驗收工作的時間表，而施工單位則參照規(guī)范要求做好交接

驗收的準備工作。

一、交接工程

各專業(yè)的交接工作必須已通過監(jiān)理單位預(yù)驗收的條件

下才能進行。

二、主要驗收工程

1.主要包括預(yù)驗收，建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理及施工單位四方

參加的竣工驗收工程，最后是檔案館的資料歸檔。建設(shè)單位

會根據(jù)工程的進度安排工程驗收工作，項目部必須積極配合

建設(shè)單位和監(jiān)理單位，做好各項準備工作，爭取一次通過驗

收。

2.形成各類驗收工作的檔案資料，并有各參加方簽字認

可，需要蓋章的盡快蓋好。

三、系統(tǒng)驗收

2

（一）交工驗收步驟及方法

1.準備工作：交工前，由交工領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)人員根

據(jù)施工圖及其它有關(guān)資料進行交工前預(yù)驗收，對工程各系統(tǒng)

作一次徹底清查，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。同時對所有技術(shù)

文件和資料進行全面系統(tǒng)的整理，為工程交工驗收創(chuàng)造條

件。

2.提交竣工報告：交工驗收準備工作完成，具備竣工

驗收條件后，在交工驗收領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，項目部向業(yè)主提

交書面通知（即竣工報告）并開展交工驗收的各項工作。

3.檢查：由交工驗收領(lǐng)導(dǎo)小組會同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院，

質(zhì)監(jiān)站等有關(guān)單位，根據(jù)施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料和施工驗

收規(guī)范，進行技術(shù)檢查，經(jīng)確認合格后，即可簽署竣工報告。

4.試車：竣工報告簽署后，按試車規(guī)程進行單體試車，

經(jīng)雙方確認單體試車符合規(guī)定，即可簽署單體試車合格證。

5.無負荷聯(lián)動試車：在簽署單體試車合格后，根據(jù)設(shè)計

文件規(guī)定，進行無負荷聯(lián)動試車，按照規(guī)定的時間和標準達

到調(diào)試的要求后，經(jīng)確認，即可簽署無負荷聯(lián)動試車合格證。

6.收尾清理：在進行無負荷聯(lián)動試車的同時，交工驗收

領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)匯同監(jiān)理、業(yè)主、總包單位、設(shè)計院對工程再進

行一次全面檢查，把影響生產(chǎn)或使用的問題進行整理，列出

清單。凡是由我們原因造成的施工遺留問題，項目部立即組

織人力物力限期處理完畢。對短期內(nèi)不能解決且不影響試

運、投產(chǎn)的問題，經(jīng)與業(yè)主、總包單位、監(jiān)理，和消防支隊

同意后，可局部甩項交工，并把問題列入未完工程明細表予

3

以確認。

7.辦理交工手續(xù)：以上工作完成后，即請業(yè)主簽署交工

驗收證明書，工程正式交工使用。此時，工程的營運、警衛(wèi)

工作也移交業(yè)主。施工單位只應(yīng)業(yè)主要求進行協(xié)助工作.

