2024招投標合同管理部職責

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024招投標合同管理部職責本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同雙方1.2招投標合同1.3合同管理部1.4職責2.合同管理部的基本職責2.1編制招標文件2.2組織招標活動2.3評審投標文件2.4簽訂合同3.合同管理部的具體職責3.1招標準備工作3.1.1確定招標范圍和方式3.1.2編制招標方案3.1.3發(fā)布招標公告3.2招標文件編制與發(fā)放3.2.1編制招標文件3.2.2審核招標文件3.2.3發(fā)放招標文件3.3招標活動組織3.3.1組織開標會議3.3.2接受投標文件3.3.3保管投標文件3.3.4組織評標活動3.3.5公布評標結果3.4合同簽訂3.4.1編制合同草案3.4.2審核合同草案3.4.3簽訂合同3.4.4合同備案4.合同管理部的權利與義務4.1權利4.2義務5.合同管理部的責任與賠償5.1責任5.2賠償6.合同管理部的保密義務6.1保密內容6.2保密期限6.3保密泄露后果7.合同管理部的協(xié)調與溝通7.1內部協(xié)調7.2外部溝通8.合同管理部的培訓與考核8.1培訓內容8.2考核標準9.合同管理部的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督方式9.2檢查頻率10.合同管理部的退出機制10.1退出條件10.2退出程序11.合同管理部的解散與清算11.1解散條件11.2清算程序12.合同管理部的法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式13.合同管理部的其他事項13.1合同續(xù)簽13.2合同變更13.3合同終止14.合同管理部的附件14.1招標文件模板14.2合同范本14.3評標標準和方法第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1合同雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2招投標合同指甲方按照法定程序，通過發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參加投標，乙方根據(jù)招標文件要求提交投標文件，雙方簽訂的明確雙方權利義務的合同。1.3合同管理部指甲方設立的專門負責招投標合同管理的部門。1.4職責指乙方在合同期間應承擔的工作職責和任務。第二條合同管理部的基本職責2.1編制招標文件乙方應根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制符合法律法規(guī)和招標文件要求的招標文件。2.2組織招標活動乙方應按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序組織招標活動，包括開標、評標等工作。2.3評審投標文件乙方應按照招標文件的要求和評標標準，公正、客觀、嚴謹?shù)卦u審投標文件，提出評審意見和建議。2.4簽訂合同乙方應根據(jù)評標結果，與中標單位簽訂合同，并按照合同約定履行監(jiān)督、管理、協(xié)調等職責。第三條合同管理部的具體職責3.1招標準備工作3.1.1確定招標范圍和方式乙方應根據(jù)甲方的要求和實際需要，確定招標的范圍和方式，并報甲方審批。3.1.2編制招標方案乙方應根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制招標方案，包括招標文件、招標公告等，并報甲方審批。3.1.3發(fā)布招標公告乙方應按照甲方審批的招標方案，發(fā)布招標公告，并確保公告的及時性、準確性和廣泛性。3.2招標文件編制與發(fā)放3.2.1編制招標文件乙方應根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制招標文件，包括投標須知、合同條款、技術規(guī)格等，并報甲方審批。3.2.2審核招標文件乙方應按照甲方審批的招標文件，對投標文件進行審核，確保文件的合規(guī)性和完整性。3.2.3發(fā)放招標文件乙方應按照甲方審批的招標文件，向潛在投標人發(fā)放招標文件，并確保文件的及時性、準確性和保密性。3.3招標活動組織3.3.1組織開標會議乙方應按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序，組織開標會議，并做好會議記錄。3.3.2接受投標文件乙方應按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序，接受投標文件，并做好文件的接收和保管工作。3.3.3保管投標文件乙方應妥善保管投標文件，確保文件的安全、保密和完整。3.3.4組織評標活動乙方應按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序，組織評標活動，并做好評標記錄。3.3.5公布評標結果乙方應按照甲方審批的評標結果，及時公布中標結果，并做好結果的公示和通知工作。3.4合同簽訂3.4.1編制合同草案乙方應根據(jù)評標結果和甲方的要求，編制合同草案，并報甲方審批。3.4.2審核合同草案乙方應按照甲方審批的合同草案，對合同進行審核，確保合同的合規(guī)性和完整性。3.4.3簽訂合同乙方應按照甲方審批的合同草案，與中標單位簽訂合同，并按照合同約定履行監(jiān)督、管理、協(xié)調等職責。3.4.4合同備案乙方應按照甲方要求，及時將簽訂的合同備案，并做好合同的歸檔和管理工作。第四條合同管理部的權利與義務4.1權利乙方應按照法律法規(guī)和甲方要求，行使招投標合同管理的相關權利，包括編制招標文件、組織招標活動、評審投標文件、簽訂合同等。4.2義務乙方應按照法律法規(guī)和甲方要求，履行招投標合同管理的相關義務，包括保證招標活動的公正性、客觀性、嚴謹性，保證合同的合規(guī)性、完整性、保密性等。