差旅費報銷單模板-財務(wù)管理

差旅費報銷審批表,,,,,,,,,,,,,,,,,,

報銷日期：年月日,,,,,,,,,,,,,,,,,,

報銷人,,,,,,,部門,,,,,,,職務(wù),,,,

出差事由：,,,,,,,,,,,,,,,,,,

起訖時間,,,,,起訖地點,,交通費,,住宿費,,,,出差補貼,,,,其他,

月,日,至,月,日,,,工具,金額,人數(shù),天數(shù),單價,金額,人數(shù),天數(shù),標準,金額,內(nèi)容,金額

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合計（大寫）：萬仟佰拾元角分￥：,,,,,,,,,,,,,,,,,,

預(yù)借差費,,,,,,,,,退回（補付）,,,,,,,,,

經(jīng)辦部門負責(zé)人,,,,,,,,,分管領(lǐng)導(dǎo),,,,,,審核會計,,,

財務(wù)部門負責(zé)人,,,,,,,,,,,總經(jīng)理,,,,,,,

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公司差旅費報銷制度及流程,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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一、引言,,,,,,,,,,,,,,,,,,

差旅費報銷制度是為了保障公司員工在出差過程中的合理費用得到迅速報銷，并確保公司資源的有效利用。本文將詳細介紹公司差旅費報銷制度的相關(guān)規(guī)定和詳細流程。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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二、適用范圍,,,,,,,,,,,,,,,,,,

本制度適用于全體公司員工在出差期間的差旅費用報銷。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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三、差旅費用的定義,,,,,,,,,,,,,,,,,,

差旅費用包括但不限于以下內(nèi)容：,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.交通費：包括機票、火車票、輪船票、出租車費、公務(wù)用車費等；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.住宿費：包括酒店費用、公寓費用等；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.餐飲費：包括早餐、午餐、晚餐等；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.通訊費：包括電話費、上網(wǎng)費用等；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.其他費用：包括出差期間的會務(wù)費、購買辦公用品費用等。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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四、差旅費用報銷的要求,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.差旅費用報銷必須符合公司差旅政策的規(guī)定，并且為正當(dāng)、合理、必要的費用；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.員工報銷差旅費用必須提供有效的發(fā)票和費用明細，包括費用發(fā)生日期、費用類型、費用金額等；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.差旅費用報銷必須在出差結(jié)束后的一個月內(nèi)提交報銷申請；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得私自增加或改動差旅費用的申請；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.嚴禁虛假報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依公司規(guī)定進行處理。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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五、差旅費用報銷流程,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.出差前,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工在出差前需提前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報備出差計劃和預(yù)算。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.1填寫《出差申請表》,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工填寫《出差申請表》，包括出差事由、出差地點、出差日期、出差天數(shù)等信息，并提交給所在部門領(lǐng)導(dǎo)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.2領(lǐng)導(dǎo)審批,,,,,,,,,,,,,,,,,,

所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批《出差申請表》，確認出差計劃和預(yù)算。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.3出差通知,,,,,,,,,,,,,,,,,,

所在部門領(lǐng)導(dǎo)將批準的《出差申請表》通知員工，并告知報銷注意事項。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.出差中,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工在出差期間需妥善保管好相關(guān)費用憑證，并按照公司規(guī)定使用公司出差費用賬戶等。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.出差后,,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差結(jié)束后的一個月內(nèi)，員工需要及時進行差旅費用報銷。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.1填寫《差旅費用報銷申請表》,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工填寫《差旅費用報銷申請表》，包括差旅費用明細、費用發(fā)生日期、費用類型、費用金額等信息，并附上相關(guān)費用發(fā)票和費用明細。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.2主管部門審批,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工所在部門的主管部門審批《差旅費用報銷申請表》。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.3財務(wù)審核,,,,,,,,,,,,,,,,,,

財務(wù)部門審核《差旅費用報銷申請表》，核對費用的真實性和合規(guī)性。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.4報銷發(fā)放,,,,,,,,,,,,,,,,,,

財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，將差旅費用報銷款項直接打入員工指定的個人銀行賬戶。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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六、差旅費用報銷的審批流程,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.上級領(lǐng)導(dǎo)審批,,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差申請表和差旅費用報銷申請表均需上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可進行下一步流程。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.相關(guān)部門審核,,,,,,,,,,,,,,,,,,

財務(wù)部門需對差旅費用發(fā)票和費用明細進行審核，評估差旅費用的真實性和合規(guī)性。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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七、制度違規(guī)處理辦法,,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.對于虛假報銷的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由公司財務(wù)部門追回相關(guān)費用，并對相關(guān)人員進行警告或者其他相應(yīng)的紀律處分；,,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.若屢次發(fā)現(xiàn)制度違規(guī)行為，公司有權(quán)對其進行處罰甚至解雇。,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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