（二）交工資料的編制與交付

1.交工資料的編制及整理：

交工資料由項目工程技術(shù)人員在施工過程中收集、編

制，由項目資料員積存保管、整理而成?？⒐ず?，先經(jīng)公司

總工程師審核，再由項目部資料員整理裝訂成冊，必要時由

專門的檔案管理員指導(dǎo)、幫助項目部資料員整理。

交工資料整理時做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、

字跡清晰、圖形規(guī)格、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，且

不得使用鉛筆、一般圓珠筆和易褪色的墨筆填寫和繪制，便

于工程歸檔。

2.竣工圖的編制：

（1）凡在施工中無修改的圖紙、由項目技術(shù)人員在施

工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

（2）在施工中無重大變更的圖紙，由項目技術(shù)人員將

修改的內(nèi)容改在原藍圖上，并在圖紙空白的地方（如右上角）

匯總標出變更單號，加蓋竣工圖章。

（3）在施工中重大修改，需重新繪制施工圖時，必須

在得到建設(shè)單位確認后再由專業(yè)技術(shù)人員負責繪制，并在此

圖的右上角注明原圖編號，先按照公司內(nèi)部審查程序?qū)彶?/p>

后，報經(jīng)監(jiān)理單位審核無誤后，制成藍圖，加蓋竣工圖章作

4

為竣工圖。

（4）所有竣工圖都必須經(jīng)項目總工程師審核，重新繪

制的施工圖還必須有設(shè)計說明。

3.交工資料交付

（1）在辦完工程交工手續(xù)后，項目部在合同規(guī)定期內(nèi)

向業(yè)主提交裝訂成冊的全套交工資料，并辦理交接手續(xù)，一

般為2個月。

（2）施工圖紙也同時交付業(yè)主。資料移交負責人為項

目總工程師，資料移交人為項目部資料員。

（3）交工資料份數(shù)為一式五份，四份交付業(yè)主，一份

自留存檔。（具體份數(shù)根據(jù)業(yè)主要求確定）。

第二節(jié)工程資料管理

一、檔案資料整理原則

1.收尾階段的各項交接工作與驗收工作按照資料規(guī)程

形成所需資料，資料填寫必須符合要求。

2.形成建設(shè)單位、施工單位及檔案館的資料，具體需根

據(jù)合同規(guī)定。

3.再次根據(jù)資料規(guī)程檢查形成資料有無錯誤和缺失，該

補的補，該改的改。

4.同時要配合好建設(shè)單位和監(jiān)理單位，該送交建設(shè)單位

和監(jiān)理單位的資料要預(yù)備好，為各單位的資料交檔案館相互

5

配合好，做好各項準備工作。

二、檔案資料管理制度

（一）工程項目部總工程師負責工程建設(shè)竣工檔案的管

理工作；負責檔案整理、歸檔工作；負責工程竣工檔案的監(jiān)

督、移交工作；負責收集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)督

部門在質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件；負責進行

工程建設(shè)檔案的專項驗收；并負責最終向有關(guān)單位移交。

（二）工程部負責收集、整理、編制、移交工程業(yè)務(wù)范

圍內(nèi)形成的各項工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文

件材料和工作總結(jié)；負責監(jiān)督檢查及審核工程項目竣工檔案

的編制、移交，對竣工檔案在形成中是否收集完整、準確，

負責竣工檔案和竣工圖的編制和上報。負責收集、整理、編

制、移交竣工檔案。

（三）凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價值的各種載

體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集

齊全，納入工程建設(shè)項目歸檔范圍。

（四）竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字材料

按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊

為依據(jù)。聲像資料按實際形成，由建設(shè)單位牽頭，項目部協(xié)

助，統(tǒng)一編制。《竣工圖、竣工文字材料案卷總目錄》由建

設(shè)單位牽頭，設(shè)計、項目部協(xié)助編制。

（五）竣工檔案資料的編制深度及要求：

1.整個建設(shè)項目或單項工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，

6

各部門根據(jù)工程實際情況及合同的要求收集積累文件，進行

編制。

2.編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形

成規(guī)律，保持文件的成套性和有機聯(lián)系，使組成的案卷既能

準確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利

用。

3.竣工文件（竣工圖）編制完畢后，應(yīng)待有關(guān)單位（監(jiān)

理、業(yè)主等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現(xiàn)不準確、

遺漏或短缺時，應(yīng)及時修改和補齊。引進項目、引進技術(shù)，

竣工圖應(yīng)由提供方確認。

三、技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指工程準備階段和工程實施過程

中，建設(shè)單位（甲方）、施工單位（承包商）、設(shè)計單位和其

他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種

指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件足施工管理和施工索賠的原始依據(jù)

之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。

（一）技術(shù)文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)