第五條合同管理部的責任與賠償5.1責任乙方應按照法律法規(guī)和甲方要求，對招投標合同管理過程中出現(xiàn)的失誤、疏忽、違法行為等承擔相應的責任。5.2賠償乙方應按照法律法規(guī)和甲方要求，對因招投標合同管理過程中的失誤、疏忽、違法行為等給甲方造成的損失承擔相應的賠償責任。第六條合同管理部的保密義務6.1保密內容乙方應對在招投標合同管理過程中獲得的甲方第八條合同管理部的協(xié)調與溝通8.1內部協(xié)調乙方應確保招投標合同管理過程中的內部協(xié)調工作，包括與甲方、其他部門以及投標人的溝通，確保信息的準確傳遞和問題的及時解決。8.2外部溝通乙方應確保與投標人和中標單位的外部溝通工作，包括解答疑問、處理投訴、協(xié)調會議等，以保證招標活動的順利進行。第九條合同管理部的培訓與考核9.1培訓內容乙方應對合同管理人員進行定期的培訓，包括法律法規(guī)、業(yè)務流程、專業(yè)技能等方面，以提高管理人員的業(yè)務水平和綜合素質。9.2考核標準乙方應建立合同管理人員的考核標準，定期對管理人員的工作進行評估，包括業(yè)務能力、工作質量、責任心等方面。第十條合同管理部的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督方式乙方應采取定期和不定期的監(jiān)督方式，對招投標合同管理過程進行監(jiān)控，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。10.2檢查頻率乙方應根據(jù)實際情況確定檢查頻率，對招投標合同管理過程進行全面的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。第十一條合同管理部的退出機制11.1退出條件乙方應明確招投標合同管理過程中的退出條件，包括違反法律法規(guī)、合同約定等情況。11.2退出程序乙方應制定退出程序，包括通知甲方、處理善后事宜、移交工作等，確保退出過程的順利進行。第十二條合同管理部的解散與清算12.1解散條件乙方應明確合同管理部的解散條件，包括合同到期、任務完成、甲方要求等情況。12.2清算程序乙方應制定清算程序，包括資產清算、債務處理、資料歸檔等，確保解散過程的合規(guī)性和完整性。第十三條合同管理部的法律適用與爭議解決13.1法律適用乙方應明確招投標合同管理過程中適用的法律法規(guī)，確保合同管理的合法性和合規(guī)性。13.2爭議解決方式乙方應制定爭議解決方式，包括協(xié)商解決、調解、仲裁或訴訟等，確保爭議的及時解決。第十四條合同管理部的其他事項14.1合同續(xù)簽乙方應按照甲方的要求和實際需要，辦理合同續(xù)簽事宜。14.2合同變更乙方應按照甲方的要求和實際需要，辦理合同變更事宜。14.3合同終止乙方應按照甲方的要求和實際需要，辦理合同終止事宜。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：招標文件模板附件2：合同范本附件3：評標標準和方法附件4：投標須知附件5：合同條款附件6：技術規(guī)格附件7：中標通知書附件8：合同草案附件9：合同備案證明附件1的詳細要求和說明：招標文件模板應包含招標項目的概述、投標條件、投標文件的格式要求、技術規(guī)格要求、合同條款、評審標準等信息，以確保投標單位能夠充分了解招標要求并提供符合要求的投標文件。附件2的詳細要求和說明：合同范本應包含合同雙方的基本信息、合同標的、合同價格、合同履行期限、合同雙方的權益和義務、違約責任、爭議解決方式等內容，以便雙方簽訂合同時明確各自的權利和義務。附件3的詳細要求和說明：評標標準和方法應詳細列明評標過程中的各項評分指標、評分方法和評分標準，以確保評標的公正性和客觀性。附件4的詳細要求和說明：投標須知應包含投標文件的提交要求、投標截止時間、投標地點、聯(lián)系方式等信息，以便投標單位了解投標流程。附件5的詳細要求和說明：合同條款應包含合同雙方的權利和義務、合同的履行和監(jiān)督、合同的變更和終止、違約責任等內容，以確保合同的合規(guī)性和有效性。附件6的詳細要求和說明：技術規(guī)格應詳細列明合同項目的技術要求、性能指標、質量標準等信息，以便雙方在合同履行過程中有明確的依據(jù)。附件7的詳細要求和說明：中標通知書應明確中標單位的基本信息、中標項目的內容、合同金額、合同履行期限等信息，以便中標單位了解中標結果并按照要求履行合同義務。附件8的詳細要求和說明：合同草案應包含合同雙方的基本信息、合同標的、合同價格、合同履行期限、合同雙方的權益和義務、違約責任等內容，以便雙方簽訂合同時進行審批和修改。附件9的詳細要求和說明：合同備案證明應包含合同的基本信息、合同雙方的代表人簽字、合同的簽訂日期、合同的備案機關等信息，以確保合同的合法性和有效性。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照招標文件的要求編制招標文件或未按照約定時間發(fā)布招標公告。2.乙方在招標過程中未按照招標文件規(guī)定的方式和標準評審投標文件。3.乙方未按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序組織招標活動。4.乙方未按照約定時間與中標單位簽訂合同或未按照約定履行合同監(jiān)督、管理、協(xié)調等職責。5.乙方泄露招標文件、投標文件等涉及保密的信息。6.乙方未按照約定時間備案合同或未按照約定履行合同的變更、終止等程序。違約責任認定標準：1.按照合同約定金額的1%至5%作為違約金。2.按照合同履行期限順延。3.按照合同標的的1%至10%作為賠償金。4.根據(jù)實際情況，承擔因違約導致的其他損失。示例說明：如果乙方未按照招標文件的要求編制招標文件，導致投標單位無法按照要求提交投標文件，甲方可以根據(jù)合同約定要求乙方支付違約金，并有權要求乙方重新編制招標文件。說明三：法律名詞及解釋：1.招標：指甲方公開邀請潛在投標人參加投標，乙方按照招標文件要求提交投標文件的過程。2.投標：指潛在投標人對招標項目提交投標文件的行為。3.中標：指潛在投標人提交的投標文件被甲方選為中標文件的過程。4.合同管理部：指甲方設立的專門負責招投標