檔案室、檔案館館藏檔案掃描、數(shù)字化加工整體項(xiàng)目解決方案

1 1 4三、確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求 5 6 6 7 8 三、階段性驗(yàn)收與終驗(yàn)相結(jié)合的嚴(yán)格驗(yàn)收程序是質(zhì)量控制的終 隨著全國(guó)文化信息資源共享工程與中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程的起動(dòng)，信使之成為能夠用計(jì)算機(jī)閱讀、理解、查詢、檢索的電子文件，最終將其應(yīng)用于且不方便查詢，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤(pán)上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程因此，將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀①.負(fù)責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作，協(xié)同甲方人員作好交接清單記錄④.及時(shí)關(guān)注并抽查乙方加工質(zhì)量主要為：熟悉現(xiàn)場(chǎng)加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)主要為：熟悉計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。了解檔案主要為：了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)的乙方數(shù)字化制人描1人1人1人1人1人人不一定要常駐一切通訊手段和定期到現(xiàn)場(chǎng)到對(duì)該項(xiàng)目加發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)量4．辦公用具：甲方提供打印機(jī)（以實(shí)際用量為標(biāo)準(zhǔn)）﹑辦公桌椅﹑檔案資料的能滿足本加工項(xiàng)目所有的三.確定數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)量及用戶需求檔案數(shù)量檔案數(shù)量檔案類型紙張及保存情況用戶需求招生名冊(cè)學(xué)籍檔案學(xué)籍檔案學(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī)黨群檔案黨群檔案基建檔案科研檔案科研檔案第二節(jié)數(shù)字化加工流程及主要技術(shù)方案檔案數(shù)字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-檔案著錄-掃描-圖像處理-OCR-適應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理（如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人）制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取4裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持按要求將文件所需信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里，標(biāo)引著錄按照國(guó)家檔案局有案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫(xiě)更改行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式處理，同一頁(yè)面2.掃描色彩模式：以黑白二值掃描為主，附有灰度（彩實(shí)物檔案查看時(shí)都顯吃力，此種檔案如果用黑白二值掃適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽顏色過(guò)淺或深淺不一致，也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得超過(guò)件不清”標(biāo)志。目錄以原有檔案目錄為準(zhǔn)，在實(shí)際處理過(guò)程中著有未歸類的新目錄?？筛鶕?jù)情況修改目錄，增加或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)目錄，對(duì)檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫(xiě)更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)，能實(shí)現(xiàn)一條目錄對(duì)應(yīng)得出現(xiàn)顛倒、缺頁(yè)、重頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)情況，不能有遺漏、重復(fù)，掃錯(cuò)的現(xiàn)象內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、反面印章、附件、手寫(xiě)注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與書(shū)本案，紙張質(zhì)量比較差，對(duì)于這部分紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以最主要的目的之一就是搶救這部分歷史檔案，今后在應(yīng)用這部分檔案系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可號(hào)）是否正確，有無(wú)漏掃、重張等情況（發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確3去污：所有掃描留下的黑線、指印、陰映文字污點(diǎn)比較多，如果在頁(yè)面視圖下看不清楚，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法提高圖像的清晰度，修正原資料中存在的字間距和行間距過(guò)密，文字較深或較合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性和數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確將掃描處理完成后的文檔利用專業(yè)的識(shí)別軟件進(jìn)行全文OCR，如甲方對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求的，還需另外進(jìn)行人工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原及轉(zhuǎn)換根據(jù)用戶對(duì)識(shí)別率的要求，可選擇性進(jìn)行人工校對(duì)。進(jìn)行人工校對(duì)和不進(jìn)行取文字和利用原文所包含的文字進(jìn)行檢索的目的。但是不進(jìn)行人工校對(duì)和版式缺點(diǎn)：效率極低、成本極高、因?yàn)檫M(jìn)行了版式還原，所以原真率不到插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)描前圖像頁(yè)的標(biāo)引與掃描后的圖像頁(yè)的編號(hào)與頁(yè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不合格的登管理軟件中的對(duì)應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目1．原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再2．在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶3．為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件4.5、在光盤(pán)刻錄完成后，與硬盤(pán)系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行一次比對(duì)，確保檔案資第三節(jié)質(zhì)量控制方案和保證措施完整性和即時(shí)性；數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確；與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表尤其對(duì)檢查記錄單上更正后的錯(cuò)誤進(jìn)行仔細(xì)的檢查，確保掃描得來(lái)的數(shù)的年度、保管期限、全宗號(hào)、卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)等目錄信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，再對(duì)獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯(cuò)頁(yè)等方面進(jìn)行抽查，如有項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)報(bào)告人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所處階段項(xiàng)目狀態(tài)參數(shù)監(jiān)控情況項(xiàng)目狀態(tài)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃情況實(shí)際情況偏差掃描糾正措施項(xiàng)目工作量項(xiàng)目規(guī)模項(xiàng)目外工作量情況描述（非項(xiàng)目工項(xiàng)目名稱報(bào)告人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目編號(hào)本階段項(xiàng)目完成情況驗(yàn)收項(xiàng)目檔案掃描（A4頁(yè)，A3頁(yè)，其他頁(yè)）全文OCR完成情況備注數(shù)據(jù)是否上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)備份本階段驗(yàn)收結(jié)論：雙方于年月日，進(jìn)行了檔案數(shù)字化工作的第階段的成品驗(yàn)收，乙方所提供的數(shù)據(jù)基本滿足甲方的要求，甲方同意通過(guò)驗(yàn)收，進(jìn)入下一個(gè)工作一、為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司將不允許二、為避免采集數(shù)據(jù)在硬盤(pán)上的物理磁道上被還原外泄，我公司將使用乙方三、電腦上所有的可以讀寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直五、為了建立并嚴(yán)格落實(shí)安全保密制度，保證檔案資料的安全保密性，做到絕對(duì)不外泄任何信息。保密協(xié)議將同加工合同同時(shí)簽定并成為合同不可分割鑒于甲方委托乙方承擔(dān)其檔案資料的數(shù)字化加工服務(wù)，乙方可能接觸到甲方某些非公開(kāi)的，涉密的文件、檔案和資料，為了維護(hù)甲方資料的安全，保守國(guó)家秘密，乙方同意在整理檔案中涉及大量的重要的檔案材料承擔(dān)保密義務(wù)，訴文件和資料秘密安全，不得以任何形式向第三方