立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

7

業(yè)主按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函

件的副本

工程施工按日期保存來自工程施工單位的函件副本

單位

設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存理單位和函件及致監(jiān)理單位的函

件、報告、請示、申請等副本。

供應(yīng)商分類，按時間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工

地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及

其它資料，按時間順序登記、排列

（二）圖紙資料

1.圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖

紙。

2.登記時應(yīng)標明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號碼；名稱；大小、種類、比例尺；修改日

期；分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

3.竣工圖的編制

竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是工程項目建

成投產(chǎn)運行維護保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過

程中必須按工程施工實際情況編制竣工圖(包括設(shè)計變更、

8

現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反

映)，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準確、完整、統(tǒng)一，

各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個人印章替代簽字）。

（1）凡按圖紙施工無變更的，則由項目部在原設(shè)計施

工圖標題欄旁或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。

（2）在施工中只是一般性變更，可不重新繪制竣工圖；

由相關(guān)編制人員在原施工圖上空白處進行修改(杠改或刮

改)，并標注修改依據(jù)（設(shè)計變更通知單、監(jiān)理通知單、名

稱、專業(yè)、日期），其文件所在案卷號、頁號等先后順序填

寫，并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖。凡有重大的變更

或圖面變更超過35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，仍用原圖編號，

在標題欄中標明本工程竣工圖，技術(shù)負責人審核、簽字后，

即可作為竣工圖。

（3）竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)該在

圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜。

（4）所有工程設(shè)計修改通知單按年度、專業(yè)組卷，一

份設(shè)計修改通知單涉及多張圖紙的，(如圖紙不在同一卷內(nèi))

應(yīng)將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內(nèi)備考表中的“互

見號”欄內(nèi)。

（5）重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必

需在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明

中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。

（6）項目部應(yīng)負責或委托有關(guān)單位編制項目總平面圖、

綜合管線竣工圖。

9

4.竣工圖紙的修改方法和技術(shù)質(zhì)量要求

（1）杠改

對于少量的文字和數(shù)據(jù)的修改，可用一條粗直線將被修

改部分劃去，在其上方或下方(一張圖紙上要統(tǒng)一)空白行間

填寫修改后的內(nèi)容(文字或數(shù)據(jù))。如行間空白處有限，可將

被修改點全部劃去，用線條引至空白處，填寫修改后的情況.

還可用“3”號將被修改掉的線條劃去，在適當?shù)奈恢卯嬌?/p>

修改后的線條。

（2）刮改

用刀片輕輕的刮掉需修改的線條；然后將修改的線條或

數(shù)據(jù)重新標注。

（3）修改處都要標注修改依據(jù)，如：變更文件名稱、

編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。

（4）所有設(shè)計變更文件中的變更內(nèi)容，必須無不遺漏

地在施工圖中全面反映，而且要在所有涉及到每張竣工圖上

反映。

（5）每一張竣工圖的技術(shù)要求要一致，同一案卷內(nèi)竣

工圖的技術(shù)要求也要一致。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被

修改部分的位置大致相對應(yīng)。

（6）作為竣工圖的藍圖必須是圖面清晰的新圖紙，圖

紙更改的部位，必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠

筆或其他易褪色的書寫材料繪制，確保竣工圖紙質(zhì)量、規(guī)格

統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰，竣工圖章由施工單位技術(shù)負責

人審核簽字。

10

（7）竣工圖采用手風琴式折疊法，幅面為A4，采用不

裝訂形式，案卷卷盒統(tǒng)一使用國標（科技檔案）卷盒（承建

單位自備）。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。

（8）竣工圖卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，要求文字

材料排列在前，圖紙在后排列。卷內(nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)

目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文

字材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內(nèi)只有竣工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)

軟封皮、卷內(nèi)目錄、備考表齊全（用膠水粘貼）。

（9）照片檔案的歸檔。照片檔案應(yīng)按照照片的自然張

為單元編寫文字說明，包括照片所反映的事件、事物、拍攝

時間、地點、拍攝單位等，如一組照片(若干張)相聯(lián)系的照

片應(yīng)加總說明，照片與說明、底片必須固定在芯頁上(采用

照片檔案冊或影集)組成案卷，并填寫卷內(nèi)目錄，照片號為

卷內(nèi)照片的順序號，備考表格式可采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷

構(gòu)成的一般要求》規(guī)定。

（10）電子文件的歸檔。文本電子文件應(yīng)保證電子文件

的真實性、完整性和有效性，形成單位應(yīng)注明文件的存儲格

式、文字處理工具等。如采用了某些技術(shù)方法保存電子文件，

應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的歸檔還應(yīng)

包括相應(yīng)的背景信息和原數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應(yīng)注

明軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。

（11）電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤、一次寫光盤、

磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。禁止使用軟磁盤。

（12）電子文件歸檔時，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、

11

相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。

載體或包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號、題名、密

級、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操

作的狀態(tài)。

（13）竣工資料移交的要求。竣工資料在編制完畢后，

各編制單位應(yīng)向檔案部門提供竣工資料編制說明(包括總說

明及各專業(yè)編制說明)，敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的

編制情況等，與竣工資料一并向檔案部門移交。

（14）竣工資料應(yīng)在工程整個啟動試運行完畢進行使用

后一個半月內(nèi)移交完畢?；蚋鶕?jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個月內(nèi)

向建設(shè)單位移交。

（三）工地會議資料

1.認真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的管理公司

例會及監(jiān)理例會。

2.經(jīng)常工地會議

（1）經(jīng)常工地會議的目的

經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定

期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有

助于避免誤會和分歧。

1）討論施工的問題；

2）就有關(guān)問題討論結(jié)果做出決定；

3）記錄有關(guān)事宜。

（2）會議主要內(nèi)容

12

1）對上次會議記錄的確認

2）工程進展情況

3）對下一個報告期的進度預(yù)測

4）施工單位投入的人力情況

5）技術(shù)事宜

6）財務(wù)事宜

7）與配套工程的協(xié)調(diào)問題

8）材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況

9）施工現(xiàn)場的管理情況

10）對施工單位的通知和指令

11）對甲方及監(jiān)理單位的請示及要求

12）索賠

（3）會議記錄

1）經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在

于指導(dǎo)和控制工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會

議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙

方都表示同意才有效。

2）會議記錄必須忠于事實及公平，應(yīng)準確記錄在會議

中發(fā)表的全部內(nèi)容。

3）會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間、出席

者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表

的內(nèi)容、決議事項、行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。

4）經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，工程施工

單位負責記錄、整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議

13

文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，

最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

5）當工地例會會議記錄需進行修改，或出現(xiàn)某些爭議

時，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會

議中的某個事項作進一步的解釋或說明時，應(yīng)采用書面的形

式通知對方。

3.在日常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，

總結(jié)工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來

解決。主要會議形式有：

（1）各工種和班組的班前會

這一種制度性會議，在上班前開15—30min，由工長主

持，項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班

組的班前會。一般要督促落實兩個問題：

1）總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、

施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工；

2）安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)

量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注

意事項落實到人。

（2）月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度、安全、

質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯

誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。

（3）一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會

（4）優(yōu)、劣現(xiàn)場會

14

工程施工工藝較為繁雜，當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)

產(chǎn)品、合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。

當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是

否已造成損失，均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或

個人進行批評和處理。

（5）勞動競賽動員和評比會

進入大面積施工時，可根據(jù)現(xiàn)場實際情況，在同分項施

工各個班組之間展開勞動競賽，項目部可根據(jù)質(zhì)量、進度等

進行評比，對獲勝者給予獎勵，同時促進工程進入搶工高潮。

（四）竣工資料

1.竣工資料的主要內(nèi)容及要求

（1）竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、

結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

（2）圖紙會審記錄

（3）材料代用核定單

（4）施工組織方案和技術(shù)交底資料

1）工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如

有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

2）技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要

分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交底等。各項交底要有正

式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

15

（5）施工記錄

1）施工日志；

2）工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、

處理方案和實施記錄。

（6）預(yù)檢記錄

包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置

的檢查記錄。

（7）工程質(zhì)量檢驗評定資料

包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總

評定表。

（8）交竣工驗收書

工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計

單位（設(shè)計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進

行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。

（9）設(shè)計變更、洽商記錄

1）設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建

設(shè)單位三方代表簽證。

2）設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做

到齊全、完整。

（10）竣工圖

凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋“竣工

圖”標志后作為竣工圖；

無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制

竣工圖。

16

（11）施工日記

（12）其他（封面、總目錄）

四、文字材料的整理要求

1.按照工程檔案分類大綱進行文件分類組卷，管理性文

件按階段、問題或重要程度進行排列；同一問題（時間）的

請示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電等應(yīng)組放在一起，按時

間順序排列；一般文字材料在前，圖樣在后；復(fù)文在前，來

文在后。

2.文字材料組卷應(yīng)按專業(yè)進行分別組卷，組卷要遵循科

技文件材料形成的規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系，

便于今后檔案的保管和利用，確保案卷內(nèi)所有反映的文件材

料完整、齊全、真實、準確。文字材料的載體和書寫材料必

須使用便于檔案長期保存的材料，如碳素墨水、藍黑墨水或

簽字筆。

3.文字材料的編目：案卷頁號均以有書寫內(nèi)容的頁面編

寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫材料，

正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目

錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，每卷從正文

起用阿拉伯數(shù)字從001依次標注頁號；連接的案卷，每一卷

都必須從001開始編寫。

4.文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊

為統(tǒng)一幅面A4(或16K)，有文字面向內(nèi)折。為便于長期保存，

案卷裝訂時必須去掉金屬物，用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂

17

（裝訂為3孔，每孔孔距為8cm）。

5.案卷卷盒使用統(tǒng)一國標卷盒，卷內(nèi)文字材料排列順序

為：內(nèi)軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內(nèi)目錄、正文、

備考表（采用牛皮紙）。

6.卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位名稱應(yīng)填寫承建單位全

稱或通用簡稱，起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊

用牛皮紙打印填寫；為豎版，自左向右填，小三號宋體字(加

粗)，第一豎行前面留二個字空格；第二豎行字頂頭填寫。

五、竣工資料的歸檔

1.凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實、完

整、有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔

案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資

料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認；對

曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認真的復(fù)查，并做出處理

結(jié)論。

2.工程項目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移

交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單

上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保存一份，以備

查對。

第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準備

18

根據(jù)計劃進度，有秩序地、分批地安排不需要的機械設(shè)

備和周轉(zhuǎn)材料等的退場，但在竣工前，必要的設(shè)備各材料得

留到最后，以處理可能出現(xiàn)的返工或整改情況。

一、成立竣工收尾階段管理小組

鑒于竣工收尾階段的重要性，有必要組建一個管理小

組，提高工作的效率及有效性，也能更好地配合建設(shè)單位和

監(jiān)理單位的工作。具體分工安排如下：

1.項目經(jīng)理：負責整個工程的竣工收尾工作。

2.施工負責人：負責各自的單體工程竣工收尾工作。

3.質(zhì)量管理部：負責各自負責段的竣工收尾的質(zhì)量檢查

工作。

4.技術(shù)組：具體負責交接驗收工作的安排，及與建設(shè)單

位和監(jiān)理單位的配合、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

5.資料組：負責資料的形成、整理。

6.退場組織部：負責機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等的退場組織

工作。

第四節(jié)維護保修措施

一、中央空調(diào)組成

中央空調(diào)由主機制冷系統(tǒng)、末端系統(tǒng)、電控系統(tǒng)和水路

系統(tǒng)四部分構(gòu)成。

（一）主機制冷系統(tǒng)

19

1.主機運行一段時間，因壓縮機的振動會引起鋼管接頭

松動或焊縫的開裂，從而造成制冷劑和冷凍油的泄漏，輕微

泄漏可引起制冷效果下降，低壓報警。嚴重時則會使壓縮機

得不到應(yīng)有的冷卻和潤滑。最后造成壓縮機過熱，拉傷燒毀。

2.空調(diào)壓縮機經(jīng)過初期的磨合運行一段時間后，由于機

械運動部件之間的相互磨損，潤滑油中就會沉積下磨損的雜

質(zhì)，使?jié)櫥偷臐櫥Ч陆?，長期使用就會加劇運動部件

的磨損或拉傷，直至壓縮機的燒毀。

3.由于空調(diào)外界工作環(huán)境的影響，機組經(jīng)常在較惡劣的

環(huán)境下工作，就會造成壓縮機油的碳化和乳化，從而使系統(tǒng)

積碳、腐蝕、堵塞、潤滑性能下降，使整機性能降低甚至影

響到機組的使用壽命，給用戶帶來較大的經(jīng)濟損失，影響正

常的生活和工作。所以主機系統(tǒng)是空調(diào)系統(tǒng)的供冷和供熱

站，如果主機系統(tǒng)出現(xiàn)問題將會影響到整個系統(tǒng)的正常工

作，而主機系統(tǒng)的主要維保任務(wù)就是預(yù)防性保養(yǎng)和維修性保

養(yǎng)相結(jié)合，杜絕機組跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生，把所有故

障解決在萌芽狀態(tài)。

（二）末端系統(tǒng)

1.末端系統(tǒng)運行一段時間后過濾網(wǎng)上就會聚積灰塵，增

加空氣阻力，因而引起風量減小或堵死；風量減小會引起室

內(nèi)空調(diào)效果不好，堵死后無任何效果，影響正常使用。尤其

是管道機、分體機和機房專機還很容易引起制冷時壓縮機的

液擊，造成壓縮機燒毀的嚴重后果；制熱時散熱不良，高壓

過高、壓縮機過載保護，無法運行。

20

2.室內(nèi)機因初效過濾網(wǎng)對細小粉塵無法過濾下來，因

此，粉塵穿過濾網(wǎng)后聚積在室內(nèi)的換熱器的翅片表面，由于

換熱設(shè)備的翅片只有2-3mm，因此長期聚積后就會引起堵塞，

造成效果下降，同時因灰塵的聚積引起傳熱下降；嚴重時會

引起上述現(xiàn)象。

3室內(nèi)機長期運轉(zhuǎn)會使室內(nèi)機離心風機葉上產(chǎn)生積塵，

積塵數(shù)量一多就影響室內(nèi)機的出風量，從而影響到室內(nèi)機的

效果。

4.室內(nèi)機長期運行會使電機軸承磨損嚴重、電機輸出功

率增加、噪音增大，給用戶的正常生活帶來影響。

所以室內(nèi)機每年要進行一次保養(yǎng)，主要保養(yǎng)內(nèi)容有：清

洗回風過濾器、清洗換熱器翅片、清洗離心風輪、軸承加油

保養(yǎng)及更換。

（三）電氣系統(tǒng)

1.空調(diào)長期運行后，由于電線、元器件發(fā)熱、機組振動

等原因會引起接頭松動、脫落，造成接觸不良、缺相。

2.交流接觸器、熱繼電器也會出現(xiàn)接觸不良、斷路等故

障。

3.電控部分受外部干擾、內(nèi)部電器元件數(shù)值偏移等情況

影響，造成機組運行參數(shù)丟失或出現(xiàn)錯亂，使機組不能正常

運行。

4.感溫探頭、壓力傳感器、流量傳感器、防凍保護器等

控制元件損壞，造成機組不能在正常工況下運行，會使給機

組的運行造成不可估測的故障。以上故障如不及時排除會

21

導(dǎo)致壓縮機缺相或三相電流不平衡而被燒毀。

（四）空調(diào)水系統(tǒng)：

1.冷卻水系統(tǒng)由于是開式循環(huán)系統(tǒng)，冷卻水通過冷卻塔

是充分和空氣接觸，在被冷卻的同時也將空氣的大量塵埃等

雜質(zhì)被引入水系統(tǒng)中，沉積在冷卻塔、空調(diào)機組和管道里形

成淤泥，降低循環(huán)水量，影響熱交換。

2.系統(tǒng)投入使用后，因安裝是殘留在系統(tǒng)內(nèi)的焊渣、鐵

屑、泥土、油污等雜質(zhì)也會聚積在系統(tǒng)里；焊渣、鐵屑等堅

硬物質(zhì)則會附著在換熱設(shè)備表面，影響換熱。

3.冷卻水因和空氣接觸，在冷卻塔中和管道里會滋生藻

類、細菌等微生物，其死后的尸體和淤泥、油污等雜物粘附

在一起，附著在設(shè)備和管道上，影響循環(huán)水量及換熱，同時，

微生物和沉積的產(chǎn)生，促使?jié)獠罡g電池的形成及垢下腐蝕

的產(chǎn)生，從而使金屬的腐蝕速度加劇。冷凍水系統(tǒng)也因經(jīng)常

采用自來水通過水箱換水補水，也會產(chǎn)生上述現(xiàn)象。

4.冷卻水系統(tǒng)水溫較高，且均采用自來水，其ca2+、me2+

離子的濃度隨水份的蒸發(fā)而高度濃縮，從而在水管道內(nèi)及換

熱器上形成碳酸鹽水垢，附著在換熱設(shè)備和管道中，因水垢

的導(dǎo)熱系數(shù)為0.464—0.697w/m.k，碳鋼的導(dǎo)熱系數(shù)為

46.4~52.2w/m.k，只有碳鋼的1%，降低換熱設(shè)備的傳熱效果，

引起運行成本增加，增加機組故障的產(chǎn)生。

以上現(xiàn)象輕者會降低空調(diào)效果，頻繁報警，電費增加；

嚴重則會引起管道和換熱設(shè)備堵塞，設(shè)備部件被腐蝕穿孔，

造成機組部件損傷，縮短設(shè)備壽命，為用戶引來極大的損失。

22

因此，定期水質(zhì)檢測和化學(xué)清洗維保是必要的。

二、中央空調(diào)維修保養(yǎng)的主要保養(yǎng)項目

（一）中央空調(diào)維修保養(yǎng)分類

1.檢查性維護保養(yǎng)：

（1）基于設(shè)備運行情況和客戶需求，有計劃地進行各

類常規(guī)檢查；

（2）現(xiàn)場指導(dǎo)業(yè)主的操作人員，講解涉及機組運行、

保養(yǎng)的實用技術(shù)；

（3）提供各類必要的增值服務(wù)；

（4）就主機及輔助設(shè)備運行存在的問題提供專業(yè)意

見和改善方案；

2.預(yù)防性維護保養(yǎng)：

（1）包括檢查性維護保養(yǎng)提供的內(nèi)容；

（2）按照廠家的推薦進行必要的預(yù)防性保養(yǎng)；

（3）預(yù)防性保養(yǎng)包括清洗換熱器銅管，分析和更換冷

凍機油、油濾芯、干燥過濾器等；

3.全面性維護保養(yǎng)：

（1）最全面徹底的保養(yǎng)方案，包括全部常規(guī)檢查、增

值服務(wù)和緊急故障處理的服務(wù)；

（2）在設(shè)備故障時，負責全部維修工作和零部件更換；

4.緊急性維修：根據(jù)客戶的需求，24小時為客戶提供

緊急維修服務(wù)，發(fā)達的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和高素質(zhì)的服務(wù)人員隊伍確

保快速排除故障，確保最短停機時間；

23

5.節(jié)能改造：節(jié)能改造是指將冷卻水水泵、冷卻風扇電

機采用變頻驅(qū)動，并根據(jù)冷凍水的出水溫度變化來實現(xiàn)水泵

和風機的變頻調(diào)速，實現(xiàn)節(jié)能將耗。

6.冷凍機油的分析：潤滑油質(zhì)能充分反映壓縮機的內(nèi)部

機械運轉(zhuǎn)狀況和運行趨勢，潤滑油的金屬含量、濕度和酸度

等都是可能導(dǎo)致重大設(shè)備故障的關(guān)鍵指標，我們提供的專業(yè)

油分析，能在關(guān)鍵時刻向您提出改進意見，提前排除機組的

重大故障隱患，避免意外停機和高額維修費用，保護您的投

資；

7.冷卻塔、水泵、風機盤管、新風機組等的維修保養(yǎng)和

改造。

三、中央空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)內(nèi)容

（一）空調(diào)主機部分

1.檢查空調(diào)主機制冷系統(tǒng)制冷劑的高壓、低壓是否正

常；

2.檢查空調(diào)主機制冷系統(tǒng)制冷劑有無泄漏；是否需要補

充制冷劑；

3.檢查壓縮機運轉(zhuǎn)電流是否正常；

4.檢查壓縮機運轉(zhuǎn)聲音是否正常；

5.檢查壓縮機的工作電壓是否正常；

6.檢查壓縮機油位，顏色是否正常；

7.檢查壓縮機油壓、油溫是否正常；

8.檢查空調(diào)主機相序保護器是否正常、有無缺相情況；

24

9.檢查空調(diào)主機各接線端子有無松動；

10.檢查水流量保護開關(guān)工作是否正常；

11.檢查電腦板、感溫探頭阻值是否正常；

12.檢查空調(diào)主機空氣開關(guān)是否正常；交流接觸器、熱

保護器是否良好；

（二）風系統(tǒng)的檢查

1.檢查風機盤管出風的風量是否正常；

2.檢查風機盤管回風的回風濾網(wǎng)是否聚積灰塵；

3.檢查出風溫度是否正常；

（三）水系統(tǒng)的檢查

1.檢查冷卻、冷凍水的水質(zhì)情況，是否需要更換水；

2.檢查冷卻、冷凍水系統(tǒng)中的過濾網(wǎng)上的雜質(zhì)，且清洗

過濾網(wǎng)；

3.檢查水系統(tǒng)中有無空氣，是否需要排氣；

4.檢查回水、出水溫度是否正常；

5.檢查水泵聲音、電流是否運轉(zhuǎn)正常；

6.檢查閥門是否開啟靈活、有無銹斑、有無泄漏等現(xiàn)象；

7.檢查保溫系統(tǒng)有無開裂、破損、漏水等現(xiàn)象；

四、中央空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)定期回訪

（一）向工程部工作人員了解設(shè)備、系統(tǒng)近期運行情況

是否良好；

（二）檢查設(shè)備、系統(tǒng)的運行工作紀錄；判斷是否有故

障；

25

五、中央空調(diào)檢修內(nèi)容

（一）正常運轉(zhuǎn)中的檢修

1.查壓縮機冷凍油的油壓及油量；

2.系統(tǒng)探漏（制冷劑），發(fā)現(xiàn)漏點及時處理；

3.檢查有無不正常的聲響、震動及高溫；

4.檢查冷凝器及冷卻器的溫度、壓力；

5.檢查各種閥門是否正常；

6.檢查冷水機出入水的溫度及壓力；

7.檢查主電路上接線端子并壓實；

8.檢查電氣控制部分；

9.檢查機組潤滑系統(tǒng)；

10.檢查各儀表、控制器的工作狀態(tài)；

11.保持設(shè)備處于清潔狀態(tài)；

（二）年度間停機后的檢修

1.檢查清洗干燥過濾器，干燥劑吸潮后應(yīng)進行干燥處理

或更換；

2.檢查及制冷設(shè)備安全保護裝置整定值；

3.檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量，必要時進行冷凍油

更換及補充；

4.檢查壓縮機電機絕緣情況；

5.查并收緊電路上的各電線接點；

6.查電氣控制部分；

7.提供以上內(nèi)容檢查報告（每年一次）；

26

（三）末端的檢修

1.空氣處理機、風機盤管的檢查（每年一次）。

2.空氣處理機、風機盤管的保養(yǎng)、加油（每年一次）。

3.檢查、調(diào)整皮帶，清洗表冷器，清洗過濾器（每年至

少一